物流中心采购系统设计.docx

1、物流中心采购系统设计物流中心采购的信息系统设计 组长 20076156022 庞艳丽小组成员 20076156002 孟 然20076156008 王梦婷 20076156011 刘源莉 20076156013 朱米兰 20076156016 骆丽娟一 物流中心采购的信息系统设计1引言现代物流区别于传统物流的主要特征是物流系统化，建立高效迅速的现代物流系统，才能建立企业最核心的竞争力，物流信息系统对物流活动起着至关重要的作用。 本案例主要已本物流中心的采购开发为例，介绍目前本物流中心采购方面存在的问题，针对现状进行恰当的业务流程分析，设计出可行的采购系统设计，旨在改善本物流中心的现状，解决以前

2、滞留的问题，提高采购的效率，以实施对供应商进行正确评价。2项目名称：物流中心的采购管理物流中心的业务流程分析（1） 制定相应的采购计划管理层制定相应的计划采购员进行资源调查，包括对商品、价格、供应商的调查分析选定供应商，确定采购方法、采购日程计划、运输方法及货款支付方法涉及单据：采购计划（2） 订单的设计确定相应的供应商后，向供应商发出订货请求。供应商接受订单，进行订单处理，最后配货送货，将送货单传送于物流中心涉及单据：订单，送货单（关键字 订单号）（3） 单证审核 确保供应商及时准确交货，必须将送货单与订单信息进行匹配，当相应项目相符时，则审核通过，反之则不能，返回上一步调查问题所在处（4）

3、 卸货（5） 验收（差异单）对供应商进行相应绩效管理，是提高供应商积极性，与其构成合作伙伴关系的有效途径。在验收入库时，将实际与订单上的信息比较，制定差异单涉及单据：差异单（6） 入库操作1 仓库管理员根据供应商发来送货通知，制定入库单2 验收后，根据送货单中的物资明细表，仓库管理员检查所放物资、名称、规格、数量、质量等3 入库物资验收合格无误后，由相关人员确认入库单，并送财务部4 照入库单，物资入库到指定的库位，存货物资入库业务流程图涉及单据：入库单二 数据流程分析本物流中心的采购系统包括订货、单证审核、验货、入库等功能模块，参考前面的业务流程分析。1数据字典通过以上业务流程和数据流程分析，

4、逐渐明确了系统中所需要的信息结构。那就来考虑一下该信息系统的数据结构问题。在上面的分析中用别的表单或信息结构以下一些：订单、送货单、差异单、入库单、库存明细表、物资种类表、供应商信息表。数据元素条目名称：入库编号别名：INNO说明：物资入库单的编码数据类型：数字型长度：12有关数据结构：库存明细表、供应商信息表数据元素条目名称：订单号别名：INO说明：采购物资顺序号数据类型：数字型长度：12有关数据结构：供应商信息表、送货单 数据元素条目 名称： 供应商编号 别名： Sno 说明： 供应商编码 数据类型：数字型 长度： 6 有关数据结构：供应商信息表，订货单，送货单 数据元素条目 名称： 物资

5、名称 别名： Pname 说明： 物资库存供 数据类型：数字型 字符型 有关数据结构：物资种类表，入库单，订货单，送货单，差异单，库存明细表，供应商信息表 数据元素条目 名称：规格型号 别名：PSPEC 说明：物资的规格和型号 数据类型：字符型 长度： 20 有关数据结构：物资种类表，入库单，送货单，库存明细表 数据元素条目 名称：物资数量 别名：Number 说明：订货数和入库数 数据类型：字符型 数值型 长度：10 有关数据结构：入库单，库存明细表，订货单 2 数据流根据上面的数据流程可知，可以找出一下数据流：订单，送货单，差异单，入库单。通过以下具体的实例看一下数据流表示：数据流条目名称

6、：订单说明：向供应商发出订货要求数据流走向：供应商包含的数据类型：订单号，供应商名称，物资号，物资名称，物资数量 数据流条目名称：送货单说明：由供应商产生的商品送货信息数据流来源：供应商数据流去向：物流中心包含的数据结构：订单号，供应商号，供应商名称，物资号，物资名称，物资实际数量数据流条目名称：入库单说明：物资入库信息流数据流来源：数据流去向：库存明细表包含的数据结构：订单号，入库物资表，数量，规格，库位，供应商，仓库保管员，库存明细表3 数据结构经过上面的业务流程和数据流程分析，本案例应该包括以下数据结构：订单，差异单，入库单数据结构表条目名称：订单说明：所要订货的物资信息结构：订单号 订

7、单信息表仓库信息员订货确认（发送） 数据结构表条目名称：入库单说明：物资入库信息结构结构：订单号 入库单号 库存明细表，物资名称，规格，数量仓库保管员入库确认 数据结构表条目名称：差异表说明：实际数量与所定数量的差异结构：供应商号，相差数量 供应商名称，物资名称 订单号 4 数据储存数据储存的条目,主要描写该数据存储的结构及有关的数据流和查询要求。本案例中的数据存储包括：库存明细表，订货信息表，物资信息表。存储包括：库存明细表，订货信息表，物资信息表名称：物资信息表说明：仓库现存的物资的基本信息结构：物资编号，名称，规格，数量，供应商号，供应商名称，备注 数据存储条目名称：订单明细表说明：所需

8、订货的信息结构：订单号，物质名称，物资号，供应商号，供应商名称，数量（发送，供应） 数据存储条目名称：送货明细表说明：供应商送货的信息结构：订单号，供应商号，供应商名称，物资名称，数量 数据存储条目名称：库存明细表说明：更新物流中心的库存结构：物质名称，物资号，订单号，库存数量，入库号5 外部实体本案例的外部实体，供应商，仓库信息员，保管员 外部实体条目名称：供应商说明：为物流中心提供货物的人员或单位，输入数据流输出数据流：供应商物流中心6数据处理 数据处理条目名称：单证审核说明：根据订单与送货单的信息是否相符，进行判断输入：供应商输出：对供应商的绩效评价处理：根据订单与送货单的信息是否相符，

9、进行判断，如果为真，即通过，反之 数据处理条目名称：差异处理说明：实际入库与送货之间存在差异输入：供应商输出：对供应商的绩效评价处理：根据送货数量与实际接收数量之间的差异，如果为真，则返回供应商，如果为假，入库 数据处理条目名称：入库处理说明：对入库的一切数量进行处理输入：供应商输出：库存明细表处理：根据实际接收数量，对库存进行及时地更新三采购信息系统设计1主要功能模块（1）基础数据维护基础数据维护时其他业务的基础，例如：要记录订货的信息，记录某种物资的库存情况，通常在入库单中有入库物资的明细，其中包括，入库的物资的品名，规格等信息（2）订货管理对货物进行订购，并传送与供应商（3）单证审核将订

10、单的数量与货物和送货单的数量与货物进行审核，如果通过，就进行一步（4）入库管理进行有效地库存控制和更新2模块处理过程的设计（1）模块名称：订货输入数据：订单按要求将所需物资的相关信息填入订单，填好后，发送，保持与数据表（2）模块名称：单证审核 输入数据：送货单 将订单与送货单的信息进行核对，如果相符，则跳出，审核通过，如果不相符，则跳出，审核部通过，请返回（3）模块名称：差异分析输入数据：实际卸货数将实际卸货数与接收量相比较，如果相符，则进入库操作，则返回，现实差异处理（4 模块名称：入库管理 输入数据：入库单 将实际接收的数量写入数据库 最后编程将数量更新到数据库表单样式订单单证审核差异单入

11、库单数据设计见图订单信息表（order）字段名说明数据类型主键允许空默认值外键pno物资编号nchar(10)否pname品名varchar(30)否pspec规格varchar(20)否number数量real否sno供应商号nchar(10)否dno订单号nchar(10)是sname供应商名称varchar(30)否送货明细表（send）字段名说明主键允许空默认值外键dno订单号nchar(10)是sno供应商号nchar(10)否sname供应商名称varchar(30)否pname品名varchar(30)否number数量real否库存明细表（stock）字段名说明主键允许空默认值外键wno入库单号nchar(10)否dno订单号nchar(10)是number库存数量real否pname品名varchar(30)否pno物资号nchar(10)否remark备注varchar(200)否