办公室人员要熟练掌握的快捷键 大全.docx

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办公室人员要熟练掌握的快捷键大全

办公室人员要熟练掌握的快捷键

Ctrl+S保存

Ctrl+W关闭程序

Ctrl+N新建

Ctrl+O打开

Ctrl+Z撤销

Ctrl+F查找

Ctrl+X剪切

Ctrl+C复制

Ctrl+V粘贴

Ctrl+A全选

Ctrl+[缩小文字

Ctrl+]放大文字

Ctrl+B粗体

Ctrl+I斜体

Ctrl+U下划线

Ctrl+Shift输入法切换

Ctrl+空格中英文切换

Ctrl+回车QQ号中发送信息

Ctrl+Home光标快速移到文件头

Ctrl+End光标快速移到文件尾

Ctrl+Esc显示开始菜单

Ctrl+Shift+<快速缩小文字

Ctrl+Shift+>快速放大文字

Ctrl+F5在IE中强行刷新

Ctrl+拖动文件复制文件

Ctrl+Backspace启动\关闭输入法

拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式

Alt+空格+C关闭窗口

Alt+空格+N最小化当前窗口

Alt+空格+R恢复最小化窗口

Alt+空格+X最大化当前窗口

Alt+空格+M移动窗口

Alt+空格+S改变窗口大小

Alt+Tab两个程序交换

Alt+255QQ号中输入无名人

Alt+F打开文件菜单

Alt+V打开视图菜单

Alt+E打开编辑菜单

Alt+I打开插入菜单

Alt+O打开格式菜单

Alt+T打开工具菜单

Alt+A打开表格菜单

Alt+W打开窗口菜单

Alt+H打开帮助菜单

Alt+回车查看文件属性

Alt+双击文件查看文件属性

Alt+X关闭C语言

Shift快捷键

Shift+空格半\全角切换

Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按CTRL复制所选项。

拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。

WORD全套快捷键小技巧

CTRL+O打开

CTRL+P打印

CTRL+A全选

CTRL+[/]对文字进行大小设置（在选中目标情况下）

CTRL+D字体设置（在选中目标情况下）

CTRL+G/H查找/替换;

CTRL+N全文删除;

CTRL+M左边距（在选中目标情况下）;

CTRL+U绘制下划线（在选中目标情况下）;

CTRL+B加粗文字（在选中目标情况下）;

CTRL+I倾斜文字（在选中目标情况下）;

CTRL+Q两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文              字的段尾，亦可操作

CTRL+J两端对齐（操作同上）

CTRL+E居中（操作同上）

CTRL+R右对齐（操作同上）

CTRL+K插入超链接

CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作

Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：

选中全文。

Ctrl+B：

给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl+C：

将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+D：

打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl+E：

使光标所在行的文本居中。

Ctrl+F：

打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。

Ctrl+G：

打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。

Ctrl+H：

打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。

Ctrl+I：

使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl+K：

打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L：

给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：

同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：

同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：

新建一个空文档。

Ctrl+O（或Ctrl+F12）：

打开“打开”对话框。

Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：

打开“打印”对话框。

Ctrl+R：

使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：

为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：

增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：

减少首行缩进。

Ctrl+U：

给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。

Ctrl+V：

将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。

若剪贴板中有多个内容，则将         最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：

将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：

撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。

Ctrl+0：

将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1：

若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2：

将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5：

将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2：

快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4：

关闭当前文档。

Ctrl+F5：

使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5：

打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8：

激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。

Ctrl+F9：

在光标处插入一域记号“{}”（注意：

直接输入的一对大括号不能作为域记号）。

Ctrl+F5：

使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。

Ctrl+Deltet：

删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+退格键：

删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl+Enter：

将光标后面的内容快速移到下一页。

Ctrl+End：

快速将光标移到文末。

Ctrl+Home（或Ctrl+PageUp）：

快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert（即按两下Insert键）：

快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl+~：

打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++：

快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+Shift++：

快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl+→：

按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl+←：

按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

Ctrl+J：

文本两端对齐

Ctrl+L：

文本左对齐

Ctrl+Q：

段落重置

Ctrl+W：

关闭当前文档

Ctrl+Y：

重复上一操作（部分操作不适用-

Windows快捷键大全

一、常见用法：

F1显示当前程序或者windows的帮助内容。

F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”

F3当你在桌面上的时候是打开“查找：

所有文件”对话框

F10或ALT激活当前程序的菜单栏

windows键或CTRL+ESC打开开始菜单

CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框，在XP中是调出任务管理器

DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站

SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站

CTRL+N新建一个新的文件

CTRL+O打开“打开文件”对话框

CTRL+P打开“打印”对话框

CTRL+S保存当前操作的文件

CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板

CTRL+INSERT或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板

SHIFT+INSERT或CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置

ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作

ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作

Windows键+D最小化所有被打开的窗口。

再次操作将打开刚才被最小化的窗口

Windows键+E打开资源管理器

Windows键+F打开“查找：

所有文件”对话框

Windows键+R打开“运行”对话框

Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框

Windows键+CTRL+F打开“查找：

计算机”对话框

SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单

SHIFT在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。

在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏

ALT+F4关闭当前应用程序

ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单

ALT+TAB切换当前程序

ALT+ESC切换当前程序

ALT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换

PRINTSCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板

ALT+PRINTSCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板

CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）

CTRL+F6切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift可以跳到前一个窗口）

在IE中：

ALT+RIGHTARROW显示前一页（前进键）

ALT+LEFTARROW显示后一页（后退键）

CTRL+TAB在页面上的各框架中切换（加shift反向）

F5刷新

CTRL+F5强行刷新

目的快捷键

激活程序中的菜单栏F10

执行菜单上相应的命令ALT+菜单上带下划线的字母

关闭多文档界面程序中的当

前窗口CTRL+F4

关闭当前窗口或退出程序ALT+F4

复制CTRL+C

剪切CTRL+X

删除DELETE

显示所选对话框项目的帮助F1

显示当前窗口的系统菜单ALT+空格键

显示所选项目的快捷菜单SHIFT+F10

显示“开始”菜单CTRL+ESC

显示多文档界面程序的系统

菜单ALT+连字号（-）

粘贴CTRL+V

切换到上次使用的窗口或者

按住ALT然后重复按TAB，

切换到另一个窗口ALT+TAB

撤消CTRL+Z

二、使用“Windows资源管理器”的快捷键

目的快捷键

如果当前选择展开了,要折

叠或者选择父文件夹左箭头

折叠所选的文件夹NUMLOCK+负号（-）

如果当前选择折叠了，要展开

或者选择第一个子文件夹右箭头

展开当前选择下的所有文件夹NUMLOCK+*

展开所选的文件夹NUMLOCK+加号（+）

在左右窗格间切换F6

三、使用WINDOWS键

可以使用Microsoft自然键盘或含有Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快捷键。

目的快捷键

在任务栏上的按钮间循环WINDOWS+TAB

显示“查找：

所有文件”WINDOWS+F

显示“查找：

计算机”CTRL+WINDOWS+F

显示“帮助”WINDOWS+F1

显示“运行”命令WINDOWS+R

显示“开始”菜单WINDOWS

显示“系统属性”对话框WINDOWS+BREAK

显示“Windows资源管理器”WINDOWS+E

最小化或还原所有窗口WINDOWS+D

撤消最小化所有窗口SHIFT+WINDOWS+M

四、使用“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键

目的快捷键

关闭所选文件夹及其所有父

文件夹按住SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”）

向后移动到上一个视图ALT+左箭头

向前移动到上一个视图ALT+右箭头

查看上一级文件夹BACKSPACE

五、使用对话框中的快捷键

目的快捷键

取消当前任务ESC

如果当前控件是个按钮，要

单击该按钮或者如果当前控

件是个复选框，要选择或清

除该复选框或者如果当前控

件是个选项按钮，要单击该

选项空格键

单击相应的命令ALT+带下划线的字母

单击所选按钮ENTER

在选项上向后移动SHIFT+TAB

在选项卡上向后移动CTRL+SHIFT+TAB

在选项上向前移动TAB

在选项卡上向前移动CTRL+TAB

如果在“另存为”或“打开”

对话框中选择了某文件夹，

要打开上一级文件夹BACKSPACE

在“另存为”或“打开”对

话框中打开“保存到”或

“查阅”F4

刷新“另存为”或“打开”

对话框F5

六、使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键

选择项目时，可以使用以下快捷键。

目的快捷键

插入光盘时不用“自动播放”

功能按住SHIFT插入CD-ROM

复制文件按住CTRL拖动文件

创建快捷方式按住CTRL+SHIFT拖动文件

立即删除某项目而不将其放入“回收站”SHIFT+DELETE

显示“查找：

所有文件”F3

显示项目的快捷菜单APPLICATION键

刷新窗口的内容F5

重命名项目F2

选择所有项目CTRL+A

查看项目的属性ALT+ENTER或ALT+双击

可将APPLICATION键用于Microsoft自然键盘或含有APPLICATION键的其他兼容键

七、Microsoft放大程序的快捷键

这里运用Windows徽标键和其他键的组合。

快捷键目的

Windows徽标+PRINTSCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标

Windows徽标+SCROLLLOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）

Windows徽标+PAGEUP切换反色。

Windows徽标+PAGEDOWN切换跟随鼠标光标

Windows徽标+向上箭头增加放大率

Windows徽标+向下箭头减小放大率

八、使用辅助选项快捷键

目的快捷键

切换筛选键开关右SHIFT八秒

切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINTSCREEN

切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUMLOCK

切换粘滞键开关SHIFT键五次

切换切换键开关NUMLOC2000快捷键

Windows资源管理器”的快捷键

请按目的

END显示当前窗口的底端。

HOME显示当前窗口的顶端。

NUMLOCK+数字键盘的星号（*）显示所选文件夹的所有子文件夹。

NUMLOCK+数字键盘的加号（+）显示所选文件夹的内容。

NUMLOCK+数字键盘的减号（-）折叠所选的文件夹

向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹。

向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一个子文件夹。

注意

·如果在“辅助功能选项”中打开“粘滞键”，则有些快捷键可能不起作用。

·如果您通过“Microsoft终端服务客户”连接到Windows2000，则某些快捷键将会更改。

详细信息，请参阅“Microsoft终端服务客户”的联机文档。

1.如果同时有多个窗口打开，想要关闭的话，可以按住shift不放然后点击窗口右上角的关闭图标.

2.在保存网页前，可以按一下"ESC"键（或脱机工作）再保存，这样保存很快

3.用电脑听CD可以不用任何的播放软件，把音箱线直接接到光驱的耳机孔，放入CD，按光驱上的play键就可以直接听了，这样听歌可以不占用系统资源。

（如果你的电脑坏了，不能启动或什么的，一时放在那不能修，千万不要浪费资源，把用里面的电源给光驱通上电，就可以暂时做CD机了.

4.MSN***消息的时候是按enter的，如果想要换行而不想发出消息，可以shift+enter或ctrl+enter

5.浏览器的地址栏里可以调试简短的HTML代码。

方法如下：

地址栏写about:

abc回车，就看到效果了.

6.Windows快捷键：

　　win+m显示桌面

　　win+pause系统属性

　　快速重新启动:

按确定前先按shift（不适用于2k、xp）.

　　彻底删除:

shift+del

　　不让光盘自动运行:

按shift

　　Ctrl+Esc：

相当于"开始"或WIN键

　　Ctrl+Home：

将游标移至文字编辑区的开始始（Home单用：

移至列首）

　　Ctrl+End：

将光标移至文字编辑区的终点（End单用：

移至列尾）

　　Alt+F4：

关闭当前视窗（若是点一下桌面再按则为关机）

　　F2：

更改名称

　　windows+e资源管理器.

　　windows+r运行.

　　windows+f查找.

　　windows+u关闭系统.

　　windows+d最小化所有窗口，再按一次Win+D可回到最小化前的窗口.

　　windows+m最小化所有窗口，但再按一次无法回到最小化前的窗口.

　　Shift+F10，可以打开所选项目的右键菜单.

　　按住CTRL+SHIFT拖动文件:

创建快捷方式.

7.关机快捷方式

（1）.在桌面空白位置按鼠标右键->->选

（2）.在键入rundll.exeuser.exe，exitwindows

　　（3）.在键入或你想要的名称->按

8.重新启动快捷方式

（1）.重复以上

（1）

（2）.在键入rundll.exeuser.exe，exitwindow***ec

　　（3）.在键入或你想要的名称->按

9.RUN->cmd或者command

　　就会看到DOS窗口。

不知道大家注意到那个小小的图标没有，在左上角。

　　点击这个图标，就会看到下拉菜单，尤其是Edit下的一些功能，很方便。

10.con、nul是MS系统的保留名，它不能做为文件名！

检查你的web空间是不是M$系统，可以建一个con的文件夹试试。

11.想把自己的某个文件夹的文件做一个列表?

用什么软件呢?

不用，直接在命令行下输入"tree/f>index.txt".打开index.txt看一下是不是一目了然。

12.保存无边窗口页面请用CTRL+N新开窗口。

13.如果一个文件夹下有很多文件，如果想快速找到想要的文件，先随便选择一个文件，然后在键盘上选择想要的文件的第一个字母就可以了。

14.说个QQ隐身登陆的笨办法:

　　在网吧上网，如果直接从注册向导登陆的话QQ是上线登陆的，可是有时候却不希望现身，怎样实现隐身登陆呢？

　  就是拿一个没用的QQ先从注册向导登陆了，选择状态为隐身，然后在系统参数中选中以隐身方式登陆，点确定，然后

     直接在这个QQ上运行注册向导登陆你要登陆的QQ，你会发现现在QQ是隐身的了。

15.win98改ip不重启的办法：

　　1.改完ip选择取消。

　　2.在设备管理器里禁用改了ip的那块网卡。

　　3.启用网卡。

ok，你改的ip已经可以用了。

16.2000和xp下运行"cmd"，进入dos窗口，复制和粘贴都用右键完成。

17.收藏夹不要放在系统盘，以免忘了备份，每次装完系统用"超级魔法兔子“指定路径。

18.对于系统不明白的地方，平时多看windows自带的帮助，不要盲目去找人解决，也许帮助才是最快和最全的。

（其余软件也是同理）

19.winxp自带批量重命名功能，只要选中一堆文件，选重命名，然后改第一个文件，改完后，其他文件也会自动修改。

20.上网时在地址栏内输入网址，系统会记录下来，虽然方便以后不用再重复，不过如果是公用的机子，又不想让别人知道自己到过哪些地方，可以用“CTRL＋O（字母O，不是0）”，这时对弹出一个“打开”对话框，在其中的地址栏内输入网址，就不会被记录下来了。

电脑高手常用的5个按钮！

（太有用了！

留下了！

）

winkey+d:

　　这是高手最常用的第一快捷组合键。

这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化，无论是聊天的窗口还是游戏的窗口……只要再次按下这个组合键，刚才的所有窗口都回来了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！

-

这个就是winkey

winkey+f:

不用再去移动鼠标点“开始→搜索→文件和文件夹”了，在任何状态下，只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口。

winkey+r:

在我们的文章中，你经常会看到这样的操作提示:

“点击‘开始→运行’，打开‘运行’对话框……”。

其实，还有一个更简单的办法，就是按winkey+r！

alt+tab:

如果打开的窗口太多，这个组合键就非常有用了，它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标●，选中自己希望要打开的窗口，松开这个组合键就可以了。

而alt+tab+shift键则可以反向显示当前打开的窗口。

winkey+e:

当你需要打开资源管理器找文件的时候，这个快捷键会让你感觉非常“爽”！

再也不用腾出一只手去摸鼠标了！

小提示:

winkey指的是键盘上刻有windows徽标的键●。

winkey主要出现在104键和107键的键盘中。

104键盘又称win95键盘，这种键盘在原来101键盘的左右两边、ctrl和alt键之间增加了两个windwos键和一个属性关联键。

107键盘又称为win98键盘，比104键多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键，这3个键大部分位于键盘的右上方。

再补充点.....

F1　　　　　　　　　　　显示当前程序或者windows的帮助内容。

F2　　　　　　　　　　　当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”

F3　　　　　　　　　　　当你在桌面上的时候是打开“查找：

所有文件”对话框

F10或ALT　　　　　　　　激活当前程序的菜单栏

windows键或CTRL+ESC　　打开开始菜单

CTRL+ALT+DELETE　　　　在win9x中打开关闭程序对话框

DELETE　　　　　　　　　删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站

SHIFT+DELETE　　　　　　删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是

放入回收站

CTRL+N　　　　　　　　　新建一个新的文件

CTRL+O　　　　　　　　　打开“打开文件”对话框

CTRL+P　　　　　　　　　打开“打印”对话框

CTRL+S　　　　　　　　　保存当前操作的文件

CTRL+X　　　　　　　　　剪切被选择的项目到剪贴板

CTRL+INSERT或CTRL+C　复制被选择的项目到剪贴板

SHIFT+INSERT或CTRL+V　粘贴剪贴板中的内容到当前位置

ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作

ALT+SHIFT+BACKSPACE　　重做上一步被撤销的操作

Windows键+D：

最小化或恢复windows窗口

Windows键+U：

打开“辅助工具管理器”　

Windows键+CTRL+M　　　　重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置

Windows键+E　　　　　　打开资源管理器

Windows键+F　　　　　　打开“查找：

所有文件”对话框

Windows键+R　　　　　　打开“运行”对话框