顶新超市开业庆典策划案.docx
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顶新超市开业庆典策划案
顶新超市开业庆典策划案
目录
活动目的和目标3
活动内容4
整合营销策略5
活动亮点6
前期工作安排7
现场布置设计表现8
活动执行流程表9
工作安排11
活动预算12
注意细则13
活动目的和目标
本次活动主要为了达到以下目的：
1．通过开业庆典仪式活动把顶新超市的品牌形象和服务宗旨深入传开。
塑造社会知名度和美誉度，引起各界关注；
2．通过隆重的庆典活动展示自身实力为后期的经营作好铺垫；
3．进行企业社会公关，树立顶新超市良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、目标客户群及供应商的关系；
4．效益提升——引发大众消费热潮，实现经济效益和社会效益的同步提升。
本次活动要达到的目标包括：
1．开业期间营业额连续3天保持每天元；
2．吸引客流量，扩大顶新超市的知名度，在3天以后有%的东胜居民了解到顶新超市的准确位置并知道顶新超市是东胜区营业面积最大的超市。
活动内容
活动主题：
“享受便利生活尽在顶新超市”
关于活动主题的解释：
顶新超市作为东胜区营业面积最大的超市，拥有超大的营业面积，可以为家庭购物者提供一站式、全方位的购物体验，而且地理位置交通畅通，旁边更是有1000个停车位的停车场，所以无论从各个方面讲，顶新超市是便利生活中必不可少的一部分，这一主题突出了顶新超市的定位。
活动内容安排详见下表
活动日期
活动时间
活动地点
活动安排
参加人员
活动形式
2010.12.28
9:
00-12:
00
万正广场外空地
开业庆典仪式
主办方、工作人员、礼仪、演员、购物观众
邀请政府领导参与仪式活动增强活动的影响力、邀请业界嘉宾和社会名流参加增强活动的轰动效果、邀请相关媒体的参与推动对自身的宣传力度
其余时间
卖场内
食品区促销
全体超市工作人员、顾客
各部门与供货商举办不局限于价格折扣的各种促销活动
2010.12.29
全天
卖场内
生鲜区促销
全体超市工作人员、顾客
2010.12.30
全天
卖场内
日用百货区促销促销
全体超市工作人员、顾客
整合营销策略
顶新超市开业前期的整合营销策略共分为三个阶段
时间段
宣传内容
媒体
第一阶段
12.8-12.18
以预告的形式宣传顶新超市即将开业并告知试营业日期
公交车载电视、鄂尔多斯晚报、鄂尔多斯广播电视报、出租车LED显示屏、各个小区广告栏、鄂尔多斯网
第二阶段
12.19-12.26
超市开业时间和开业当天活动内容
公交车载电视、鄂尔多斯晚报、
鄂尔多斯广播电视报、DM快讯、各个小区广告栏、鄂尔多斯网
第三阶段
12.27-12.30
开业期间活动内容
公交车载电视、DM快讯、鄂尔多斯网
活动亮点
特殊的揭牌仪式（空爆气球）：
当揭牌嘉宾剪断绳索，空爆气球缓缓拉开巨幅遮挡墙体的店招文字，随即空中爆破，彩花、礼品、喜糖纷纷散落如天女散花。
当部分人还在仰头观望天空礼花，先反应过来的人已近争捡到许多礼品、喜糖，热闹、喜庆气氛之极！
夺宝奇兵：
共设三等奖（找店内商家赞助），当购物的参与者在顶新超市内，依次在不同的商家（要商家配合）手里拿到密码，就可以顺利到达最后一关，最快返回舞台向主持人提交答案的获胜
前期工作安排
以下事项由顶新超市负责准备：
确定礼仪公司具体服务项目；
完成邀请名单；
组织有关人员编写介绍公司实力，经营特点的宣传单张或企业CI手册；
宣传资料编稿审阅完毕交付印刷；
准备公司领导演说词及拟备公司有关资料；
送发请柬；
检查请柬的反馈情况，重要人物应再次邀请；
指定嘉宾迎送车辆；
调节统筹商家促销，防止开业当天场面混乱，影响整体开业效果。
以下事项由企划部委托礼仪公司礼仪公司负责准备：
定制姓名牌，嘉宾胸花，签名本等；
定置麦克风，场内电线路，照明等设施；
统计出席发布人数，统一布置会场；
设计礼仪服务程序并对礼服人员进行讲解熟悉；
复查会场设施，布置等准备情况，全部布妥待用。
现场布置设计表现
开业仪式现场气氛的营造：
1.正门前为剪彩区：
入口搭置双龙充气拱门,增添喜庆气氛的效果；铺设红色迎宾地毯，以备剪彩之用；另摆设两层西式时令鲜花花篮，带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心增添喜庆气氛；地毯上摆放一套专业讲话音箱，以备讲话专用；
2.广场及道路两旁插置绸面宣传彩旗，印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。
同时又是有效的宣传品。
可以指引方向，吸引路人目光；
3.主体建筑上空飘空气球。
在高空远方起到立体，宣传的效果；主楼外墙拉挂条幅，增添喜庆气氛；
4.广场门口设置接待处签到台一组，负责签到和分发礼品，以便贵宾签到用，接待小姐负责接待媒体记者，与会领导。
5.礼仪小姐站于主席台两侧、签到处。
礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。
6.当揭牌嘉宾剪断绳索，空爆气球缓缓拉开巨幅遮挡墙体的店招文字，随即空中爆破，彩花、礼品、喜糖纷纷散落如天女散花。
当部分人还在仰头观望天空礼花，先反应过来的人已近争捡到许多礼品、喜糖，热闹、喜庆气氛之极！
7.夺宝奇兵：
共设三等奖（找店内商家赞助），当购物的参与者在顶新超市内，依次在不同的商家（要商家配合）手里拿到密码，就可以顺利到达最后一关，最快返回舞台向主持人提交答案的获胜
8.各种礼炮、焰火，和鲜花、气球装饰营造高雅气氛。
活动执行流程表
时间
主要内容
持续时间
8：
00-9：
00
对现场布置做最后全面检查，包括礼仪小姐着装、程序安排、音响调试、服务工作人员的到位情况、醒狮迎宾表演程序安排。
60分钟
9：
00-9：
35
开始迎宾工作由礼仪小姐在出入口处领引与会嘉宾进场、嘉宾签到及礼品赠送（醒狮持续在场内做迎宾表演为活动造势）
35分钟
9：
35-9：
45
主持人登台宣布仪式开始，首先介绍主办方活动宗旨，接下来介绍与会嘉宾（主持人上台时播放背景音乐陪衬）
10分钟
9：
45-9：
50
主持人有请顶新超市负责人上台致词（1位礼仪小姐引领嘉宾上台、播放背景音乐）
5分钟
9：
50-9：
55
主持人有请政府领导上台致词
（1位礼仪小姐引领嘉宾上台、播放背景音乐）
5分钟
9：
55-10：
00
主持人有请嘉宾代表上台致词
（1位礼仪小姐引领嘉宾上台、播放背景音乐）
5分钟
10：
00-10：
05
主持人邀请剪彩嘉宾上台并主持剪彩。
（每位嘉宾上台时都由礼仪小姐带领、播放背景音乐）
5分钟
10：
05-10：
10
主持人宣布剪彩开始，礼仪小姐给剪彩嘉宾递上金剪请嘉宾剪彩，与之同步现场鸣放礼炮，顿时全场彩带飞扬、鼓乐齐名把活动推向一个高朝。
5分钟
10：
10-10：
20
揭牌仪式：
揭牌嘉宾剪断红丝带、气球拉开墙体围布并开始爆破，彩花、礼品、喜糖纷纷下落把活动推向最高潮。
10分钟
10：
20-10：
25
主持人宣布仪式结束、嘉宾参观超市并宣布在11：
30某酒店参加答谢午宴。
5分钟
10：
30-11：
34
观看缤纷节目秀，有奖问答、夺宝奇兵等节目闪亮登场，现场精彩不断、欢乐涟涟。
64分钟
10：
25-10：
28
主持人主持缤纷秀活动开始。
3分钟
10：
28-10：
33
舞蹈队表演，开场街舞
5分钟
10：
33-10：
36
主持人串场，介绍顶新超市商业地位等情况及下一个节目
3分钟
10：
36-10：
47
邀请观众飞镖比赛、抢椅子等（小礼品赠送）
11分钟
10：
47-10：
50
主持人串场，介绍顶新超市发展方向等情况及下一个节目。
3分钟
10：
50-11：
05
夺宝奇兵开始
15分钟
11：
05-11：
08
供货商节目演出
3分钟
11：
08-11：
11
主持人串场，介绍顶新超市方向等情况及下一个节目。
3分钟
11：
11-11：
21
有奖问答
10分钟
11：
21-11：
24
主持人串场，介绍下一个节目。
3分钟
11：
24-11：
29
颁奖仪式（夺宝奇兵共设三等奖）
5分钟
11：
29-11：
34
主持人宣布开业活动仪式结束，观众开始进场购物
5分钟
细节描述：
迎宾活动
1.音响师播放迎宾曲
2.礼仪小姐同意穿着中国红东方特色旗袍。
4名礼仪小姐分别站立在门入口出迎宾，2名礼仪小姐分别站在签到处，负责迎宾，接待。
佩戴胸花及递上礼品袋，2名礼仪小姐负责引领嘉宾到休息室休息
3.主办单位安排4名工作人员在签到处协助签到
剪彩仪式
剪彩时礼炮同步进行
人员安排
项目
详细内容
执行单位
宣传
1．企业宣传单和CI手册
2．各位领导发言稿以及关于公司的各方面介绍
主办方负责
迎宾
1.礼仪小姐为贵宾佩戴胸花
2.来宾签到和发放礼品
3.贵宾引导至休息室
企划部委托礼仪公司提供礼仪小姐、其他人员主办方负责
后勤
1.休息室内贵宾招待人员
2.仪式现场卫生维护
3.茶水提供服务
4.拱门等充电设施电源准备工作
主办方负责
安全
1．主办方领导车辆安排、车位安排
2．场内保安工作
3．电器电路安全检查
4．现场秩序维护
主办方负责
现场
1.负责现场布置维护
2.安排礼仪小姐工作
3.签到用品、胸花
4.播放音乐
企划部委托礼仪公司负责
工作安排
12月27日
下午，前期布场工作，包括搭建舞台，悬挂店庆条幅
12月28日
07：
30—08：
00 工作人员到位。
1.检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2.检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3.检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4.检查确认签到处、签到用品。
5.检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。
6.舞台区域电源线再检查。
7.安排好现场执行的各个环节。
8.礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08：
00—08：
30 礼仪人员到位。
1.与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2.与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3.按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆的指挥准备工作。
4.员工入场按方队站位。
5.主持人熟悉完善文稿。
6.衔接音控师，背景音乐播放。
7.礼仪小姐站位：
停车场、签到台、临时休息区、主席台。
8.摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
（要求：
主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
活动预算
项目名称
规格及内容
数量
单价
小计
备注
专业音响
1套
舞台盆景
装饰舞台及通道
100盆
嘉宾胸花
鲜花加胸签
100份
地毯
300㎡
喜庆礼炮
电动
8门
舞蹈组合
专业舞蹈演员
1组
礼仪小姐
包括服装和绶带
8位
主持人
男
1人
摄像
拍摄、编辑、制作
1人
3张光盘
飘空氢气球
1天
8个
彩旗
0.6m*0.9m
100面
两层时令鲜花花篮
按实际数量计算
60个
双龙充气拱门
跨度15米
1个
小气球供门
跨度20m
1个
四角蓬（3m*3m）
1天
10个
舞台背景板
长8米×宽4米
32㎡
冷光焰火
每组8支
3组
嘉宾椅
邀请来宾用
视具体情况
含椅套
空爆气球
揭牌用
4只
宣传条幅
按实际条数计算0.9m*10m
视具体情况
含安装
签到台
含围裙桌布、4笔2薄
1套
注意细则
1.电源故障：
电源超负荷运转导致停电
预防办法：
分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。
处理办法：
电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。
备注：
在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。
2.音响故障：
A类：
单套音响出现线路故
预防办法：
备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。
备注：
音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
B类：
麦克风故障
预防办法：
增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。
（有线无线均可）
处理办法：
马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。
C类：
各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法：
备用多套喜庆曲带，同时DVD采用三碟连放的方式播放。
处理办法：
出现曲带问题时马上换频。
备注：
提前调试各类庆典曲带。
3.拱门、气柱：
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法：
备用多个风机。
处理办法：
广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注：
安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
4.安全标记：
参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤
预防办法：
在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。
5.下雪：
预防办法：
为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。
在各个节目表演间隙及时清理舞台积雪。
6.人员情况：
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法：
由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。
处理办法：
如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。
7.通讯问题：
预防办法：
工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
备注：
如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
8.消防问题：
预防办法：
消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。
处理办法：
由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注：
组委会可安排119值勤点。
9.伤情问题：
如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法：
常用药品的准备，如创口贴、红药水等。
处理办法：
出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注：
组委会可安排120救护点。
10.主席台坍塌：
处理办法：
一旦出现主席台坍塌，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备注：
开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。
11.人流拥挤：
预防办法：
在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。
处理办法：
一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注：
在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。
12.新闻问题：
预防办法：
新闻通稿及口径统一。
处理办法：
如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。
13.其他：
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）
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