工业园区开发企业组织结构及部门职责.docx
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工业园区开发企业组织结构及部门职责
一、公司组织结构:
二、各职能体系岗位划分、人员配置及工作职责:
工程部工作职责及人员配置:
14人
岗位名称
编制人员数
直属领导
职责描述
工程副总/总监
1
总经理
1、负责部门制度制定、修改公司相应规章制度,确定工程部组织系统和工作流程;
2、主持拟定工程部门人员配置、岗位说明、人员任免及业绩考核指标,并负责其绩效考评及奖罚;
3、确定项目工程管理系统的目标、总进度计划并监督执行;
4、控制工程项目总投资额;
5、参与项目可行性研究报告,组织设计任务书的编制,负责工程技术重要问的解决和协调;
6、制定工程技术管理文件,建立完善的工程技术档案,负责审图和工程设计方案的审定;
7、负责组织、审查、批准与工程建设有关的招投标和物资采购活动;
8、组织并协调与工程项目有关的各方面工作;
9、负责项目预算执行,控制项目成本。
工程部经理
1
工程副总/总监
1、负责对工程实施全面管理,包括组建工程运行、维修框架;
2、对工程的各专业工程进度、质量、技术统一管理;
3、按照工程质量要点,监督检查施工、安装质量,完成规定的了验收,竣工验收;
4、负责协调对外(建设单位、设计单位、监理单位)关系;
5、负责对发生的经济洽商进行核实和确认;
6、发包合同控制,对劳务和专业承包进行合同审定,对发包合同的履约情况进行评价。
各专业工程师
6(土建、强电、弱电、给排水、空调、暖通、消防、中控、园林绿化、装修)
工程部经理
1、协助建筑工程项目的前期设计和施工阶段的技术支持工作,参与工程验收;
2、协调建筑项目的设计和施工,保证设计和施工配合工作;
3、配合完成建筑工程项目的时间控管和成本控制;
4、配合预算部门与建设单位进行收方、验方;
5、负责施工现场进度、质量、消防和安全检查;
6、严格监督检查进场材料的质量、型号和规格,把好材料进场检验关,监督检查班组是否按图纸、验收规范及操作规程施工。
资料员
1
工程部经理
1、负责工程资料、图纸、与工程有关合同等档案的收集和管理;
2、参与分部分项工程的验收工作;
3、负责工程进度的计划、统计和上报工作;
4、负责工程的内业管理工作;
5、负责对外关系(建设单位、设计单位、监理单位)联络,办理工程有关的技术变更单或签证。
预算部经理
1(兼土建预算员)
工程副总/总监
1、负责工程前期概预算工作,为公司进行重大决策提供有关数据和意见;
2、负责核实经济洽商工程量并签署意见;
3、负责工程结算中工作量的审核工作;
4、协助工程项目总投资额,负责项目预算执行,控制项目成本;
5、发包合同控制,对劳务和专业承包进行合同审定,对发包合同的履约情况进行评价;
6、负责土建预结算工作。
预算员
2(安装、装修)
预算部经理
1、及时掌握人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据;
2、负责编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作;
3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据;
4、协助预算部经理做好各类经济预测工作,提供有关测算资料;
5、编制竣工决算。
招标采购部经理
1
工程副总/总监
1、负责组织、实施工程招标的标底编制、审核工作,办理工程招标手续;
2、协助上级领导进行招标合同、采购合同的商务谈判,组织合同审定和签约;
3、负责进行各种建筑材料、设备咨询和价格确认工作;
4、负责收集与招投标有关法律法规的相关信息,并及时沟通;
5、负责收集和积累建筑材料,设备市场价格变化的信息;
6、负责与招投标有关资料的收集、整理、归档工作;
7、负责监督招标合同和采购合同的执行,以及支付手续办理;
8、负责公司办公用品和设备的采购。
项目经理
1
工程副总/总监
1、
负责协调入住企业施工现场开工的准备工作,以及开工后协调工作;
2、负责审核入住企业施工图纸并提出审核意见;
3、负责对入住企业施工单位的施工进度、质量安全、消防工作进行监控;
4、参与入住企业施工过程中的分阶段验收和竣工验收,协助办理竣工备案手续。
开发部工作职责及人员配置:
11人
岗位名称
编制人员数
直属领导
职责描述
开发副总/总监
1
总经理
1、负责组织市场业务环境,确定市场发展趋势分析,以此拟定适合公司发展的战略,制定公司对外业务合作与发展规划;
2、
负责制定年度工作计划,组织公司发展报告的撰写;
3、负责组织公司项目选址和项目可行性研究,以及商务谈判;
4、负责组织土地整理工作;
5、负责组织公司项目策划、规划设计管理;
6、负责与外包服务企业商务谈判、签约,以及后期监督工作;
7、负责制定公司营销战略和营销计划,处理市场推广问题;
8、负责内部工作协调。
规划开发部经理
1
开发副总/总监
1、负责制订园区开发建设规划,制订园区阶段性开发计划;
2、研究规划和土地政策,为上级决策提供相关咨询;
3、负责组织对园区内的各项配套设施进行规划和设计的审查;
4、负责组织项目选址和建设项目平面规划、单体设计的审查;
5、负责组织总体规划、功能区域详细规划的编制和管理 ;
6、负责项目用地的规划定点及规划验线;
7、负责规划设计和勘察单位的选择、谈判、签约和工作督导;
8、参与公司新项目选址和可行性研究。
规划员
1、
规划开发部经理
1、参与土地使用权出让项目谈判、协助企业选址,提供规划咨询;
2、掌握土地开发、出让情况,按时上报工作进度和工作情况;
3、负责与外聘规划设计单位联系的具体工作;
4、协助上级做好各项规划设计工作;
5、收集规划和土地相关政策;
6、负责项目各类规划资料的管理。
土地整理员
1
规划开发部经理
1、负责办理土地的权属调查、土地规划选址、土地现状调查、征地拆迁补偿、土地勘测、成批次征用土地手续的办理
2、负责为对园区出让的每宗土地进行宗地测量、勘界钉桩、合同拟订、报审和签字及土地使用证的领取工作掌握土地开发、出让情况;
3、负责土地平整施工单位和公司内部相关部门的协调工作;
4、负责项目各类土地整理资料的管理。
策划经理
1
开发副总/总监
1、负责公司项目可行性研究和市调工作;
2、根据公司整体计划,全面负责公司房产销售策划与管理,并根据市场具体情况进行调整;
3、根据公司战略及市场状况,组织并指导制定产品定位,市场渗透、品牌宣传等策划,并在管理范围内处理主要的产品推广问题和进行主要的渠道建设;
3、根据对市场以及产品的研究制定出相应的产品规划计划和策略;
4、负责与外聘策划公司、市调公司选择、谈判、签约和工作督导;
5、负责与规划开发部和招商销售部的工作协调;
6、协助公司公共宣传策划活动;
7、负责公司新项目选址。
策划助理
1
策划经理
1、协助上级进行项目可行性研究和市调工作;
2、负责与外聘策划公司或市调公司联系的具体工作;
3、负责收集、收集市场信息;
4、负责与规划开发部和招商销售部的日常工作衔接;
5、协助上级进行日常文案处理;
6、负责可行性研究和市调工作成果的汇总与保管,根据需要提供依据。
报建员
1
开发副总/总监
1、负责与政府相关部门和职能单位对外联系;
2、负责公司各类报规报建工作;
3、整理规划和土地的相关资料并按期移交挡案管理部门。
招商销售部经理
1
开发副总/总监
1、负责设计制定市场销售部门的经营模式、业务流程、工作流程和具体规章制度,主持本部门日常经营和管理工作;
2、参与公司营销计划的制定和实施;
3、负责与重点租售客户的商务谈判、签约工作;
4、协助上级进行外包招商代理销售、商业运营、物业管理服务公司的选择、谈判、签约和工作督导;
5、建立健全营销信息系统,制定内部信息、市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度。
6、根据公司的招商销售规划,负责公司的招商销售运作,协助销售上级制订详细的招商销售计划和政策;
7、领导整个项目的招商销售,为指定的地区或产品制定招商销售策略,制定招商销售预测、预算和招商销售人力计划和培训计划;
8、依据具体的招商销售情况,负责大客户开拓和维护,招商销售培训及指导;
9、根据分销商的要求,向分销商提供必要的讲解、培训和指导;
10、负责建立健全项目房屋管理档案资料体系,指导相关人员根据房屋变动情况及时进行变更登记。
招商主管
(产业园区)
1
招商销售部经理
1、根据项目的地理位置、环境等因素,确定招商计划、具体业务的价格,制定工作计划;
2、
负责提供咨询服务,与有意向投资的客户进行接触,商讨投资、开发等业务事宜,并最终确定是否与其进行商业合作;
3、
汇总项目的所有商业及工业用途,对外进行宣传,扩大公司影响的同时寻找客户;
4、负责分销商具体工作的联系和管理。
租售主管
(生活区)
1
招商销售部经理
1、据项目的地理位置、环境等因素,确定租售招商计划、具体产品的价格,制定工作计划;
2、
负责提供咨询服务,与有意向购买的客户进行接触,最终达成租售招商协议;
3、负责分销商具体工作的联系和管理。
招商销售助理
1
招商销售部经理
1、协助招商和销售主管完成工作任务。
2、收集整理相关招商资料,做好相关资料的整理及保管工作;
3、负责招商和销售统计、整理,制作并提交相关报表;
4、负责合同管理;
5、负责小额销售款和租金的代收、开票工作;
6、负责项目房屋管理档案资料管理,根据房屋变动情况及时进行变更登记。
财务部工作职责及人员配置:
4人:
岗位名称
编制人员数
直属领导
职责描述
财务副总/总监
1
总经理
1、根据组织的总体战略发展规划,制定组织财务规划和财务管理制度,制定相关操作规定及流程,宏观统筹组织财务策略;
2、负责制定财务部年度财务计划和公司资金计划;
3、参与公司重大决策,为公司决策提供相关资料和信息支持;
4、在部门具体工作实施中把握方向,指导重大、核心及疑难问题;
5、在分管部门的业务范围内,就重大问题与相关政府部门、公检法及金融税务部门联络与交涉;
6、主持拟定财务部门人员配置、岗位说明、人员任免及业绩考核指标,并负责其绩效考评及奖罚;
7、结合组织所承接的经济合同的具体情况,指导重大经济合同或协议的研究、审查,对重要经济问题进行分析和决策,保证合同的有效性,保证组织经济活动的利益,防范组织遭遇重大经济损失。
财务分析员
1
财务副总/总监
1、根据部门制定的财务管理具体规定,对财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析,完成分析报告的撰写工作,对分析中出现的异常情况向上级提交报告,保证财务记录能够反映组织的真实情况;
2、根据部门制定的资金预算使用管理规范,对成本费用资金进行分析,完成成本控制及使用情况报告,对分析中出现的异常情况向上级提交报告,保证预算资金的到位及使用情况,保证组织的成本控制工作高效进行;
3、根据部门所涉及的行业特征,收集行业同等规模企业的经济活动相关数据,完成对这些数据的比较分析,掌握组织在行业中的真实情况,提交相关报告,确保上级了解组织的现有水平,以便完成后续的工作;
4、管理公司财务帐目,并进行季度分析,确保帐目清晰,财务分明,审定公司内部年报,确保公司财务工作的规范化;
5、负责公司有关投融资财务报告。
会计
1
财务副总/总监
1、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其它业务的记帐工作;
2、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,登录各类明细帐;
3、负责固定资产的会计明细核算工作,