办公自动化各章要求及末节拓展导向互动创新.docx
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办公自动化各章要求及末节拓展导向互动创新
第一章办公自动化概论
本章要求
1．了解传统办公系统；
2．明确传统办公的问题；
3．掌握办公自动化的定义、特点；
4．熟悉办公自动化系统组成与分类；
5．掌握办公自动化系统的主要功能；
6．熟悉本章拓展信息，掌握互动创新方法。
第六节拓展导向，互动创新
一、拓展导向
（一）信息类别
n．信息名称
【拓展理据】
（N）相关资源
n．信息名称
【拓展理据】
二、互动创新
（一）教学互动
（二）改进创新
本章总结
本章通过……，介绍了……工作的关键技术，主要内容如下：
1．
2．
n．
思考实训
一、思考题
1．
2．
3．1～3题涵盖全章重点知识与技能，是对重点知识和技能的复习与回顾；
4．
5．4～5题为拓展延伸类题目，突出创新能力培养。
二、实训题
1．
……
5．
可参考文献
1．李强华、陈卿主编：
办公自动化教程，重庆大学出版社2010年版，第n-n页
2．郭春燕主编：
办公自动化（修订版），北京：
高等教育出版社2007年版，第n-n页
3．朱元忠、马力主编：
办公自动化技术与应用（第二版），高等教育出版社2009年版，第n-n页
4．杜军等编著：
办公自动化实务，中国人民大学出版社2005年版，第n-n页
5．赵文编著：
办公自动化案例精选，机械工业出版社2002年版，第n-n页
6．赵文编著：
办公自动化基础教程（第二版），北京大学出版社，2001年版，第n-n页
第二章规范操作
本章要求
1．了解规范操作的重要性；
2．掌握获取帮助的方法；
3．掌握录入规范，熟练掌握英文、数字指法，能快速进行中英文的录入；
4．熟练掌握WindowsXP常用快捷键的使用；
6．掌握文件和文件夹的管理规范；
7．会使用数据和系统的安全保护方法；
8．掌握Windows用户帐户的设置方法；
9．掌握办公环境的完善方法；
10．熟悉本章拓展信息，掌握互动创新方法。
第六节拓展导向，互动创新
一、任务目标
1．提升终身学习能力，熟悉本章拓展信息；
2．加强沟通能力训练，改进教学互动方法；
3．强化创新能力训练，发展本章技术与运用。
二、拓展导向
（一）计算机速录
计算机速记有专用键盘和标准键盘之分。
专用键盘指的是速录机设备。
专用键盘因受其价格高、学习周期长、成才率低等诸多因素制约，掌握和应用的人并不多。
“亚伟中文速录机”几乎占据了整个速录机市场，亚伟中文速录机v型如图2-22所示。
图2-22亚伟中文速录机v型
标准键盘指的是计算机的通用键盘。
用标准键盘达到速记目的，这就要求对软件的使用必须有所选择，否则会“欲速则不达”。
如“超音速录”、“琴码速录”软件等。
计算机速录软件采用标准键盘，它是根据汉语组词特点和词频统计结果，将汉语的高频字、词和常用短语、术语和句子，在键盘上输入1—5个字母，瞬间输出一至十几个或几十个汉字的方法。
譬如：
“法制社会的最大特点就是在法律面前，人人平等”这句话是20个汉字，用计算机速录只需17键，按正常计算机击键频率300键次/分钟计算，每分钟打二三百个汉字是轻松的。
汉语的讲话速度因人而异，一般在每分钟120—240个汉字之间，而秘书人员、法院书记员和文字工作者达到每分钟记录120—180个汉字即可满足工作需要。
计算机速记已经成为很多高等院校秘书专业的必修课，它必将为秘书职业带来质的升华和量的需求，也将引发公、检、法系统的讯问和庭审以及办公室人员整体办公效率的提高，具有办公自动化的典型特征。
【拓展理据】
按照常规输入技术，汉字输入的最快速度很难超过每分钟150字，而人们说话的速度一般很容易就达到每分钟200字以上。
因此，要想现场使用计算机录入讲话者说话的内容，就需要使用计算机速录技术。
（二）实用推荐
1．“加加密”文档加密软件网址：
【拓展理据】
加加密是一款安全、方便、免费的文档加密软件，可以加解主流的办公软件文档与记事本等，只需要用鼠标指向文档就加解密，方便快捷。
在使用或修改加密文档时与普通文档一样打开再输入正确的密码即可，修改后的文件将自动保存到加密文件，不需要您再手动加密。
2．7-Zip压缩解压软件网址：
【拓展理据】
7-Zip是一款拥有极高压缩比的开源压缩软件。
3．搜狗拼音输入法帮助中心网址：
【拓展理据】
熟练掌握搜狗拼音输入法的各种功能，能大大提高各种文本的录入速度。
4．搜狗五笔输入法使用帮助网址：
【拓展理据】
熟练掌握搜狗五笔输入法的各种功能，与搜狗拼音配合使用，能大大提高各种文本的录入速度。
5．字体大全网址：
【拓展理据】
根据不同的应用场合，选择不同的字体进行下载安装，能大大提高工作的质量。
（三）相关资源
1．WindowsXP快捷键大全网址：
【拓展理据】
熟练掌握各软件的快捷键，能大大提高计算机操作的熟练程度。
2．计算机安全法律法规
为保证计算机应用的安全，1992年，我国颁布了《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，1997年，在八届人大第五次会议上通过的新刑法中，首次把计算机犯罪纳入了刑事立案体系，增加了惩治计算机犯罪的条款。
2000年，针对Internet应用的迅速发展和计算机安全问题的日益突出，国家保密局又颁布了《计算机信息系统国际联网保密管理规定》。
【拓展理据】
一系列有关计算机安全法律法规的颁布，对保障计算机信息系统的安全性起到了积极的作用。
学习这些法律法规，能提高计算机的安全防范意识。
三、互动创新
（一）教学互动
讨论：
哪种汉字输入法最好？
比赛：
打字比赛，汉字输入法不限定，由教师指定分组，每组4—6人，每个人以10分钟为限，按“速度×（1—错误率×2）”计算每个人的打字速度，以每组的平均分为评比依据。
为了提高小组平均成绩，除了提高个人成绩外，还应帮助打字速度慢的同学提高成绩。
（二）改进创新
教学反馈，主要写：
Ø学习本章后的收获有哪些？
Ø本章内容哪些知识没有讲清楚？
Ø还有哪些知识希望得到进一步的学习？
通过以上教学反馈，进一步改进教学方法和内容。
为了学生更好地学会学习，尽量在学生操作时开通网络，让学生充分利用网络资源。
本章总结
本章通过教师引导、学生实训，介绍了现代化办公环境所涉及主要规范的关键技术，主要内容如下：
1．使用键盘时遵循正确指法，努力实现盲打，选择并配置好适合自己的汉字输入法；
2．在计算机使用过程中做好文件（夹）的创建规范，以利于快速查找所需文件；
3．如多人共用一台计算机，须为每人创建一个Windows用户帐户，加强信息安全管理；
4．与办公人员一道，共同完善办公环境，提高计算机响应速度和可靠性，缩短故障恢复时间。
第三章文档专业化操作
本章要求
１．熟悉文档专业操作基本知识；
２．熟练掌握Word的常用办公操作;
３．熟悉Word常用快捷键；
４．掌握文档快速编排方法；
５．掌握设置大纲级别的方法；
６．掌握目录制作方法。
7．熟悉文档专业化操作拓展信息，掌握互动创新方法。
第六节拓展导向，互动创新
一、任务目标
1．提升终身学习能力，熟悉本章拓展信息；
2．加强沟通能力训练，改进教学互动方法；
3．强化创新能力训练，发展本章技术与运用。
二、拓展导向
（一）文档专业化操作
1．ExcelHome编著，Word实战技巧精粹，人民邮电出版社2008年版
【拓展理据】
从著名的华语Office技术社区上百万提问中提炼出的实用技巧，较全面地归纳了Word应用精髓。
主题涵盖样式和模板、查找和替换、页面布局与打印、邮件合并、自动化与域、宏与VBA、表格与图、长文档与多文档的操作等。
2．Word快捷键大全C:
\ZL\共享资料\Word快捷键大全.doc
【拓展理据】
整合Word常用快捷键和十五类快捷键。
该文文档结构规范，打开视图〔ｖ〕－文档结构图〔D〕，便于快速查阅利用。
3．Word最常用快捷键ZL
http:
（）→（）→（）→view（）→98795b543c1ec5da50e27070.html
【拓展理据】
此文分十二类整合Word最常用的快捷键。
该文文档结构规范，打开视图〔ｖ〕－文档结构图〔D〕，便于您快速查阅利用。
4．Word2010官方发布的快捷键
【拓展理据】
5．专业化操作Word2007文档审阅技巧
【拓展理据】
专业化的审阅操作、设置多种显示方式合并文档；
6．创建文档大纲
【拓展理据】
Microsoft中文官方网站关于文档大纲的系列、精要讲解。
在每节课末尾设有一个小测验（不对测验进行评分），一个留做以后参考的课程摘要卡。
课程设有：
从头创建大纲、关于大纲视图与大纲编号对比的注释、从头开始大纲、创建顶级大纲项、根据需要添加从属项、大纲中正文文本的角色、大纲级别如何与内置样式相关、练习、自测、、重新构建大纲、提升或降低项、重新组织项、查看整个文档、练习
组织并表达您的观点？
如果您喜欢使用大纲，您会发现Word是实现您的想法的最好的工具。
（二）Word排版功能
1．word排版技巧
【拓展理据】
介绍了word的制表位、目录的制作、参考文献的编号和应用、页眉页脚的制作、其他技巧、快速调整页面设置和快捷键大全。
2．Word长文档的制作技巧
【拓展理据】
该文以应用性任务、基本应用能力练习和总结三部分，介绍了长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能。
3．word2007怎样自动生成目录
【拓展理据】
介绍了word2007自动生成目录的前提和具体操作流程。
（三）实用推荐
1．电脑高手常用的快捷键总结
【拓展理据】
总结了winkey+d、winkey+f、winkey+r、alt+tab四个高频快捷键用途，并汇集了104和107键盘的常用快捷操作。
2．Word实用技巧整理
【拓展理据】
此文介绍了Word很多事半功倍的实用技巧，主要有两类：
一是文档快速操作、快速输入、自动操作、快速选择等快速操作技巧；二是文档的特殊输入、打印、图文、宏/批处理、格式/模板、其他等技巧。
3．用Word2003打开Word2007文档的方法及教程
【拓展理据】
用Word2003打开Word2007文档的方法及教程-Word2003发布的较早,大家习以为常用的人很多,word2007也有许多人在用,经常发生两者不能相互打开使用的情况,非常急人,有
三、互动创新
（一）教学互动
（二）改进创新
第四章文档模板设计
本章要求
1．掌握模板基本理论；
2．熟练掌握文档样式操作；
3．熟悉《国家行政机关公文格式》规定；
4．能够制作需要的Word模板；
5．掌握Word模板的运用方法；
6．熟悉文档模板设计拓展提高信息。
7．熟悉本章拓展信息，掌握互动创新方法。
第五节拓展导向，互动创新
一、任务目标
1．提升终身学习能力，熟悉本章拓展信息；
2．加强沟通能力训练，改进教学互动方法；
3．强化创新能力训练，发展本章技术与运用。
二、拓展导向
（一）样式与格式
1．Word2003样式和模板.doc
【拓展理据】
该文概要、系统介绍了doc文档样式与模板的概念、用途，尤其是如何让样式符合个性的需求，并阐述了模板和样式的关系等。
2．Word2003样式管理.doc
【拓展理据】
文献精要介绍了doc文档样式管理的方式，样式基本技能，尤其是对制表位这一格式的概念、要素、设置方法和在段落中的应用，做了较准确的介绍。
（二）公文格式法规
1．国家行政机关公文处理办法
【拓展理据】
将国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》，呈现为文档结构规范、大纲级别准确的doc文档，选择“视图〔ｖ〕→文档结构图〔D〕”，可快速学习、查找。
2．国家行政机关公文格式
【拓展理据】
对GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》，呈现为文档结构规范、大纲级别准确的doc文档，选择“视图〔ｖ〕→文档结构图〔D〕”，可快速学习、查找。
3．国家行政机关公文格式样式
【拓展理据】
此文照GB/T9704-1999，将海晏县主要行政公文设计为7类样式，每类标明适用文种，并附有该县的公文主题词表。
（三）相关资源
1．OfficeOnline模板
【拓展理据】
访问MicrosoftOfficeOnline站点，既可获得Office技术培训课程资源，也可下载多种实用文体的Word模板，利于快速了解相关实用文体的构成要素及排版格式。
2．公文易
应用文写作-常用应用文写作格式\技巧及范文
【拓展理据】
介绍应用文写作格式、技巧及范例的较好网站，有较多应用文写作格式，利于熟悉应用文写作格式。
三、互动创新
（一）教学互动
1．组织方式
学员分成若干讨论、交流小组，每组6~10人。
2．互动主题
（1）本章的教学内容该如何改进？
（2）本章教学该如何实施工作过程导向？
（3）本章案例，如何才更经典？
（4）探讨本章案例的最优解决方案。
3．选用可行方式报告小组互动创新成果
（1）每组推选一位代表上台限时报告。
（2）每组书面报告组内互动成果。
（3）以邮件、留言、面谈等方式，加强师生互动。
（二）改进创新
本章总结
本章通过文档模板理论概述和XX旅游集团三个典型办公任务的完成，讲授了文档模板的基本理论，训练高效制作公文的关键技术，主要内容如下：
1．概述文档模板的基本概念及主要的构成要素；
2．迅速设置文档格式的办法是运用、创建样式；
3．制作行政公文模板的步骤和技术关键；
4．运用行政公文模板的方法和关键技术；
5．最后指明了文档模板知识和技术拓展的方向，介绍了利于终身学习，持续增强文档规范化能力的方法。
第五章合作自动办文
本章要求
1.掌握文档保护的方法；
2.掌握对文档进行批注和修订的方法；
3.掌握对文档进行权限设置的方法；
4.掌握比较并合并文档的方法；
5.掌握运用主控文档组织文件的方法；
6.提高与他人合作办文的能力；
7.提高文字处理在合作办文工作上的应用能力；
8.熟悉本章拓展信息，掌握互动创新方法。
第六节拓展导向，互动创新
一、任务目标
1．提升终身学习能力，熟悉本章拓展信息；
2．加强沟通能力训练，改进教学互动方法；
3．强化创新能力训练，发展本章技术与运用。
二、拓展导向
（一）文档密码权限设置
1．Word自我防卫妙招5则（XX文库）
【拓展理据】
文档的保护方式介绍，详尽而全面。
2.关于信息权限管理（微软官方）
【拓展理据】
微软官方网站对文档权限的详尽介绍
（二）相关资源
1.MicrosoftWindowsSharepoint介绍（XX文库）
【拓展理据】
简单介绍安装与配置Sharepoint服务器的流程，适合喜欢技术、学有余力的读者查阅。
三、互动创新
（一）可4~6人为一组，每人制作一篇文档，相互审阅。
将他人文档插入自己的主控文档中，最后转换成普通文档。
（二）可4~6人为一组，每人制作一篇文档，为其中2人设置编辑权限文档，其他人设置只读权限，体验文档的权限操作。
（三）小组讨论，合作自动办文使用哪些技术，可体现出“合作”与“自动”两大主题。
本章总结
本章通过秘书拟稿，领导审稿，秘书成稿，合作完成材料等四个实训，介绍了多人合作完成文稿的过程与实现文档协作的关键技术，主要涵盖内容如下：
1．主控文档的建立，转换，子文档的插入，分割与合并。
2．保护文档功能的权限设置与使用。
3．审阅工具栏的使用，修订和批注的设定和使用方法。
4．文档权限功能的使用方法。
5.文档共享工作区的使用方法。
第六章网络化办公
本章要求
1．掌握网络化办公基本理论；
2．会设置办公局域网内文件、打印机等资源的共享；
3．掌握邮件合并技术，会批量制作及群发办公文档；
4．掌握网络资源的搜索与下载方法；
5．会利用QQ及金山快盘进行网络办公；
6．掌握网络视频会议的实现；
7．会设计、制作宣传网页；
8．熟悉本章拓展信息，掌握互动创新方法。
第八节拓展导向，互动创新
一、任务目标
1．提升终身学习能力，熟悉本章拓展信息；
2．加强沟通能力训练，改进教学互动方法；
3．强化创新能力训练，发展本章技术与运用。
二、拓展导向
（一）邮件合并
1．If……Then……Else
【拓展理据】
在邮件合并中，利用If……Then……Else域，可以对某些条件进行判断，按照不同的条件显示不同的内容。
例如：
当某人的性别是“男”时，自动在合并文档中将称呼显示为“先生”，当某人性别是“女”时，自动将称呼显示为“女士”。
2．IncludePicture域
【拓展理据】
利用Word中的邮件合并功能还可以批量制作准考证、学生证等证件，若在证件中还需显示每个人的照片，就可以利用Word中的IncludePicture域来实现对图片信息的合并与显示。
（二）局域网资源共享与网络资源搜索技巧
1．域管理
【拓展理据】
对等网的资源共享方式存在较大的安全隐患，可通过设置域来对资源和用户进行管理，提供更加安全的数据共享服务。
2．XX搜索技巧
【拓展理据】
利用XX搜索引擎到互联网查找所需网络资源有许多使用技巧，这些使用技巧能够让您更快、更准确地搜索到自己想要的网络资源。
（三）网页制作
域名和空间的申请以及网站的发布
【拓展理据】
该文讲述个人网站制作完成后，数据都保存在本地计算机上，如果要让互联网上的用户访问你的网站，你必须申请域名和空间，然后将本机上的网站内容上传到你申请的空间中，设置相应的域名等信息就可以了。
（四）实用推荐
1．谷歌浏览器（GoogleChrome）
下载地址：
【拓展理据】
GoogleChrome，又称Google浏览器，是一个由Google（谷歌）公司开发的开放原始码网页浏览器。
该浏览器目标是提升稳定性、速度和安全性，并创造出简单且有效率的使用界面。
谷歌浏览器具有不易崩溃、速度相当快、几乎完全隐身、搜索更为简单、用户将对标签有更多掌控等优点。
2．DBank网盘
下载地址：
【拓展理据】
DBank网盘是华为出品的一款十分优秀的网络文件同步软件（服务）。
现免费提供5G容量，可以通过各种渠道来获得更多网络存储空间。
DBank具有操作简单、提供文件链接、支持键盘操作、页面干净等优点。
（五）相关资源
1．映射网络驱动器
【拓展理据】
映射网络驱动器就是把网上的共享文件夹映射为一个驱动器，指定一个驱动器号，以后访问该文件夹就跟访问本机上的驱动器一样。
对于经常访问的网络文件夹进行映射十分有用。
2．邮件客户端
【拓展理据】
邮件客户端通常指使用IMAP、POP3、SMTP等协议收发电子
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