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人事档案管理工作总结

人事档案管理工作总结

  篇一:

干部人事档案工作总结

  干部人事档案工作总结

  作为初任公务员,回顾这段时间以来的工作,可以归纳为四句话:

责任沉重,付出良多,渐入角色,收获颇丰。

我主要负责的是干部人事档案的日常管理工作,现将工作总结如下:

  一、强化组织领导,提高思想认识

  干部档案工作,是党的干部工作的重要组成部分,它是贯彻执行党的干部路线和政策选拔干部,知人善任,又是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,只有经常地收集和整理干部档案,进行科学管理,为培养了解考察选拔干部提供依据。

应把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分,正确认识档案工作的地位和作用,只有这样,我们的工作才谈得上是向党的事业负责,向干部本人负责。

  二、细化具体要求,规范档案管理

  1、掌握规律,收集材料求“全”。

全面完整地收集材料,是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提。

完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。

  2、提高质量,鉴别整理求“细”。

对干部的出生日期、参加工作时间、学历和身份等进行认真校核,发现差错按照程序予以纠正。

对不符入档要求的材料分别进行了处理,并对缺少的材料进行追缴。

在整理中,我力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关。

一是在材料鉴别上,注重真实性。

二是在材料分类上,注重准确性,做到档案分类准确无误。

三是在材料装订和外表上,强调整齐美观。

  三、深化制度建设,提升工作水平

  制度是做好工作的前提和保证,如果没有一定的制度来制约,就会无章可循、无所适从。

结合这次档案达标工作,我们进一步健全了干部人事档案管理工作制度,规范了干部人事档案管理工作台账,做到完善制度,长效管理。

建立健全了包括干部档案查(借)阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度,做到制度上墙,责任落实,规范档案的管理程序。

同时,我们还积极推进干部档案信息化进程,不断提高干部档案的利用效率。

  当然,在工作中我还存在许多不足和亟待改进的地方:

一是工作深度不够。

  有时做工作因对实际情况不了解,没有认真调查,造成一些小失误。

二是工作方法简单。

工作方法过于陈旧,缺乏创新、超前意识,主要是业务能力有待提高。

总之,这段时间以来,尽管本人做了很大努力,但离领导的要求还有一定的距离。

在今后的工作中,我一定加倍努力,发挥所长、克服不足,为推进我局干部人事档案工作做出应有的贡献。

  篇二:

档案整理工作个人总结

  档案整理工作总结

  时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾4个多月以来的工作历程,我历历在目。

而人事档案其内容及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情况的材料构成,只有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。

档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比光荣与自豪。

  几个月以来,在局领导的正确领导下,在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮助下,认真完成了领导交待的任务。

我们共收集有关信息材料2万于份,经过近四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。

在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。

首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,符合国家有关标准。

所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。

其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。

  档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。

刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白都不知道该如何整理,一点头绪都没有,咳......头疼啊!

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该怎么办.......,我还记得禹股长说了一句话:

“整理档案必须要细心啊!

”,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是

  有“方法”的,找到正确的方法就是效率。

第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,按照国家档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜。

  而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序,对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列排序,逐份手写目录表,做到材料与目录表无误。

这些工作不仅量大、各类审核表繁多,每天面对这些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意,不小心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。

整理过程其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛苦,有过开心;有的时候想想做好一项工作,必须摆正自己的态度,清楚自己身上的职责和责任。

我和我的兄弟姐妹们一直再坚持,我相信我们一定不会辜负领导对我们的期望,实事求是把工作圆满完成,才能得到辛勤的果实。

  通过这次档案管理,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!

  感谢这几个月来“禹永峰股长”、“王玉英股长”、“杨文朵股长”对我们的关心和照顾,祝您们身体健康、家庭和睦、事业步步高升!

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  篇三:

人事档案工作总结

  人事档案工作总结

  仿佛总在感叹岁月的流逝,不经意间,又一个学期过去了。

一学期来,有忙碌也有收获,人事等工作在领导的关心支持下,较圆满的完成各项工作。

本学期我的工作涉及人事、档案、络信息、学籍管理等几个领域,各领域间有其工作的独立性和特殊性,如何协调好这些工作,使各项工作有条不紊、保质保量地开展是我孜孜不倦的追求,现将一学期来的工作总结一下。

  一、政治思想方面平时能根据人事工作的特点,不断增强自身修养的提高,能利用业余时间学习政治、学习业务,努力提高为教师服务的能力,努力提升人事管理水平,促进幼儿园工作稳定与发展。

在日常的工作中,能坚持“一切从教职工利益出发,全心全意为教职工服务”的宗旨,发扬“求真务实”的工作作风,做到“热情、周到、耐心、细致”,“有问必答,有疑必解”。

  二、师德修养方面

  本人能严格遵守人事工作的规章制度,认真履行自己作为一名人事干部的职责,平时注重个人的修养,尊重领导,团结同志,始终以高标准、严要求磨练自己。

在做好人事工作的同时,还认真做好络信息和学籍管理工作。

  三、工作能力方面

  

(一)人事方面

  1、一学期来,我所完成的统计报表不计其数,学校基本情况统计报表、学校房屋财产统计报表、教职工花名册、幼儿基本情况登记表等等。

我所负责的人事工作也数不胜举:

教师学期考核登记、教师职务评审、学校办学许可证换领、组织机构代码、民非登记到期换证等等,一桩桩、一件件大事、小事的背后,是我为止付出的辛苦,有酸也有甜。

——酸。

人事工作,纷繁复杂,常常,为了一个数据反复核查,许多事情需要自己一个人静下心来慢慢梳理,因此,许多个夜晚我在家里工作到深夜,没有人看到,常常认为我的工作量不到,有时还要受丈夫的埋怨,你经常这样在家做到深更半夜,有人理解你吗?

面对工作,我毫无怨言、心态平和,只想为学校的发展贡献自己的一份心和力。

  ——甜。

在为教师送职称评审材料过程中,我忙碌着、我也在焦急地期盼好消息。

虽说人事工作是为人“做嫁衣”,但看到老师们能顺利地通过一级职务评审,我的心里总有说不出的高兴,让我深深地体会到了什么才是辛苦后的甜!

  2、人事工作由于需要材料的上级部门不同,每次都需要不同的数据上报,我能克服困难为不同部门及时提供相关信息等。

  3、人事工作的特点:

时间紧、任务重,遇到任务时,我经常合理安排时间,默默无闻去做好,力求做到完美,在工作中努力做到热情、服务周到、乐于奉献,满足教职工们的需求。

  

(二)档案方面

  规范档案管理,严格按要求设置目录,健全档案资料借阅制度,发挥档案资料应用,一学期中,我热情为各条线借阅文书档案,提高了档案利用实效性。

档案信息化是档案工作的必由之路,也是档案信息化建设势在必行,现在档案管理有新的要求,或许在外人看来档案工作是一份轻松的工作:

只是收材料、理整齐、打洞眼、上线而已,殊不知一本案卷从接受资料、分类整理、组卷、归档、上卷不知要花费多少精力、时间。

本学期我归档了XX学年度的资料,在归档中发现资料不全,为了明确档案目录,我在编写档案目录时把所有缺的资料都编写进去,并做好缺资料的标记,把所有都上交的资料再一一核对,这样就不会出错了。

  此外,我做好学校档案室资料的安全管理。

定期对其数量和保管状况进行全面检查,对于教师要借阅的资料认真填写登记簿;定期对档案资料进行除尘、灭蟑螂,并进行安全检查。

  (三)信息方面

  1、首先,我制定了幼儿园信息部的工作目标,根据上级部门信息工作要求及幼儿园的实际情况,建立每月信息工作运作体系,确保我园信息工作走在区民办学校的前例。

我还通过对学校站的自查,园区新闻稿的发布,园所主页的更新和维护、班级博客的管理,使信息工作有章可循,有据可依。

此外,我每次都细心、用心的对需要上传的资料进行编写、争取语句通顺、表达清晰、并力求富有心意,提高阅读者的阅读兴趣,从而提升我园站的点击率。

  2、在学期初,为新来的教师开设圆圆通教师账户,宣传我们学校的站,并指导新教师班级博客信息的上选,怎样更好地管理博客,能充分利用博客与家长沟通。

学期末对班级博客进行评选。

  3、本学期提高了我园信息传递效率,扎实做好“撰写——收集——审核——发布”四级信息传递络。

执行“快写速递,重大信息不过夜”的信息传递制度,确保了信息的及时性、准确性和有效性,保证了信息工作的有序开展。

4、从教师的信息意识来看,大家的信息意识大为增强,每当班级里开展了一个活动,我们幼儿园的教师们就会主动地把活动的方案、活动的照片、活动中的反思、家长的反馈等信息及时在博客上进行上传,让家长及时了解班级动态,使信息及时得以互通。

从信息完成的质与量上来看,一学期来,我在上海学前教育站上总共发表了60多篇幼儿园信息。

  四、成绩方面

  1、在民办教育科的要求下,为做好我园的人事工作,我认真协助领导,及时做好人事统计和人事信息上报工作。

  2、本学期完成胡佳琦一级教师的职务评审。

  3、本学期把XX学年度的资料全部进行整理归档。

  4、做好XX学年度教师的年度考核工作总结。

  6、完成圆圆通页的维护,班级博客地址的更改。

完成上学学前教育上幼儿信息、教师信息、院校信息的录入。

  五、努力的方向

  1、加强自身档案知识修养,提高业务水平,认真学习有关人事档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  2、在络信息方面,从家长的参教意识来看,家长参与博客的热情不积极。

这方面还有待于向家长积极宣传及日渐完善,促使家长的上热情越来越高,让家长能每天都要进入自己班级博客,浏览其中的内容,及时与教师互通信息,提出对班级论坛、幼儿发展、教育教学工作等方面的建议,发表自己的感想等,有效地完善了班级博客的建设,而班级博客的建设,也为我园信息工作的开展提供了便利,并带动了班级工作的开展,更有力地促进了孩子们的发展。

  一学期的时间说短不短,说长不长,所做的工作说多不多,说少不少,工作是非常忙碌的,忙碌中有辛苦、有烦恼、有欢乐也有喜悦,我收

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