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关于成立人力资源管理委员会及工作规则

亚光公司 人力资源管理委员会工作规则

第一章 总 则

第一条 为了加强和规范人力资源业务的管理,促进决策的科学化和民主化,进一步提高业务管理水平,依据国家有关法律法规和公司的有关规定,结合公司实际,特制定本规则。

第二条 公司人力资源委员会是公司人力资源管理决策的支持机构,主要负责为公司人力资源重大问题的决策提供支持,并审议决策公司授权范围内的人力资源管理事项。

第三条 本规则适用于公司人力资源委员会的管理。

公司所属各单位应参照本制度,结合本单位的实际制定实施细则。

第二章委员会的组成和工作任务及职责

第四条 人力资源委员会设组长一名、副组长一名,人员名单如下:

组长:

金朋

副组长:

赵一超

委员:

金朋、焦云娥、王剑斌、金玉锋、陈晋峰、王小勇、张树飞、秦毅、李明、董亚东、赵一超、田素霞、王娜娜、李杨、杨拴庆、李少珍,基层员工两名(候选名单:

总公司×××,五星驾校×××,车联网×××)

办公室:

总公司人力资源部

第五条 总公司人力资源部为委员会的办事机构,负责委员会日常事务的管理。

第六条 人力资源委员会具体组成名单及主要工作如下:

(一)遵循国家和集团公司有关法律、法规和政策,提出公司人力资源工作的方针和政策。

(二)组织制订公司人力资源业务发展战略、规划和年度工作计划。

(三)组织编制公司人力资源业务管理制度体系表,提出制度制订、修订年度计划,组织重要规章制度的审查和宣贯。

(四)针对人力资源业务管理存在的问题,组织开展管理诊断和调查研究工作,提出管理创新的意见和建议。

(五)组织开展管理现代化成果(或科研成果)鉴定评选活动,提出鉴定意见和奖励建议。

(六)审议决策公司授权范围内的事项:

1.总公司、分公司组织机构的确定与调整;具体岗位分布及绩效考核方案的调整;

2.总经理、分公司经理的聘用;

3.公司合同化员工劳动合同的订立、变更、续签和解除;

4.外出培训人员的选拔;

5.员工年度培训计划的调整及变更;

6.总公司、分公司主管以上员工的异动;

7.其他需公司人力资源委员会审议确定的事宜。

第七条 人力资源委员会组长职责

(一)决定委员会的审议事项;

(二)主持委员会会议,签署会议记录、决议或纪要;

第八条人力资源委员会副组长职责

(一)组织会议决议的贯彻落实,协调解决执行中出现的重大问题;

(二)阶段性工作会议的组织,整体工作的日常督导考核,负监管责任。

第九条 人力资源委员会委员职责

(一)认真审阅会议材料,积极开展调查研究;

(二)按时参加会议,就审议决策的问题,发表自己的见解和意见。

第十条 人力资源委员会办公室职责

(一)负责组织上会材料的编写和审查;

(二)负责拟订会议议程、分发会议通知和会议材料;

(三)负责会议的筹备和记录,以及记录材料的整理、保管与存档;

(四)负责会议决议和有关文件的起草与制发;

(五)负责审查批准有关单位或部门对会议材料的查阅;

(六)检查和督促会议决议的贯彻落实。

第三章会议制度及原则

第十一条 人力资源委员会会议一般每月召开一次,月底同周例会一同召开。

如遇特殊情况,经委员会主任批准可召开临时会议。

第十二条 人力资源委员会会议由委员会主任主持。

主任因故不能主持会议时,由委员会副主任主持。

第十三条 人力资源委员会议事或决策应遵循以下原则:

(一)科学规范原则。

加强决策的前期调研论证,有效防范决策风险,增强决策的科学性,避免决策失误。

严格按照规定程序运作,规范议事决策行为;

(二)务实高效原则。

注重会议效率,会前做好充分准备,会议要有明确的议题,议事要围绕中心议题、突出重点,力戒空谈泛论、议而不决;

(三)民主集中原则。

与会人员围绕议题深入讨论,充分发表个人意见,最后集中大家意见后形成决议;

(四)记录纪要原则。

会议记录要客观记载会议情况和与会人员的意见,决定事项要形成会议决议或纪要,并按要求存档备查,以确保审议决策过程的可追溯性;

(五)保守秘密原则。

与会人员要严格遵守保密纪律,不得泄漏会议中所涉及到的公司商业秘密和工作秘密。

第四章工作程序及规则

第十四条 需要提交人力资源委员会审议或决策的问题,由问题提出单位或部门填写《审议决策议题申请单》(详见附件1),向公司人力资源部提出书面申请,由人力资源部报请人力资源委员会主任审定后确定议题,或由人力资源委员会主任直接确定。

议题确定后,由人力资源部负责组织好会议筹备工作。

第十五条 承办部门或单位应按以下要求做好准备工作:

(一)审议决策事项涉及相关部门或单位的,应当事先征求意见,充分协商;

(二)涉及面广、与职工群众利益密切相关的审议或决策事项,应广泛听取职工的意见和建议;

(三)对于重大审议事项,应进行可行性论证、风险评估和合法性审查。

必要时应形成调查报告、论证评估报告和合法性审查意见;

(四)为确保审议决策的科学性,委员会在议事决策时,可视议题需要,聘请有关专家参与审议。

第十六条 人力资源委员会会议按照以下程序进行:

(一)提交材料。

承办部门或单位应按规范要求完成会议材料的编制(详见附件2),并在会议召开48小时前将上会材料提交给人力资源部。

(二)通知与会。

由人力资源部负责拟订会议议程,经人力资源委员会主任批准后,以书面形式通知与会人员(详见附件3),并送达会议材料。

一般情况下,会议材料应在会议召开前18小时送达参会人员阅研。

参加会议人员应当在会前熟悉材料,认真准备。

(三)召开会议。

会议由人力资源委员会主任或副主任主持,与会人员应按时参加会议并签到(样式见附件4),因特殊情况不能参加会议时,须向人力资源委员会主任请假。

会议出席人数需超过应出席人数的二分之一。

会议应当安排足够时间进行讨论,参加会议人员应充分发表意见,表明态度。

(四)会议决定。

在会议集体讨论之后,由会议主持人作出会议决定:

1.凡授权人力资源委员会决策的事项,原则上不得以会前酝酿、传阅会签和碰头会等其他形式代替会议决定;

2.凡审议或决策事项都应形成会议决议;

3.凡授权人力资源委员会决策的事项,当遇有较大意见分歧且又有时限要求时,在充分听取参会人员意见的基础上,人力资源委员会主任有权作出最后决定;

4.在讨论与本人及家属有关的议题时,本人必须主动回避。

(五)备案备查。

人力资源部应明确会议记录人,负责对每次会议做好会议记录,并按照公司档案管理要求形成档案材料(样式见附件5),及时存档以便备查。

会议记录内容包括:

1.会议举行的时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、列席单位及人员、特邀专家、记录人等基本情况;

2.主要议题及决策事项;

3.审议过程及各委员的意见和表态;

4.其他参会人员的意见;

5.会议最终决定。

第十七条 审议或决策结果需要正式发文时,按公司发文管理要求办理;不需要正式发文时,以会议记录形式存档备查。

第十八条遇紧急情况来不及上会审议或决策的,委员会主任可临机处置。

第十九条参会人员必须严格遵守保密规定和会议纪律,对会议未决定或决定暂不对外公开事项以及会议材料及讨论情况,不准泄露。

第五章决议的执行

第二十条 委员会会议形成的决议,按照分工负责原则,由副主任和委员负责指导和组织落实,协调解决执行出现的问题。

第二十一条人力资源部为会议决议贯彻落实的责任部门,负责分解任务,明确责任单位或部门,规定完成时限,并负责对决议执行过程进行督促和检查。

第二十二条 有关责任单位或部门应按照决议的要求,制定决议实施计划,明确承办机构和责任人,及时沟通、反馈和汇报工作情况,确保决议的贯彻落实,不得推诿和拖延。

第六章其他管理要求

第二十三条 委员会的决策监督,参照《公司相关制度》中的有关规定执行。

第二十四条 人力资源委员会决策的责任追究,参照《公司相关制度》中的有关规定执行。

第八章附则

第二十五条 本办法自印发之日起施行。

第二十六条 本规则由人力资源部负责解释并监督施行。

附件:

1.审议决策议题申请单

2.提交审议决策材料式样

3.会议通知单

4.会议签到表

5.会议记录单

 

附件1

审议决策议题申请单

申请单位或部门

负责人签字

会议名称

人力资源委员会会议

申请上会时间

议 题

事 由:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

 

           年 月 日

相关部门

意见

签名:

           年 月 日

办公室

意见

签名:

           年 月 日

委员会

主任意见

签名:

           年 月 日

会议安排

时间

年 月 日

附件2提交审议决策材料式样

会议名称:

人力资源委员会会议

材料编号:

人事01/20XX/01

 

亚光公司公司

人力资源委员会审议决策材料

关于提请审议决策××××××××××的

报告

编制部门:

编制人:

审核:

时间:

 

说明

1.本页为委员会审议决策材料封面格式。

材料一般用A4幅面纸,页面设置见公司正式文件相应要求。

2.材料编号由委员会办事机构负责填写。

编号方法如下图所示:

人事××/××××/××

材料编号。

按每次会议单独编号

年号(如:

20XX)

由“人事”2字及会议场次组成,会议场次从01开始编排。

 

3.“审核”栏由材料编制部门负责人签署;

 

审议决策材料内容及格式要求

关于提请审议决策×××××××的

报告

一、背景描述

该部分主要介绍提出审议决策问题的背景、理由及原因,明确提请会议审议决策的事项或问题。

二、开展工作情况

该部分主要介绍针对审议决策事项开展工作或调研活动的情况,说明开展工作的结果及形成的调研结论。

三、解决问题的意见或方案

该部分主要介绍解决问题的意见或方案,如有两个以上备选意见或方案时应分别介绍,同时要进行方案比较。

对于重大决策事项的方案,要说明可行性论证和风险评估情况,提供合法性审查意见。

必要时应另附调查报告、论证评估报告和合法性审查意见。

四、提请审议决策要求

该部分应明确提出希望会议审议通过的意见或方案,提出后续工作的建议和要求。

附件:

1.关于×××××××××的调查报告

2.关于×××××××××的论证评估报告

3.关于×××××××××的合法性审查意见

附件3

会议通知单

人事01/20XX

会议名称

人力资源委员会会议

主持人

会议时间

会议地点

参加会议人员

出席人员

列席人员

会 议 议 程

审议决策事项

材料编号

汇报人

时间

备 注

注:

会议通知单编号由“人事”2字加会议编号和年号组成,由委员会秘书负责填写。

附件4

会议签到表

人事01/20XX

会议名称

人力资源委员会会议

主持人

会议时间

会议地点

出席会议人员

列席会议人员

姓 名

部 门

签 字

注:

会议通知单编号由“人事”2字加会议编号和年号组成,由委员会秘书负责填写。

 

附件5

会议记录单

会议名称

人力资源委员会会议

主持人

会议时间

会议地点

记录人

审议材料编号

人事01/20XX/01

参加会议人员

出席人员

列席人员

缺席人员

审议决策事项

会议记录

一、审议过程

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、出席会议人员的意见和表态

1.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第 页共 页

会议记录单

三、列席会议人员意见

1.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

四、会议决议

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

委员会组长

审核签字

       年 月 日

第 页共 页

注:

会议记录要按一个议题一份纪录单整理,整理后报委员会组长审核签字。

晋城市亚光汽车服务有限公司

2017年10月18日

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