物料管理的问题分析与对策.docx

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物料管理的问题分析与对策

物料经管的问题与对策

主要内容：

1.物料经管需求及问题分析

2.仓储与料帐问题的解决对策

3.料品不良报废原因与对策

4.用料计划与存量经管方面的问题与对策

5.呆料率高的原因分析与对策

6.采购和委外加工经管问题与解决对策

7.其他物料经管问题与对策

第一部分：

物料经管需求及问题分析

（一）物料经管“管”什么？

（1）物料所指之范围：

此处专指狭义之物料，系专指用以供给生产制造产品所需的原料、零件、组件，以及半成品，但以能经过仓库作管制站为原则（广义物料的范围）

（2）物料经管的功能范围

1．物料的资产保有（保质经管）

2．物料需求与产销计划的配合

3．物料供应与生产现场发料配合

4．物料购入与委外加工的细节作业

5．物料成本之控制与降低

（3）物料经管的经管循环

1．PLAN--计划面

*拟订切实的物料存量计划，尤指存量水准作为经管基准

*进行仓储规划

*做好用料需求计划（以生产计划或订单排程为基础，减少无效库存）

*依据DPS做出“备料计划”

2．DO--实施面

*依据存量经管或MRP进行请购订购等

*进行进料检验等

*惊醒料品入库及帐务报表编制工作

*仓库整理及盘点

*依据生产指令，进行备料发料作业

*执行其他出入库作业

3.CHECK--查核面

*查核低于安全存量或依据MRP展开后不足的料品，提示采取行动

*比照近期生产进度需求，分析缺料的可能性

*查核应进料而未进料状况，或因生产进度变更从而进料期必须修正的料品，提示稽催

*查核料品采购价格、品质、数量短少之差异所在，以利研拟对策

4.ACTION--对策行动面

*针对无法如期进料之料品，修订原定进度排程

*针对紧急需求，到供应商处进行“现地跟催”

*针对来料不良状况，对协作厂商进行辅导

*针对紧急缺料部分，研拟替代料品对策

（二）物料经管的重要性

1.物料成本占制造成本的最大比率，对利润的影响也最大。

*一般在装配业与一般加工业其物料成本经常占总制造成本的50%以上，个别行业可达90%，如面粉加工业等。

就重点经管的原则而言，物料成本经管为绝对的重点，是企业经营成败的关键。

2.没有适时、适量、适品供料，就没有生产力可言。

*制造业的中心思想就是生产力（运用经管手段与技巧，使资金、人才、设备与物料，能妥善有效运用，提高绩效创造利润，这就是生产力），

*没有合适的物料及时供应，生产力就低落，交期延迟，造成损失。

3.物料积存常是企业财务最大负担。

*存货与资金积压几乎是同义语，大部分工厂至少都有半个月以上甚至数个月的物料库存，，为此而积压的资金必然会产生如存款利息、投资收益等机会损失。

4.物料的赔损，消蚀应有的利润。

*包括呆料、报废等

（三）物料经管的目标

1、适品/适量/适时供应生产所需，使产销顺利-以最少的库存达到产销需求，抑制停工待料

2、防止呆料/死藏品之发生-抑制直接浪费

3、提高用料周转率，提升财务运营绩效，减少财务负担及成本

4、控制及降低物料成本，确保或提高利润-含最小仓储成本在内

5、确保企业资产之数量及价值-资产确保

（四）高阶经营者对物料经管的需求

1、产销顺畅方面

*不要因停工待料而导致交货期延误

*不要因缺料而影响营业接单

2、生产方面

*不要因待料，而浪费人员/机台生产力

*不要因材料问题而生产排程混乱、生产效率低落

3.成本控制方面

*用料成本要严密控制

*不要因材料不良、在制程中重制重修，造成人工及其他材料浪费

*呆料废料是最大浪费

4.经营风险方面

*呆料风险要尽量减少

*因缺料而延误交期，使客户迟疑，是经营最大风险

（五）中阶主管对物料经管的需求

1、使部门业务（工作）顺利

*缺料/材料不良，造成一切工作不顺利

*为了紧急处理缺料/不良料问题，一切工作都混乱掉

2、减少自己经管困扰

*不要因材料原因而导致工作绩效不良，引起上级指责

*部属工作不顺，使自己忙于“救火”，造成困扰

*部门业绩达不到目标

（六）营业部门的需求

1、不要因为缺料待工而延误订单交期

2、不要因为料品品质问题而造成客户抱怨

3、不要因为成本高而导致竞争力低落

（七）基层人员的需求

1、工作顺利方面

*最好每个分派的工作都有适当的供料，使自己的工作顺利进行

*由于缺料或不良，导致工作调来调去，麻烦又没成就感

2、不要因材料问题而冤枉受责

*不良料品导致制程品质不良

*不良料品导致多余加工或检查

（八）物料经管常见缺失及后果

1.料帐不准

--不管是〖安全存量法〗还是〖MRP法〗都会有困扰

--帐高于物－未及购备，停工待料交期延误

--帐低于物－多买，变成呆料

--更多的经管稽核与调整工作

2.料品不良报废多

--报废品损失

--不良品混入，到现场影响投产效率

--来不及顺畅供应投产－停工待料交期延误

3.呆料比率高

--潜在的废料损失

--仓库经管效率低，占用Space

4、库存积压，周转率低

--资金运用的停滞～不利经营；---经营风险增加

5、仓储备料时间长

--生产线待料，损失工时生产力

--仓储人力工时浪费

6、停工待料损失工时多

--现场人机迄生产力损失

--交期延误

（九）一般物料经管系统架构

第二部分仓储与料帐问题的解决对策

（一）料帐不准的主要原因

1、由于传票表单流程方面的缺失

--表单缺损

--表单输入打错

--填入内容有错

2、由于储位与料号方面的缺失

--储位少，另放他处

--一料多号或一号多料

3、由于包装容器方面的缺失

--关键料项未用规范容器

--零星库存不易检查

4、帐务人员的缺失

--没有及时入帐

--出入库数量没有核对

--无单作业

--缺乏料帐稽核的努力

5、仓库设施的问题

--仓库与现场未隔离或隔离而不落实，易遭盗失

--储位不足，随便放置

6、缺乏严密可行的料帐经管工具

--缺乏储位库存卡比较

--手工帐无法对应多料项

--零星库存无法管控

（二）解决料帐不准的主要对策

1做好储位经管—不会取错放错记错帐

2做好料帐系统---建构正确无误的料帐核心

3出入库经管流程之严密化---出入库凭证不会“进来垃圾出去的还是垃圾”

4运用辅助性的盘点手段

5运用辅助经管工具---例如规范容器、条码标签等

6电脑化系统之运用

7自动仓储之运用

（三）仓储经管的范围

1、仓储规划与储位经管

---使不同类的生产用料、呆料、不良品得以区分，使仓储更具有生产效益。

集中人力管好活料之原则。

---原物料库存

A生产用主料区B生产用辅料区

C耗材区D废料区

E进料检验区G备料区（现场备料区）

H呆料待处理区I工具庶务用品库存

2、物料先进先出经管

---防止废料不良品发生

---配合设计变更，优先消耗呆滞旧料

3、料帐经管---及时准确登帐，日清日毕

4、库存经管资讯提供---库存量、呆料等统计

5、盘点与调整经管

---配合财务作业需求

---及时调整，避免资讯提供错误

---发掘仓储料帐经管上的缺失

（四）仓储经管的原则

1、基本功能原则

---数量确保之原则

---品质确保之原则

---易于寻找之原则

---善用仓储空间之原则

2、扩充机能原则

---协助存量管制的功能

---协助警示异常处理的功能

---快速备料减少工时损失的功能

---协助警示缺料的功能

---提高盘点效率

（五）仓储整顿与盘点

1、仓储整顿的方向

---使呆料浮现

---使料帐更易稽核

---使先进先出更具体落实

---使仓储空间更充分有效的利用

---使仓储经管更具有“生产”效益（理念）

---不良品的浮现与隔离

2、仓储整顿的具体作法

---呆料移仓

---同料项的储位并邻

---不良品的标示、移仓

---容器的实装化

---料帐的复核

---空储位的再运用合并

3、仓储整顿的时机

---常时盘点时（每日或周定时执行、略盘原则、有针对性原则、差异严重的进行仓储整顿之调整）

---循环盘点时（制定储位料区轮流盘点Schedule，依时间表每月定时执行预定盘点料项，每料项每月至少盘点一次，盘赢亏要深入追踪）

---特殊时机

例如：

设变、OEM订单料项整顿

4、盘点的目的

---会计决算用

---料帐调整用

---稽核仓储经管问题

---提升仓储经管效率，解决经营有关困扰

（六）料帐经管的基本理念（方法）

1、料帐经管程序

A建立经管卡、帐

B设定出入库凭单传票及流程

落实出入库异动作业

C提示经管用报表

D采取对策措施

E料帐稽核

2、库存管制卡之运用原则

A新建卡—新料项产生或年度盘点完成时

B旧卡换新卡—旧卡填完转入新卡时

C与料帐调整同步处理（异动发生制原则而非凭证发生制）

D维持卡号独一性—连续编号、严密管制

E与事物之完全关联—卡必有料、料必有卡

F副卡之使用时机

3、建立严密的出入库经管流程

A设计导入适宜的出入库凭据表单

B设计导入适宜的出入库流程及登帐流程

手工表单的适正联数、审签流程等

C登帐前的表单复查、确认

D及时登帐

--料帐卡同步作业

--帐卡作业“今日事，今日毕”

--On-line方式的电脑登帐

4、其他提升料帐准确性之手段

A规范容器的运用

B料帐稽核

C料帐经管电脑化作业

D批次仓储法之运用（或采用两段式仓储法）

E自动仓储

F特别功能报表（呆料分析表、安全存量警示表）

（七）备料经管不良之改善

1、备料经管不良的一般现象

A备料时间长

B欠料补料的困扰

C成本无法控制

2、原因分析及对策

A仓储规划不佳：

储位混乱，一品料多位且远隔，不容易寻找，搬运道路狭窄或阻塞

B搬运设备落后

C储位标示经管不佳，新人员找不到

D未建立事前备料制度

E运用批次仓储的做法

F善用“缺料分析报告”

思考题

1、公司是否已明文订定“物料经管制度准则”？

这些制度在“管”哪些物料？

用什么“工具”去管？

该工具是否能够很“扎实”地“经管”它？

2、谁都知道PDCA经管循环，贵部门对物料的经管，进行了哪些“PDCA”的工作？

请分类列出作为部门内部讨论，以求得共识。

3、请您尝试列出贵部门在PDCA经管各阶段的检核要点，明示它的目的、可能发生的问题、注意要点等。

最好制成表格供您工作参考。

4、我的料帐放置在哪里？

谁在管？

为什么由他管？

他在何时做登帐处理的动作？

他还要提供什么资料给哪些部门？

5、如何严密管制“库存管制卡”的启用与转换？

为什么要控制？

6、针对料帐的应用，我公司具有哪些库存经管资讯报表？

7、我们是否用到“循环盘点”“常时盘点”？

如何运用？

如何去查核他是否落实执行？

8、缺料分析应该何时由何部门执行？

根据什么去进行分析？

缺料明细提出后，由谁主持拟订解决对策？

9、我们是否已经执行投产前备料的工作？

依据什么去备料？

有哪些困扰？

10、公司领发料的依据是什么？

规范投产的料由谁来主导？

超损耗领料如何处理？

如何查核管制？

第三部分．料品不良报废原因与对策

（一）料品不良报废原因

1、仓储环境经管不佳

2、仓储搬运之问