图书管理系统升级改造采购项目预算表.docx

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图书管理系统升级改造采购项目预算表

图书管理系统升级改造采购项目预算表

物品名称

主要技术参数、功能需求、规格

单位

数量

单价

金额

图书管理服务平台(包括正版授权操作系统及数据库管理系统)

一、资源采访模块

1.支持纸质资源、电子资源的统一订购。

2.平台生成唯一的采购流水号,保证完整的、可追溯的采购流程。

3.支持多种订购方式,可通过书目单订购、直接订购、读者推荐订购、中央知识库订购、自采验收及PDA订购。

4.实现快速订购,数据来源可通过z39和中央知识库获取,扫码直接订购,按规则自动生成经费及订购套数。

5.支持中央知识库书目数据订购。

6.对订购记录状态进行标记,可显示当前记录的未发订、已发订、待审核、审核未通过等状态。

7.实时获取中国银行远期汇率,验收时人民币和外币价格可换算。

8.支持各书商多个不同批次数据同时批量查重、批量删除,批量订购等处理工作。

9.灵活的黑名单管理,支持编辑及删除黑名单。

导入书商的预订数据时系统将自动筛选剔除黑名单的数据,可选择开启或关闭显示黑名单。

10.提供标记已阅功能,可单个标记或批量标记,并提供标记批量筛选功能,方便工采购。

11.实现批量订购、批量查重、批量关联订购、批量筛选,支持订单的独有采购或共享采购,以及经费的独有或共享。

12.支持总馆与院系分馆之间协作采购,自由组配经费,经费可独有或共享,并且各馆经费的使用额度能得到有效控制。

13.实现对采购单荐购和读者自由荐购记录的批量操作,能够批量查重,展示荐购记录的查重信息以及详细信息。

可将荐购记录批量加入订购,批量荐购回复,亦可自定义荐购回复内容。

被采纳订购的荐购记录,系统可自动通过EMAIL或短信自动反馈读者荐购图书处理情况。

14.针对荐购重复数据,提供关联订购和关联元数据。

15.具备多样化的采购模式:

统采统编、统采分编、分采分编等,支持总签、分签、不签多种签收方式。

16.图书验收支持自动分配财产号、条码号,并支持设置馆藏地分配规则,验收时自动根据规则复本分配馆藏地。

17.支持书商提供的标准MARC和Excel格式的数据文件导入,支持GBK、UNICODE、UTF-8编码格式marc,全面兼容小语种,并支持币种和汇率设置。

18.中央知识库支持数据库详细信息与分析,对数据库资源量进行中央知识库数据库资源重复比对、本机构购买数据库资源重复比对。

支持对双一流学科高校该数据库购买情况展示。

19.中央知识库支持电子资源库详情页展示,支持查看电子资源库惯用名和曾用名。

20.支持资源数据依托中央知识库数据支撑,可挂接元数据到中央知识库。

1

二、资源管理模块

1.纸质、电子、数字三种资源元数据进行统一管理,同时支持纸质、电子、数字多资源的馆藏管理。

2.平台拥有中央知识库做支撑,能够实现本馆元数据与中央知识库的挂接。

3.遵循多种国际国内编目标准,CNMARC、USMARC、DC、DCTERMS及规范MARC的元数据支持。

4.UNICODE、UTF-8字符集,实现多语种编目。

5.USMARC的关联数据展现。

6.以套、册方式按新书分配规则进行分配。

7.索书号、著者号的查询,可应用索书号缺号。

8.支持编目工作池加入个人工作区并批量编目。

9.提供书标打印功能,可补打书标。

根据规则限定、单种/册扫描添加及批量添加方式获取提取书标列表。

10.支持数值比对和定长比对的条码号或财产号的缺号查询。

11.支持电子资源的一次性买断或订阅采购模式。

12.支持选择采购单位为数据包(子库)订购模式,支持多数据包采购,支持发订后打印资源量清单,支持直接订购与打包发订。

13.支持新增、修改、编辑、删除数据库、数据包。

14.支持对同一个数据库,连续性采购管理,采用数据包下以服务的模式记录每年的采购资源量。

15.支持自动生成电子馆藏,支持电子馆藏自动生成财产号。

16.对已购数据库具有数据统计分析功能,包括统计数据库访问量、数据库资源重复率、数据库资源重复标引等统计数据。

17.支持ONIX-PL格式出版许可证规范,可接受、编辑、管理用户许可,支持手动编辑或者上传许可文件。

18.支持挂接或手动添加新增电子资源库,以及电子资源库下的电子资源包并设置订购层级为全库、子库或其他。

19.支持电子资源元数据管理,支持元数据的查重合并功能,进行元数据统一,形成纸电一体。

资源典藏

1.具备新书分配、清点、调拨、剔旧、报废、单册处理等功能。

2.按规则方式和条码方式分配,可批量修改年份、流通属性、分配馆等信息,可批量自动分配条码、分配馆藏地及送流通。

3.上架的新书有荐购记录的,会优先通知荐购者。

4.提供二次清点,显示在馆异常和非本馆书目。

5.批量调拨,能够变更财产归属,可查看调拨日志。

6.可对单册图书进行报废、赠送、交换、丢失、送修、回验、上架处理,可更改单册图书的馆藏地、当前地、借阅属性等信息。

7.按馆藏地、按种、按册及按分类模板打印交接单,便于馆员交接时查看信息。

三、读者服务模块

1.提供借、还、续借、预约等多种流通管理,支持智能借还、人脸识别借还。

免费提供接口、开发和无缝对接原有自助借还系统,包括自助借还书机、分拣系统、标签写入系统、3D导航系统、门禁系统、智能书架、24小时自助借还系统等。

2.可以根据不同的借阅规则和请求规则,对读者借阅、续借、超期、预约请求、物流服务等进行权限限制。

3.统一的账号管理,同一用户可拥有多重身份,包括工作人员、读者。

免费提供接口、开发和无缝对接原有校园一卡通平台。

4.提供读者借阅辅助证管理,包括本馆借阅证、辅助卡。

5.统一的行为和费用管理,可对超期、遗失等行为进行处理,可选择停借、罚款等组合处理方式。

6.提供批量免罚、批量修改、批量注销等服务。

支持读者属性规范化,批量规范单位、部门、职位等信息。

可展示读者当前借阅量和总借阅量。

7.读者阅览管理提供读者图书登记、读者计到、图书计次等多种阅览记录方式,对读者阅览类型分布、图书阅览分类分布进行统计。

8.支持读者积分管理,可自定义读者积分类型。

读者可通过不同累计积分途径,使用积分抵扣罚款或借书。

9.可对读者登记、图书登记及现刊登记进行阅览日志查询,分别展示读者、图书及现刊的基本信息。

四、期刊管理模块

1.提供期刊征订数据的导入,规范价格和出版频率。

2.预订池管理,不限定供应商和批次的情况下,提供限定条件单选及扩展条件复选,限定条件包含文献类型、预订时间,扩展条件含订购年、责任者、出版社、预订包号等多聚类条件。

并可根据订购状态(所有、未订、已订)进行筛选显示。

预订记录的增删改查。

3.现刊条码分配,现刊直接入藏借阅。

4.满足正常刊、不详刊、其他出版频率刊的签收。

5.具备多种特殊的签收情况处理,包含改名刊、改频率刊、增刊、合刊、停刊等。

五、分析决策模块

1.综合分析:

对本馆资源保障、生命周期、用户行为的统计分析进行整合,提供综合看板,包括资源馆藏综合看板和资源使用综合看板;提供读者综合分析,包括按照用户类型/单位/院系/文化程度/性别等分类方式对读者成分的分析,以及读者的增长情况;提供门户综合分析,统一检索的热门检索词统计;提供经费综合分析,各个资源的经费支出情况,资源下资料类型的采购比例。

资源馆藏综合分析展示分馆数量、馆藏地数量,纸质文献的种、册、价及电子资源库资源总量、独有资源量。

按学科、馆藏分布,多维度统计种、册、价信息。

2.资源使用统计,包含纸质馆藏借阅量、检索量、电子资源下载量、借阅趋势、借阅变化、热门借阅、热门资源库、热门检索词统计。

3.支持从资源保障角度进行统计分析:

1)纸质资源、电子资源、数字资产的馆藏情况,按照馆藏地(电子资源库)、资料类型、分类模板、学科等条件,精确查询对应馆藏地(电子资源库)、资料类型、分类模板、学科下资源的种、册等信息;提供资源增长情况分析。

2)支持学科保障分析,本馆采购资源与中央知识库JCR、ESI、SCOPUS核心期刊收录标准,SSCI、SCIE、EI等核心索引收录标准比对,标记核心资源,提供本馆的核心出版物匹配分析与学科保障分析。

4.支持从用户行为角度进行统计分析:

提供用户所有的纸质图书借还行为及电子资源访问行为数据报表,并进行分析。

可按不同的分组条件对比用户行为:

包括电子资源用户访问统计、用户分类统计、用户活跃排行;纸质资源读者借还统计、读者借阅量分析、读者排行榜。

提供系统运行日志。

包括账目明细、注册业务结算单、借还行为日志、工作人员操作日志;按工作人员、工作台、业务类型进行工作量统计,提供季、年分析报告等。

六、Opca检索平台

1.具备基本检索功能的同时,支持高级检索并可使用前方匹配功能,同时检索结果页可二次检索。

2.为读者显示近一个月检索频次高的热门检索词。

提供关键词检索,检索首页展示近X天内的热门资源库、最新资源库、热门借阅、新书上架等。

3.对图书、期刊、论文均提供评价、收藏、分享、引用功能,对检索条件提供订阅功能,即将检索条件进行记录保留。

4.关键词检索所有整合的文献资源,包括并不限于本馆纸本资源、电子资源、数字资产等,将所有检索结果按资源的相关度显示出来。

5.提供纸质资源,电子资源,数字资源的整合检索,同一个元数据能同时展示元数据下对应的纸质馆藏和电子馆藏以及数字资源。

6.提供期刊导航,支持学科与字母聚类A-Z、0-9检索,支持核心索引筛选,必须包含SCI、SSCI、SCIE、ESI、CSCD等核心。

7.提供院系导航,并提供院系网址链接,能直接跳转到该院系网站。

8.采用读者统一认证,读者可通过证号密码登录至统一检索,在个人中心具备读者的收藏、订阅、积分、行为、荐购、借阅和个人信息等功能。

9.支持统一检索参数配置,可设置统一检索页面展示的LOGO、菜单,并设置相关参数。

10读者积分管理,系统支持积分配置功能,可自行配置读者积分的增扣规则,并支持对读者积分的调整。

11.支持检索订阅功能,即订阅一个检索在个人中心,读者可通过个人中心下订阅功能快速的查看订阅的检索资源清单。

12.多种检索来源,包括馆藏资源、XX学术、维普、CNKI和万方期刊。

13.资源检索详情页可通过扫二维码查看书目详细信息,提供当当、豆瓣等快捷链接。

图形化展示借阅趋势、借阅关系,将每种书刊的借阅量自动转化为曲线图。

14.试用资源库支持问卷调查。

七、系统参数配置要求

1.实现对系统通用参数、资源采访、资源管理、读者服务、系统管理、机构参数的后台配置。

从机构到工作台到个人三层参数设置,保证了机构一致性和个人独立性。

2.机构参数包括机构参数配置、总分馆列表和机构用户类型,由总馆配置,分馆、成员馆继承可用,支持不限层级、无限继承的总分馆体系。

3.提供服务规则统一管理,每个馆都能设置服务规则及读者服务策略,对应的规则组合可以包括本馆和异馆的读者类型和馆藏地。

4.不同工作台对应不同的工作类型,并能实现多个工作台切换操作。

支持对工作台基本信息、服务图书馆、可操作人员、业务馆藏地和资源管理的配置;馆藏分配规则实现条码区间可共享并可对分配规则排序;资源采访支持使用经费及经费使用规则的管理。

可选择可采购资料类型,移除某一资料采购类型后,预订、订购页面将不再显示此资料采购类型;读者服务提供对流通基本参数中的付款信息、阅览管理规则的设置,可选择机构及本馆办证用户类型,限制本馆和异馆的借书、还书和罚款行为。

5.可按财产号/验收时间进行编目排序,MARC保存时自动字段排序,可自行设置元数据下载过滤字段和覆盖保留字段,支持国图和CALIS字段生成;提供条码生成方式参数设置,实现使用个人参数条码号最后一位递增,新增复本不分配条码号/财产号、财产号与条码号相同等;可选择本机构、中央知识库和套路库来获取外部资源。

6.资源采访参数包括对资料类型、采购来源、资料采购类型、经费来源、货币等的管理,可实时获取远期汇率。

支持同一个供应商多身份展现,可挂接或同步中央知识库的供应商,提供订购验收比对,显示订购套数、累计验收套数及本批验收套数并比对;可自定义对读者采购申请的回复。

7.通过资料采购的设置,规范订购和接收的业务流程,可根据接收方式判断资料类型。

8.资源管理参数类型包括种次号分组、MARC行列对照、数字编码格式等。

9.支持四角号按3位或4位生成亦可区分单复姓。

可自定义Z39.50站点。

可自定义MARC行列字段名称,能够新增、修改及批量删除。

10.读者服务策略可关联多个图书馆,可将借阅规则和请求规则组合使用。

11.可自定义行为类型并能采用计费、停借或计费+停借的组合方式进行处理。

可选择收支类型、是否开启退款、免费和启用该行为,以规范各种行为类型。

12.提供通告管理,及时发布通知便于馆员查看。

13.新增、删除和编辑角色,按系统模块实现权限的全选或多选,可对角色可操作部分进行限制。

保证采、编、典、流等行为的独立性。

14.免费与馆内正在使用的自助借还系统、一卡通系统无缝链接。

15.免费提供微信公众号平台,并提供读者证号绑定、书目检索、个人信息查询、读者请求服务等功能。

16.需要提供产品数据字典。

八、系统需要进行平台演示

1.电子资源订购,实时展示获取中国银行远期汇率,汇率日期至少不晚于开标当日前一周,至少展示美元、欧元、英镑三种外币的汇率。

验收时人民币和外币价格可换算。

2.支持书商提供的标准MARC和Excel格式的数据文件导入,支持GBK、UNICODE、UTF-8编码格式marc,全面兼容小语种,并支持币种和汇率设置。

3.遵循多种国际国内编目标准,CNMARC、USMARC、RDA、DC、DCTERMS及规范MARC的元数据支持。

4.支持对双一流学科高校该数据库购买情况展示。

支持电子资源的一次性买断或订阅采购模式。

5.编目要求同一个资源下展示不同馆藏,纸质、电子、数字多资源的馆藏管理。

电子馆藏需要包含收录年份、卷期数、URL地址、所属数据库名、资源包名、激活状态等信息。

6.USMARC的关联数据展现,并且点击系统生成的链接直接跳转id.loc.gov网站查看对应的LinkedData。

7.支持选择采购单位为数据包(子库)订购模式,支持多数据包采购,支持发订后打印资源量清单,支持直接订购与打包发订。

8.支持对同一个数据库,连续性采购管理,采用数据包下以服务的模式记录每年的采购资源量。

9.对已购数据库具有数据统计分析功能,包括统计数据库访问量、数据库资源重复率、数据库资源重复标引等统计数据。

10.支持ONIX-PL格式出版许可证规范,可接受、编辑、管理用户许可,支持手动编辑或者上传许可文件。

11.支持配置sushi服务器,自动收割各数据平台Counter报表,检测sushi接收状态。

12.支持挂接或手动添加新增电子资源库,以及电子资源库下的电子资源包并设置订购层级为全库、子库或其他。

13.提供期刊导航,支持学科与字母聚类A-Z、0-9检索,支持核心索引筛选,必须包含SCI、SSCI、SCIE、ESI、CSCD等核心。

14.提供院系导航,并提供院系网址链接,能直接跳转到该院系网站。

15.试用资源库支持发布问卷调查。

后台支持自行编辑问卷,包含满意度、是非题、单选题、多选题等,支持选择试用专家、评审文件上传。

16.本单位电子资源管理中,具体期刊可以点击显示该刊下的卷期目录,包含年度、卷期信息。

17.期刊的卷期目录下,应显示该卷期所对应的篇级信息。

同时显示该目录下的文章信息,必须包含篇名、责任者、机构、页码和篇对应的URL。

可按责任者、篇名进行检索,点击题名可跳转到文章详情页面。

18.支持显示本单位馆藏综合分析,包括但不限于本单位已采购的纸质电子图书种册数、纸质电子期刊篇数、电子学位论文篇数、电子会议论文篇数、音视频集数量。

19.电子期刊单刊中应能显示分类导航,可按学科、责任者、机构、基金对期刊篇级数据进行聚类检索,并可点击访问具体文章。

20.提供本校学位论文导航,支持按学科、院系、学位筛选,并支持题名关键字检索。

九、集成型统一检索平台

1.检索功能

1.1不同层面资源融合

对文献资源的有效组织严重不足,资源分散在不同数据库商,同时图书馆又拥有丰富的文献资源,因此平台建设通过对资源的有效整合,图书馆购买的商业数据库的有效对接,创建不同层面的知识融合模式,使不同读者需要的资源能够被有效地发现和利用。

1.2直观把握资源总量

直观把握资源总量可通过空检索。

空检索是在不搜索检索词的条件下可直观检索平台的数据量,包括各种文献类型以及分别的收录年代,可有效查看平台的资源导航能力、检索功能、整合数据库的范围。

1.3多维分类

1.4文献组合筛选

充分考虑新环境下的检索手段、方法、技术条件以及实际工作的需要,从多个维度对信息进行揭示。

在读者检索文件时候可进行分类组合筛选功能,支持多个维度的复选搜索功能,并显示复选检索的结果量,搜索结果按照年代、类型、学科分类进行选择。

平台建设的多维分类在支持二级分类的额组合筛选外,也支持资源的不同排序功能,支持按照发表时间(升序或降序)进行排序。

2.检索方式

2.1基本检索

提供按照篇名、作者、作者机构、中图类号的检索方式,并且提供如date、author、title等检索体验方式。

平台支持简体字/繁体字检索,并且在检索时,支持简体字/繁体字的同义转换。

2.2专业检索

随着科学技术的进步,文献资料的种类和数量越来越多,因此必须学会文献检索的方法,才能快速、准确、无重大遗漏地查到所需文献资料。

平台建设提供专业检索,支持多个字段布尔逻辑表达式检索。

2.3二次检索

二次检索就是对首检信息结果的数据再清洗,尽量找出首检结果集中信息的相关性规则,二次检索结果检出的其实就是那些具有相关性规则的文献节点。

2.4检索词多源匹配

多源的检索结果能够呈现各种形式的文献资源,读者在检索一次时也自动匹配词的相关语义,如自动匹配检索词曾用名、学名、全称等,自动识别作者或作者机构字段等功能,能够更广泛地合理使用各种资源,提升知识获取的效率。

2.5高级检索

高级检索支持篇名、作者、关键词等多种字段的额“与”、“或”的逻辑检索。

运用掌握的高级检索方法,从文摘资源入手,可以快速准确较全的获取所研究领域权威文献。

2.6分类式检索结果分析平台

平台建设在多样化的信息检索工具搜索引擎基础上,为进一步提高信息的查全率和查准率,对检索结果按照多个维度进行分析,旨在使信息检索更趋于全面化。

2.7文献导航

平台建设通过构建期刊导航将物理上分散的、通过不同渠道上网的期刊集中整理、整合组织在一起,建立统一的导航页面提供完整的导航体系,形成导航资源库,引导读者方便快捷地进入到不同的期刊站点,改善期刊使用困难的局面,进而充分发挥其学术价值、信息价值和参考价值。

2.8资源标识

平台建设将提供多样化的资源标志,包括收录标识——文章被重要期刊收录标引,在检索结果中具体到篇;引用标识——文章被引用次数标引,在检索结果中具体到篇,以此推动基于物联网基础资源标识体系的知识服务发展。

2.9收录标识

2.10引用标识

2.11知识揭示

平台建设将多个数据源按照一定的方式将它们关联起来,数据与数据之间有较为稳定的关联关系、指向关系,让每一本书、每一个作者、每一个资源都能够建立一定的横、纵向联系,访问和达到的路径有据可循,为用户重复利用数字资源有莫大的好处,让数字资源有序化,也有利于知识服务系统的更新与完善。

同时,在知识点揭示的基础上提供检索知识的学科分布统计、地区统计、刊种统计等知识图谱。

2.12资源馆藏揭示

平台建设提供资源馆藏情况,不仅揭示资源在本馆的收藏情况,同时揭示文献资源在他馆的收藏情况。

将需求相关的图书馆馆藏资源之间的关联关系,并将其聚合,满足人们对于图书馆馆藏资源服务的高质量要求。

2.13词相关关系揭示

平台建设将提供词之间的上位词、下位词等多种关系的揭示,进一步提高词的语义表达能力。

一般来说,义项是词最小单位,一般指词的意义,一个语汇表示的一种意义就是一个义项,语汇形式包括语素、词和固定短语,多义词即是具有多个义项的词。

义素是构成义项的语义成分,是从一组相关的词语中抽象出来的区别性语义特征,义项是若干义素的组合。

词相关关系(上位词、下位词等)的揭示从多个角度展示词的义项与义素多维度关系。

2.14知识点揭示

平台建设在大量非结构化或半结构化的文献基础上对检索的知识点进行揭示,展现知识与知识的关系,在构建知识点相关领域的图谱上将各种文献知识按照内在要求和逻辑原则进行有序化展示。

2.15引证揭示

平台建设提供图书、期刊等文献类型共引、被引的关系列表。

通过对知识转移机理和规律的研究,有利于营造良好的知识创新环境,促进知识创新活动的高效开展。

在基于引证关系的知识转移的研究中,可以构造引文的链状以及网络结构,从知识转移的研究视角出发,来分析学科发展和演化,透视知识体系结构,预测研究前沿及其发展趋势,这也为知识创新活动提供了可靠的保障

2.16可视化关联图谱

系统通过对知识关系的管理来达到科学组织和有效利用知识的目的。

功能描述:

提供同类主题、学科、领域等文献资源的知识发展方向分析,方便研究某一学科领域或者主题方向的知识发展;

提供以为学者、科研人员本身为出发点的知识点的挖掘扩散;

提供与当前学者、作者相关的其他作者学者的扩散展示;

支持以知识点、人、机构单位为中心的相关机构、单位的扩散展示。

2.17趋势分析

2.18发文量趋势分析

平台建设也支持支持图书、期刊、学位论文等文献类型多主题的发文量趋势对比,多维度展现不同检索词、不同文献类型的发文量趋势分析。

2.19被引用趋势分析

平台建设将基于图书期刊等被引用情况趋势分析,对文献引证关系的知识转移进行分析,揭示知识转移的机理,深入把握知识转移的规律,这有利于推动知识的创新。

2.20期刊影响因子趋势分析

平台建设通过对期刊影响因子的分析展现期刊的学术影响力趋势的变化。

2.21资源保存

文献的保存与利用一直处于矛盾统一的状态,保存是为了能够更好地利用,而利用体现了保存的价值,两者互为依托不可分割。

文献的保存,其实是为了能够更好应用于读者。

没有归属的文献知识都是孤儿作品。

因此文献的保存既是为其找到一个适宜的安身之所,也是点燃其生命的过程,恰如其分的保存甚至可以使文献得到更好的开发,从而取得知识的创新与进步。

2.22电子题录输出

平台建设支持以电子题录的形式进行文献输出,对单条或单条检索结果文献可保存至电子题录,并可自定义选择输出格式。

2.23读者空间

读者空间是指用于学习的场所,主要指虚拟学习空间,它蕴含着学习可以发生在任意场所,借助信息技术的增强、最终目标是促进学习者的学习。

平台建设将为个人提供一个读者空间,可将检索到的文献、检索结果分析等保存到个人空间内,并支持将文献资源分享到QQ空间、微博、博客等平台。

3.新生入馆教育服务宣传,宣传内容包含馆内设施设备的视频介绍,并需挂接馆内移动图书馆,学校图书馆官网。

4.其他服务

4.1单点认证

支持与第三方系统的单点认证。

4.2LOGO定制

支持首页LOGO个性化定制服务。

1

合计:

合计人民币金额(含税、大写):

服务条款

1.服务期:

自合同签订之日起30个日历内。

2.交货地点:

甲方指定地点。

3.免费为用户提供系统管理员的培训。

4.免费为用户提供现场系统培训:

培训内容包括系统的操作和使用、日常维护管理等。

以上培训要求在本馆进行,培训结果必须达到使平台维护员能够胜任系统的日常管理与维护工作。

5.系统如出现故障,一般故障在4小时内

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