淮阴师范学院毕业设计论文系统快速使用.docx

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淮阴师范学院毕业设计论文系统快速使用

淮阴师范学院毕业设计（论文）系统快速使用指南

✧系统流程简单概述

必走流程：

1.指导老师进行“课题申报”（在填写课题申报时老师可指定学生做该课题或选择“盲选”给本专业的所有学生进行选择）。

我校目前选择“指定”方式。

2.专业负责人审核课题。

审核通过后，专业负责人确认本专业课题。

3.专业负责人确认完成后，教学院长进行发布课题。

4.学生进入选题。

注：

如果是被老师指定选题的学生则不需要进行课题选择。

5.指导老师进行选题审核，并确认选题的学生。

6.老师审核完成后交由教学院长进行“发布双选结果”（审核完成后必须进行发布否则无法进行以下流程）。

然后专业负责人就可以分配评阅教师。

7.指导老师填写任务书。

8.学生提交中期检查表

9.指导老师审核中期检查表

10.教学院长审核中期检查表

11.学生进行论文定稿的提交。

12.指导教师进行审核论文并进行评分。

13.指导教师审核并评分完成后由专业负责人分配论文评阅教师。

14.评阅教师进行论文评阅。

15.指导教师进行学生答辩资格审核

16.答辩资格审核通过后专业负责人设置论文答辩组，并指定答辩组中答辩的论文学生及答辩录入员，答辩录入人员进行成绩录入。

17.答辩教师录入答辩审核意见并评分。

18.教学秘书发布论文最终成绩并录入工作总结。

可选流程：

1.学生提交校外毕业设计申请书。

2.指导教师申报团队课题。

3.教学院长审核团队课题。

4.团队课题组长提交课题摘要。

5.指导教师下达外文翻译原文

6.学生提交外文翻译

7.指导老师提交中期自查表

8.学生提交论文草稿。

✧系统管理员功能概述（教务处管理人员）

1流程管理

分为校内公告管理、论文中期抽检、论文抽检、推荐论文数设置、优秀论文评优、论文评优结果、团队优秀论文评优、、查看各学院总结、教师评价指标、查看教师评价、优秀指导教师数、审核优秀指导教师、审阅外出毕业设计申请，选题清单、汇总查询。

2过程信息统计

通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（管理员具有查询的功能有：

工作计划查看、毕设学生信息统计、各教师申报课题信息、课题申报信息、课题选题信息、学生选题表统计、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、开题报告信息、自查表信息、查看论文信息、论文评阅答辩信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、校外申请信息、论文审核信息、指导日志、查看课题进度、查看各学院进度、查看学生成绩表、无答辩资格学生、团队论文统计、各专业答辩组信息，总评成绩调整信息。

3截止日期设置

截止日期中分为课题审核截止日期、学生选题审核截止日期、中期检查表审核截止日期和答辩截止日期，课题审核截止日期即为设置本年度毕业论文课题各专业负责人审核的截止日期；学生选题审核截止日期即为设置本年度学生选题后各专业负责人审核的截止日期；中期检查表审核截止日期即为设置本年度学生提交中期检查表后各专业负责人审核的截止日期；答辩截止日期即为设置本年度学生答辩的截止日期。

发布后，系统会自动把管理员设置的截止日期以校内公告的形式发布，以供查看。

4特殊情况处理

特殊情况处理，分为课题审核延期、学生选题审核延期、中期检查表审核延期、答辩延期、课题调整、总评成绩调整、团队课题调整。

5外审论文管理

外审论文管理包括：

外审论文设计和外审论文结果；

6表格导出

表格导出系统管理员权限有以下的导出：

学生选题导出、任务书导出、中期检查表导出、自查表导出、选题清单、选题汇总表、设计（论文）汇总表、校外设计（论文）汇总表、选题统计表、设计（论文）情况统计表、优秀毕业设计（论文）、指导老师情况一览表、优秀指导老师

7账号管理

账号管理即是对校级领导、督导组、教学秘书、教学院长、专业负责人、指导老师、学生、专家和自己的账号进行管理。

其中学生和老师的可通过EXCE汇总表格直接导入。

8初始管理

初始管理即为系统的初始化及院系专业结构的设置。

分为课题起始日期设置、往年数据归档、毕设学院专业管理、参数设置、系统维护开关、学生查看成绩条件，导入课题信息。

9交流互动

交流互动分收件箱即查收本系统所有人发来的邮件信息；发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。

10首页管理

首页管理分为滚动新闻、最新动态、管理规定、通知公告、表格下载、友情链接六部分。

通过相关操作，可对首页显示的内容进行修改。

11历史归档查询

包括：

学生信息查询、教师课题信息查询、任务书查询、中期检查查询、成绩评定表、答辩记录表以及论文定稿

✧教学秘书功能概述

1流程管理流程管理包括：

各专业教师申报课题数、院内公告、优秀论文展示、汇总查询、论文中期抽检、自评报告、查看专业总结、删除课题指定学生、取消学生答辩资格审核、成绩总评、论文终稿退回、学院专家管理设置、推荐优秀指导教师、学院推荐优秀论文、优秀论文学院意见、推荐团队优秀、团队优秀论文学院意见、抽检学生信息查看、优秀论文学院专家意见；

2特殊情况处理

特殊情况处理包括总评成绩调整申请

3截止日期设置

截止日期设置分为课题申报截止日期，学生选题截止日期、提交任务书截止日期、提交中期检查表截止日期、提交论文截止日期。

4过程信息统计

通过过程信息统计查询，可查看各个论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学秘书具有查询的功能有：

工作计划查看、专业课题申报信息、各教师申报课题信息、学生选题信息、未被选择的课题、任务书信息、中期检查表等材料信息、自查表信息、指导日志、论文提交信息、论文评阅答辩信息、学生论文成绩信息、答辩后论文修改、校外申请信息、查看课题进度、查看各学院进度、学生选题表统计、各专业答辩组信息，总评成绩调整信息）

4表格导出

表格导出包括：

学生选题导出、任务书导出、中期检查表导出、自查表导出、选题清单、选题汇总表、设计（论文）汇总表、校外设计（论文）汇总表、选题统计表、设计（论文）情况统计表、优秀毕业设计（论文）、指导老师情况一览表、优秀指导老师。

5账号管理

账号管理，即学院教学秘书管理本学院毕设系统用到的所有账号。

6交流互动

交流互动分，收件箱即查收本系统所有人发来的邮件信息。

发件箱，即查看在本系统中发出的所有邮件信。

✧教学院长功能概述

1.流程管理

1.1等待发布的课题

教学院长对已经经过专业负责人审核通过的课题进行再次审核并对通过的课题进行批量发布和全部发布

1.2审核团队课题

对教师申报的团队课题进行审核并提出意见

1.3发布双选结果

对指导教师已经确认通过审核的课题且学生选题已经审核的结果进行发布

1.4审核中期检查表

对经过指导老师审核通过的学生中期检查表进行审核

1.5审核外出申请

学生提交外出实习申请，经指导教师审核通过后由教学主任进行审核

1.6审核优秀指导教师

教学院长审核优秀指导教师

1.7撤销双选结果

对已经审核通过还未提交任务书的课题进行撤销双选结果操作

2特殊情况处理

2.1学生课题任务书审批

学生申报课题后，教师提交任务书经过专业负责人审核后在此处审批

2.2任务书退回

教学院长通过任务书在学生提交中期检查表前如果发现任务书有错，则教学院长可以退回

3过程信息统计

通过过程信息统计查询，可查看各篇论文的所在状态及在各操作流程中论文统计信息（教学主任具有查询的功能有：

工作计划查看、课题申报信息、课题选题信息、未选择课题学生、未被选择的课题、任务书信息、中期检查表等材料信息、指导日志、论文提交信息、校外申请信息、论文评阅答辩信息、查看课题进度，查看各学院进度、学生论文成绩信息，总评成绩调整信息。

）

4账号管理

修改此管理员账号的登录密码；

5交流互动

5.1收件箱

收件箱中将列出所有人员发给你的信息，您可以在该页面进行回复、查看等等操作

5.2发件箱

教学院长可以给系统中任何角色的人员发布信息。

并且您可以一次给多个人发信息

✧专业负责人功能概述

1流程管理

流程管理包括：

论文起止时间设置、审核课题、确认专业课题、审核双选结果、分配评阅教师、管理答辩小组、工作总结、查看各答辩小组信息；

2特殊情况处理

包括：

为学生分配课题、课题调整、审核教师修改课题、学生申报课题审批。

其中为学生分配课题，即为在学生未选择课题的情况下，专业负责人为学生分配课题；课题调整，对指导教师申报的课题进行修改及删除操作；审核教师修改课题，即为审核教师修改后的课题是否正确；学生申报课题审批,即为审核学生申报的课题。

3．过程信息统计

分为毕设学生信息、课题选择信息、学生选题信息、任务书信息、中期检查表信息、学生论文成绩信息和校外申请信息。

4账号管理

4.1修改密码

修改此账号的登录密码。

4.2答辩录入员

添加对应答辩组对应的答辩录入员。

✧指导教师功能概述

1流程管理

1.1课题申报

教师申报本年度毕业论文课题的操作。

课题申报界面显示本教师本年度申报的课题列表。

教师在申报课题时可直接指定学生做此课题，也可选为“盲选”由本专业学生进行选择，如果指定学生那么老师就不需要进行审核选题，被指定的学生也不需要进行课题选择。

1.2团队课题

教师申报团队课题，由几个子课题组成。

1.3确认选题

教师审核所申报的课题的选题学生，您选择完后，需要您确认所选择的学生，如果您没有确认那么您还可以选择其他的学生，只有确认后才进入教学院长的审核流程。

1.4下达任务书

教师提交课题的任务书。

1.5团队课题任务书

团队课题的申报老师在团队课题审核通过后，需要提交团队课题的任务书

1.6审阅团队课题摘要

在团队课题审核通过后，团队课题的组长需要提交一个团队课题摘要，指导老师审核

1.7下达外文翻译原文

指导教师提交外文翻译原文

1.8填写自查表

学生论文开题后，在中期指导老师对所指导的学生进行中期检查，填写自查表

1.9审阅中期检查表

审核学生提交的中期检查表。

1.10审阅外文翻译

指导教师审核学生的外文翻译

1.11审阅外出毕业设计申请

审阅学生提交的外出毕业设计申请书

1.12审核周进展

教师审核学生提交的周进展记录

1.13审核设计（论文）草稿

教师审核学生提交的论文草稿的操作，并给予修改意见。

1.14审核设计（论文）定稿

指导教师审核学生提交的论文定稿的操作。

1.15审核答辩资格

指导教师对学生的答辩资格进行审查

1.16查看答辩学生论文信息

指导教师查看学生论文信息；

1.17优秀指导教师申请

指导教师申请自己为优秀指导教师；

1.18校级设计（论文）推荐

指导教师申请自己为优秀指导教师；

1.19团队优秀论文推荐表

指导教师推荐优秀的团队论文

1.20学生材料打印

指导教师导出并打印学生的材料信息

2.特殊情况处理

包括：

已审课题修改、任务书修改、答辩后论文修改审核、确认学生申报课题、

2.1已审课题修改

指导教师对已经通过院长审核发布的课题进行修改申请

2.2答辩后论文修改审核

论文通过答辩后，指导教师修改自己审核的论文

2.3确认学生申报课题

指导教师确认学生申报的开题

3账号管理

修改密码，即修改此登录账号的密码。

修改个人信息，即维护个人的一些基本信息。

4交流互动

4.1收件箱

收件箱，即教师查收本系统所有人发来的邮件信息。

4.2发件箱

发件箱，即教师查看在本系统中发出的所有邮件信。

4.3指导日志

指导日志，即教师填写所有课题的指导日志信息。

4.4学生联系信息

记录教师所带课题的学生联系方式

✧学生功能概述

1流程管理

1.1学生申报课题

学生申报课题即为