企业工作标准.docx

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企业工作标准

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

企业工作标准

文件号：

Q/HA-004

修改码：

0

封　　面

□受控本□非受控本

企业工作标准

第一版

本册登记号：

持有人：

2016-12-2发布2017-1-01实施

目录

总经理职权5

副总经理职权6

总工程师职权7

质保工程师职权8

中层管理人员通用标准9

管理部部长10

市场部部长11

技术部部长（副部长）12

生产供应部部长13

项目部部长14

质管部部长（副部长）15

财务部部长16

设备部部长17

车间主任（副主任）18

综合管理19

标准化20

人事管理21

档案管理22

劳资事务23

销售24

合同管理25

技术准备计划26

标准化（技术）27

项目管理28

产品设计29

产品工艺30

生产计划31

生产准备32

安全管理33

物资计划34

物资采购35

质量管理36

质量技术37

产品检验38

计量管理员39

资料员40

会计41

出纳42

福利企业管理43

统计44

库房管理员45

设备管理46

设备维修保养48

生产调度49

材料员50

统计员51

工段长52

驾驶员54

门卫人员55

食堂人员56

仓库保管员57

焊材保管员58

清洁工59

操作人员通用标准60

焊工61

电工63

油漆工65

喷砂工66

车工67

钳工68

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

工作标准

总经理职权

共1页

Q/HA-004.01

第1页

总经理由董事会聘任，总经理对董事会负责，行使职权如下：

一、执行公司章程，对董事会负责并报告工作；

二、全面负责公司的生产经营管理；

三、组织和制定公司年度生产经营工作计划，报董事长批准后执行；

四、根据董事长授权，代表公司对外签署合同和协议；

五、定期向董事会提交生产经营工作报告、财务报表等；

六、向董事会提名任免公司副总经理、总工程师、质保工程师；

七、任免和调配公司管理人员、财务人员、营销人员等；

八、决定员工的奖惩、升级、加薪、招工、聘用或解聘辞退；

九、提出机构设置、调整或撤销的意见，报董事长批准后执行；

十、签发日常行政、业务和财务等文件。

十一、由董事会或董事长授权处理的有关事宜。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

工作标准

副总经理职权

共1页

Q/HA-004.02

第1页

副总经理对总经理负责，行使职权如下：

一、协助总经理负责公司生产经营工作；

二、直接负责分管部门工作；

三、协调分管部门之间的工作交叉和联系；

四、向总经理汇报分管部门的工作成效、问题和建议；

五、总经理外出时，受总经理委托代总经理行使职权；

六、完成总经理安排的其它工作。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司工作标准

总工程师职权

共1页

Q/HA-004.03

第1页

总工程师对总经理负责，总工程师行使职权如下：

一、负责公司产品开发、设计和工艺工作，全面负责公司的技术管理和技术工作；

二、贯彻执行党和国家的技术政策和经济政策，贯彻国家和行业的相关技术标准、规范，领导编制企业技术标准、技术规程。

三、负责制订公司中长期科研和新产品开发、规划及年度技术工作计划，并组织实施；

四、组织主持重点新产品开发、科研、工艺试验项目的技术方案和设计审查以及鉴定工作。

五、负责组织分析和解决产品质量中存在的重大技术问题，领导编制技术攻关计划，开展群众性的全面质量管理活动。

六、支持质保工程师、管理者代表和各专业责任工程师工作，保证质量体系有效运行；

七、总经理安排的其它工作。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

工作标准

质保工程师职权

共1页

Q/HA-004.04

第1页

质保工程师负责公司质量监督与控制，对总经理负责，行使职权如下：

一、协助总经理制定质量方针和目标，建立健全质量保证体系。

对质保体系的运行负全责，领导和组织各质控系统责任人员开展工作。

二、组织贯彻执行国家有关技术质量法律、法规、标准。

负责公司制造、安装资质取（换）证工作，负责组织制（修）订《质保手册》和“程序文件”，并进行宣传贯彻,监督检查各部门贯彻实施情况。

三、定期组织质量分析、质量审核，协助总经理组织管理评审

四、坚持“质量第一”的原则，行使质量否决权。

对各部门的工作质量和产品质量进行检查，对违反规定和出现的质量问题，责令其改进或停止工作。

五、审查签发产品质量证明文件。

六、对责任人员的任命有建议权、组织对责任人员的培训和考核。

七、负责处理、协调质量方面与压力容器（管道）监检部门及上级有关部门的业务联系。

八、总经理安排的其它工作。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

工作标准

中层管理人员通用标准

共1页

Q/HA-004.05

第1页

1、范围

本标准规定了中层管理人员的工作内容、要求、检查与考核。

本标准适用于中层管理人员。

2、工作内容及要求

2.1贯彻执行并严格遵守国家的法律、法规、政策和企业的各项技术标准、管理标准、工作标准，自觉遵守公司各项规章制度以及相关的通知、决定等；

2.2按照部门工作职责拟订本部门年度工作计划，根据年度目标制订本部门月度工作计划，做好月（旬）工作安排和检查；

2.3在本职岗位上认真负责，努力工作，有积极主动的工作态度；注重细节，追求卓越，时刻牢记公司利益，维护公司声誉；

2.4不断完善本部门的工作程序，使之规范化、制度化、标准化；秉公办事、廉洁奉公、遵守职业道德规范。

2.5生产经营工作中互相支持配合，消除扯皮、推诿、失控的现象；

2.6积极做好以人为本的管理，努力提高业务技术水平；善于同员工和各部门沟通，创造和谐的工作氛围；

2.7完成总经理交办的其它工作。

3、检查与考核

3.1、按照工作内容及要求和各项管理标准开展各项工作，并按中层干部年薪责任书进行检查与考核。

3.2、按Q/HA-005《工作质量考核实施细则》进行考核。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

工作标准

管理部部长

共1页

Q/HA-004.06

第1页

1、范围

本标准规定了管理部部长的工作内容、要求、检查与考核。

本标准适用于管理部部长。

2、工作内容及要求

2.1负责公司行政文秘工作，负责行政文件的编写、审核、打印、发放和存档工作。

2.2负责组织编制公司中长期发展规划，负责编制公司年度工作计划并组织实施、检查和考核；

2.3负责进行合同分解，负责进行日常生产经营工作协调、检查和考核；

2.4负责公司各项管理标准、工作标准的制订、修订，并报公司总经理批准后执行；

2.5负责公司考勤、人事管理和奖惩等工作；

2.6负责外部文件资料的签收、发放、传阅及保管工作，负责公司印章的管理，负责公司资质证书、证件的管理；

2.7负责设计图纸的晒制和发放，负责公司标准、技术资料的管理；

2.8负责公司办公用品、劳保用品的管理；

2.9负责公司车辆的管理，负责公司电话及手机的管理；

2.10负责公司食堂的管理；

2.11负责公司安全保卫工作，负责门卫室的管理，负责环卫、绿化、能源的管理，负责公司办公楼、厂房的维护管理；

2.12负责本部门与政府对口部门的工作联系及接待工作。

2.13完成总经理交办的其它工作。

3、检查与考核

3.1、按照工作内容及要求和各项管理标准开展各项工作，并按中层干部年薪责任书进行检查与考核。

3.2、按Q/HA-005《工作质量考核实施细则》进行考核。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司工作标准

市场部部长

共1页

Q/HA-004.07

第1页

1、范围

本标准规定了市场部部长的工作内容、要求、检查与考核。

本标准适用于市场部部长。

2、工作内容及要求

2.1负责产品的广告、宣传等工作，负责公司网站的管理；

2.2负责搜集处理产品销售信息，搞好市场预测和分析；

2.3负责产品销售工作，负责合同的签订和管理；

2.4负责成套项目的合同交底工作；

2.5负责公司货款回收工作；

2.6负责成品的管理，负责按规定程序进行产品发运；

2.7负责组织完成售后服务工作；

2.8负责建立用户档案及其它市场营销工作；

2.9完成总经理交办的其它工作。

3、检查与考核

3.1、按照工作内容及要求和各项管理标准开展各项工作，并按中层干部年薪责任书进行检查与考核。

3.2、按Q/HA-005《工作质量考核实施细则》进行考核。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

工作标准

技术部部长（副部长）

共1页

Q/HA-004.08

第1页

1、范围

本标准规定了技术部长（副部长）的工作内容、要求、检查与考核。

本标准适用于技术部长（副部长）。

2、工作内容及要求

2.1负责做好产品技术准备工作，满足生产经营工作需要；

2.2负责公司新产品开发全过程的各项工作，负责产品技术改进和技术整顿工作，促进公司技术进步；

2.3负责公司产品的工艺工作和生产过程中技术问题的处理等；

2.4负责空分设备采购时的选型，负责空分设备的安装调试工作；

2.5负责协助有关部门完成产品售后服务工作；

2.6负责其它技术及技术管理工作。

2.7完成总经理交办的其它工作

3、技术部副部长在部长领导下，协助部长完成分管的工作

4、检查与考核

4.1、按照工作内容及要求和各项管理标准开展各项工作，并按中层干部年薪责任书进行检查与考核。

4.2、按Q/HA-005《工作质量考核实施细则》进行考核。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

工作标准

生产供应部部长

共1页

Q/HA-004.09

第1页

1、范围

本标准规定了生产供应部的工作内容、要求、检查与考核。

本标准适用于生产供应部部长。

2、工作内容及要求

2.1负责制订生产计划（交货计划），负责召开生产调度会，合理调度，保证产品按期交货；根据合同生产计划进行物资采购，保证生产交货需要；

2.2负责按计划进行投料，按计划组织物资采购；制订采购计划，优质低价进行采购，控制物资采购费用，降低采购成本；

2.3负责定额供料，严格材料代用和超定额补料等；

2.4负责进行生产统计，进行合格供方评定，保证采购物资质量；

2.5负责产品的外协加工和对外扩散工作等；负责各类物资的入库和采购资金、发票等管理；

2.6负责进行设备检查；负责组织工装、工具制造验收等；

2.7负责进行安全文明生产检查和考核；负责工伤事故的处理；

2.8负责协助有关部门完成售后服务工作，负责做好生产过程的质量控制；

2.9负责大贮槽安装进度的控制；

2.10负责其它与生产制造有关的工作；负责进行其它物资采购工作；

2.11完成总经理交办的其它工作；

3、检查与考核

3.1、按照工作内容及要求和各项管理标准开展各项工作，并按中层干部年薪责任书进行检查与考核。

3.2、按Q/HA-005《工作质量考核实施细则》进行考核。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

工作标准

项目部部长

共1页

Q/HA-004.010

第1页

1、范围

本标准规定了项目部部长的工作内容、要求、检查与考核。

本标准适用于项目部部长。

2、工作内容及要求

2.1根据合同和技术附件的要求编制空分项目配套设备网络图；

2.2根据合同和用户要求，组织召开技术评审会；

2.3定期召集相关部门召开成套项目专题会议，协调沟通项目进度；

2.2组织成套项目的装箱、发运；编制成套项目最终装箱清单；

2.5根据本项目合同相关条款及项目实际执行情况编制月度项目收款计划，根据扩散合同编制月度项目用款计划；

2.6负责成套项目现场货物清点、交接、安装、调试及安装外包等事宜。

2.7负责牵头组织项目完工后的验收组织和验收资料准备、人员组织等工作，及时处理验收后遗留问题。

2.8负责用户来厂的接待工作，包括初步设计会审、进度及质量检查、进度催交、人员培训等各方面人员来厂的接待服务工作。

2.9负责成套项目外购部机、仪电控安装材料（含冷箱低温电缆）、分子筛、氧化铝、保温及现场油漆等采购。

2.10负责其它与执行有关的工作。

3、检查与考核

3.1、按照工作内容及要求和各项管理标准开展各项工作，并按中层干部年薪责任书进行检查与考核。

3.2、按Q/HA-005《工作质量考核实施细则》进行考核。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

工作标准

质管部部长（副部长）

共1页

Q/HA-004.011

第1页

1、范围

本标准规定了质管部部长（副部长）的工作内容、要求、检查与考核。

本标准适用于质管部部长（副部长）。

2、工作内容及要求

2.1负责制订质量工作措施并组织实施，保证出厂产品质量达到标准要求；

2.2负责按照图纸、工艺等技术文件及有关标准要求对原材料进厂到产品出厂全过程的质量检验工作，严格把好质量关；

2.3负责签发产品出厂合格证，对出厂产品质量向总经理负责；

2.4负责质量事故的分析处理，负责按期编制质量简报；

2.5负责焊工的管理、负责焊材的保管、发放及焊材管理；

2.6负责公司的计量、理化工作；

2.7负责公司的无损检测工作，满足生产需要；

2.8负责汇总、编制、审核压力容器质量证明书、压力管道竣工资料。

2.9负责汇总、编制、审核压力管道的开工、竣工资料。

2.10负责配合锅检、商检工作，取得监检证、商检证；

2.11负责公司质量档案的搜集、整理、归档和管理工作。

2.12完成总经理交办的其它工作；

3、质管部副部长在部长领导下，协助部长完成分管的工作

4、检查与考核

4.1、按照工作内容及要求和各项管理标准开展各项工作，并按中层干部年薪责任书进行检查与考核。

4.2、按Q/HA-005《工作质量考核实施细则》进行考核。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

工作标准

财务部部长

共1页

Q/HA-004.012

第1页

1、范围

本标准规定了财务部部长的工作内容、要求、检查与考核。

本标准适用于财务部部长。

2、工作内容及要求

2.1负责公司的财务管理、加强成本费用控制；

2.2负责企业资金使用的调度和协调，办理银行授信及信贷工作；

2.3负责税收及发票的归口管理，负责纳税申报及涉税报批等工作；

2.4负责往来欠款的清理，并提出催款计划报总经理批准后执行；

2.5负责民政福利企业管理，负责对残疾人员的建档和管理；

2.6负责公司仓库的保管、发放，负责按定额控制发放材料，负责填报材料库存报表；

2.7负责公司员工薪酬的核算、发放及员工各项保险等费用的办理、解缴；

2.8负责编制财务报表、财务决算报告等，经审批后上报；

2.9负责财务档案的整理、装订、归档和管理。

2.10完成总经理交办的其它工作；

3、检查与考核

3.1、按照工作内容及要求和各项管理标准开展各项工作，并按中层干部年薪责任书进行检查与考核。

3.2、按Q/HA-005《工作质量考核实施细则》进行考核。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

工作标准

设备部部长

共1页

Q/HA-004.013

第1页

1、范围

本标准规定了设备部部长的工作内容、要求、检查与考核。

本标准适用于设备部部长。

2、工作内容及要求

2.1负责公司设备管理，负责建立设备台帐，健全设备档案；

2.2负责制订设备（年、季）维修计划，负责设备的维修工作，每季进行设备检查，确保设备完好并满足生产使用；

2.3负责进行设备选型、采购和设备验收工作；

2.4负责编写公司设备操作规程，负责对设备操作、维护进行指导和监督等；

2.5负责对较大设备事故的分析和处理，每季进行设备完好统计。

2.6负责工具、工装的管理，负责建立工具、工装台帐等；

2.7完成总经理交办的其它工作；

3、检查与考核

3.1、按照工作内容及要求和各项管理标准开展各项工作，并按中层干部年薪责任书进行检查与考核。

3.2、按Q/HA-005《工作质量考核实施细则》进行考核。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

工作标准

车间主任（副主任）

共1页

Q/HA-004.014

第1页

1、范围

本标准规定了车间主任（副主任）的工作内容、要求、检查与考核。

本标准适用于车间主任（副主任）。

2、工作内容及要求

2.1负责公司产品的生产制造工作；

2.2负责编制重点产品生产进度计划，负责进行生产调度，生产进度报表每周报生产部。

2.3负责按图纸、工艺文件进行生产，做好质量控制；产品完工后，填报完工单，经检验合格签字后上报；

2.4负责每月进行当月工作量（工时）统计，并按公司规定计算工资奖金后上报审批；

2.5负责生产设备的维护，负责建立工具、计量器具使用台帐，并做好设备、工具、计量器具使用的管理。

2.6负责做好现场定置管理工作，按规定摆放零件、产品。

2.7负责进行安全文明生产，做好安全文明生产检查。

2.8负责协助生产部、技术部、市场部做好产品安装、调试工作，做好产品售后服务工作。

2.9完成总经理交办的其它工作；

3、车间副主任在主任领导下，协助主任完成分管的工作

4、检查与考核

4.1、按照工作内容及要求和各项管理标准开展各项工作，并按中层干部年薪责任书进行检查与考核。

4.2、按Q/HA-005《工作质量考核实施细则》进行考核。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

工作标准

综合管理

共1页

Q/HA-004.015

第1页

1、范围

本标准规定了综合管理人员的工作内容、要求、检查与考核。

本标准适用于综合管理人员。

2、工作内容及要求

2.1、根据公司发展目标，结合公司实际情况制定年度工作计划。

2.2、组织制定本单位各项管理制度、基本工作职责，起草本部门相关管理性文件。

2.3、协助管理部部长做好年度目标的分解工作，做好相关管理协调工作。

2.4、负责合同分解、协调、监督工作。

2.5、负责本部门人事管理。

2.6、负责公司小车使用管理。

2.7、负责在临平当地就餐的管理。

2.8、负责后勤管理工作。

2.9、协助各相关部门做好来宾接待工作。

2.10、完成职能范围内的其他各项工作和领导安排的临时工作任务。

3、任职要求

3.1、熟悉公司各项规章制度。

3.2、具有一定的管理协调能力。

3.3、高中及以上文化程度。

4、检查与考核

4.1、按工作内容与要求进行检查。

4.2、按Q/HA-005《工作质量考核实施细则》进行考核。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

工作标准

标准化

共1页

Q/HA-004.016

第1页

1、范围

本标准规定了标准化人员的工作内容、要求、检查与考核。

本标准适用于标准化人员。

2、工作内容及要求

2.1、负责组织管理标准、工作标准的制定和修改工作。

2.2、参与上级组织的国标、部标、行业标准的起草、修订工作。

2.3、根据公司生产科研发展的需要，积极学习、消化、采用国际、国外先进标准。

2.4、严格督促各部室贯彻各有关管理、工作标准，并按管理、工作标准进行抽查、检查，按期编写工作质量简报，奖惩分明，确保各项生产经营工作的正常进行。

2.5、完成职能范围内的其他各项工作任务和领导安排的临时工作任务。

3、任职要求

3.1、熟悉公司各项规章制度。

3.2、熟悉相关国家标准、行业标准和工厂标准，能消化国外同行业相应标准和结合公司实际制定相关标准。

3.3、大专及以上文化程度。

4、检查与考核

4.1、按工作内容与要求进行检查。

4.2、按Q/HA-005《工作质量考核实施细则》进行考核。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

工作标准

人事管理

共1页

Q/HA-004.017

第1页

1、范围

本标准规定了人事管理人员的工作内容、要求、检查与考核。

本标准适用于人事管理人员。

2、工作内容及要求

2.1、根据公司生产经营需要，安排参加现场招聘会或网上招聘等工作。

2.2、负责新进员工入厂手续的办理。

2.3、负责新进员工的入厂教育和岗位培训等工作。

2.4、负责组织相关部门对公司员工进行年终考核。

2.5、负责处理好新进员工的档案、人事工作。

2.6、做好人事档案管理工作。

2.7、负责完成职能范围内的其他各项工作任务和领导安排的临时工作任务。

3、任职要求

3.1、熟悉公司规章制度。

3.2、有一定的协调、管理能力。

3.3、能够主持相关培训工作。

3.4、中专以上文化程度。

4、检查与考核

4.1、按工作内容与要求进行检查。

4.2、按Q/HA-005《工作质量考核实施细则》进行考核。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

工作标准

档案管理

共1页

Q/HA-004.018

第1页

1、范围

本标准规定了档案管理人员的工作内容、要求、检查与考核。

本标准适用于档案管理人员。

2、工作内容及要求

2.1、负责技术资料的收集、汇总、装订成册和保管工作。

2.2、负责技术资料的借用、阅读等登记工作。

2.3、加强科学管理，所管资料应有一套系统、完整、清楚的帐目，各种资料应分类、编号、登记和摆放整齐。

2.4、注意资料室的防火、防潮、防盗、防蛀工作，确保资料的安全完好。

2.5、负责完成职能范围内的其他各项工作任务和领导安排的临时工作任务。

3、任职要求

2.1、熟悉公司各项规章制度，掌握公司技术资料及档案的秘密程度。

2.2、按程序做好技术档案的建帐、保管和使用，能熟练整理装订各项技术资料。

2.3、高中以上文化程度。

4、检查与考核

4.1、按工作内容与要求进行检查。

4.2、按Q/HA-005《工作质量考核实施细则》进行考核。

批准：

张胜萍审核：

陶玉良编制：

陈柱峰

编号

铜陵市宏安太阳能科技有限公司

工作标准

劳资事务

共1页

Q/HA-004.019

第1页