25物资集中采购招标管理流程.docx
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25物资集中采购招标管理流程
内部资料
注意保密
文件类别
流程类
密级
文件名称
物资集中采购招标管理流程
文件编号
XG-LC-020
版本号
02
管理部门
项目管理部
生效日期
关联文件
《物资集中采购招标管理规定》
作成：
审核：
关联承认：
批准：
中建三局
一公司
物资集中采购招标管理流程
XG-LC-020-01
1、物资集中采购招标管理流程图
中建三局
一公司
物资集中采购招标管理流程
XG-LC-020-01
二、物资集中采购招标管理工作程序
序号
主要工作内容
负责岗位/部门
时限要求
1
向分公司项管部提出物资招标申请书
项目部
即时
2
审核招标申请书，并编制招标文件（有条件的，编制标底或参考价）
分公司项管部
2天
3
评审招标文件和招标单位
分公司招标小组
1天
4
根据评审意见修改招标文件
分公司项管部
即时
5
审核招标申请书及招标文件
分公司分管领导
1天
6
审批招标申请书及招标文件
分公司经理
1天
7
向审批确定的招标单位发放招标文件
分公司项管部
1天
8
接收投标文件后，组织开标、评标，拟定中标候选人（招标小组参与）
分公司项管部
投标截止后2天内
9
审批拟定的中标候选人
分公司经理
1天
10
组织谈判，与中标候选人初步确定中标条件（项目部、招标小组参与）
分公司项管部
规定时间
11
审核拟定的中标单位及其中标价格
分公司分管领导
1天
12
审批确定中标单位及其中标价格
分公司经理
1天
13
向中标单位发送中标通知，并起草物资采购合同
分公司项管部
即时
14
评审物资采购合同
分公司招标小组
2天
15
审批物资采购合同
分公司经理
1天
16
组织项目部及招标小组成员与供应商进行谈判，形成正式合同（如合同有修改，需报分公司经理审批）
分公司项管部
2天
17
组织签订合同，建立合同台账，并报公司项管部备案
分公司项管部
1天
18
对采购合同进行备案
公司项管部
19
组织对项目部及分公司相关部门交底
分公司项管部
1天
注：
招标小组组长由分公司书记担任，副组长由分公司主管生产副经理；分公司项管部、市场商务部、财务部、法律主管、专职纪检员等为招标组工作成员，项目经理参与招标工作。
中建三局
一公司
分供（采购及租赁）招标申请书
XG-LC-020-01
附表1/5
编号：
申请单位：
填报日期：
年月日
招标内容
招标基本情况
项目招标要求
拟采购量
物资名称
单位
数量
收入单价
收入金额
建议招标单价
备注
项目拟推荐投标单位
序号
单位名称
公司评定等级
承担本工程的优势
备注
联系方式
项目材料员
项目经理
分公司项管部审核推荐单位（必须为合格供应商）
序号
单位名称
公司评定等级
承担本工程的优势
备注
联系方式
分公司项管部意见：
年月日
分公司分管领导意见：
年月日
分公司经理审批意见：
年月日
中建三局
一公司
招标通知书
XG-LC-020-01
附表2/5
招标通知书
：
我公司在建工程项目需要，经研究决定采取招标方式选择分供方。
经综合比较，鉴于贵单位的良好信誉，特邀请贵单位参与投标。
若有意，请贵单位在接此函后根据《招标文件》的要求进行准备，编制投标书，在规定的时间内送达我公司指定地点。
若有疑问，请及时与我公司联系。
联系电话：
监督电话：
联系人：
招标人：
年月日
回执单
中建三局一公司：
我单位已经收到招标通知书，我将在认真研究招标文件后，在规定时间将标书送达制地点，我单位承诺遵守贵单位商业机密和规章制度，公平参与竞争。
签收人：
联系方式：
中建三局一公司
物资采购招标开标记录表
XG-LC-020-01
附表3/5
编号：
单位一
单位二
单位三
单位四
单位五
备注
供应商
联系人
型号
规格
参数
服务
价格
付款方式
评审意见
小组签名
中建三局
一公司
物资招标采购评审会签表
XG-LC-020-01
附表4/5
编号：
年月日
施工项目
物资名称
规格型号
质量标准
单位
数量
中标人
中标金额
结算方法
评审记录：
记录人：
评审小组成员意见
部门
意见
签字
领导意见：
年月日
说明：
招标文件评审、最终评审及合同评审和谈判过程均可使用此表。
中建三局
一公司
中标/未中标通知书
XG-LC-020-01
附表5/5
中标通知书
：
在我公司采购招标中，经过综合评审，贵单位获得了此次供应权。
请贵单位在年月日前派员持本通知书到我公司具体洽谈合同细节，签订供需合同。
顺祝商祺！
年月日
未中标通知书
：
在我公司采购招标中，经过综合评审，单位获得了此次供应权。
希望今后有机会能与贵公司合作，谢谢在本次招标中提供配合。
顺祝商祺！
年月日
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