机械工程学院毕业生晚会策划书.docx

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机械工程学院毕业生晚会策划书

湖南工业大学机械工程学院

“背后的青春，未来的光影”

2013年毕业生晚会策划书

主办单位：

机械工程学院团总支学生会

承办单位：

机械工程学院团总支学生会文娱部

2012年7月12日

机械工程学院2013年毕业生晚会策划书

一、前言：

当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条毕节学院的光辉之路。

韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。

青春与时代同步,足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田；让我们再回首，中流末水的勇气、浪遇飞舟的豪情；让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点。

大学是一场梦，青春的岁月即将远去，未来还在前方。

我们在这个校园里度过了美好的青春时光,当离开时都怀有一份留恋,让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态，为即将远行的朋友们送上最真诚，最深厚的祝福。

二、活动名称:

湖南工业大学机械工程学院毕业生晚会

三、活动主题：

“背后的青春，未来的光影”毕业生晚会

四、活动对象:

湖南工业大学机械工程学院全体师生

五、活动时间:

宣传及报名时间：

2013年4月1号至15号

节目初次选拔：

4月26号至28号

（每天晚上7:

30到9:

30）

节目再选：

5月10号至12号

（每天晚上7:

30到9:

30）

六、活动地点:

食堂三楼

七、活动安排：

1、工作人员：

第二十届团学生会全体成员（具体见附件一）

2、宣传工作：

宣传部

1.晚会形式与内容

1.晚会形式：

（1）开场首先用一段回忆DV开场

（2）然后由晚会前一段时间选出部分节目为晚会喝彩，节目形式为舞蹈、声乐、器乐、语言类（包括相声、小品、话剧等）详见附件二【“背后的青春，未来的光影”毕业生晚会通知】（每个节目时间为3到15分钟之间，要求内容积极向上，健康，富有新意。

各专业班级可以班级为单位参赛，也可以跨专业年级参赛，也可以是个人或团队。

同时给予优秀节目团体一定奖励。

）

（3）最后，毕业生代表上台

2.节目要求：

初次选拔：

（1）首次选拔分为若干组，每组15个节目；

（2）各节目演出服装和道具由各节目组自行负责租借；

（3）主持人服装由学院统一租借；

（4）最终将选出20个节目进入下次的选拔。

（根据最终报名情况及节目质量可适当调整各类节目数量）；

（5）流程：

各节目负责人组织好演员，到XXXX进行才艺展示，评委根据评分表的要求和各节目演出情况进行打分，所有节目演出完后，算出评委的平均分，即每个节目的最终得分数，每个组的第一名将直接进入下一轮，其余节目按组根据分数从高到低拟出晋级复赛名单于次日公布，并通知节目负责人；评委将由社团及其他比较有经验的人员担任。

（6）节目数量：

进入下一轮节目个数为20个，初选的每组第一，和初选每组的前几名组成。

第二轮选拔

按初选进行，但只选出13个节目进入最后的晚会

晚会：

（1）各节目演出服装和道具由各节目组自行负责租借，由节目组化妆。

（2）主持人服装由学院统一租借。

（3）最终将给予优秀节目一定奖励

注：

各节目需提前半小时签到，离选拔活正式晚会前5分钟未签到者视为自动弃权。

3.宣传方式：

（1）前期报名：

由宣传部宣传；

（2）报名方式：

在各班班长处报名，班长集体交至文娱部。

4.评分标准：

各项评分标准具体说明见后附件三【评分标准】

最终晚会节目评选由现场微博选出

九、奖项设置

设置微博投票方式选出优秀节目

一等奖一名400

二等奖两名300

三等奖三名200

优胜奖若干小奖品（7*100）

十、应急措施：

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，相应节目最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布比赛改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由保卫组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办后，工作人员组织观众离场和嘉宾离场

（5）机动组将随身携带手电筒以防止停电时的混乱。

2、节目应急方案：

主持人可能会出现的问题和时间的控制

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）若因为主持人的失误导致而将节目单念错导致会场混乱，则由机动组维持晚会纪律，让晚会正常进行

（4）演员在表演时受伤了，看是否影响节目的进行，若是，下个节目快速上场，本个节目迅速调整。

看是否有继续进行的可能，若可以则调整之后继续进行

（5）若因节目太过无聊，会场的气氛非常沉闷。

可以找几个可以与观众互动的游戏来调动观众积极性。

（6）机动组人员负责巡视，检查电线等设备，防止不安全用电，和火灾发生。

十一、后续工作

1、每次比赛后，所有成员清理会场

2、每次活动后会计组统计经费情况

3、新闻组、宣传组对节目进行后期宣传、总结

4、晚会后全部工作组进行场地的清洁、打扫、座椅的放回

十三、活动经费预算

嘉宾，评委用水：

4箱100元

活动通知打印：

100元

邀请函：

100元

啦啦队手拍：

200元

舞台装饰及布置：

700元

包括（气球150，彩带150，舞台背景300，微博墙100，）

舞台道具租用：

300元

包括（音响200，演员所需道具100）

宣传费用：

300元

包括（横幅180，海报120）

话筒租用：

300元（需要多个话筒）

奖品：

1600元

总计：

3700元

附件一

活动展开工作表安排

工作组

组长

工作要求

组员

组长电话

总负责

XXX

XXX

1确定主题

2跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决

3递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷）

4确定邀请的嘉宾名单

5安排彩排工作

节目组

XXX

XXX

1完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作

2收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份

3负责节目的编排及比赛全流程的衔接

4准备好比赛所需的一切服装道具

5主持人及演员服装、化妆。

秘书组

XXX

XXX

1负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函；

2书写、校对主持稿，给交顾问修改

3负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集

后勤组

XXX

XXX

1负责联系和发邀请函给各位嘉宾；

2将节目单和主持稿给主持人

3选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名）

4比赛时准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

主持组

XXX

XXX

①负责主持人的排练

宣传组

XXX

XXX

1利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、QQ、广播、等方式开展宣传

2设计大赛现场的舞台装饰、幕布设计

3购买所需物品

舞台组

XXX

XXX

1确保舞台的布置

2比赛期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制

会计组

XXX

XXX

1逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏

2负责管理发票，经费的统计

3做好各类所借物品的登记，便于比赛结束的归还工作

4签到工作

外联组

XXX

XXX

1音响、场地、灯光的租借

2主持人、演员化妆品的买购

机动组

XXX

XXX

1比赛期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

2场地的座位的布置

附件二

关于机械工程学院举办

“背后的青春，未来的光影”毕业生晚会通知

机械工程学院各位同学：

当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条毕节学院的光辉之路。

韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。

青春与时代同步,足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田；让我们再回首，中流末水的勇气、浪遇飞舟的豪情；让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点。

大学是一场梦，青春的岁月即将远去，未来还在前方。

我们在这个校园里度过了美好的青春时光,当离开时都怀有一份留恋,让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态，为即将远行的朋友们送上最真诚，最深厚的祝福。

一、晚会时间地点

时间：

报名时间——2013年4月1日至4月15日

初次选拔——2013年4月26日至28日

再次选拔——2013年5月10日至12日

晚会——2013年6月

地点：

食堂三楼

二晚会对象：

机械工程学院全体学生。

三、晚会要求：

<1>、参加晚会节目可以是自由组合，不限年级、班级；

<2>、参加者必须如实填写大赛报名表；

<3>、尊重评委、尊重评选结果；

<4>、服从组织单位的各项安排，按时参加晚会及其他活动；

<5>、参与者须自备伴奏碟，并按要求时间交给指定人员；

<6>、参与者晚会时所需服装、化妆品、道具请自行准备；

<7>、参与者上报节目后，无特殊情况不允许随意更换参赛曲目及顺序；

四、参与晚会节目类型

晚会节目均为文艺类，形式不限，如歌曲类、舞蹈类、语言类（小品,相声等）、器乐类等。

1、器乐—如弦乐、弹拨乐、电子琴、电声乐队、架子鼓、扬琴等；

2、形体—如名族舞、现代舞、芭蕾舞、国际舞、拉丁舞、恰恰舞、牛仔舞、武术套路和器械等；

3、声乐—名族唱法、美声唱法、通俗唱法、原创歌曲、乐队、京剧、地方戏种等；

4、语言—朗诵、小品表演、相声、快书等；

晚会将评选出优秀节目，晚会现场将进行现场微博投票。

六、奖项设置：

一等奖1名（设荣誉证书及奖金400元）、二等奖2名（设荣誉证书及奖金300元）、三等奖3名（设荣誉证书及奖金200元）、优胜奖若干名，每个获奖节目组均颁发奖状。

各支队伍要积极参与，认真准备，各参赛队在比赛中要发挥团结意识，保证比赛顺利进行。

特此通知

机械工程学院

文娱部

附件三

评分标准

细则

标准

分值

备注

1．表演状态

（20分）

演出服装、化妆到位

5分

表演者动作恰当得体

5分

表情自然大方

5分

整体状态控制较佳

5分

2．内容取材

（20分）

创意新颖

5分

自然健康

5分

能展现当代大学生的精神风貌

10分

3.

表

演

艺

术

水

声乐类（名族唱法、美声唱法、通俗唱法、原创歌曲、乐队、京剧、地方戏种等）

（40分）

声调准确

10分

音量控制适中

10分

整体水平感觉

20分

舞蹈类（名族舞、现代舞、芭蕾舞、国际舞、拉丁舞、恰恰舞、牛仔舞、武术套路和器械等）

（40分）

动作整齐优美、舒展大方

10分

有创造性和一定的难度

10分

节奏感强，表情合乎音乐情节的要求

20分

器乐类（1、器乐—如弦乐、弹拨乐、电子琴、电声乐队、架子鼓、扬琴等）

（40分）

演奏完整

10分

音调节奏准确

10分

表情动作得当

20分

语言类（朗诵、小品表演、相声、快书等）（40分）

吐字清晰

10分

语言流畅

10分

整体水平感觉

20分

4．节目整体感觉

（20分）

此项在以上各项评分的基础上进行评分。

以上各项整体结构合理，整体布局较佳者酌情给分。

20分

注：

评分满分100分，评分时去掉一个最高分和最低分，其余的得分的平均分为该节目的最后得分。

本评分标准最终解释权属于本次大赛组委会（机械工程学院团委学生会）