关于成立人力资源管理委员会及工作规则.docx
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关于成立人力资源管理委员会及工作规则
亚光公司 人力资源管理委员会工作规则
第一章 总 则
第一条 为了加强和规范人力资源业务的管理,促进决策的科学化和民主化,进一步提高业务管理水平,依据国家有关法律法规和公司的有关规定,结合公司实际,特制定本规则。
第二条 公司人力资源委员会是公司人力资源管理决策的支持机构,主要负责为公司人力资源重大问题的决策提供支持,并审议决策公司授权范围内的人力资源管理事项。
第三条 本规则适用于公司人力资源委员会的管理。
公司所属各单位应参照本制度,结合本单位的实际制定实施细则。
第二章委员会的组成和工作任务及职责
第四条 人力资源委员会设组长一名、副组长一名,人员名单如下:
组长:
金朋
副组长:
赵一超
委员:
金朋、焦云娥、王剑斌、金玉锋、陈晋峰、王小勇、张树飞、秦毅、李明、董亚东、赵一超、田素霞、王娜娜、李杨、杨拴庆、李少珍,基层员工两名(候选名单:
总公司×××,五星驾校×××,车联网×××)
办公室:
总公司人力资源部
第五条 总公司人力资源部为委员会的办事机构,负责委员会日常事务的管理。
第六条 人力资源委员会具体组成名单及主要工作如下:
(一)遵循国家和集团公司有关法律、法规和政策,提出公司人力资源工作的方针和政策。
(二)组织制订公司人力资源业务发展战略、规划和年度工作计划。
(三)组织编制公司人力资源业务管理制度体系表,提出制度制订、修订年度计划,组织重要规章制度的审查和宣贯。
(四)针对人力资源业务管理存在的问题,组织开展管理诊断和调查研究工作,提出管理创新的意见和建议。
(五)组织开展管理现代化成果(或科研成果)鉴定评选活动,提出鉴定意见和奖励建议。
(六)审议决策公司授权范围内的事项:
1.总公司、分公司组织机构的确定与调整;具体岗位分布及绩效考核方案的调整;
2.总经理、分公司经理的聘用;
3.公司合同化员工劳动合同的订立、变更、续签和解除;
4.外出培训人员的选拔;
5.员工年度培训计划的调整及变更;
6.总公司、分公司主管以上员工的异动;
7.其他需公司人力资源委员会审议确定的事宜。
第七条 人力资源委员会组长职责
(一)决定委员会的审议事项;
(二)主持委员会会议,签署会议记录、决议或纪要;
第八条人力资源委员会副组长职责
(一)组织会议决议的贯彻落实,协调解决执行中出现的重大问题;
(二)阶段性工作会议的组织,整体工作的日常督导考核,负监管责任。
第九条 人力资源委员会委员职责
(一)认真审阅会议材料,积极开展调查研究;
(二)按时参加会议,就审议决策的问题,发表自己的见解和意见。
第十条 人力资源委员会办公室职责
(一)负责组织上会材料的编写和审查;
(二)负责拟订会议议程、分发会议通知和会议材料;
(三)负责会议的筹备和记录,以及记录材料的整理、保管与存档;
(四)负责会议决议和有关文件的起草与制发;
(五)负责审查批准有关单位或部门对会议材料的查阅;
(六)检查和督促会议决议的贯彻落实。
第三章会议制度及原则
第十一条 人力资源委员会会议一般每月召开一次,月底同周例会一同召开。
如遇特殊情况,经委员会主任批准可召开临时会议。
第十二条 人力资源委员会会议由委员会主任主持。
主任因故不能主持会议时,由委员会副主任主持。
第十三条 人力资源委员会议事或决策应遵循以下原则:
(一)科学规范原则。
加强决策的前期调研论证,有效防范决策风险,增强决策的科学性,避免决策失误。
严格按照规定程序运作,规范议事决策行为;
(二)务实高效原则。
注重会议效率,会前做好充分准备,会议要有明确的议题,议事要围绕中心议题、突出重点,力戒空谈泛论、议而不决;
(三)民主集中原则。
与会人员围绕议题深入讨论,充分发表个人意见,最后集中大家意见后形成决议;
(四)记录纪要原则。
会议记录要客观记载会议情况和与会人员的意见,决定事项要形成会议决议或纪要,并按要求存档备查,以确保审议决策过程的可追溯性;
(五)保守秘密原则。
与会人员要严格遵守保密纪律,不得泄漏会议中所涉及到的公司商业秘密和工作秘密。
第四章工作程序及规则
第十四条 需要提交人力资源委员会审议或决策的问题,由问题提出单位或部门填写《审议决策议题申请单》(详见附件1),向公司人力资源部提出书面申请,由人力资源部报请人力资源委员会主任审定后确定议题,或由人力资源委员会主任直接确定。
议题确定后,由人力资源部负责组织好会议筹备工作。
第十五条 承办部门或单位应按以下要求做好准备工作:
(一)审议决策事项涉及相关部门或单位的,应当事先征求意见,充分协商;
(二)涉及面广、与职工群众利益密切相关的审议或决策事项,应广泛听取职工的意见和建议;
(三)对于重大审议事项,应进行可行性论证、风险评估和合法性审查。
必要时应形成调查报告、论证评估报告和合法性审查意见;
(四)为确保审议决策的科学性,委员会在议事决策时,可视议题需要,聘请有关专家参与审议。
第十六条 人力资源委员会会议按照以下程序进行:
(一)提交材料。
承办部门或单位应按规范要求完成会议材料的编制(详见附件2),并在会议召开48小时前将上会材料提交给人力资源部。
(二)通知与会。
由人力资源部负责拟订会议议程,经人力资源委员会主任批准后,以书面形式通知与会人员(详见附件3),并送达会议材料。
一般情况下,会议材料应在会议召开前18小时送达参会人员阅研。
参加会议人员应当在会前熟悉材料,认真准备。
(三)召开会议。
会议由人力资源委员会主任或副主任主持,与会人员应按时参加会议并签到(样式见附件4),因特殊情况不能参加会议时,须向人力资源委员会主任请假。
会议出席人数需超过应出席人数的二分之一。
会议应当安排足够时间进行讨论,参加会议人员应充分发表意见,表明态度。
(四)会议决定。
在会议集体讨论之后,由会议主持人作出会议决定:
1.凡授权人力资源委员会决策的事项,原则上不得以会前酝酿、传阅会签和碰头会等其他形式代替会议决定;
2.凡审议或决策事项都应形成会议决议;
3.凡授权人力资源委员会决策的事项,当遇有较大意见分歧且又有时限要求时,在充分听取参会人员意见的基础上,人力资源委员会主任有权作出最后决定;
4.在讨论与本人及家属有关的议题时,本人必须主动回避。
(五)备案备查。
人力资源部应明确会议记录人,负责对每次会议做好会议记录,并按照公司档案管理要求形成档案材料(样式见附件5),及时存档以便备查。
会议记录内容包括:
1.会议举行的时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、列席单位及人员、特邀专家、记录人等基本情况;
2.主要议题及决策事项;
3.审议过程及各委员的意见和表态;
4.其他参会人员的意见;
5.会议最终决定。
第十七条 审议或决策结果需要正式发文时,按公司发文管理要求办理;不需要正式发文时,以会议记录形式存档备查。
第十八条遇紧急情况来不及上会审议或决策的,委员会主任可临机处置。
第十九条参会人员必须严格遵守保密规定和会议纪律,对会议未决定或决定暂不对外公开事项以及会议材料及讨论情况,不准泄露。
第五章决议的执行
第二十条 委员会会议形成的决议,按照分工负责原则,由副主任和委员负责指导和组织落实,协调解决执行出现的问题。
第二十一条人力资源部为会议决议贯彻落实的责任部门,负责分解任务,明确责任单位或部门,规定完成时限,并负责对决议执行过程进行督促和检查。
第二十二条 有关责任单位或部门应按照决议的要求,制定决议实施计划,明确承办机构和责任人,及时沟通、反馈和汇报工作情况,确保决议的贯彻落实,不得推诿和拖延。
第六章其他管理要求
第二十三条 委员会的决策监督,参照《公司相关制度》中的有关规定执行。
第二十四条 人力资源委员会决策的责任追究,参照《公司相关制度》中的有关规定执行。
第八章附则
第二十五条 本办法自印发之日起施行。
第二十六条 本规则由人力资源部负责解释并监督施行。
附件:
1.审议决策议题申请单
2.提交审议决策材料式样
3.会议通知单
4.会议签到表
5.会议记录单
附件1
审议决策议题申请单
申请单位或部门
负责人签字
会议名称
人力资源委员会会议
申请上会时间
议 题
事 由:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
年 月 日
相关部门
意见
签名:
年 月 日
办公室
意见
签名:
年 月 日
委员会
主任意见
签名:
年 月 日
会议安排
时间
年 月 日
附件2提交审议决策材料式样
会议名称:
人力资源委员会会议
材料编号:
人事01/20XX/01
亚光公司公司
人力资源委员会审议决策材料
关于提请审议决策××××××××××的
报告
编制部门:
编制人:
审核:
时间:
说明
1.本页为委员会审议决策材料封面格式。
材料一般用A4幅面纸,页面设置见公司正式文件相应要求。
2.材料编号由委员会办事机构负责填写。
编号方法如下图所示:
人事××/××××/××
材料编号。
按每次会议单独编号
年号(如:
20XX)
由“人事”2字及会议场次组成,会议场次从01开始编排。
3.“审核”栏由材料编制部门负责人签署;
审议决策材料内容及格式要求
关于提请审议决策×××××××的
报告
一、背景描述
该部分主要介绍提出审议决策问题的背景、理由及原因,明确提请会议审议决策的事项或问题。
二、开展工作情况
该部分主要介绍针对审议决策事项开展工作或调研活动的情况,说明开展工作的结果及形成的调研结论。
三、解决问题的意见或方案
该部分主要介绍解决问题的意见或方案,如有两个以上备选意见或方案时应分别介绍,同时要进行方案比较。
对于重大决策事项的方案,要说明可行性论证和风险评估情况,提供合法性审查意见。
必要时应另附调查报告、论证评估报告和合法性审查意见。
四、提请审议决策要求
该部分应明确提出希望会议审议通过的意见或方案,提出后续工作的建议和要求。
附件:
1.关于×××××××××的调查报告
2.关于×××××××××的论证评估报告
3.关于×××××××××的合法性审查意见
附件3
会议通知单
人事01/20XX
会议名称
人力资源委员会会议
主持人
会议时间
会议地点
参加会议人员
出席人员
列席人员
会 议 议 程
审议决策事项
材料编号
汇报人
时间
备 注
注:
会议通知单编号由“人事”2字加会议编号和年号组成,由委员会秘书负责填写。
附件4
会议签到表
人事01/20XX
会议名称
人力资源委员会会议
主持人
会议时间
会议地点
出席会议人员
列席会议人员
姓 名
部 门
签 字
注:
会议通知单编号由“人事”2字加会议编号和年号组成,由委员会秘书负责填写。
附件5
会议记录单
会议名称
人力资源委员会会议
主持人
会议时间
会议地点
记录人
审议材料编号
人事01/20XX/01
参加会议人员
出席人员
列席人员
缺席人员
审议决策事项
会议记录
一、审议过程
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二、出席会议人员的意见和表态
1.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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会议记录单
三、列席会议人员意见
1.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
四、会议决议
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
委员会组长
审核签字
年 月 日
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注:
会议记录要按一个议题一份纪录单整理,整理后报委员会组长审核签字。
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2017年10月18日