办公室5S管理检查表三篇.docx
《办公室5S管理检查表三篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室5S管理检查表三篇.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
办公室5S管理检查表三篇
办公室5S管理检查表三篇
篇一：
办公室5S检查表
被检查部门：
检查人：
序号
检查
项目
5S标准
检查（达到要求得满分；未达到要求得零分）
分值
得
分
备注
1
办公室
1.办公室应标识
是否标识
2.5
2.无非必需品
是否有非需品
2.5
2
办公桌
3.文件、资料整齐放置不得凌乱
成沓的文件是否参差不齐，或零散的文件是否歪斜、凌乱
2.5
4.非每日必需品不得存放在办公台上
办公台上是否只放置每日最低限度内的用品
2.5
5.办公台面应清洁无污渍
是否清洁
2.5
6.私人物品应分开、整齐摆放一处
是否分开摆放整齐
2.5
3
台下、地面
7.除清洁、取暖用具外不得放置任何物品
是否堆放有其他物品或是否标识
2.5
8.地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等
是否有垃圾及纸屑等
2.5
9.垃圾筐内垃圾及时清理
是否及时清理
2.5
4
办公椅
10.办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘
是否有污迹、黑垢
2.5
11.人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置
是否没推至桌下或未呈水平放置
2.5
12.椅背上不允许摆放衣服和其它物品
是否摆放有物品
2.5
5
文件柜
13.应保持柜面干净、无灰尘
是否有污迹、灰尘
2.5
14.柜外应有标识，且标识应一律贴在右上角
是否不按要求标识
2.5
15.柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放
是否整齐，是否分类摆放
2.5
16.柜内不得摆放非必需品
是否有非必需品
2.5
17.文件夹上要标识，同一部门的文件夹外侧的标识应统一
是否有标识，是否统一
2.5
18.文件夹内必须有文件目录
是否没有目录或不能按目录准确取出
2.5
19.文件（夹）实施定位化
是否定位
2.5
6
人员
20.穿戴整洁、佩带员工证
是否穿戴整洁，或佩带员工证
2.5
21.工作服扣子（拉链）必须全部扣上（拉上），掉了必须补上并保持干净
是否没有扣上（拉上），或扣子脱落，或工作服及衣领上是否有脏污
2.5
22.在办公区（室）不得脱鞋，并保持干净
是否有脱鞋现象或鞋面有污垢
2.5
23.工作态度要文明、热情、大方，不得在厂内吵架、斗殴
是否存在不文明、吵架、斗殴或脸难看、事难办等现象
2.5
24.不得在厂内喝酒、不得在办公室打游戏等
是否有员工在厂内喝酒、或是否在办公室从事与工作无关的事
2.5
7
门、窗、通道等
25.有责任人，并标识
是否有责任人，并标识
2.5
26.保持门、窗干净、无灰尘、无蛛网
是否有污迹、灰尘、蛛网
2.5
27.人走后（或无人时）应关闭门、窗
是否随手关闭门、窗
2.5
28.所有通道是否畅通，无障碍物
是否有障碍物
2.5
8
电脑、复印机等
29.应保持干净，无灰尘、无污迹
是否有灰尘或污迹
2.5
30.电脑线应束起来，不得凌乱
是否没有束起来或凌乱
2.5
9
电话、传真等
31.应保持干净，电话线不得凌乱
是否有灰尘或电话线凌乱
2.5
10
其它电器
32.无人时须关闭电源
是否节约用电
2.5
33.饮水机保持干净
是否干净
2.5
34.坏了及时维修（或申报维修）
是否维修
2.5
11
其他
35.目视板必须定期进行整理，内容必须及时更新，并保持干净
是否有过期的内容或灰尘
2.5
36.沙发、茶几摆放整齐、无灰尘
是否整齐、干净
2.5
37.公共责任区无任何垃圾
是否有垃圾
2.5
38.墙面无蜘蛛网、无乱张贴、开关、插座干净整洁
是否有蜘蛛网、乱张贴、开关等是否干净
2.5
39.报纸摆放整齐，定期整理
是否摆放整齐或是否定期整理
2.5
40.盆景应新鲜
是否有枯死或发黄
2.5
12
合计
100
XX有限公司
2010年月日
篇二：
办公区5S检查表
检查部门：
总分：
序号
项目
检查内容
结果面
权重
得分
一
整理
1、分开需品和不需品，及时去除不需品
空间
3
2、分开有效和失效文件
3
3、更新划改夹页文件，废除不需、失效文件资料
3
4、整理柜、抽、台、箱、边角等文件资料放置处
3
二
整顿
1、常用、有用物品工具的分类
时间
3
2、办公桌椅摆放座次有序
3
3、办公物品、资料等编制管理规范与编目分区标识放置
5
4、电脑内数据资料类归档规则，分享信息层级
3
5、一切需用物品能1—3分钟取出
4
三
清扫
1、桌椅、柜、台、架、箱保持干净、整齐
污废
3
2、办公区域所有设备保持洁净
5
3、办公区域的门窗、墙壁（沿）、玻璃保持洁净
3
4、去除日、周产生的无效资料文件及其他杂物
5
四
清洁
1、个人整理能保持、整顿大家能坚持、清扫有制度
环境
4
2、设备、设施、区域无污渍、灰尘
4
3、场地整洁、明亮，无杂乱、脏乱死角
4
五
素养
1、下车间戴安全帽、穿安全鞋并保持干净、整洁和端正
纪律
5
2、上班时间不高声喧哗及不使用不文明用语
5
3、垃圾丢入垃圾桶后要当天清理，不要出现过夜垃圾
5
4、上班期间不吃早点、听音乐、玩游戏、不干工作无关的事
5
5、下班后关闭门窗、电器电源
5
篇三：
办公区域5S管理制度
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
本规定适用于医院职能办公室、业务部门所有员工。
整理
（一）每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的。
不要的全部销毁，必要文件整理归档；
（二）对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；
分类如下：
1.设备：
电脑、打印机、文具、书籍等；
2.空间：
桌椅、文件柜、展柜等；
3.物品：
个人物品、装饰品等；
（三）“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放；
（四）“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品
集中存放（归档或放在库房中）
中
在过去半年里只使用过一次的物品
集中存放（归档或放在库房中）
一个月使用一次的物品
集中存放（归档或放在库房中）
高
每周或每天都使用的物品
保存在办公桌
整顿
（一）办公室整顿
1.办公桌：
桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外，不允许放其他与工作无关的物品；
2.一般常用办公用品：
未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；
3.电脑线、网线、电话线束好有序放置；
4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；
5.文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件、正处理文件、已处理文件，每周对已处理文件进行整理；
6.办公桌抽屉标准（从上到下）：
第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、单据、空白表单等；第三层，整齐放置私人常用物品；
7.座椅：
靠背坐椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；
8.电脑主机箱：
放置在办公桌左下角；
9.垃圾篓：
放置在办公桌右下后角；
10.外套、帽子、围巾整齐挂放在衣帽架上，严禁随意放在办公桌上、椅子上；
11.电热水壶、衣帽架、打印机需放置在指定位置，不得随意移动；
（二）业务部门整顿
1.办公桌：
桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外，不允许放其他与工作无关的物品；
2.一般常用办公用品：
未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉内；
3.电脑线、网线、电话线束好有序放置；
4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；
5.文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件、正处理文件、已处理文件，每周对已处理文件进行整理；
6.办公桌抽屉、立柜标准：
办公桌右/左下角抽屉，整齐地放置常用的办公用品；办公桌抽屉上方单门立柜，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据、空白表单等；办公桌右/左侧双门立柜，整齐地放置已归档文件；办公桌右/左侧单门高立柜，整齐放置私人常用物品；
7.座椅：
靠背座椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；
8.电脑主机箱：
放置在双门立柜一侧，桌洞内侧；
9.垃圾篓：
放置在抽屉一侧，桌洞内侧；
10电热水壶、打印机需放置在指定位置，不得随意移动；
11.柜顶不得放置任何物品；
（三）会议室整顿
1.展柜：
整齐摆放展品，无特殊要求，不得移动；
2.会议桌椅：
非使用时间，椅子整齐放置在会议桌洞内；
3.除绿色植物、展柜、会议桌椅，会议室内不得摆放其他任何物品；
（四）库房整顿
（五）文件、资料整顿
1.档案管理依照档案管理制度执行；
2.将日常文件按照待处理、正处理、已处理分类放置，每周对已处理文件进行整理；
3.文件标识要与实际相一致；
4.电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。
电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；
第五条清扫
（一）将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。
消除“脏污”保持职场干净、明亮；
（二）清扫的主要对象是个人区域、办公设备、公共区域或其他清扫对象，并安排值日清扫；清扫基准如下表：
对象
标准
周期
时间
责任人
个人区域
桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，电脑、电话、文件框、文件盒、笔筒、地面、墙角、柜子无垃圾污秽，垃圾桶每日清理，电源、线路、插座、开关没有异常
每天20分钟清扫
每天上下班前后10分钟
各员工
办公设备
主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢
每周1次
每周六下班前15分钟
由相关部门负责人指定
文档
桌面、电脑中不能有失效文件；不可轻易看到机密文件；
超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；
保管年限内的表单装订及时归档；
无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；
无无用的手稿与工作无关的文件；
每月1次
月末
各员工
公共区域
桌椅、展柜、干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，电源、线路、插座、开关没有异常
每天10分钟清扫
每天上班前后10分钟
各部门办公区：
由相关部门负责人指定；
会议室：
卫生工每天清扫
库房：
由库管员进行清扫；
植物
花盆保持干净；植物摆放整齐
定期浇水、修剪、养护
定期浇水、修剪、养护
升级会员 