大型地产东三环项目展厅开放事件营销活动方案.docx
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大型地产东三环项目展厅开放事件营销活动方案
常熟碧桂园东三环项目“展厅开放事件营销”活动方案
、活动背景
项目展厅开放在即，通过事件炒作制造区域内热点话题，再以极具吸引力的现场活动收拢客户，为展厅开放积聚人气，为项目入市做铺垫。
二、活动概述
1、活动主题：
虞山之巅，柏悦府瞰琴川
2、活动时间:
2016年3月10日（第一阶段）、3月12日（第二阶段）
4、活动地点：
琴川售楼部
5、活动对象:
琴川意向客户、事件活动邀约客户
三、活动组织
第一阶段
1、活动内容
1空姐“机票”派发;
2小蜜蜂举牌巡游；
2、活动流程
3月10日10:
00
招商城天虹服装城点进行定点派发飞机票（1000张
12:
00
百盛门口一方塔东街，劳斯莱斯巡游、空姐派飞机票、
小蜜蜂巡游
13:
00
到达方塔东街，定点派飞机票，小蜜蜂周边举牌派单
14:
30
到达印象城进行派发飞机票，小蜜蜂举牌派单
16:
00
到达世贸欧尚进行定点派发飞机票，小蜜蜂巡游
每个地点派发20GG张飞机票
第二阶段
1、活动内容
1直升机、劳斯莱斯展示;
2直升飞机“载客”体验;
3乐队表演；
4项目推介；
5互动游戏；
2、活动流程
时间
内容
备注
12:
00前
基础布置完成
甲方验收，确保活动顺利进行
12:
30
客户签到
客户签到，领取玫瑰，贝壳手链
12:
30-12:
40
乐队暖场
乐队暖场
12:
40-12:
45
主持人开场
介绍活动及项目内容
12:
45-12:
55
项目负责人致辞
项目负责人致辞
13:
00-13:
10
乐队演绎
舞蹈演绎，飞机起飞（飞机10分钟一轮）
13:
10-13:
25
互动、抽奖
幸运奖（琴川现有礼品）
14:
45-14:
55
乐队演绎
歌曲
14:
55-15:
05
互动、抽奖
三等奖
15:
05-15:
20
乐队
歌曲
15:
20-15:
30
互动
互动游戏、答题
15:
30-15:
40
抽奖
二等奖
15:
40-15:
50
乐队演绎
乐队演绎
15:
50-15:
55
互动
游戏
15:
55-16:
00
抽奖
一等奖
16:
00
活动结束
注：
时间节点根据现场情况可做微调。
室外现场氛围布置：
花式空飘4个，飞机场布置桁架一个，售楼处内舞台桌椅
摆放，冷擦摆放。
四、人员配置
项目（柏悦）
姓名
电话
工作内容
总控
咼飞
现场统筹、总负责，对接活动公司
现场管理
李俊
负责现场跟踪活动，主要负责直升
机区域秩序
协助
项龙隆
现场辅助性工作
现场布置监
督
陶诞旦
现场活动布置监督，与活动公司对
接
客户接待
销售经理
应邀宾客及接待协调工作
演职人员
活动公司
负责人
现场文艺演出
活动公司
数量
单位
工作内容
现场总监
根据实际情况确定
人
整体安排、协调、控制，监督现场执行
现场管理
人
配合客户方人员维护现场秩序，做好协调、流程控制工
作
现场搭建
人
现场所有设施的安装、搭建
主持人
人
现场灯光的安装、调试、控制
音响控制
人
现场音频的安装、调试、控制
乐队
人
负责现场来兵的接待、签到以及活动中的引导、道具提
供等
供等
现场服务
人
现场餐饮、卫生等服务
摄像师
人
现场摄像
五、其他
（一）参会人员人身安全
保卫人员：
6人
维护现场秩序和治安防范
紧急的疏散引导及指挥
阻止强行闯入会场的滋事人员劝阻滋事人员，制止过激行为
（二）现场消防问题
消防人员：
2人
活动现场自备灭火器材
重点巡逻容易发生火灾的地方
做到防患于未然
（三）现场秩序问题
工作人员：
6人
帮助疏导现场秩序
保证活动有序的进行
（四）设备安全问题
责任到人，谁负责谁管理
防止因设备问题出现事故
（五）交通组织
工作人员：
4人
进场和散场车辆的疏导，避免出现拥堵状况
六、报价
琴川碧桂园活动费用清单
框架外物料
序
号
物料名称
工艺
/材
质
尺寸
单
位
数量
单价/元
场
次
总价/元
备注
1
机
票Z|宣传
铜版
纸
300
克
238mmX
106.6m
m
张
1000
0
0.4
1
4000
带刀板剪裁
牌
2
模
特
175
以上
含服
装
人
10
500
1
5000
穿空姐空少
的服装，男2
女8
3
手
举
牌
不锈
钢
60G80厘
米
块
6
150
1
900
含：
双面KT
版画面
4
小
蜜
蜂
全天
人
15
120
1
1800
9:
00-5:
00，
男女不限
5
直
升
机
12
日3
小时
架
1
17500
0
1
17500
0
含审批/油
费/人员
6
直
升
机
模
型
架
1
5000
1
5000
1:
1仿真
7
桁
架
6米G3米
G2组
平
方
30
35
1
1050
售楼处内部
和外部
8
夕弔
台
铝合
金舞
台
6米G4米
平
方
24
45
1
1080
含舞台侧
裙，围布等
等
9
桌
子
189G60
厘米
张
5
30
1
150
冷餐区、签
到区、奖品
区
1
0
椅
子
内场
活动
张
100
10
1
1000
含：
椅套等
1
2
飞
机
贴
车贴
材质
60G80厘
米
张
1
80
1
80
印制项目标
志
1
3
乐
队
普通乐队
组
1
20GG
1
20GG
项目周边，
飞机周边，
凸显氛围
1
4
花
式
空飘
1.8米直
径
个
4
350
1
1400
含：
条幅文
字
1
5
冷
餐
软
饮、
甜点
水果
份
/
天
100
30
1
3000
高档冷餐
1
6
主
持
人
个
1
800
1
800
配合现场活
动
1
8
毛
利
毛利润率G原材料费（框架内+外）
润
1
9
人工费
5000
2
0
运输费
11000
2
1
服务费
6000
2
2
税前总价
22406
0
税点10%
税
费
税点G【原材料费（框架内+外）+毛利
润+人工费/安装费/制作费+运输费】
10%
合
计
税费+原材料费（框架内+外）+毛利润+人工费/安装费/制作费+运输费
22406
0
常熟碧桂园东三环项目营销部
2016年2月29日
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