25物资集中采购招标管理流程.docx

1、25物资集中采购招标管理流程内部资料注意保密文件类别流程类密级文件名称物资集中采购招标管理流程文件编号XG-LC-020版本号02管理部门项目管理部生效日期关联文件物资集中采购招标管理规定 作成： 审核： 关联承认： 批准： 中建三局一公司物资集中采购招标管理流程XG-LC-020-011、物资集中采购招标管理流程图中建三局一公司物资集中采购招标管理流程XG-LC-020-01二、物资集中采购招标管理工作程序序号主要工作内容负责岗位/部门时限要求1向分公司项管部提出物资招标申请书项目部即时2审核招标申请书，并编制招标文件（有条件的，编制标底或参考价）分公司项管部2天3评审招标文件和招标单位分公

2、司招标小组1天4根据评审意见修改招标文件分公司项管部即时5审核招标申请书及招标文件分公司分管领导1天6审批招标申请书及招标文件分公司经理1天7向审批确定的招标单位发放招标文件分公司项管部1天8接收投标文件后，组织开标、评标，拟定中标候选人（招标小组参与）分公司项管部投标截止后2天内9审批拟定的中标候选人分公司经理1天10组织谈判，与中标候选人初步确定中标条件（项目部、招标小组参与）分公司项管部规定时间11审核拟定的中标单位及其中标价格分公司分管领导1天12审批确定中标单位及其中标价格分公司经理1天13向中标单位发送中标通知，并起草物资采购合同分公司项管部即时14评审物资采购合同分公司招标小组2

3、天15审批物资采购合同分公司经理1天16组织项目部及招标小组成员与供应商进行谈判，形成正式合同（如合同有修改，需报分公司经理审批）分公司项管部2天17组织签订合同，建立合同台账，并报公司项管部备案分公司项管部1天18对采购合同进行备案公司项管部19组织对项目部及分公司相关部门交底分公司项管部1天注：招标小组组长由分公司书记担任，副组长由分公司主管生产副经理；分公司项管部、市场商务部、财务部、法律主管、专职纪检员等为招标组工作成员，项目经理参与招标工作。中建三局一公司分供（采购及租赁）招标申请书XG-LC-020-01附表 1/5 编 号：申请单位： 填报日期： 年 月 日招标内容招标基本情况项

4、目招标要求拟采购量物资名称单位数量收入单价收入金额建议招标单价备注项目拟推荐投标单位序号单位名称公司评定等级承担本工程的优势备注联系方式项目材料员项目经理分公司项管部审核推荐单位（必须为合格供应商）序号单位名称公司评定等级承担本工程的优势备注联系方式分公司项管部意见： 年 月 日分公司分管领导意见： 年 月 日分公司经理审批意见： 年 月 日中建三局一公司招标通知书XG-LC-020-01附表 2/5招标通知书 ：我公司在建工程 项目需要 ，经研究决定采取招标方式选择分供方。经综合比较，鉴于贵单位的良好信誉，特邀请贵单位参与投标。若有意，请贵单位在接此函后根据招标文件的要求进行准备，编制投标书

5、，在规定的时间内送达我公司指定地点。若有疑问，请及时与我公司联系。联系电话：监督电话：联系人：招标人： 年 月 日 回执单中建三局一公司：我单位已经收到招标通知书，我将在认真研究招标文件后，在规定时间将标书送达制地点，我单位承诺遵守贵单位商业机密和规章制度，公平参与竞争。 签收人： 联系方式：中建三局一公司物资采购招标开标记录表XG-LC-020-01附表 3/5编号：单位一单位二单位三单位四单位五备注供应商联系人型号规格参数服务价格付款方式评审意见小组签名中建三局一公司物资招标采购评审会签表XG-LC-020-01附表 4/5编号： 年 月 日施工项目物资名称规格型号质量标准单 位数量中 标 人中标金额结算方法评审记录： 记录人：评审小组成员意见部 门意 见签 字领导意见：年 月 日说明：招标文件评审、最终评审及合同评审和谈判过程均可使用此表。中建三局一公司中标/未中标通知书XG-LC-020-01附表 5/5中标通知书 ： 在我公司 采购招标中，经过综合评审，贵单位获得了此次供应权。请贵单位在 年 月 日前派员持本通知书到我公司具体洽谈合同细节，签订供需合同。顺祝商祺！ 年 月 日未中标通知书 ： 在我公司 采购招标中，经过综合评审， 单位获得了此次供应权。希望今后有机会能与贵公司合作，谢谢在本次招标中提供配合。顺祝商祺！ 年 月 日