如何做一个好的ppt演讲.docx

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如何做一个好的ppt演讲

如何做一个好的PPT演讲

首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。

在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。

PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。

为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。

PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。

在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。

回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

——PPT制作技巧

1.内容：

演讲的骨架多使用图形少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

大标题44点粗体

标题一32点粗体

标题二28点粗体

标题三24点粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。

因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。

当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。

但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

2.花样：

正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。

一个朴素的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。

这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。

当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。

但我建议最多不要超过三种。

这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

3.形象：

穿着正装目光接触保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。

我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。

请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

制作PPT的两个原则

1.MagicSeven原则（7士2＝5～9）。

每张幻灯片传达5个概念效果最好。

7个概念人脑恰恰好可以处理。

超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2.KISS（KeepItSimpleandStupid）原则。

因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。

我们的目的是把自己的理解灌输给听众。

深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。

掌握一点这里面的技巧是必须的。

做PPT最需要的就是思路.

做PPT的流程应该是:

1.最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.

2.打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.（过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!

!

）

3.有了整篇结构性的PPT（底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已）,就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.

4.看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。

如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。

实在实在是不行了，才用文字说明。

所以，最好的表现顺序是：

图--表--字。

这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

5.选用合适的母版，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。

6.在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。

7.根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。

注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！

否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！

8.美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！

”

9.最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！

10.你以为这就完了吗？

？

没有！

注意错别字！

（上一步你已改过了，但不够！

你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？

就是看PPT时看到错别字时的感觉！

而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！

因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。

精髓：

尽量用1种字体，最好不要超过3种

PPT的灵魂----“逻辑！

”

PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”

3色原则：

“不要超过3种色系”

6字解码：

“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。

12字真言：

“能用图，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神。

PPT自动循环反映技巧

自动反映技巧：

幻灯片放映－－幻灯片切换－－换片方式选择每隔几秒－－应用所有幻灯片；

循环放映技巧：

幻灯片放映－－设置放映方式－－循环放映，按ESC键终止。

PPT制作技巧－－拿填充做文章

自选图形可自定义填充，其中还可以填充图片。

1.基本：

用图形填充图片可以得到任意形状的图片

这样一个基本功能，我们怎样才能充分应用？

2.图形的线条也是可以填充的

这里有无数的变化，只要稍加改变颜色和底纹，作出与众不同的边框是轻而易举的事情。

3.改变图片的色调

利用图形的透明度改变叠加到图片上，改变颜色就可以简单的得到任意需要的图片色调，这在做背景的时候经常要用到，根本无需劳驾到Photshop。

4.图片合成

PPT也可以玩图片合成？

是的，如果要求不高的话，效果也还是可以接受的。

5.制作倒影也是可以的

在图形中填充一张图片，复制，翻转，复制的图形降低透明度放在第一个图形的下边，再用图形填充一个背景色的双色渐变，改变第一个颜色的透明度，叠加到第二个图形上，一个倒影就制作完毕，当然例子中的镜像是有问题的。

如何选择恰当的图表类型

对于PPT图表类型的选择其实首先有一个重点，即你要展示的是静态的图表还是动态图表。

静态的图表一般展示的是关系，组成要素，结构，二维或多维比较。

而动态图表一般展示的是时间，趋势，分布等相关内容。

对于相关性的展示，注意两个变量直接用散点图，三个变量可以用气泡图。

气泡的大小即一个变量。

同时注意气泡图还可以扩展，比如对气泡加不同的颜色即可以展示另外一个重要的变量属性。

对于分布图，一个变量的分布图如果数据量小可以直接采用柱状图，而当数据量较多或者想体现连续变量的分布的时候直接用分布曲线即可。

对于两个变量的分布仍然是可以采用散点图，而三个维度的变量分布则需要采用三维的3DAreaChart区域图来展示。

对于比较，截图上面的解释感觉还不是特别清楚。

比如要比较两个企业的08年每月的营销项目数，这种情况直接用叠加的柱状图即可很好的展示和对比。

而如果要比较在不同的温度和发酵程度下烤面包的酥松度，则需要的是一种两维的矩阵图，比较的结果刚刚在具体的内容单元格中。

对于雷达图也是常用的一种比较，在我们用$APPEALS方法论进行需求收集和细分市场的时候用到过雷达图，其具体的应用场景就是一个目标受到多个目标因子的影响，而且影响因子之间本身也可能相关，影响因子或者又有相同的等级定义，在这种情况下我们一般应用雷达图来看我们在哪些因子方面占据优势，在哪些方面偏弱。

对于叠加图的应用个人感觉是最有难度的，包括了柱状本身的叠加，柱状和趋势线的叠加等。

这里可以留意各个证券研究结构的行业研究报告里面的图，很多都使用了叠加的方式，在此不再叙述。

幻灯片放映快捷键

MicrosoftOfficePowerPoint分屏放映操作设置详解如何使PPT备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢？

要实现备注页功能，只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。

一、环境需求：

硬件：

笔记本电脑、投影仪软件：

WindowsXP、MicrosoftOfficePowerPoint

二、设置步骤：

1、操作系统设置：

a、打开电脑b、连接好投影仪（注：

投影仪一定要开启，注意不要把显示切换到投影仪，否则下面步骤设置不成）c、设置多屏显示：

显示属性-------设置--------选择显示器2-------勾选上“将windows桌面扩展到该监视器上（E）”--------确定即可，如下图：

2、MicrosoftOfficePowerPoint设置

a、打开要播放的幻灯片

b、在菜单上选择：

幻灯片放映------设置放映方式

在多监视器处选择“监视器2”，并勾选上“显示演示者视图（W）”。

如下图：

c、然后启动幻灯片放映即可实现。

三、放映情况：

1、投影仪显示正常的幻灯片放映界面：

2、演讲者的电脑上显示如下带注释的界面：

此操作的好处：

1、演讲者可以在自己的电脑上看到解说词，但是放映出来的幻灯片中不作显示；

2、演讲者可以看到本页幻灯片已经放映的时间，从而更好的把握宣讲的进度；

3、当需要讨论时可以直接点击“黑屏”键，点击后该键更换为“继续”，投影则自动显示为黑屏。

如需要继续讲解直接点击“继续”键即可。

一些PPT的制作技巧