晚宴活动方案.docx
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晚宴活动方案
晚宴活动方案
第1篇：
晚宴活动策划方案2020年4月19日
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晚宴活动策划方案
晚宴活动策划方案【篇1：
晚会策划书范文】
晚会策划书
音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题：
音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
2、晚会目标：
欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时间：
5月15日19：
00—22：
004、地点：
音乐系艺术实践中心5、主办单位：
音乐系社团部
承办单位：
音乐系系团总支、学生会
协办单位：
大音琴行
6、晚会形式：
舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象：
怀化学院全体同学
二、工作人员和项目组
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7、工作人员
顾问：
总策划：
8、项目组：
（1）第一项目组：
节目组
组长：
刘越
组员：
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）第二项目组：
宣传组
组长：
###、###
组员：
宣传部、社团部全体成员
任务：
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传2020年4月19日
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b、现场摄影及ＤＶ摄像c、装饰晚会现场。
（3）第三项目组：
外联组
组长：
###、
###组员：
外联部
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
（4）第四项目组：
礼仪组
组长：
###、
###组员：
系礼仪队
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾而且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领她们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放、及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师
（5）第五项目组：
舞台组
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组长：
###、
###组员：
学生会成员
任务：
a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（6）第七项目组：
卫生组
组长：
###、###
组员：
劳卫部、社团部全体成员
任务：
负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（8）第八项目组：
赞助商接待组
组长：
###、
###组员：
晚会负责人
任务：
a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。
此段为重中之重，不可掉以轻心。
c、如有其它问题及时联系刘越。
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（9）第九项目组：
机动组
组长：
###、
###组员：
全体成员
任务：
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品b、帮助宣传组进行海报和看板宣传
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：
由节目组负责。
采取系学生提供节目和从其它社团或者院系邀请节目两个渠道。
节目基本完全到位，并进行初步彩排。
主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表示能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
。
2、赞助商确定：
由外联组负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作。
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3、前期宣传：
由宣传组负责。
海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（5月10日－5月13日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：
由节目组负责，并进行排练。
2、中期宣传：
由宣传组负责。
该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：
由刘越负责。
联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（5月12日－5月13日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：
由节目组负责。
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：
宣传组负责。
宣传单（节目单）设计和发放。
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3、领导邀请及媒体报道确定：
由礼仪组负责。
邀请嘉宾：
学院方面：
*****等领导。
社会方面：
各赞助公司代表。
院系方面：
各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：
怀化学院四大媒体。
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ＶＣＤ制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共**个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：
元）备注
六、后期宣传：
1、广播方面：
广播台新闻播报
2、报纸方面—怀化学院报报道（其它社会媒体视情况而定）
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3、网络方面—怀化学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否，敬请领导批示。
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【篇2：
中秋晚会活动策划方案】
中秋晚会活动策划方案
【晚会目的及意义】
每逢佳节倍思亲，中秋，一个团圆的日子，一个中华民族的传统佳节。
为了宣扬颂扬中华民族的传统文化，丰富员工的精神物质生活，增强凝聚力和员工归宿感，更好地体现我公司大家庭般的和谐氛围。
1、让员工过上一个愉快的中秋，并在活动的过程中感受到企业大家庭的氛围。
2、加强员工内部的沟通，让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
3、实现领导和员工的互动，让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
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4、有效的利用活动的过程及其宣传策略，进一步扩展企业文化内涵，让大家感受到集团的发展和进步。
【晚会主题】（四选一）
共度“家”节人月两圆
中秋夜，情
“温馨中秋节，温暖一家人”
以“onemid-autumnday，onehome”（同一个中秋节，同一个家为主题，营造“欢乐和谐，与时俱进”的公司气氛。
【晚会筹备】
一、筹备日程表
前期筹备：
8月27日——9月4日
节目单制作：
晚会举办前一天（具体待定）
晚会道具采购：
制作演出led背景视频（找qq：
购买）
会场布置：
晚会当日上午
二、晚会筹备部门
晚会总负责人：
？
晚会负责人：
？
第一组：
节目策划组
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）10
负责人：
刘振、郑佳星
任务：
a、完成节目筛选工作；b、编辑出节目单报礼仪组存备；c、准备好主持人的形象设计及台词；
第二组：
礼仪组
负责人：
？
？
任务：
a、晚会之前准备好会场服务物品，如节目单、矿泉水、礼品等。
b、颁奖礼仪人员的落实及走台的排练。
第三组：
灯光音乐组
负责人：
？
？
任务：
a、落实舞台灯光、音箱等设备正常运转，及一切后勤保障问题。
b、负责演员演出时音乐的播放及灯光要求。
c、dv相机的落实，组织正常拍摄工作（员工有备可自行提供）。
第四组：
舞台布置组
负责人：
？
？
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任务：
a、晚会开始前座椅的摆放，各座位的落实。
b、舞台布置及会场布置。
第五组：
纪律剧务组
负责人员：
？
？
任务：
a、协助道具组安装相关设备及舞台布置b、维持晚会现场秩序，处理会场紧急情况c、演员演出时所需道具的摆放。
d、供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
【晚会内容】
开幕词：
“明月几时有，把酒问青天，不知天上宫阙，今夕是何年”今天，又一个中秋佳节到来了，我们从没有像今夜一样特别关爱天边这轮月亮。
人们在月下做着团圆美梦，人们在月下聚餐赏景，人们在
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月下饮酒作诗，人们在月下寄物托思，人们在月下期盼美好，人们在月下无限遐想?
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“嫦娥应悔偷灵药，碧海青天夜夜心”，在一段凄美故事发生后，月亮成为人们渴望团圆的象征。
“床前明月光，疑是地上霜，举头望明月，低头思故乡：
，在游子的乡愁里，思绪如飞，归心似箭。
“人有悲欢离合，月有阴晴圆缺，此事古难全，但愿人长久，千里共婵娟”在恋人的思念里，冷月如霜，宛若冻结了曾经的热量。
“换件一壶酒，独酌无相亲，举杯邀明月，对饮成三人”，在诗人的酒杯里，醉满了浓烈的诗行。
月在水里，月在天上，月在画里，月在心上，今夜，我们放飞所有梦想，去打捞那一轮美丽的月亮。
中秋晚会现在开始。
一、节目征集
1、采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限（歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲、书法等），内容健康向上，以庆祝联欢为主题内容，所有节目需提前自我彩排，经筹备组筛选合格的节目方可晚会演出。
3、8月31日17：
00前完成节目报名工作。
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4、节目申报者请自带伴奏乐器或音带、cd，并提前交于筹备组。
5、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
6、整台晚会全过程可用dv拍摄记录。
晚会中，凡参加演出的演员都将得到一件小礼品。
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（经过晚会嘉宾及观众的评选，晚会将评选出最具台风奖，最佳勇气奖，最具创意节目奖，评出最佳表演奖，最佳歌手奖等等。
斟酌待定！
）
二、活动现场流程
1联系好各部门，协调好工作。
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2通知公司主要领导，确定参加活动主要领导名单。
?
3服装道具准备
各演员将表演所需服装及道具交于后勤机动组专员至于后台管理。
背景及场地布置
在公司、活动现场中布置横幅、彩旗、气球等物品营造节日气氛，摆放现场水果、饮料及观众座位区分。
灯光及音箱设备调试
道具组调试会议室灯光背景及各节目音响测试效果。
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抽奖工具准备
礼仪组选派一人负责抽奖箱的保管。
会场物资、道具、电器看管及照相工作人员到位
观众依次进场入座
礼仪组选派两人负责入口进场的节目单及饮水的派发，纪律剧务组引导观众按正确位置和秩序就坐。
活动正式开始
详见如下——三、活动主干时间分配。
会场卫生清理
活动结束后，全体工作人员负责会场的桌面及地面的清扫工作。
三、活动现场主干时间分配（预案）1、主持人开幕词；
2、公司领导致开演辞，活动开始；3、节目演出；
4、脑筋急转弯猜灯谜10分钟
（奖品：
瓜子一袋）限数上台抢答答对者将获得一件礼品。
5、节目演出；
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6、抽奖活动7、节目演出；
8、我是麦霸，歌词接唱赛10分钟
（奖品：
xx1份胜出奖品）各部门出一人或自行推荐上台，有主持人每轮指定一个字，所有选手依次唱出包含该字的歌曲，谐音亦可，五秒钟之内不能唱出的选手淘汰（可向本部门申援
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