博士后进出站及在站期间办事指南模板.docx
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博士后进出站及在站期间办事指南模板
博士后进出站及在站期间办事指南
（2015年12月14日版）
※此办事指南仅供参考，具体事项办理前请和相关部门确认。
※需要所里签署意见的页面，先打印一份，待签字后再复印，以免浪费。
※博士后进出站办事指南（去博管会办事的指南），请见中国博士后网页上的办事指南栏目相关信息介绍，中国博士后网址：
***
※博士后管理制度请见所网页——教育培训——博士后流动站。
※请大家在给研究生部的材料中，严谨标注文章的发表状态。
除非有特别的说明，在给我们的材料中，只能列出已被接收（accepted）和已经发表出来的文章。
其他处于投稿（submitted）、在审（underreview）等状态的文章都不要列出来。
申请
申请人请先和导师联系，导师同意后请提交《心理所博士后申请审批表》到研究生部。
随时申请，通过所组织的进站答辩后即可办理进站手续。
办理进站手续
一、签订博士后协议书（本文后面部分有协议模板）。
填写一式3份（甲方处请主管所领导签字）。
二、申请人进博士后流动站前需要在中国博士后网上申请，提交信息，下载表格。
中国博士后网址：
***
心理所博士后流动站的一级学科：
心理学；二级学科：
基础心理学、发展与教育心理学、应用心理学、健康心理学、认知神经科学。
请大家依据实际情况选择二级学科，一般以合作导师所从事的二级学科为准。
填写完成后打印生成表格，向心理所研究生部递交如下材料：
《博士后进站申请表》（在首页流动站设站单位“中国科学院心理研究所”处盖章）、《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》（由合作导师填写前两项，综合意见找主管所领导签字并加盖公章）和《博士后进站审核表》（流动站设站单位负责人签字找主管所领导签字并加盖公章）各一式3份。
两位专家的推荐信一式3份。
博士学位证书复印件（或学位论文答辩决议书）一式3份。
培养单位或所在支部对其本人的全面鉴定意见一式3份。
身份证复印件一式3份。
签字盖章的地方由研究生部找主管所领导办理，若有需要，也可以自行去找主管所领导办理。
以上材料在签字盖章后，按“博士后进站申请表——专家推荐信——学术部门考核意见表——进站审核表——学位证书复印件——身份证复印件——鉴定意见”的顺序，装订成3份。
持以上材料，申请者本人到博士后管委会办理进站审批手续，博管会会留其中1份材料，另两份返给研究生部（别自己拿着）。
博管会会开具一份审批件，及《人事部专业技术人员管理司介绍信》和《调动人员情况登记表》（迁户口用，需要迁户口的，请在博士后申请表相应地方写明；在职人员没有后两项）。
“博士阶段身份”证明一栏，申请人如系国家统招统分博士生，需由培养单位的学籍管理部门签字、盖章；博士学位论文答辩委员会决议书须加盖培养单位学位办公室公章；留学博士和外籍博士申请在国内做博士后，至少需提供一份国外的导师或科研项目负责人（教授、专家）的推荐信。
三、有关申请人还需要提供如下材料：
留学博士需提供《中华人民共和国驻外使领馆教育处（组）推荐意见》或留学回国人员证明、户口注销证明（出国前已注销户口者提供）；在国外获长期居留证的博士，需提交该证件的复印件；
委托代培、定向培养博士和在职人员、现役军人，须提供委托培养单位、定向培养单位、原工作单位人事部门或所在部队师以上干部部门出具的同意做博士后的书面证明材料。
对出站后可以自主选择工作的人员，还须由上述部门出具可自主选择工作的书面证明材料；
辞职人员须提供原单位人事部门同意辞职的证明或原单位同级政府人事部门所属人才流动服务机构出具的《辞职证明书》（国务院部委、直属机构的京外事业单位，可由当地政府人事部门所属人才流动服务机构出具）；
转业（复员）军人须提供军官转业证（复员证），或是原军队单位师以上干部部门出具的同意转业（复员）的证明，或是解放军总政治部干部部的转业（复员）批函；
进入工作站单位的申请人须提供《联合培养博士后研究人员协议书》、《企业博士后研究项目立项表》、《企业博士后研究人员审查意见表》。
四、几点需要特别说明的事项。
1、博士后研究人员进站时，如还未拿到博士学位证书，心理所将在其进站半年后对其的博士学位证书进行核查，如此时仍未获得博士学位证书，将给予其退站处理。
2、以单位外派培训身份出国学习的人员不属于留学人员，此类人员在国外学习期间转读学位，若未经派出单位同意，申请回国从事博士后研究工作不按留学人员身份对待。
3、留学人员回国后，若已由教育部留学人员服务中心或人事部专业技术人员管理司留学生处重新安排工作或已回单位报到的，不能以留学人员身份申请从事博士后研究工作。
办理完博士后进站手续后
到博管会办理好审批手续后，持博士后进站批件复印件，到图书馆（北楼一层）办理图书证、到网络中心（北楼425房间）申请邮箱（所有的通知都通过所里邮箱发布，务必申请并经常查看）、到行政处（北楼430房间）申请办公位、到保卫处（北楼408房间）办理工作证、将工商银行帐号报研究生部杨老师（统招统分生）、去合作导师课题组报到、到中科学院人才交流开发中心北郊分部办理人事代理。
统招统分生户口转入步骤
博士后进站人员户口转入步骤（外省迁入）
第一步:
：
博士后进站被正式批下来后，到全国博士后管委会办公室开具《人事部专业技术人员管理司介绍信》，《调动人员情况登记表》（可能办理进站手续时就已经开具好了）。
注：
去博管会之前一定要弄清楚户口迁入地户口首页的地址暨心理所的正确地址和管辖派出所的名字，户口原所在地地址和相关派出所名字。
户口迁入地地址：
北京市**区洼里大屯路甲4号集体，派出所是：
奥运村派出所。
第二步：
携带《人事部专业技术人员管理司介绍信》，《调动人员情况登记表》和身份证到北京市公安局朝阳分局办理《户口准予迁入证明》（一联、二联和三联）。
注：
《户口准予迁入证明》的一联是用于公安局朝阳分局存根。
《户口准予迁入证明》的二联是《户口准予迁出证明》，用于到原户口所在地派出所开具《户口迁移证》时存根。
《户口准予迁入证明》的三联是《户口准予迁入证明》，用于到心理所所属管辖派出所办理落户时存根。
第三步：
携带《户口准予迁入证明》（包括二联和三联）到户口原所在地相关派出所，办理《户口迁移证》。
户口原所在地相关派出所依据《户口准予迁入证明》和原户口底卡开具《户口迁移证》。
注：
可以其他人代理办理并邮寄过来。
（根据地方政策不同）
第四步：
携带原户口所在地开具的《户口迁移证》、朝阳分局开具的《户口准予迁入证明》（三联）、心理所开具的《户口迁入介绍信》（找北楼404办公室人事处王成老师开）到心理所所属管辖派出所办理落户手续并同时办理身份证。
朝阳分局：
********
奥运村派出所户籍科：
********
市内户口迁移的程序如下：
1找北楼404办公室人事处王成老师开具介绍信
2持博管会的介绍信和户口卡去朝阳分局开具户口落户证明
3持心理所介绍信、朝阳分局的证明以及户口卡去奥运村派出所户籍办办理落户手续
朝阳分局：
东四环红领巾桥西南角。
电话：
********
奥运村派出所：
拂林路甲9号，大概位置在仰山桥东北角。
步行最少的办法是：
南沟泥河484/751等——地铁大屯路东站（转659）——拂林路，下车就很近了。
电话：
********
办理人事代理需要提供的材料清单
一、人事档案
人员调入：
人事档案（人事档案以个人形式存档），提供项目聘用合同复印件、签订个人委托代理协议书、填写人事代理登记表
人员调出：
单位出具同意调出函（注明：
同意**同志已离开我单位，存档费用截止到*年*月底）
二、五险一金
1：
参保人第二代居民身份证（正反面）复印件（一式三份）；
2：
参保人本人电子版1寸白底彩色照片
照片具体要求：
⑴电子版，jpg格式
⑵照片尺寸：
宽度358像素，高度441像素，文件不小于9KB，不大于20KB
⑶应为参保人近期免冠，白底彩色1寸照片
新参：
参保人第二代居民身份证（正、反面）复印件（一式三份）；
复印证件要求：
二代《居民身份证》需在一张A4纸上复印正反面，横向居中摆放，纵向复印在A4纸上。
如图所示：
身份证正面
身份证反面
A4纸
2、参保人本人电子版1寸白底彩色照片
照片具体要求：
1电子版，jpg格式
2照片尺寸：
宽度358像素，高度441像素，文件不小于9KB,不大于20KB
3应为参保人近期免冠、白底彩色1寸照片
3、填写北京市社会保险个人信息登记表（一份）
4、单位基数证明
转入：
携带3张身份证复印件、2张户口本复印件、2张1寸彩照、医疗手册、单位基数证明办理参保手续。
中科学院人才交流开发中心北郊分部咨询电话：
********、********
在站期间个人公积金提取请咨询郝老师，电话：
********。
博士后在站期间可以申请的基金
1、博士后科学基金申请，见《中国博士后科学基金资助指南》（每年年初由全国博管会发布，在中国博士后网页上公示）。
申请博士后科学基金的，须在申请截止前3天将申请材料交研究生部。
2、自然科学基金等，申报时间，见业务处的通知或询问合作导师、或查看相关网页。
3、申请自然科学基金时，需要单位承诺，下面是模板：
承诺
国家（XXX省/市）自然科学基金委：
我单位同意XXX博士申请国家（XXX省/市）自然科学基金，并保证其获得项目资助后，延长其在站期限至项目资助期满。
中国科学院心理研究所
20XX年XX月XX日
4、国家自然科学基金青年科学基金项目，可以在博士后出站时转到新的单位，即可以不用等到项目资助期满就可以出站。
出站程序
博士后在站期限24个月，至少工作21个月才能出站，否则只能办理退站。
延期的必须在到期前一个月写延期申请，经合作导师和研究所审核同意延期的，可以延期，否则必须出站。
延期申请要如实写，一般应包括延期的原因，工作进展，延期期限，延期期间的工作安排等。
每次延期以一年为限。
一年后仍需延期的，将对照上一次延期申请和延期期间的工作进展，由合作导师和研究所审核，同意延期的，向博管会提交延期申请。
合作导师同意延期的，应该继续按照延期前的待遇资助博士后。
博士后第一次延期由所里终审，第二次延期由博管会终审，最长可延期到四年。
出站前，需完成以下工作：
1、找工作（统招统分生），取得出站后接收单位人事部门的正式接收函。
2、草拟《博士后研究工作报告》，组织由5位研究员（其中博导至少4人）组成的考核小组，听取博士后所作的出站研究工作报告，并请考核小组在《中国科学院心理研究所博士后期满离站科研工作评审表》上填写评审意见并签名。
3、依据考核小组意见，完成《博士后研究工作报告》（在工作报告后附上原创性声明和使用授权声明，模板附后），提交一式5份给研究生部。
同时提交发表文章的抽印本给研究生部。
4、到网上提交出站申请，生成并打印《博士后工作期满登记表》（需迁户口的，一定要写清楚，出站时可以一次性解决配偶和子女的户口）、《博士后期满业务考核表》（根据考核小组的评审意见填写，由合作导师签字）和《博士后期满审批表》各一式3份给研究生部，获得博士后基金资助的，需提交《博士后基金项目总结报告》一式3份。
注：
需要所里签署意见的页面，只需打印一份，待签字后再复印，以免浪费。
签字盖章后，《博士后工作期满登记表》、《博士后期满业务考核表》和《博士后期满审批表》这三份材料按照“《博士后工作期满登记表》——《博士后期满业务考核表》——《博士后期满审批表》”的顺序装订成册。
由博士后本人或委托他人持以上材料及一张2寸证件照（办理博士后证书用）到博士后管委会办理出站审批材料。
需要迁移户口的，须携带身份证、结婚证和独生子女证或领养子女法律证明材料交由博管会核查。
办完手续后，所有材料交研究生部。
5、持离所转单（附后），到相关部门办理离所手续，转完后交研究生部。
6、住博士后公寓的，出站后一星期内搬离博士后公寓。
7、博士后在站期间不评定职称。
关于办理博士后出站本人及家属落户手续的需知
1、户口落在单位集体户或人才中心集体户口的，由允许落户单位的人事部门或人才中心出具《落户地址介绍信》（写明允许落户人姓名、人数、集体户地址及所属派出所）；
2、户口落本人在京房产的，须持合法住所证明（本人或其配偶名下的房屋产权证原件及复印件，或购房合同复印件及物业公司出具的已经入住证明原件），单位分配住房并允许落户的，单位人事部门出具允许落户介绍信；
3、户口落本人直系亲属（配偶、父母、子女）户口所在地的，持直系亲属的《户口簿》、居民身份证、《结婚证》原件及复印件等材料；
4、博士后本人的常住户口登记卡片及配偶子女的《户口簿》（集体户口者持常住人口登记卡片原件及户口卡首页，或常住人口登记卡片原件及当地派出所出具的户籍证明）、居民身份证、《结婚证》，均为原件；博士后本人户口未在进站时迁入北京的，持博士后本人《户口簿》，（集体户口者持常住人口登记卡片原件及户口卡首页，或常住人口登记卡片原件及当地派出所出具的户籍证明）；
5、调入人及配偶子女的户口如不在同一户口簿上但在同一市内的，须迁到一起再办理；
6、随迁子女须持《出生医学证明》、《独生子女证》；
7、第二胎子女须出具二胎《准生证》、《出生医学证明》，当地计生条例复印件相关证明材料；
8、调入人为离婚或再婚子女随迁的，需持有离婚判决原件、复印件，或《离婚证》及经公证的离婚协议（离婚证及协议或判决上必须明确子女归属问题）。
仅供参考，不尽之处请咨询研究生部（********）。
附件：
工作协议、离所转单、博士后期满出站科研工作评审表、博士后出站报告原创性声明和使用授权声明
心理所博士后工作协议书
心理所（简称甲方）、合作导师或室主任（简称乙方）与博士后（简称丙方）,就博士后研究工作中的责任、权利、义务及其他应遵守的事项,共同商定如下协议:
1、丙方申请到心理所（乙方）课题组做博士后研究工作，甲、乙方经考核拟同意接收。
丙方的正式进站手续待收到申请表报批审核后方可办理。
丙方在心理所工作期限：
自年月至年月。
一般不能提前、延期离站。
2、丙、乙双方协商确定，丙方在站期限内的科研预期目标按照（基础研究/应用研究）标准要求，科研课题的主要内容及预期目标为：
课题主要内容:
预期目标:
3、乙方应根据具体情况提供丙方在站工作期间的科研和办公条件，包括科研经费、仪器设备、科研工作助手等。
保证丙方进站后即可开始工作。
4、博士后的基本工资、岗位津贴、绩效津贴、医疗待遇、房租补贴（住博士后公寓者无住房补贴）等按我所的相关规定办理。
在职博士后，其基本工资、医疗待遇等福利由原单位承担。
5、丙方应在协议规定的期间内努力工作，除完成预期目标外，在站期间每年年底进行中期考核（做一次学术报告），工作期满前一个月应向乙方提交书面的研究工作报告。
乙方组织有关同行专家召开评审会检查验收丙方的科研成果，并写出书面鉴定意见。
丙方在站期间的科研成果应按心理所保护知识产权的规定办理。
6、丙方在站期间,如工作表现不适合继续做博士后研究工作时,乙方可经甲方报请上级主管部门批准,劝其终止做博士后。
7、博士后在站期间不得申请出国（包括港澳台）,参加国际学术会议和与博士后期间研究工作有关的不超过三个月的短期访问除外。
8、博士后在正式办理进站手续前需经体检，体检不合格者退回原单位。
博士后期间因病连续请假半年以上者，应终止其博士后研究工作，待恢复健康后由全国博士后管理会协助安排工作。
9、丙方在流动站工作期间属短期流动从事科研工作的正式职工，必须遵守我所和全国博士后管委会的有关规章制度并履行应尽的义务。
若有违反，应按有关规定处理。
10、本协议未尽事宜，按国家有关法律和中国科学院的有关规定办理。
本协议自三方签字之日起生效,三方保证遵守执行。
协议书一式三份,三方各持一份。
甲方（心理所）:
时间：
乙方（合作导师或室主任）:
时间：
丙方（博士后）:
时间：
博士后离所手续办理通知单
心理所各部门：
博士因出站，需办理离所交接手续，请予以协助办理。
编号
部门名称
负责人签字/盖章
1.
课题组长/部门负责人
2.
资产管理处
3.
网络中心
4.
资产管理处设备管理
5.
科研业务处
6.
保卫处
7.
党办
8.
所图书馆
9.
院图书馆
10.
公用实验室
11.
财务处
12.
研究生部
13.
所长
说明：
请各部门审核与本部门相关的交接事项，研究生部在所长签字后才给与办理档案材料移交等相关手续。
此单在所有部门签字后请直接交给研究生部。
中国科学院心理研究所研究生部
年月日
档案寄往地址：
收件人：
邮编：
中国科学院心理研究所博士后期满出站科研工作评审表
博士后姓名
进站日期
合作导师
在站期间完成科研课题（）项，申请或获准专利（排名前三名）（）项。
发表学术论文（只限第一、第二作者；作者单位为“中国科学院心理研究所”）：
国内期刊（）篇（其中CSCD（）篇），国际刊物（）篇，国际学术交流论文（）篇，国内学术交流论文（）篇。
以上论文收入SCI（）篇，SSCI（）篇，EI（）篇。
出版专著（）本。
作学术报告（）次。
以上内容由博士后本人填写，并附相关证明材料由评审小组审核。
评审意见（依据“博士后工作协议书”，对该博士后在站期间的科研能力、学术水平、科研成果及科学作风等方面进行评价，如果认为其达到了高级专业技术职务任职资格水平，也可对其作出任职建议）：
总体评价（请划√）：
优秀（）良好（）合格（）不合格（）
评审小组名单
姓名
职称
所在单位
签名
组长
组员
中国科学院心理研究所博士后出站报告
原创性声明
本人郑重声明：
所呈交的出站报告，是本人在合作导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。
除文中已经注明引用的内容外，本出站报告不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品或成果。
对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。
本声明的法律结果由本人承担。
论文作者签名：
日期：
中国科学院心理研究所博士后出站报告
使用授权说明
本人完全了解中国科学院心理研究所关于收集、保存、使用博士后出站报告的规定，即：
●按照研究所要求提交出站报告的印刷本和电子版本；
●研究所有权保存出站报告的印刷本和电子版本，并在出站报告提交1年后提供印刷本或电子版本的检索、借阅和全文传递服务；
●研究所可以采用影印、缩印、扫描、数字化或其它复制手段保存和汇编出站报告；
●在不改动出站报告内容的前提下，研究所可以将本出站报告的全部或部分内容复制或编入有关数据库；
●博士后出站报告密级划分为：
公开、内部、秘密、机密四级。
出站报告密级和保密年限由出站报告作者所在课题组提出申请，由所安全保卫工作领导小组组长会同所学位委员会开会确定。
凡属内部、秘密、机密的博士后出站报告，为涉密博士后出站报告。
保密出站报告应在出站报告封皮上注明密级，并请在下列空格处填写保密年限：
内部年（不超过2年）
秘密年（不超过10年）
机密年（不超过20年）
涉及密级的出站报告，在保密期间研究所不以任何方式对外公开。
保密出站报告在解密后遵守本说明相应规定。
●当发生出站报告成果纠纷时，本说明将成为判定法律责任的依据。
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