第三方物流投标书.docx

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第三方物流投标书

一、总经理致辞

某啤酒销售公司：

感谢贵方对我公司的信任，邀请我公司参加贵公司的物流项目的投标.我公司保证按照贵方要求及国际惯例的要求履行我公司必须履行的义务,向贵方提交完整、有效、合法的投标文件,并随时提供贵方认为需要提供的其他文件的资料。

投标者（盖章）:

天地华宇物流公司

法定代表人（盖章）：

日期：

2010—11—23

二、投标承诺

感谢贵方对我公司的信任，邀请我公司参加贵公司的物流项目的投标根据贵公司对啤酒产品在全国及地域性的分销运作项目招标第三方物流公司的投标邀请,经研究贵公司的招标书所列产品类别要述和对服务的要求，我公司决定以我公司的设施设备来承接这一项目.我们承诺如果我们的投标被接受,我们将以我们公司的现有能力来满足贵公司对服务的要求.我们将无保留、无差异地接受贵方提出的各项规定和要求,并积极履行我公司的责任和义务，以创建精品项目为目标。

除非另达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同组成部分。

三、公司简介及项目运作

第一部分

（一）公司简介

上海天地华宇为世界500强企业、全球四大快递公司之一TNT的在华全资子公司。

作为国家一级运输资质企业,上海天地华宇始终致力于打造中国最强大、最快捷、最可靠的递送网络。

上海天地华宇的前身黑龙江省华宇物流集团,1995年始建于广州，上海天地华宇作为中国公路快运服务的领导者，公司坚持投资于人，注重客户体验。

凭借着覆盖全国的高效网络和不断扩张的业务规模，上海天地华宇致力于为您提供准时、安全、便捷的跨区域综合运输服务。

（二）资质证明

上海天地华宇是国家一级运输资质企业；荣获2005年国家第一批"5A”级物流企业资质认证；在中国道路运输协会评定的全国道路运输资质企业100强排名中位列前三甲;在中国交通运输协会举办的“中国物流百强企业”评选中，名列第四；“中国民营物流企业30强”评选中，名列第二;被评为“2004年度中国最具竞争力的物流企业”;荣获“中国物流行业十大影响力品牌”、“中国诚信单位”、“中国物流市场用户十大满意品牌”等光荣称号。

（三）基础设施

拥有全国最大最全的公路运输网络。

拥有各种运输车辆共计1800辆、仓储四向托盘、高架叉车、自动分拣机、自动引导搬运车（AGV）、货架、堆垛机、室内搬运车、分拣设备、提升机、以及计算机管理和监控系统。

（四）运营网络

全国目前网点数1139家继续增长中，网络覆盖全国30个省、市、自治区。

拥有全国最大最全的公路运输网络。

门到门一站式公路运输，在全国600多个城市的1500多个网点提供取送货服务，可按客户要求单独定制门到门运输时间，主要中心城市之间的运输时间为2—4天,市县级城市则为3—6天；适合于货物达到一定标准，对时间有一定要求的用户,适用卡车吨数为5至25吨；承运超重、异型等特殊货物。

第二部分技术部分

（一）信息技术

1、信息技术概况

本公司物流活动实现信息化管理，目前已经安装并使用SAS商业智能解决方案、ERP系统、RFID系统、Exceed仓储管理系统（EXceedWMS），涵盖了订单处理、仓库管理、财务管理等内容，能够实时的进行数据分析和货品的追踪,并且和啤酒公司及时的进行数据联系以及信息交互。

2、信息技术的支持

（1）SAS的商业智能解决方案,集成优势预测未来

SAS商业智能功能抓住SAS集成结构的优势,统一的企业信息。

它也对SAS强大的分析功能开放，分析家和业务经理可以将过去的分析集成为准确的形式并预测未来。

SAS智能方案功能强大，它可以对于业务用户—使用在线分析处理（OLAP）快速有效访问全球的高度汇总的数据。

具有强大的分析型的交互式数据探索，同时基于网络的　adhoc报告和分析，通过网络端口发布订阅频道和无线设备传递内容.

安装此软件，可以对啤酒的销售动向及数量进行智能的数据分析，快速的对啤酒公司的业务需求做出预测和反映，从而威啤酒公司提供高效、快速的服务.

（2）仓储管理系与当前啤酒销售公司自有的ERP系统

收货管理

当进行仓库入库操作时，系统将通过固定式采集系统完成托盘标签数据采集,通过已经建立的合格品与托盘的链接完成入库产品信息的采集,将相应的入库信息保存。

信息对应后，运货的叉车将装有40箱产品的托盘入库，叉车在经过埋在地下的RFID读写设备时，位于进货平台旁边的大屏幕系统显示出托盘信息、产品名称及进货数量。

与此同时，RFID系统形成入库单,并提供给公司的Exceed仓储管理系统（EXceedWMS）。

EXE系统从而实现合格货品入库的操作及RFID系统数据与EXE系统的接口。

应用RFID后，出库更为简单。

当收到EXE系统所提供的出货单后，在库存信息表内的“托盘"里依据原关联关系倒序的原则,修改原有库存信息表内的单品数据,达到出/入库平衡，完成货品的出库操作。

库存管理

结合仓库的职能内容,在ERP系统中关于仓库管理的功能模块包括以下这些内容：

基本数据模块、地区资料、供货商资料、物品资料、部门数据、生产中心、员工数据、仓库资料。

仓库异动功能数据处理：

采购收货录入、采购退货录入、采购进仓录入、废品处理、盘点录入、盘点转出入库处理、直接入库单、直接出库单、库存调拨处理

仓库管理分析报表：

进货日报表、出货日报表、材料异动日报表、材料库存日报表、呆料库存日报表、盘点盈亏表、库存金额汇总表、库存调拨报表、库存分析表

订单处理

①订单录入

按客户录入订单，首先填写订单总括信息和每个订单行的信息（包括物品、订货数量、订货单位、单价、折扣、增值税、需求日期、发货日期、交货地点、发货仓库及物品批号等）。

在确认不再改动后，系统自动计算订单系统提供订单拷贝功能，可以通过复制任意一张已存在的订单而生成新的订单。

在录入订单的过程中，还可以随时查看物品的报价和库存情况.

②订单维护

对尚未终止及尚未结清订单可以进行维护。

对选定订单的总括信息和明细信息可进行加、删、改操作。

具体计算公式、流程及数据的有效性校验都与订单录入相似。

③生成出货单

根据客户订单生成出货单.参照销售订单的发货日期、未开出货单数量,填入本次出货单的数量，如库存量能满足则生成出货单并更新库存文件。

出贷单支持不同客户按不同的格式输出。

④出货单维护

对尚未执行的出货单进行维护。

对选定出货单的总括信息和明细信息进行加、删、改操作。

具体计算公式、流程及数据的有效性校验都与生成出货单相似。

⑤出货单发放

对尚未执行的出货单进行发放（执行）操作。

将选定出货单置为发放状态并打印出货单.

⑥出货单结清

对已执行的出货单进行结清（或暂停）操作.

⑦货物月结帐

完成月结帐操作。

如果是本年最后月，系统自动执行年结帐程序，将销售数据转入历史库。

（3）财务支持系统

针对在和啤酒公司的合作之中，各项财务方面的资金流动情况进行分析和记录。

处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。

它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。

它侧重于财务计划、控制、分析和预测。

报表生成，月末，季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能，用户自定义需要统计的报表.

（二）外向运输

针对销售公司客户的要求设立高度灵活的标准。

在物流环节上,保证公司的产品能准时准质准量地按客户订单要求处理.采取有效地安保措施，使产品在转运过程中的破损率降到最低。

根据实际情况，建立一个灵活多变的运作系统，使自身和啤酒公司能够对市场与客户的要求与变化能够在运输过程中，合理安排，使各职能部门相互协调达成在成本上的优势。

在为啤酒销售公司客户提供低成本,实用的配送服务过程中，同客户深入探讨，使运作模式同时与啤酒销售公司本身运作模式和建议的分销体系相互协调匹配

1、前期准备。

接到通知后，在第一时间将单据要求传达给啤酒库存仓库的相关人员.包括啤酒的规格、数量、品种等信息。

2、计划安排。

根据啤酒公司的要求，按照客户要求点确定最近的分销中心，并且根据啤酒公司货品的品种、数量等安排运输的车辆和车次，保证快速的连续。

同时知会仓库管理人员运输车辆的信息以及预计到达时间。

3、信息确认。

送货驾驶司机同贵公司相关人员确认车辆安全安全注意事项和送货途中的信息反馈,准确的把货送到顾客手中。

4、途中控制。

建立货物追踪系统，以便啤酒公司能够为客户随时提供即时准确的送货信息。

在运输途中每隔一段时间汇总在途车辆的信息并录入物流系统若存在特殊情况，立马同贵公司取得联系,在最短时间内解决问题。

5、交货准备。

在即将见到收货人之前，同收货人取得联系,通知其做好收货准备。

6、到达目的地后，按照收货人的要求,进行卸货，办理签收手续。

7、定期维修车辆,保证车辆在接到送货通知的第一时间立马投入工作。

为公司客户提供低成本、实用的配送服务，以成本优势同客户建立起长期的合作关系。

建立灵活应变的运作系统,在面对市场与客户的要求与变化时迅速做出反应。

（三）内向运输

本公司的内向运输的处理依赖于本公司的完善的基础设施和信息技术的完美应用（见基础设施和附件1）因此实现合作双方的信息系统和ERP的无缝结合时关键所在。

从而确保信息的准确及时的传递。

也保证货物准确及时的发运和到达。

流程

业务流程

工作内容

责任人

前期准备

1）准要是相应设备的购买和针对本次合作的设施的建设。

2）信息系统的建设以及与客户ERP系统的无缝连接。

3）分析在合作过程中的风险所在和可能出项的紧急情况,针对这些情况双方进行协商得到相应的应急方案和不接措施。

4）货物运输方案的确定以及相应的逆向运输的具体措施。

客户下达指令

1）各个销售公司向客户公司下达采购订单，做出发运指令，同时，我方也由信息系统接收到发运指令.

2）发运指令包括：

啤酒的种类，各个啤酒种类的数量,客户号，车型要求，货物总的吨位数，装货到位时间，货物到达时间，目的地，是否加急等要求。

客户服务部

制定运输计划

1）首先，我方接到相应的订单之后确认并且尽快向客户房回复发运指令已经收到.

2）根据发运的要求迅速准确的调度适合订单的车辆，车辆完好,车龄4年以下.

3）选择最佳的运输路线,确保在途啤酒的损失降到最小。

确保货物安全完好的运输到目的地。

4）将上述制定的方案及时的反馈到客户物流服务部。

客户项目部调度员

运输计划审核

1）客户物流部审核和评估运输计划的可行性和安全性.

2）运输计划有缺陷或者不妥部分及时的与公司调度沟通，进行调整并获得认可；将确认的运输计划通知发货仓库,要求仓库进行监督。

3）打印运输计划信息（包括上述发运的全部信息），将运输计划及时通知公司运作部调度员，进行人员安排和相应的准备。

客户物流部

人员安排

1）将打印的运输计划信息交付现场人员.（运输计划全面而且清晰的展示本次运输的全部信息，确保运输的及时和准确性。

2）在特殊或者指明加急,重要的运输业务中安排押运人员。

3）与送货人员或者押运人员交代和确认车辆安全注意事项和送货途中信息反馈要求及客户的特殊需求情况。

公司运作部调度员

装车与交接

1）现场人员检查车况：

⏹车龄，时候有相关资质，驾驶员数量，车底板时候平整，备胎数量，车辆外观，其他相应的设施。

2）现场人员根据打印的发运指令引导车辆到达指定的提货地点。

3）现场人员根据单据进行啤酒数量和种类的清点（啤酒名称，啤酒种类，各种类对应的数量），如果发现数量上的差异或者啤酒质量包装等方面与订单存在差异应及时的与仓库操作员进行协调调换，确保产品数量和质量上和单独保持一致.

4）双方核对完成后在出库单据上签字确认,分别保留相应的单据。

5）打印出相应的单据交付驾驶员，检查相应的货物安心措施后,合格则运输司机在运输交接单上签字。

6）