知识竞赛策划定稿副本.docx
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知识竞赛策划定稿副本
2015年山东大学软件园校区
知识竞赛
策
划
书
目录
(一)前言
(二)市场分析
(三)活动简介
(四)预期效果
(五)补充赞助方案
(六)商家补偿计划
(七)经费预算
一前言
山东大学作为全国著名的高校之一,有着深厚的校园文化底蕴,其校园文化活动丰富多彩,一年一度的知识竞赛可以说是一场重头戏,发展至今其成果可圈可点。
为丰富同学们的专业知识,对各方面知识有进一步的了解,引导同学们能学以致用,丰富课余生活,活跃学习气氛,增强合作竞争意识,学生会学习部拟在本学年的黄金时段——三、四、五月份,开展知识竞赛活动。
从三月份开始准备,活动一直持续进行到五月,其时间跨度同比与校园内其他活动较为长久;无论是学校,老师,还是学生都很关注这项活动,其影响在山东大学软件园校区是非常深远的。
2014年的知识竞赛,在吸取往年的经验同时,不断改革创新,我们学生会为此做了充足的准备,得到校团委等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、特邀嘉宾的鼎立相助和参与,届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,可以为赞助商做充分的宣传,尽情享受投资少回报高的乐趣。
二市场分析
1、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
相比于其他方式,如在大街上发放传单,电视传媒,购买广告位等方式,校园赞助成本低,效果针对性强。
若是商家能在这种校园内非常重要的活动中进行宣传,效果必定非凡。
2、山东大学软件园校区周围无大型商场等消费集中区,商家实体宣传力度不是很大,因此会受到各种宣传活动的影响。
山东大学软件园校区拥有7000左右的在校大学生,依托强大的宣传效果,我们相信会为赞助商带来长期和可观的效益。
3、知识竞赛活动对于学生有着很大的吸引力:
《一站到底》之类的百科知识竞赛综艺节目的火爆荧屏,年轻学生对此类活动非常热衷。
学校对本次活动名次较好的学生有发展分奖励,最后算入学年成绩,学生们都非常看重。
另外,活动会给通过海选的选手发放奖品(如果商家愿意提供一些产品作为奖励物品,这无疑也是一个宣传自己产品的机会),这也会很吸引学生参加。
4、高效廉价的宣传:
我们有着自己的时空传媒社团、记者团,能够进行多方位,立体化的宣传。
由于此次活动我们主办方高度重视,所以赞助商家有派发传单,张贴条幅之类的需求,只要数量不超出学校限制范围,我们学生会会派人到教室,宿舍指定发放,有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5、为商家提供便捷的宣传申请途径:
商家在校内搞宣传或促销活动,必须经过一系列的申请,并向学校交纳高额费用,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,缩减申请费用,并得到我们学生会的大力协作配合。
6、山东大学的校园活动非常丰富,我们部门每年都会举办各类活动。
如条件允许的话,商家还可以同建立长期友好合作关系。
每年共同策划一次知识竞赛或者其它活动将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到山东大学大各个校区,乃至济南各高校,极具有长远意义!
三活动简介
1、活动组织机构:
主办单位:
山东大学软件学院学生会学习部
2、活动时间及地点:
2013年3月下旬至5月上旬;
山东大学软件园校区
3、工作计划:
1)前期准备:
a)确定时间地点:
时间:
3月下旬--5月上旬,包括海选,初试,复试,决赛;
地点:
教学楼五区,圆形报告厅
b)宣传准备:
1活动开始前设计好横幅、海报、宣传单和报名表并完成制作。
2活动前一个月拉出横幅,张贴海报,学习部干事派发宣传单。
3时空视点传媒在网上发布相应消息。
4部长召开班委会议,发下报名表,由班委与负责干事在各班共同宣传,班委负责组织各班同学们以小组(三人一对)为单位报名参加,报名为期一周。
5邀请时空记者对活动全过程拍照写报道,及时上传,加大宣传力度。
2)活动流程:
1海选:
以笔试答卷的形式选出24支优胜队伍晋级初赛
2初赛:
共4场,六进三制,决出12支队伍晋级复赛
3复赛:
共2场,六进三制,决出6支队伍晋级决赛
4决赛:
决出一等奖1队,二等奖2队,三等奖3队,并颁奖
3)比赛环节
每场比赛之前都有不同的小游戏,由参赛队伍选人参与,根据游戏中各队的表现给各队编号,同时缓解大家紧张的情绪。
1.白金蓝黑:
本环节共分四轮答题,题型为选择题,类型不定,各队按编号依次答题,前两轮答对的队伍可在现场抽取随机道具(免答(用于2,6环节),求助(用于2,6环节,求助采取电话场外求助的方式,自电话播出后有60秒时间)),后两轮答对获得相应分数,答对一题加10分。
2.duangduang--:
本环节采取车轮战的形式,先通过抽签把六队分成三组俩俩PK,每次每队一人轮流答题,答错即淘汰,换同组下一个人答题,知道其中一组全部淘汰答题结束,失败的一组不加分,获胜的一组加分由场上剩余的人数决定,每人20分。
。
3.喜气洋洋:
在本环节中,每队选人和场上嘉宾或观众做游戏,根据游戏的完成情况排名,分数由10-60分不等。
4.智者无敌:
本环节分四轮答题,主持人在大屏幕上给出图片或音频或电影片段后提出问题,由每队所有成员共同商量后给出答案,大队得20分,答错不得分。
5.你划我猜:
在本环节中,每队派两人参赛,大屏幕上会出现一个词,一个人看到词语后,用肢体语言表演给队友,使队友猜出该词语,在限定时间内,答对一题得10分,可以跳过。
6.破釜沉舟(风险题):
本环节的题目分为文学类,计算机类,生活类,体育类,历史类,艺术类,地理类和医学类八类题型。
本环节分四轮答题,各队依次答题,每轮从8类题型中选其中一类作答,可以选择自己答或扔给其他任意一组答,答对一题加100分,答错减100分。
4)收集反馈后期总结:
1由宣传部帮忙绘制总结海报,在学生会专属宣传栏张贴,宣传本次活动的盛况、影响,同时可以突出赞助商的支持作用,帮助树立良好的口碑;
2由专门人员编辑新闻稿并发表在时空传媒、青春山大、学生在线等网站。
4、应急方案:
1)嘉宾迟到:
主持人安排小游戏,新生唱歌等才艺演出
2)互动问答环节冷场:
提前安排部分同学在场下准备好问题,会上提出,带动气氛。
3)秩序混乱:
场下工作人员提醒,主持人台上提醒维持秩序。
4)话筒失效:
准备好备用话筒或小型扩音设备。
5)突然停电:
提前和配电室联系,随时做好修复准备。
四预期效果
历时2个月的活动,有助于加深公众对赞助商的记忆。
活动通过海报,横幅等形式对赞助商进行宣传, 让公众增加对赞助商的认识、好感和信赖,这样有助于扩大赞助商的影响力,让公众对赞助商以及赞助商的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了赞助商在学校的竞争力,树立起良好的商家形象,为企业在本校的发展提供了难得的契机。
同时我们的活动在赞助商的赞助下也将获得圆滿成功,收到双赢的效果。
五补充赞助方案
1、独家赞助:
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
2、多家联合赞助:
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
3、商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物,商家也可以提供自己的方案给我们。
如果是双赢的效果,我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物,提供贵公司的纪念品给到场的人员。
六商家补偿计划
1、冠名权:
本次活动可以“××知识竞赛”等来命名。
赞助总金额要过半数方有冠名权;同时可以请主持人在比赛时多次提到本次竞赛的名字,即“××知识竞赛”,以达到对商家很好的宣传。
除此之外,我们还可以在彩喷、横幅、海报和宣传单上印上“××知识竞赛”的字样。
2、媒体宣传:
由于本次知识竞赛是面向整个校区,院报、院通讯社和院网站和校区网站都会对这次比赛进行报道,报道期间可以加入商家鸣谢,在学校允许范围内可加入商家网站链接等,宣传效果不言而喻。
利用学生会专用人人、微博等账号进行宣传,在学生中威信度比其他对象高很多。
利用时空校园广播或者杂志期刊,为商家进行广告宣传。
3、互动宣传:
贵公司可以参与到本次活动中,本次大赛评委以及颁奖嘉宾由贵公司派代表参加。
4、现场鸣谢:
活动当天会以主持词或者比赛题目的形式来宣传贵公司的文化。
5、现场布置:
现场可用到印有商家特色的道具进行布置,或增加可以突出商家特色的环节;如道具中选手点数商家宣传彩页,在选手所用的答题板或者ppt上加印贵公司的标志。
6、奖品宣传:
奖品由公司赞助或可印有商家标志图案。
7、产品宣传:
公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可。
8、展览宣传:
比赛当天可在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会,或者在比赛现场播放具有公司特色的音像制品、宣传短片等。
活动任意过程中,商家可以在校内搭设摊点,进行展览宣传,学校会收取一些场地费,我们部门可以帮助申请并缩减费用。
9、传单、宣传册:
在本次活动的宣传单上可以加印商家标志或广告语
单独派发商家的宣传单或者宣传册,实物由商家提供。
10、海报宣传:
活动海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志。
单独张贴商家宣传海报:
在各宣传栏及学生公寓宣传栏、教学楼内张贴大型海报,可以在活动结束后持续张贴一段时间
11、横幅宣传:
在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅,但不可太商业化。
(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂)
七经费预算:
项目分类
项目
单价(元)
数量
合计(元)
总计(元)
前期宣传
报名表
0.2
100
20
2825
宣传单
0.2
300
60
海报
10
5
50
横幅
50
3
150
海选试卷
0.2
150
30
彩喷
200
1
200
会场用品
气球
10/袋
10袋
100
充气棒
0.5
600
300
答题板
20
6
120
马克笔
25/盒
1盒
25
用水
2
100
200
游戏道具
100
奖品
嘉宾礼品
100
观众礼品
100
海选礼品
400
一等奖礼品
100
3
300
二等奖礼品
50
6
300
三等奖礼品
30
9
270
本次活动规模庞大,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动山东大学软件学院学生会学习部拥有最终解释权。
山东大学软件学院学生会学习部