IT运维管理系统需求说明.docx
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IT运维管理系统需求说明
IT运维管理(平台)系统
(定制开发)需求说明
日期
版本
说明
作者
<2013-4-10>
<>
草案
关则满
一、开发环境
开发语言:
不限
支持数据库:
MicrosoftSQLServer或ORACLE10G及以上
二、版权所有
提供相关设计文档,全部源码,版权归需方所有。
三、总体框架
四、功能模块及软件需实现功能
服务台工作台功能描述---事件管理
服务台,IT主管,登录界面
1)在线创建工单服务请求
软件需求:
服务台,技术员,IT经理都能创建工单,工程师对被指派的事件请求里面要增加“Reject”选项,工程师选择Reject时。
系统能自动将被退回的事件返回服务台,由服务台重新指派技术员去处理
软件“新建事件”按钮,对指定请求有快速“指派”按钮,可以对选定的请求条目能快速指派工程师。
2)每页最大显示请求条目25--250条;
3)“新建事件”界面要求:
系统能自动生成工单ID号,未指派和已指派请求,服务台能查询历史工单号及状态。
新建事件中要有以下项目:
SLA的选择,事件模版的选择(自定义),事件请求人资料(自定义),技术员资料的选择,服务目录的的选择,事件主题及描述内容。
此位置显示系统自动生成的工单ID号
4)系统可自定义对服务级别协议(SLA),在系统里面可以添加删除修改不同的SLA级别,系统里“新建请求”界面SLA的选择默认必须有“High,Medium,Normal,Low”四个选择项。
创建工单成功截图:
技术员登录界面:
普通技术员登录系统界面无系统配置权限
要能显示“未处理的请求”及“未解决的问题”快速选项,并能在主页面显示公告及上节所述的各种导航功能键。
编辑未处理事件请求:
须能显示四种状态代码“Closed”,“OnHold”,”Open”,“Resloved”
要能有添加“解决方法”内容项,在技术员对事件执行“closed”操作时,系统须增加“添加到知识库”复选项及更新请求按钮。
使Case能自动自动增加到知识库。
附:
服务台指派工单流程图
6)软件主页面设计:
a)如图,视图界面要能显示“逾期请求”,“今天必须处理的请求”,“已批准的变更”,“未经批准的变更”,“未处理掉问题”,“未指派的问题”等快速选取项条目。
b)服务台用户能在软件主页面的公告栏发布各类信息,并能使用邮件发送通告。
c)有快速搜索框
d)显示日程表
e)快速添加任务“按钮”,及显示历史任务按钮
f)快速启动导航按钮
问题管理模块
新建问题
此界面须有“状态代码”,“问题分类”,“紧急度”,“逾期日期”,“关闭日期”,“问题标题及内容”,可上传附件等功能。
创建好的的问题工单
技术员登录界面:
需求:
a)需要产生单独的问题ID号,与事件不同的编码,如问题使用PR打头,并在此页面增加“新增变更”按钮链接。
增加“注释”添加内容项信息
变更发布管理
需求:
需要有“所有变更”下拉菜单,快速查询查询到所示的系统变更记录。
需求:
需要查询设计变更代码及变更类型,其他项参数参照问题管理章节
变更代码:
10个
Approval,Approved,Completed,Implementation,Planning,Rejected,Release,Requested,Review,Testing
变更类型:
4个
Major,Minor,Significant,Standard
需求:
系统要能生成有单独的变更代码及变更序列号
变更管理需要加入八大子选项:
常规---新建发布等
问题
请求
计划
审批
实施
复审
历史—变更历史记录
常规:
问题:
请求:
计划:
审批:
需要有“添加CAB成员”,“发布用于变更”两个子选项,如下图
实施:
复审:
历史:
知识管理
需求:
可以输入关键字快速对知识管理库进行查询,
添加新的解决方案时,需要有“主题”,下拉菜单选项可选,
资产管理
IT资产分2大类型,硬件和软件
硬件资产
硬件资产分服务器,工作站,打印机,路由器和交换机五类:
服务器标签代码说明:
子页面均需要添加支持支持CSV文件导入按钮,打星号为做成必填项
新建服务器资产
需要有“新建”,“删除”按钮。
要能显示服务器名称,型号,操作系统,资产状态,用户,部门,序列号,如下图:
服务器配置项里面需要有的代码:
名称,总内存,操作系统,制造商,描述,,型号
处理器代码:
处理器信息,制造商,CPU速度,处理器数量
硬盘代码:
型号,序列号,容量
*型号—“新添模型”按钮及自动弹出框,有“产品名”,“制造商”,“价格”代码,,保存及关闭按钮,当输入制造商信息时,能自动填充
资产状态代码说明:
a)资产状态代码5个:
InStore,InUse,InRepair,Expired,Dispose
b)资产明细代码:
6个资产标签,序列号,条形码,厂商名称,购买日期,采购成本,保修日期(YYYY-MM-DD),保修逾期日期(YYYY-MM-DD)
c)有快速新添厂商按钮及弹出框,里面的代码“名称”,“描述”,“联系人”,保存及关闭按钮
新建工作站
新建工作站代码及参数参照章节,设置一样的
需要有“新建”,“删除”按钮。
要能显示服务器名称,型号,操作系统,资产状态,用户,部门,序列号,如下图:
服务器配置项里面需要有的代码:
名称,总内存,操作系统,制造商,描述,,型号
处理器代码:
处理器信息,制造商,CPU速度,处理器数量
硬盘代码:
型号,序列号,容量
*型号—“新添模型”按钮及自动弹出框,有“产品名”,“制造商”,“价格”代码,,保存及关闭按钮,当输入制造商信息时,能自动填充
资产状态代码说明:
d)资产状态代码5个:
InStore,InUse,InRepair,Expired,Dispose
e)资产明细代码:
6个资产标签,序列号,条形码,厂商名称,购买日期,采购成本,保修日期(YYYY-MM-DD),保修逾期日期(YYYY-MM-DD)
f)有快速新添厂商按钮及弹出框,里面的代码“名称”,“描述”,“联系人”,保存及关闭按钮
打印机资产
a)新添加打印机页面代码:
名称,产品信息,IP地址,子网掩码,描述,
b)资产明细代码:
采购成本,资产标签,序列号,条形码,采购日期,保休有效日期,厂商名称
c)资产状态代码5个:
InStore,InUse,InRepair,Expired,Dispose
d)有快速添加“产品”和“厂商”按钮,及自动踏出小窗口,如图
新添产品代码框
支持自动填充
新添厂商代码框,自动弹出小窗口,支持自动填充
交换机资产
代码:
“新建”“删除”按钮,名称,产品序列号,资产状态,用户,部门
新添交换机页面代码标签:
名称,产品,IP地址,IOS,RAM,子网掩码,MAC地址,描述
资产组件的状态代码:
5个:
InStore,InUse,InRepair,Expired,Dispose
资产明细代码:
采购成本,资产标签,序列号,条形码,采购日期,保修日期,厂商名称
参照上节,页面需要支持产品信息,厂商信息的快速添加子的弹出框
路由器资产
参照章节,把页面代码由交换机改成路由器即可.
软件资产
新建软件资产字段
包括:
软件过滤器,,有移动,新建,删除按钮;软件名称,制造商,分类,类别
新建软件代码:
软件名称,软件类型,版本,制造商,描述,软件分类,其中下图打星号为必填项目
软件6种类型:
Managed,Excluded,Freeware,Prohibited,Shareware,Unidentified
软件分类支持自定义:
在后面全局配置参数中说明
资产的快速查询
在资产管理子页面增加资产的快速查询搜索框
报表管理
服务请求报表,如下图,增加部门和技术员复选按钮,能对不同技术员的已完成,已逾期和未完成的工单进行统计分析查询,分析结果要能导出Excel格式或PDF格式,,可以自动生成图表,也可按部门进行汇总查询。
所有问题报表
增加部门和技术员复选按钮,能对不同技术员的已完成,已逾期和未完成的的问题进行统计分析查询,分析结果要能导出Excel格式或PDF格式,,可以自动生成图表,也可按部门进行汇总查询。
所有变更报表
系统能对不同分类,变更状态,变更类型,不同技术员进行汇总查询分析,分析结果能以Excel格式导出
所有资产汇总表
能单独对服务器或者工作站,打印机,交换机,路由器进行分类统计,分析结果能以Excel格式导出。
用户(部门)管理
用户管理
1)用户管理显示代码:
名称,登录名,电子邮件,电话,手机,职称/职务。
员工工号(ID)
2)新增人员页面代码:
个人明细,联系信息,部门明细,*为必填项
3)有“允许登录”复选框,当选此项时,可以输入登录名,密码;增加“启用管理员权限”及“启用自定义权限”,用户密匙创建项,“保存”,“取消”按钮,
系统自定义角色权限设成4种:
Admin,ChangeMananger,Common,Guest,
Admin:
可以分派工单,对网站及CMDB进行全局配置
ChangeManager:
执行变更审批权限的审批
Comman:
技术员权限,可以查询未完成和已完成的的请求及问题,查询自己的未完成和已完成的的请求及问题报表,
Guest:
外部请求用户,只有新建请求的权限
4)对单个用户进行编辑时,出对常规项可修改之外,还要“重设密码”和“取消登录”两项功能设置.
新添加部门
1)部门列表显示需求代码:
名称,部门领导,有“删除”按钮,“添加新部门”按钮,
2)新增部门代码:
名称,描述,部门领导;“部门领导”处增加人员选取按钮,页面要能同时显示已建好存在的部门的名称,如图
点击部门领导选取框后,自动弹出框
配置管理(CMDB)
帮助台配置
机构明细配置
代码参数:
a)机构明细:
名称(必填项),描述
b)地址:
地址,城市,右边,省市,国家/地区
c)联系信息:
电子邮箱,电话号码,传真号码,网站,公司标识,自定义LOGO
邮件服务器配置
a)接收邮件服务器
接收邮件服务器的设置
接收邮件服务器设置包含下列字段:
服务器名/IP地址:
获取邮件所需的接收邮件服务器
用户名:
针对上述服务器的登录名
密码:
在上述服务器中读取邮件的密码
邮件地址:
服务请求所要发送的邮件地址,只有这些邮件需要被获取
邮件类型:
所获取邮件的类型(例如:
IMAP或POP等)
端口:
获取邮件的端口
获取邮件间隔:
输入定期获取邮件的时间间隔,不必手动获取。
其中,除了邮件类型,其它所有字段都是必填条目,不得留空。
输入上述明细之后点击保存按钮,配置被保存
b)发送服务器
发送邮件服务器的设置
发送邮件服务器设置包含下列字段:
服务器名/IP地址:
向外发送邮件时需要通过的发送邮件服务器
备用服务器名/IP地址:
如果有一个备用服务器,就可以在上述主服务器出现故障时替代主服务器
发件人名称:
邮件发送者的名称
回复地址:
回复邮件用的邮件地址,一般情况下,回复地址就是在接收邮件服务器的邮件地址字段中指定的值。
邮件类型:
所发送邮件的类型(例如:
SMTP或POP等)。
端口:
发送邮件的端口
其中,服务器名称/IP地址、回复地址和端口是必填条目,因此不能留空。
如果发送邮件服务器需要验证,就请选择需要验证复