青协秘书部工作计划共10篇.docx
《青协秘书部工作计划共10篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《青协秘书部工作计划共10篇.docx（26页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
青协秘书部工作计划共10篇
篇一：
2014年度校青协秘书处工作计划
2013年下学期唐师校青协秘书处工作计划新的一学期的到来，我们也即将迎来新的成员。
我们秘书处在成立至今的过程中不断完善自身，并在领导和主席的领导下，通过不断摸索和努力，已初步形成了较为完整的工作体系，积极协助院系的其他部门开展工作。
但仍存在一定的缺陷，为了进一步完善好部门的日常工作规范，提高工作效率，继续发挥部门的工作职能，更好的服务于学院和学校。
本学期的学期计划如下：
一、常规工作
1、在开学初做好各项迎新工作，公平的纳取新鲜血液，共纳6—7名成员，尽快和新成员以及成员之间打好关系，各项工作安排专人负责；
2、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录和考勤工作；通知相关与会人员，及时了解各部门的活动状况和工作进程，向主席反应工作进度。
3、收集和整理好校青协各部的工作计划和总结，协助青协各部工作的展开。
4、收集和管理各系青协的活动文件整理、归档。
5、协助各部门举办活动，了解活动情况，及时上交活动总结、新闻稿等。
6、担任通知的任务，起到各部门之间信息传递的作用，提高整个团学科的效率，传达主席团的有关指令。
7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
做到校青协各部门分工不分家。
二、活动工作
1、加强我部与其他部门的沟通和联系，做好各部门的协调工作。
2、着重进行团队凝聚力和行动力的培养，虚心听取其他部门对我部工作的建议和指导，积极改善工作方面的瑕疵，从各方面提升我部的工作能力以及办事效率。
三、部内工作
部长与干事之间多做交流，培养默契；同时注重培养部员各方面的能力，让他们更多地参与各项工作，调动他们的工作积极性，让他们积累工作经验，掌握秘书部相关工作的一些方法，为校青协培养更多的人才。
本学期具体活动安排：
1、纳新完及时更新校青协联系方式，以防止部门人事变化、号码更换等现象的发生，保证校青协之间联系的畅通无碍。
2、重新制定办公室值班表。
根据新学期新的课表，重新确定坐班人员，并且将于后期进一步完善办公室值班制度。
3、做好考勤记录表，保证每一次及时记录会议的考勤和记录工作。
4、和组织部共同分担通知任务，并且能够进一步改善通知方式，形成短信和网络相结合的多元方式，实现更为便捷的传达。
5、部长与部员共同制定出秘书部部门条例，将秘书部工作规范化，如若效果好的话，建议推广到其他部门。
四、工作要求
1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。
当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。
一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。
认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。
在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。
秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。
这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。
既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。
4、树立良好的工作形象。
它是学生工作的一个有利条件，本
学期重点要抓好以下几点：
一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题；二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前提。
我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。
①全体校青协全体成员要遵守校青协的规章制度，按章办事。
自觉接受主席、部长的指导，一切行动听指挥。
②热忱、真诚为同学服务，团结同学，搞好群众关系
③工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。
④团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖延。
⑤自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。
⑥参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。
迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末年度考核、评估。
若有特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准后方可执行有效。
情况紧急可有人代请。
会议时，认真听取，做好记录。
⑦对每个部员实行量化评分。
表现优秀者给予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差的，部门内部经商议处理。
以上便是秘书部本学期大致的工作计划。
我们一定会在努力实施的基础上，虚心听取各方意见，及时改进，弥补不足，提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更加出色；同时，请院领导及各部门给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
唐山师范学院校青年志愿者协会
秘书处
2013/9/8
篇二：
青协工作计划
年工商管理学院分团委
青年志愿者协会
年
度
工
作
安
排
详
解
2012
目录
1．青协介绍——————————————03
2．青协组织结构————————————05
3．青年志愿者的要求、权益、义务————07
4．12、13学年青协活动计划、安排————08
5．12、13学年工作寄望—————————09
?
青协介绍
协会性质：
工商管理学院青年志愿者协会由我院志愿从事社会公益与社会保障事业的在校生组成公益型组织。
本协会受工商管理学院分团委领导，在院学生会指导下运行，并接受湖北经济学院青年志愿者协会的指导，统一使用中国青年志愿者协会的会徽和会员章，使用本会的会旗。
协会宗旨：
本协会以“用奉献点亮青春”为核心精神，将“学习、服务、奉献、沟通”作为自身定位，组织一批有理想、有抱负、充满热情与爱心的青年共同从事社会公益服务事业和社会保障事业组织和参与校园和社会的公益活动，推动校园乃至社会的精神文明建设同时培养青年良好的道德修养，提高青年的综合素质，为整个社会的发展做出贡献。
协会任务：
1.弘扬中华民族传统美德,倡导社会公德,为我院的发展创造良好的人文环境。
2.培养我院青年学生的公民意识,奉献精神及服务能力,促进我院青年学生的健康成长。
3.为我院发展,社区建设,扶贫开发,抢险救灾及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
4.开展与我院其他学生组织及社团交流。
协会口号：
“用奉献点亮青春，用青春放飞梦想！
”
?
青协组织结构
青协负责人：
本协会组织机构实行民主集中制原则。
协会设总负责人一名，分负责人两名。
青协旗下部门设置：
?
秘书处?
?
1起草文件及各规章制度，整理和管理各种档案资料?
?
对于协会的各种活动做好建档、备案（要求：
有文字影像资料）?
?
2负责协会的日志制定?
?
负责活动场地申请
3负责各种材料的拟定、整理和发布，认真做好纪律;
4负责对协会干部（直属部门）进行日常量化考核及管理，做各直属部门的的会议记录以及考勤工作。
?
?
?
执行部
1对协会的工作进行全面的监督，并组织志愿活动的执行工作。
2对参加活动的人员准确及时的登记《青年志愿者服务证并汇总成电子版》
3进行志愿服务队的年度评比工作
4活动结束后及时认真做好活动总结，并提交给协会负责人
?
外联部
1与各院系及校青协的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系.2了解校内外青协的工作方式及其走向
3向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性.4加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助.?
?
?
活动策划部
1负责青协内部活动策划创新工作，探索校外志愿服务领域，挖掘校外志愿服务项目
2负责对志愿服务活动进行平面宣传
3负责设计协会的各种宣传材料。
?
青协志愿者的要求、权益、义务
?
要求
（一）自愿从事志愿者服务；
（二）承认并接受工商管理学院青年志愿者协会章程；
（三）具有奉献精神；
（四）具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质；
（五）能从事一定时间的志愿服务工作。
?
权益
（一）本组织的选举权、被选举权和表决权；
（二）参加本组织的活动，阅读志愿队的各种资料，接受志愿队的培养和训练；
（三）参与本组织志愿者干部岗位的招聘及常务工作；
（四）有向本组织推荐志愿者和请求本组织维护其在公益活动中的合法权益的权利；
（五）请求本组织帮助解决志愿活动中遇到的实际困难和问题；
（六）有困难时优先获得本组织的帮助和服务；
（七）对本组织工作的批评建议权和监督权；
（八）入队自愿、退队自由。
?
义务
（一）遵守本组织的管理规定；
（二）履行志愿服务承诺，完成本组织安排的服务工作；
（三）参加本组织安排的教育与培训；
（四）尊重志愿服务对象的权利，保守志愿服务对象的个人隐私和商业秘密；
（五）不得向志愿服务对象收取或者变相收取报酬；
（六）妥善使用和保管志愿服务证和志愿者标志；
（七）相关法律、法规及本组织规定的其他义务。
（八）宣传本组织的宗旨，维护本组织的声誉，以实际行动扩大本组织的社队影响；
?
青协违纪行为以及处理办法
（一）不遵守纪律造成服务对象损失或影响服务活动成效，给志愿者服务造成不良影响；
（二）利用本组织名义从事营利性及其他不符合本组织宗旨的活动；
（三）年服务小时数不满12小时或单月服务不足1小时；
（四）从事分裂社团、拉帮结派和私立小团伙的活动；
（五）其他违反组织章程或违反国家法律法规的行为。
?
出现以上行为本组织可考虑对志愿者进行劝退或除名
?
12年度青协活动计划及安排
?
活动项目
1忘年交，爱之旅——老年公寓活动
2义务护理眼镜
3关爱自然——汤逊湖沿岸白色垃圾清理活动
4关爱自闭儿童
5流浪儿童募捐活动
以上活动时间安排以及执行细节（正式展开将以策划为准）：
1忘年交，爱之旅活动为院校两级青协协作分配活动，除去校青协组织安排部分，院青协有意于本学期11周、14周分派两支24人左右队伍赴晒湖敬老院看望老人。
2义务护理眼镜活动为我青协传统、精品项目，活动时间也固定在
“12-4国际志愿者日”及国际志愿者日后一周的周四、周五开展。
活动将以分管青协的实践部干事为主，在中心广场、一粟堂、三清园分上下午两班各派6名志愿者参与眼镜的义务护理。
3义务清理汤逊湖畔白色垃圾为我院青协参考其他院系青协优秀项目中选定项目，有意与原开展该活动的其他院系青协合作展开，如无法达成合作，则会在本学期13周动员所有青协志愿者参与该活动，并于汤逊湖畔开展一次青协内部联谊。
4流浪儿童募捐活动与关注自闭症儿童活动将视条件展开，其中关注自闭症儿童项目，有意与萤火虫协会讨论组织共同开展。
?
今年工作重点和方向
1在原有青协成员的基础上，招募新的青协成员，充实青协内部，扩大青协影响力。
2将新老青协成员进行整合，组成志愿者团队，以老成员带动新成员，保证开展活动的质量。
3建立本院青协自己的文化建设，提高青协成员的服务热情。
4加强制度建设，提高组织的运作效率。
5积极参加和配合校青协组织的志愿项目。
6根据本院的实际情况，创造一些独立的有本院特色的活动，提高青谢协成员参与志愿活动的积极性。
?
12年度工作寄望
1希望通过充实有意义的活动，能充分调动青协志愿者的积极性，让志愿者们在这个学年能传递感动收获感动，养成服务精神、
2希望能在活动中积极为校内、校外的同学、普通大众提供优质、便捷的志愿服务，能感受到志愿者们的那份爱。
3希望开拓更多、更新、更有效的志愿服务项目，充
升级会员 