工业园区开发企业组织结构及部门职责.docx

1、工业园区开发企业组织结构及部门职责一、公司组织结构：二、各职能体系岗位划分、人员配置及工作职责：工程部工作职责及人员配置：14人岗位名称编制人员数直属领导职责描述工程副总/总监1总经理1、负责部门制度制定、修改公司相应规章制度，确定工程部组织系统和工作流程；2、主持拟定工程部门人员配置、岗位说明、人员任免及业绩考核指标，并负责其绩效考评及奖罚；3、确定项目工程管理系统的目标、总进度计划并监督执行；4、控制工程项目总投资额；5、参与项目可行性研究报告，组织设计任务书的编制，负责工程技术重要问的解决和协调；6、制定工程技术管理文件，建立完善的工程技术档案，负责审图和工程设计方案的审定；7、负责组织

2、、审查、批准与工程建设有关的招投标和物资采购活动；8、组织并协调与工程项目有关的各方面工作；9、负责项目预算执行，控制项目成本。工程部经理1工程副总/总监1、负责对工程实施全面管理，包括组建工程运行、维修框架；2、对工程的各专业工程进度、质量、技术统一管理；3、按照工程质量要点，监督检查施工、安装质量，完成规定的了验收，竣工验收；4、负责协调对外（建设单位、设计单位、监理单位）关系；5、负责对发生的经济洽商进行核实和确认；6、发包合同控制，对劳务和专业承包进行合同审定，对发包合同的履约情况进行评价。各专业工程师6（土建、强电、弱电、给排水、空调、暖通、消防、中控、园林绿化、装修）工程部经理1、

3、协助建筑工程项目的前期设计和施工阶段的技术支持工作，参与工程验收；2、协调建筑项目的设计和施工，保证设计和施工配合工作；3、配合完成建筑工程项目的时间控管和成本控制；4、配合预算部门与建设单位进行收方、验方；5、负责施工现场进度、质量、消防和安全检查；6、严格监督检查进场材料的质量、型号和规格，把好材料进场检验关，监督检查班组是否按图纸、验收规范及操作规程施工。资料员1工程部经理1、负责工程资料、图纸、与工程有关合同等档案的收集和管理；2、参与分部分项工程的验收工作；3、负责工程进度的计划、统计和上报工作；4、负责工程的内业管理工作；5、负责对外关系（建设单位、设计单位、监理单位）联络，办理工

4、程有关的技术变更单或签证。预算部经理1（兼土建预算员）工程副总/总监1、负责工程前期概预算工作，为公司进行重大决策提供有关数据和意见；2、负责核实经济洽商工程量并签署意见；3、负责工程结算中工作量的审核工作；4、协助工程项目总投资额，负责项目预算执行，控制项目成本；5、发包合同控制，对劳务和专业承包进行合同审定，对发包合同的履约情况进行评价；6、负责土建预结算工作。预算员2（安装、装修）预算部经理1、及时掌握人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据；2、负责编制好施工图（施工）预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作；3、施工过程中要及时收集技

5、术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好增减帐，作为工程决算的依据；4、协助预算部经理做好各类经济预测工作，提供有关测算资料；5、编制竣工决算。招标采购部经理1工程副总/总监1、负责组织、实施工程招标的标底编制、审核工作，办理工程招标手续；2、协助上级领导进行招标合同、采购合同的商务谈判，组织合同审定和签约；3、负责进行各种建筑材料、设备咨询和价格确认工作；4、负责收集与招投标有关法律法规的相关信息，并及时沟通；5、负责收集和积累建筑材料，设备市场价格变化的信息；6、负责与招投标有关资料的收集、整理、归档工作；7、负责监督招标合同和采购合同的执行，以及支付手续办理；8、负责公司办公用品和设

6、备的采购。项目经理1工程副总/总监1、负责协调入住企业施工现场开工的准备工作，以及开工后协调工作；2、负责审核入住企业施工图纸并提出审核意见；3、负责对入住企业施工单位的施工进度、质量安全、消防工作进行监控；4、参与入住企业施工过程中的分阶段验收和竣工验收，协助办理竣工备案手续。开发部工作职责及人员配置：11人岗位名称编制人员数直属领导职责描述开发副总/总监1总经理1、负责组织市场业务环境，确定市场发展趋势分析，以此拟定适合公司发展的战略，制定公司对外业务合作与发展规划；2、负责制定年度工作计划，组织公司发展报告的撰写；3、负责组织公司项目选址和项目可行性研究，以及商务谈判；4、负责组织土地整

7、理工作；5、负责组织公司项目策划、规划设计管理；6、负责与外包服务企业商务谈判、签约，以及后期监督工作；7、负责制定公司营销战略和营销计划，处理市场推广问题；8、负责内部工作协调。规划开发部经理1开发副总/总监1、负责制订园区开发建设规划，制订园区阶段性开发计划；2、研究规划和土地政策，为上级决策提供相关咨询；3、负责组织对园区内的各项配套设施进行规划和设计的审查；4、负责组织项目选址和建设项目平面规划、单体设计的审查；5、负责组织总体规划、功能区域详细规划的编制和管理；6、负责项目用地的规划定点及规划验线；7、负责规划设计和勘察单位的选择、谈判、签约和工作督导；8、参与公司新项目选址和可行性

8、研究。规划员1、规划开发部经理1、参与土地使用权出让项目谈判、协助企业选址，提供规划咨询；2、掌握土地开发、出让情况，按时上报工作进度和工作情况； 3、负责与外聘规划设计单位联系的具体工作；4、协助上级做好各项规划设计工作；5、收集规划和土地相关政策；6、负责项目各类规划资料的管理。 土地整理员1规划开发部经理1、负责办理土地的权属调查、土地规划选址、土地现状调查、征地拆迁补偿、土地勘测、成批次征用土地手续的办理2、负责为对园区出让的每宗土地进行宗地测量、勘界钉桩、合同拟订、报审和签字及土地使用证的领取工作掌握土地开发、出让情况；3、负责土地平整施工单位和公司内部相关部门的协调工作；4、负责项

9、目各类土地整理资料的管理。策划经理1开发副总/总监1、负责公司项目可行性研究和市调工作；2、根据公司整体计划，全面负责公司房产销售策划与管理，并根据市场具体情况进行调整；3、根据公司战略及市场状况，组织并指导制定产品定位，市场渗透、品牌宣传等策划，并在管理范围内处理主要的产品推广问题和进行主要的渠道建设；3、根据对市场以及产品的研究制定出相应的产品规划计划和策略；4、负责与外聘策划公司、市调公司选择、谈判、签约和工作督导；5、负责与规划开发部和招商销售部的工作协调；6、协助公司公共宣传策划活动；7、负责公司新项目选址。策划助理1策划经理1、协助上级进行项目可行性研究和市调工作；2、负责与外聘策

10、划公司或市调公司联系的具体工作；3、负责收集、收集市场信息；4、负责与规划开发部和招商销售部的日常工作衔接；5、协助上级进行日常文案处理；6、负责可行性研究和市调工作成果的汇总与保管，根据需要提供依据。报建员1开发副总/总监1、负责与政府相关部门和职能单位对外联系；2、负责公司各类报规报建工作；3、整理规划和土地的相关资料并按期移交挡案管理部门。招商销售部经理1开发副总/总监1、负责设计制定市场销售部门的经营模式、业务流程、工作流程和具体规章制度，主持本部门日常经营和管理工作；2、参与公司营销计划的制定和实施；3、负责与重点租售客户的商务谈判、签约工作；4、协助上级进行外包招商代理销售、商业运

11、营、物业管理服务公司的选择、谈判、签约和工作督导；5、建立健全营销信息系统，制定内部信息、市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度。6、根据公司的招商销售规划，负责公司的招商销售运作，协助销售上级制订详细的招商销售计划和政策；7、领导整个项目的招商销售，为指定的地区或产品制定招商销售策略，制定招商销售预测、预算和招商销售人力计划和培训计划；8、依据具体的招商销售情况，负责大客户开拓和维护，招商销售培训及指导；9、根据分销商的要求，向分销商提供必要的讲解、培训和指导；10、负责建立健全项目房屋管理档案资料体系，指导相关人员根据房屋变动情况及时进行变更登记。招商主管（产业园区）1招商销售部经理1、

12、根据项目的地理位置、环境等因素，确定招商计划、具体业务的价格，制定工作计划；2、负责提供咨询服务，与有意向投资的客户进行接触，商讨投资、开发等业务事宜，并最终确定是否与其进行商业合作；3、汇总项目的所有商业及工业用途，对外进行宣传，扩大公司影响的同时寻找客户；4、负责分销商具体工作的联系和管理。 租售主管（生活区）1招商销售部经理1、据项目的地理位置、环境等因素，确定租售招商计划、具体产品的价格，制定工作计划；2、负责提供咨询服务，与有意向购买的客户进行接触，最终达成租售招商协议；3、负责分销商具体工作的联系和管理。招商销售助理1招商销售部经理1、协助招商和销售主管完成工作任务。2、收集整理相

13、关招商资料，做好相关资料的整理及保管工作；3、负责招商和销售统计、整理，制作并提交相关报表；4、负责合同管理；5、负责小额销售款和租金的代收、开票工作；6、负责项目房屋管理档案资料管理，根据房屋变动情况及时进行变更登记。财务部工作职责及人员配置：4人：岗位名称编制人员数直属领导职责描述财务副总/总监1总经理1、根据组织的总体战略发展规划，制定组织财务规划和财务管理制度，制定相关操作规定及流程，宏观统筹组织财务策略；2、负责制定财务部年度财务计划和公司资金计划；3、参与公司重大决策，为公司决策提供相关资料和信息支持；4、在部门具体工作实施中把握方向，指导重大、核心及疑难问题；5、在分管部门的业务

14、范围内，就重大问题与相关政府部门、公检法及金融税务部门联络与交涉；6、主持拟定财务部门人员配置、岗位说明、人员任免及业绩考核指标，并负责其绩效考评及奖罚；7、结合组织所承接的经济合同的具体情况，指导重大经济合同或协议的研究、审查，对重要经济问题进行分析和决策，保证合同的有效性，保证组织经济活动的利益，防范组织遭遇重大经济损失。财务分析员1财务副总/总监1、根据部门制定的财务管理具体规定，对财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析，完成分析报告的撰写工作，对分析中出现的异常情况向上级提交报告，保证财务记录能够反映组织的真实情况；2、根据部门制定的资金预算使用管理规范，对成本费用资金进行分析，完成

15、成本控制及使用情况报告，对分析中出现的异常情况向上级提交报告，保证预算资金的到位及使用情况，保证组织的成本控制工作高效进行；3、根据部门所涉及的行业特征，收集行业同等规模企业的经济活动相关数据，完成对这些数据的比较分析，掌握组织在行业中的真实情况，提交相关报告，确保上级了解组织的现有水平，以便完成后续的工作；4、管理公司财务帐目，并进行季度分析，确保帐目清晰，财务分明，审定公司内部年报，确保公司财务工作的规范化；5、负责公司有关投融资财务报告。会计1财务副总/总监1、按照公司财会制度和核算管理有关规定，负责公司各种核算和其它业务的记帐工作；2、根据会计制度规定，设置科目明细帐和使用对应的帐簿，登录各类明细帐；3、负责固定资产的会计明细核算工作，