事业单位档案工作总结.docx

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事业单位档案工作总结

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事业单位档案工作总结

　　篇一：

事业单位登记管理档案总结

　　望谟县事业单位档案管理工作总结

　　望谟县事业单位登记管理局认真贯彻实施《档案法》的有关规定，为加强对事业单位的登记管理和其他管理服务，为社会公众服务，为事业单位服务。

到目前我局按照《事业单位登记管理档案管理办法》,对登记档案管理工作进行了具体规范。

其总结如下：

　　一、增强专业性培训。

档案管理人员由专人负责登记档案管理工作，积极支持档案员参加档案现代化管理的理论知识和操作技能业务培训，不断提高档案工作人员素质。

目前，我办事业单位登记管理局配备了1名事登局干部，具体负责356个事业单位的登记、变更、年检、网上办公、事业单位登记管理监督和档案管理工作。

　　二、注重基础性工作。

法人登记档案资料的完整性和真实性是体现档案利用价值的关键所在。

档案归档的基础性工作在于各个事业单位，我们登记管理部门需要从基础抓起。

设置事业法人登记管理的档案室一个和档案柜四个。

通过参加登记档案管理知识培训班、按照事业单位登记档案标准和范本等形式，从源头规范了档案，提高了档案标准，便于后期年审、网上办公、集中进行归档等各项工作。

　　三、发挥档案服务工作。

登记档案最终的目的就是在于“信息”服务。

对内在事业单位管理上，对外在经济社会发展中都发挥着极其重要的作用。

要发挥好登记档案信息服

　　务，就必须紧密围绕机构编制工作大局加强档案管理，抓好档案管理促进机构编制工作大局这个目标，向好的档案机构学习，汲取档案管理和开发利用的经验和做法，积极开展信息开发和档案资料编研完善工作，以提高登记档案的利用和服务价值。

　　篇二：

20XX年度档案管理工作总结

　　20XX年度档案管理工作总结

　　20XX年度档案管理工作总结

　　一、档案交接工作

　　1、人事档案的交接。

档案室成立之初，在主管领导的监督与指导下，分别完成了我局内部与公务员股的干部档案交接、与劳动关系股的职工档案交接。

所涉及的内容包括全县所有在我局管理的在职、离退休干部、职工档案、历年来所形成的原始的历史档案资料。

干部在职档案共计1895份，离岗、企业干部档案共计890份；职工档案移交在册档案2075份。

6月9日下午，与组织部、县工商局的有关同志去市工商局接管划转回归我县地方管理的县工商局科级以下干部人事档案，共计198卷。

其中，在职公务员档案120卷，事业职员档案43卷，事业工人2卷，离退人事档案33卷，并办理了交接手续。

6月18日下午，在我县质监局接管划转回归我局地方管理的质监系统的人事档案，共计69卷，其中，与市质监局办理了10名公务员档案的交接，并办理了档案转递手续；与县质监局的负责同志办理了46卷在职干部职工档案以及13卷离退休人事档案的交接工作。

　　2、社保业务档案的交接。

分别完成了工伤保险、企业养老、医疗保险所业务档案、社会保险管理股退休档案、的交接。

工伤保险业务档案20XX年至**年装订档案共计241卷，其中包括社会保险管理类7卷，征缴类132卷，待遇类50年21卷，待遇类10年77卷，业务统计报表4卷；20XX年至20XX年未装订档案共计33盒，20XX年至20XX年工伤保险待遇支出档案若干袋。

养老保险所共移交20XX年至**年业务档案210卷，20XX年至**年退休人事档案若干。

医疗保险所共移交20XX年至20XX年业务档案546卷。

社会保险管理股共移交**年11月19日至20XX年3月11日审批退休档案133份。

　　二、档案转递工作

　　1、按照我局20XX年7月9日下发的《关于做好职能划转和档案移交管理等工作的通知》要求，将部分存放于机关事业档案室的未到退休年龄的学生档案、破产企业档案及久未入档材料且不属于事业管理单位的部分工人档案转移到人力资源市场进行人事代理，共转移档案695卷；

　　2、按照县委县政府《关于部分事业单位清理整顿有关事项的通知》献字【20XX】5号文件精神，将自来水公司、机井公司、房地产开发公司、**种子公司、政府招待所等退出事业管理单位在职人事档案分离管理，干部、职工档案共计219卷；

　　3、根据**省国营梅庄洼农场20XX年5月13日与我局签订的《单位委托保管流动人员档案协议书》规定的保管期限已过，不再续订保管档案协议书，与原单位办理了档案转递手续，将21卷职工档案由原单位提走。

2、按照对干部人事档案的管理权限，与县委

　　组织部办理了部分人事档案转递手续，其中转出干部档案20卷，转入干部档案5卷，归还之前借出干部档案1卷。

　　4、档案借出与归还工作，共归还借出职工档案59卷，干部档案1卷。

因评职称借出档案材料16人次，共计档案材料56份。

　　5、接收士兵安置档案13卷，档案转递两卷。

退休档案移库共计20卷。

接收20XX新考录公务员档案12卷。

接收社会保险管理股退休档案81卷。

　　三、档案核查工作

　　1、按照《**城区供水合作工作实施方案》要求，对我县自来水公司工作人员进行重组。

档案室与机关事业管理股、工资福利股依据自来水公司干部职工人事档案，结合自来水公司提供的人员信息，共同对现有工作人员的姓名、出生、身份、参加工作时间等信息进行核查、比对。

经核查在职人员共96人，有人事手续未上班人员8人，停薪留职人员15人，调出人员4人，退休人员38人，到退休年龄待办退休手续人员2人，共计163人。

　　2、严格按照《干部人事档案审核资料选编》中规定的档案材料的分类，审核整理干部档案51卷。

　　3、档案审核：

一是将应审档人员分单位打印名单，制作审档记录表格；二是将应审档单位分成乡镇及县直两部分，先从乡镇审核；将审档日期、审档人、被审单位、被审人员等详细信息记录在审档记录表格中；三是将无疑问、信息很明确的人员档案直接写出审核报告；将存疑或有些信息拿不准的记录下来，阶段性的做出总结、汇报，并提出整改建议；截止10月底共审核档案120卷。

　　四、档案材料的收集与档案整理工作

　　1、由于档案袋的使用性、耐磨性较差，为了更好地保护档案材料不受损坏，以及便于管理和查阅，我们对所有的在职职工档案更换了职工档案盒，共计1600多份，这项工作现已完成，档案全部存入在职人事档案库。

　　2、干部档案室的老旧档案清理工作全部完成，共整理档案2232卷，现已全部建立电子台账。

　　3、档案材料的收集。

严格审查所收集的档案材料，保证档案材料填写完整；杜绝材料涂改、伪造，保证材料真实；做好收集材料记录，详细记录送档材料人的单位、姓名、联系方式以及所送材料人的姓名、材料名称、份数等详细信息，以备查阅。

自3月份以来共收集档案材料9996份。

　　4、档案材料的入档。

认真核实材料人的编号、单位尤其是同名同姓人员，确保材料准确入档，避免张冠李戴。

共完成了年度考核表、工人晋级表等5000多份以及新收集的入档材料9996的入档工作。

　　五、档案查、借阅工作

　　在原来的工作基础上进一步完善了档案管理制度，严格按照规定办理档案查、借阅以及档案的其他使用情况。

共办理档案查、借阅400多人次。

　　六、其他工作

　　根据档案整改发现的问题，以及档案信息的更新，自5月25日开始安排了部分干部填写《干部履历表》，对所填内容认真审核，此项工作已完成。

　　在今后的工作中，我们会不断积累工作经验，继续做好档案室的日常管理工作，严肃工作纪律，加强业务学习，不断提高综合工作能力，弥补工作不足，认真发挥好档案室的管理职能，确保档案的安全。

　　篇三：

档案管理工作总结

　　档案管理工作总结

（一）尊敬的院领导：

本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。

在这段时间的收获及工作情况做个总结吧！

首先，是档案收集整理工作：

为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。

所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到百分之百；再次，档案的管理工作和安全措施：

在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”（防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

做一名档案人员，首先要做到：

忠于职守，爱岗敬业：

所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：

第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。

作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行

　　筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系（或原有联系）第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。

档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。

第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对

　　文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

　　2、遵纪守法，严守机密：

档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。

首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。

档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。

再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案；不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失；不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

3、博学求进，公正服务：

提高档案工作者的知识水平，工作能力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。

在以后的工作中，继续深入学习相关的档案知识，为各庭室和人民服务。

档案管理工作总结

（二）今年以来，区档案局在区委、区政府的

　　正确领导下，按照“********”的要求，扎实工作，打造了一批工作亮点。

围绕区委***届***次全会的部署，持续深化“***”实践讨论活动，***，通过抓亮点带动档案工作上水平。

在档案基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作，现将档案工作亮点总结如下：

一、加强档案资源管理对机关、团体、企业事业单位和其它组织形成的应归档的各种门类、各种载体文件资