行政单位人事工作总结个人.docx

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行政单位人事工作总结个人

行政单位人事工作总结个人

　　行政单位人事工作总结个人【一】

　　我是20xx年2月20日入职XXXX人事部，担任人事专员一职。

我的工作主要是负责行政和人事两大方面的工作。

下面我将从行政、人事、个人建议和个人工作不足四个方面来进行总结。

　　一、行政方面

　　1.饭堂管理

　　主要是监督饭堂的卫生、清洁和跟进饭堂师傅健康证办理情况。

　　2.宿舍管理

　　跟进新员工宿舍安排情况；监督宿舍卫生清洁；核查住宿人数和更新宿舍报表；处理员工住宿申请等。

　　3.车辆管理

　　负责公司车辆证件的办理和管理；监督车辆用车情况；跟进车辆维修和保养。

　　4.办公室固定资产管理

　　负责办公室固定资产（电脑、打印机、复印机和扫描仪等）登记、维修处理和采购申请

　　5.保安清洁管理

　　协助和协调保安工作，监督厂区清洁卫生工作。

　　6.办公室卫生

　　与市场部分工合作，积极主动维护办公区域的卫生清洁，创造舒适的工作环境。

　　7.协助其他部门的工作

　　如：

复印、打印、扫描和快递等

　　8.接待来客

　　9.其他外勤工作

　　安全、社区、村委和街道办等会议或文件领取

　　10.节假通知/会议通知

　　做好节假日通知的发放，及时做好会议通知

　　11.公司证件管理

　　证件办理、延续、变更等事宜

　　12.积极参与和配合公司的内审和外审相关工作。

　　二、人事方面

　　人事也称人力资源，主要是围绕着人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理和劳动关系管理六大模块进行工作。

我的人事工作重点是招聘与配置、培训与开发和劳动关系管理，其他三大模块不深入。

（一）招聘与配置

　　自入职科立达两个月以来，几乎每天都到人才市场招聘。

因为招聘效果慢，用人部门急，不得不边招聘边学习边总结，想各种各样的办法完成招聘工作。

下面是我开展招聘工作的内容：

　　1.制定工作流程

（1）.提出申请

（2）.人力资源汇总招聘计划；

　　（3）.工作分析和岗位说明分析；

　　（4）.制定招聘方案（确定招聘渠道和组建招聘团队，制作招聘）和招聘预算；

　　（5）.广告和投放，确定面试官人选；

　　（6）.收集简历并筛选合适的简历，预约候选人面试；

　　（7）.面试场地布置，面试资料准备和通知面试官；

　　（8）.做好面试记录，通知合适人选。

　　2.招聘渠道维护与开发

（1）根据人力资源规划进行工作分析和岗位说明分析后，有针对性的选择招聘渠道；

（2）维护招聘渠道，跟进场次安排和续签合同等事宜；

　　（3）根据人员需求特点，开发招聘渠道发布招聘信息，如专业论坛、专业QQ群和微信等平台；

　　3.修改职位说明书

　　在开展招聘工作时，必须先分析岗位，形成文字说明书。

所以，职位说明书是招聘的重要依据。

（二）培训与开发

　　培训与开发，按照时间分类为：

年度培训和月季度培训；按照员工需求分类：

新员工培训、在职员工培训和特殊岗位培训；按照内容分类：

厂纪厂规、生产和消防安全、品质知识和管理培训和产品工艺培训等。

　　目前，我主要负责新员工入职培训，培训内容是厂纪厂规、生产和消防安全、品质知识和管理培训和产品工艺培训四方面。

　　工作步骤为

（1）部门申请；

（2）人力资源部制定培训计划和方案；

　　（3）根据计划进行培训准备：

收集部门培训申请、确定培训人员名单和培训师、发培训通知；

　　（4）培训实施：

准备培训所需要的场所、工具和试卷等；

　　（5）培训结束：

评估培训效果和整理培训资料、存档

　　（三）劳动关系管理

　　1.人事档案管理

（1）入职手续办理（跟进银行卡、健康证和厂牌）、整理在职员工档案、更新人事日报表（3个）、ERP数据录入；

（2）离职手续办理、整理离职员工档案、更新人事日报表ERP数据更新；

　　（3）部门转岗通知：

更新人事日报表（3个）、ERP数据更新，存档；

　　（4）宿舍管理：

跟进宿舍安排事宜、检查宿舍、更新宿舍报表，及时提供宿舍报表给财务审核。

　　2.劳动关系

（1）劳动合同的签订和续签

（2）工伤办理和跟进

　　（3）劳动纠纷处理

　　（4）居住登记、居住证办理

　　（四）绩效管理

　　因刚进公司时间不长，只负责绩效考核数据的录入。

　　（五）薪酬管理

　　1.只负责行管部的考勤管理（考勤卡办理、考勤数据采集）

　　2.负责福利方面管理：

如社保办理、社保卡办理

　　3.协助财务做好员工补充工伤事宜

　　4.协助财务做好发薪名单的审核事宜

　　三、我的个人不足

　　1.人力资源管理理论不够扎实，需要继续深入学习。

　　2.人事专员一职兼顾了前台的工作，要学习前台礼仪。

　　3.由于进公司的时间不久，对公司业务不熟，工作上还有许多做的不到位的地方。

所以，在完成本职位工作任务后，多到各部门去学习业务知识，提高招聘效果和效率。

　　4.与公司各部门之间沟通协调方面还不够，还需进一步加强交流。

　　5.因为事务性的工作很多，突发事件也不少。

所以，时间管理不合理，造成自己经常加班。

往后，要制定自己的工作计划，提高效率。

　　6.做事不够细心、不够严谨，这方面要努力克服。

　　7.公文写作能力欠佳，需加强这方面的学习。

　　在未来的日子里，加强专业知识的学习，努力提高业务素质，通过多看、多写进一步提高写作水平。

积极主动做好领导的参谋，利用各种方式加强同各部门之间联系沟通，提高工作效率。

服从公司的工作安排，我将结合公司的实际情况，改进自身的不足，为公司壮大与发展，奉献自己的能力。

　　行政单位人事工作总结个人【二】

　　人事行政部述职工作报告时间过得飞快，自11月19日进公司，转眼就过去了三个星期。

现就进公司三星期的情况做一个简单的总结，对20xx年应负责的工作进行规划。

　　一、三星期总结 

    在这三个星期之中，本人逐步熟悉了公司的人文环境，公司人员的工作风格，接手了公司人事的基本档案和资料、食堂监督管理、卫生监督管理、宿舍监督管理等基础事务。

　　着手建立了人事基本资料档案（包括修整电子版本人事档案资料，区分人事档案各个模块，使档案查阅可追溯，更方便、快捷，一目了然）；针对公司的现状和20xx年的长远发展规模，逐步建立细致的管理程序文件；着手食堂的卫生整洁管理，落实食堂的整洁卫生，调查员工就餐满意度；落实卫生清洁情况，调排人员对卫生区域的死角进行清洁清理。

　　短短的三个星期，虽然是并不能在这个时间段做轰轰烈烈的“大事”，而快速熟悉新环境、融入团队、逐步进入工作状态开展工作，是一个职业经理人必须经过和必备的前提，本人在三星期中做好了基础的事务，对以后工作的开展和各部门之间的融洽配合与否创造了优越的条件。

　　二、存在的不足 

    因为本人性格使向和人的心态观念，在新环境中没有能够有一定的威信，不是实行雷厉风行大刀阔斧的工作风格，而是在对今后的工作一步一步开展、落实。

　　三、20xx年负责的工作规划 

   1、行政方面 

（1）加强政府各部门的沟通，建立和谐的管理合作关系企业的生存和发展，取决于消费市场、资本市场、人才市场、政策和环境、社会进步，而加强政府各部门的沟通，作为公司人事行政部门是一项不可或缺的工作。

20xx年，人事行政部门将切实做好这一项工作，其中包括开发区管委会、劳动保障监察部门、社会保险中心、安全监察部门、公安部门、消防部门、环保部门、人事部门、劳动力市场、计生部门、医院、通讯部门等等，尽可能将外界制约公司发展的影响控制在最低限度。

（2）内部管理

    A、行政规章制度是一个企业必备的规范员工行为的准则，一个合理合法的规章制度，能使员工行为有章可循、有据可依。

建立并细化公司的行政规章制度和工作流程，能使员工有方向感，知道什么是错什么是对，该做什么不该做什么而去怎么做。

此项工作任务是人事行政部门不可推卸的责任。

　　B、规范物资管理，加强仓储操作细节，将仓储工作切实落实到整洁、有序、规范，做到帐、卡、物相符、帐帐相符。

　　C、加强劳动纪律管理、安全管理。

会同公司各部门，对劳动纪律、生产安全进行时时抓时时整，将人员工作效率提到最大最高限度，杜绝人员的闲臵浪费。

　　D、落实宿舍管理，使宿舍管理进行有序清洁，与公司花园式单位的规划相辅相成。

　　E、深入食堂管理，与食堂承包人员签订承包协议，按规定操作，改善员工生活质量，解除员工后顾之忧。

　　F、做好车辆管理工作，使公司用最少的经济投入，完成最多的工作任务。

　　G、加强门卫保安工作，做到人员进出公司有记录、货物进出公司有检查，切实做好公司安全防范和工作纪律。

　　H、做好公司绿化工作，完成公司花园式单位的规划目标。

　　2、办公室方面 

（1）、档案管理建立公司档案管理制度，建立公司档案库，收集、保管公司必须必备资料。

（2）、文件草拟、定稿草拟或公司发文定稿，包括向下发文和向上发文。

　　（3）、人员接待负责公司来防人员的接待，做好外界公关工作。

　　（4）、会议会展布臵。

　　（5）、内部通讯、办公设施管理。

　　3、人力资源方面

（1）人力资源规划科学有效的计划与管理，离不开基础的人力资源规划。

　　人事行政部门在新的一年中，将参与公司组织架构的拟订，明确各部门的职责权限和岗位配臵，做好人员招聘、绩效管理、培训开发、薪酬福利管理等规划工作，切实落实岗有员，员有职，职有责，责有权，职权有利，实现职、权、利相结合，从而，吸引人、选对人、留住人、培育人、用好人，为公司长远发展作强有力的保障。

（2）人员的招聘与录用A、建立规范的招聘操作流程，各部门按流程进行招聘录用工作，齐抓共管，在严把质量关的基础上，真正形成能上能下、能进能出、具有竞争机制的劳动用工新制度。

　　B、招聘渠道20xx年，将是人事行政部能力严峻考验的一年，因公司的发展壮大，新厂房的投入使用，面临迅速增补人员的现状已毋庸臵疑。

人事行政部门将根据各种各部门不同的岗位用人需求，运用所有的力量完成艰巨的任务

　　①、在现有的人力资源的基础上，加强岗位配臵管理，尽可能做到人尽其才，合理使用人员，最大限度的发挥现有员工的工作积极性。

　　②、保留现招聘模式（熟人介绍、上门求职）；③、联系各地的职业技术学校；④、找寻各地培训机构；⑤、联系各地职业介绍机构；⑥、免费或价低有效的报纸、广播、电台、电视台发布招聘广告；⑦、就近张贴招聘广告；⑧、人才网站、免费网站；⑨、免费或收费的劳动力市场、人力资源市场、人才市场进行现场招聘。

　　C、严格按招聘程序运作，精挑细选，达到人岗匹配，岗适其人。

严格把关、反复甑选，选用最适合该岗位工作相匹配的人员。

　　D、选聘和录用过程遵循公平、公正、平等竞争和亲属回避的原则，保证人员选聘和录用工作的质量，从根源上控制人力成本和人员质量。

　　（3）人员培训三个星期的与各部门沟通，各部门都意识到新进员工一律须经过培训后方可上岗的必要性，人事行政部门将挑起此项工作任务，建立培训制度，加大员工培训力度，并实施对员工的规章制度、企业文化等培训，为员工、企业的未来发展垫路铺石。

　　（4）绩效管理提升员工的整体素质，并给予公正的评价和公平的回报，就必须建立高效、精确、公平、公正、赏罚分明的绩效管理体系。

个人绩效包括了成果和行为，而经过绩效管理，能切实体现员工对公司的贡献和价值，树立起成就感，有助于员工更好的适应公司的发展，获得职业发展的基本保障。

惰性心理人皆有之，人事行政部门将在和谐、平稳的工作氛围中加以监督控制，在飞奔的快马上