Word使用技巧.docx

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Word使用技巧

非常有用的工具条：

视图-工具栏-。

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Word页码随意设置

我们在使用Word时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到word页码随意定：

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

（将文档分节，以便以节为单位进行单独设置页码。

状态栏有显示节数）

3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：

①单击“链接到前一个”按钮，断开同前一节的链接。

（这样去掉了右上角的“与上一节相同”几个字，使这一节可以单独设置页码）

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

本人补充：

如果要设置成从任意页开始的“_of_“格式，则：

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

（将文档分节，以便以节为单位进行单独设置页码。

状态栏有显示节数）

3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中进行以下操作：

单击“链接到前一个”按钮，断开同前一节的链接。

5、在页脚处，用光标将页码点成6点黑状，点击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，“起始页码”后的框中键入数字“x”，按“确定”退出。

6、此时，页码从此页开始。

再次用光标将起始页码点成6点黑状，点击工具栏中的“插入-自动图文集-pageXofY”,页码格式变成pageXofY。

三、页码不连续

如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：

1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。

单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

5、按“确定”退出。

四、页码每栏显示`

文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。

如何实现每个分栏一个单独的页码呢？

可以利用域的功能实现：

1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

2、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{}”，这就是域的标志。

3、在“{}”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。

4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：

“{={page}*2-1}}”。

5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。

6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”,按右键选择“更新域”即可。

选中Visualbasic复选框

Visualbasic复选框的value属性值分别是什么

复选框的VALUE的值有3个：

0表示Unchecked,即复选框处于未被选中状态

1表示checked即复选框处于被选中状态

2表示Unavailable即复选框处于禁止状态，不可使用，复选框将以灰色显示

VB单选按钮复选框.ppt

Word文档被锁定,不能编辑,怎么解锁?

解除WORD文档保护
方法一：

插入文件法
启动WORD，新建一个空白文档，执行“插入——〉文件”命令，打开“插入文件”对话框，定位到需要解除保护的文档所在的文件夹，选中相应文档，单击“插入”按钮，将加密保护的文档插入到新文档中，文档保护会被自动撤销。

方法二：

文件另存法
打开保护的文档，执行“文件——〉另存为”命令，打开“另存为”对话框，将“文件类型”选定为“WORD97—2003&6.0/95—RTF（*.doc）”，然后取名保存，关闭该文档，重新打开一下，执行“工具——〉取消文档保护”命令即可。

或者将文件类型另存为HTML，然后将其中的内容，复制粘贴到新建文档中。

方法三：

写字板法
启动写字板，打开保护的WORD文档，另存为WORD文档，同时可以取消对文档的保护。

但此方法可能会使文档中的图片等要素丢失。

借鉴过来的很管用

怎么把word页眉上的横线去掉（此也可用于页脚页眉格式的完全删除）

在使用word文档编辑文档的时候，一般都会设置页眉，页眉上都会有一条横线出现，怎样才能把页眉上的横线去掉呢？

下面的经验里面就给大家分享一下具体的方法。

1.首先打开word窗口，打开有页眉的文档，然后点击上面工具栏的格式

2.点击格式以后出现下拉菜单，在下拉菜单上面点击样式和格式

3.点击样式和格式后右侧出现样式和格式窗口，然后双击页眉处选中后会出现虚线框

4.选中页眉后，点击右侧窗口里面的页面后面的箭头下拉菜单点击修改

5.点击修改后出现修改样式窗口，点击窗口左下角的格式按钮上的下拉箭头

6.在格式下拉菜单上面点击边框

7.进入边框和底纹窗口，在边框设置窗口左侧点击无，然后点击确定这样页眉上的横线就去掉了

XX经验

word2003如何隐藏和显示文字

1．设置Word隐藏文字

设置Word隐藏文字的方法如下所述：

打开Word文档窗口，选中需要设置为隐藏的文字。

在菜单栏依次单击“格式”→“字体”菜单命令。

打开“字体”对话框，在“效果”区域选中“隐藏文字”复选框，并单击“确定”按钮。

2．显示Word隐藏文字

显示Word隐藏文字的方法如下所述：

打开含有隐藏文字的Word文档窗口，在菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令选中全部文字。

然后在菜单栏依次单击“格式”→“字体”菜单命令，打开“字体”对话框。

在“效果”区域取消“隐藏文字”复选框（选中按钮此时发虚，需要单击两次将其取消），并单击“确定”按钮即可。

为窗体添加窗体域

可以使用“窗体”工具栏在窗体中插入域，用户可以在MicrosoftWord中查看和填写窗体，或填写打印出的窗体。

若要显示“窗体”工具栏，请指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“窗体”。

1.在文档中单击要插入窗体域的位置。

2.请执行下列任意操作：

插入用户可在其中输入文字的填充域。

o单击“文字型窗体域”

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您可以指定一个默认输入项，这样，用户如果不需要更改内容，就不必自行键入。

在独立选项旁插入一个可以选中或清除的复选框。

o单击“复选框型窗体域”

。

您也利用该按钮在一组没有互斥性的选项（即可同时选中多个选项）的每项旁插入一个复选框。

插入下拉列表框，将有效选项限制为您指定的选项。

复选框

打开Word，依次点击“视图”—“工具栏”—“控件工具箱”，这时会在Word窗口的编辑区左侧出现一个新的工具条，这就是“控件工具箱”，其中有一个按钮是内部有小对勾的方框，用鼠标指向时会出现“复选框”的提示。

　　点一下“复选框”按钮，会在Word页面上出现一个叫标有“CheckBox1”的小方框，即“第1复选框”，前面的小方框就是复选框，用鼠标右键点一下这个“复选框”，再点“复选框对象”—“编辑”，把“CheckBox1”改成您需要的“急件”即可。

但这时还不能打勾，你再点“控件工具箱”的第一个按钮“退出设计模式”就可以在内部打对勾了（也可以取消对勾）。

再点“复选框”按钮，会在页面上再出现一个“复选框”标签，叫“CheckBox2”，即“第2复选框”。

你可用同样的方法改名为“请回复”。

往下依次类推。

你说“不过这个框框好像不太明显,是灰暗色的”。

那可以设置颜色，这就醒目了。

我把附件改一下，您可看一下效果。

两工作表切换时,死机

问：

先后打开两个Excel工作薄，在两个工作薄之间切换时，两个工作薄同时或某一个工作薄经常遇到死机（就是点击工作表中任何地方都无反应），但数秒或几十秒后又正常，重装Excel2003和Excel2007后还是没有解决问题，不知是什么原因？

系统是2003,但在XP上也遇到过。

答：

你遇到的问题是Excel假死

调一下：

我的电脑——属性——高级——性能——设置——视觉效果——不管选哪个，z在“在菜单下显示阴影”那一项前面的钩钩去掉保存.

设置输入方向

另外在输入阿拉伯语时开涉及到一个输入方向的问题，阿拉伯语是从右向左的，而汉语英语是从左向右的，以下方法介绍输入方向的调节：

以OfficeWord2003为例：

选择WORD顶部菜单栏的[工具]→[自定义]→[命令]→

下方会出现左右两栏，在左栏中选择[格式]然后在右栏中往下拉动滚动条，在下方会有两个小标分别为[从左向右]及[从右向左]两个小标，用鼠标左键点上其中的一个，不松手，把它拖到WORD介面上方的工具菜单栏的任可一个地方，然后松开左键，这样这个小标就出现在工具栏上，同栏的方法再把另外一个也拖上来，

在输入阿文时选择从右向左的小标志，然后进行输入，如果你是从其它地方拷来的，只要把阿文的内容用鼠标全选后，在上方点击[从右向左]的按纽，

中文及英文的你可以选择[从左向右]了（注意：

阿文与中文混写在同一个段落中，如是是中文句子为主，其间插入少量阿文，请选择从左向右；如果句子是以阿文为主，句子中插入少量英文或汉字，则要选择从右向左）其它的楼主慢慢研究了

word文档转换成jpg

方法一，用Word新建一文档，然后用“插入／对象”，选择“从文件创建”，找到你的文章，插入后选中文档，点右键，选择“转换”，转换成图片格式，然后把它复制到“画图”中，存为JPG格式即可。

方法二：

你安装OFFICE后一般都会自动安装一个微软的虚拟打印机，如果有，你可以这样做：

打开文档，打印，选择微软的打印机，选择格式，打印就行了（它不会打印，只会保存）。

方法三，我以前也遇到过这个问题，后来终于解决了：

先将word文档先转为PDF文档，这个可以通过文件-打印-打印PDF操作来实现。

然后将转化后的PDF文件另存为JPGBMP就可以啦。

希望可以帮到你。

excel转换成word

首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web网页”。

web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：

工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：

“工作表.htm”，再点击“保存”。

注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

　　找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。

如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。

　　用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。

怎么样在word里面的图片上做标记？

想在图片上面画线，作标记，请用如下办法——

插入图片之后，右键单击图片，在菜单中选择“设置图片格式”，然后点击对话框中的版式标签，切换到该标签之后，点击“衬于文字下方”按钮，最后确定。

然后，选择绘图工具面板中的“自选图形”工具（这里面有很多现成的图形可供选择）就可以在图片上面画线了。