函数用法.docx

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函数用法

EXCEL函数用法及注意事项

1、函数名称：

SUM

使用条件：

计算所有参数数值的和。

使用格式：

SUM（NO1,NO2……）

参数说明：

NO1,NO2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）等。

应用举例：

如图1所示，在D12单元格中输入公式：

=SUM（D2:

D11），确认后即可求出数学的总分。

图1：

注意事项：

如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。

数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

2、函数名称：

SUMIF

　　使用条件：

计算符合指定条件的单元格区域内的数值的和。

　　使用格式：

SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

　　参数说明：

Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件（表达式）；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

　　应用举例：

如图1所示，在D12单元格中输入公式：

=SUMIF（C2:

C11,"男",D2:

D11），确认后即可求出“男”生的数学成绩和。

注意事项：

如果把上述公式修改为：

=SUMIF（C2:

C11,"女",D2:

D11），即可求出“女”生的数学成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。

3、函数名称：

IF

　　主要功能：

执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件判断任务。

使用格式：

IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。

　参数说明：

Logical_test计算结果为TRUE（真实的、正确的）或FALSE（不真实的、不正确的）的任何数值或表达式；Value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，Value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。

应用举例：

公式“=IF（A1>=60，"及格"，"不及格"）”，若逻辑判断表达式A1>=60成立（真实的），则公式所在单元格被赋值“及格”，否则被赋值“不及格”。

注意事项：

如果logical_test为TRUE且省略value_if_true，则返回TRUE。

Value_if_true可以是表达式；

如：

公式“=IF（C2>=85，"A"，IF（C2>=70，"B"，IF（C2>=60，"C"，IF（C2<60，"D"））））”，其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数，也就是不满足“C2>=85”这个条件所返回的值。

同样，第三个IF语句是第二个IF语句的参数，以此类推。

例如，若第一个逻辑判断表达式C2>=85成立，则公式所在单元格被赋值“A”；如果第一个逻辑判断表达式C2>=85不成立，则计算第二个IF语句“IF（C2>=70”；以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。

4、函数名称：

AVERAGE

　　主要功能：

求出所有参数的算术平均值。

　　使用格式：

AVERAGE（number1,number2,……）

　　参数说明：

number1,number2,……：

需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

　　应用举例：

如图1在D12单元格中输入公式：

=AVERAGE（D2:

D11），确认后，即可求出数学成绩的平均分。

　　注意事项：

如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

5、函数名称：

ISERROR　　

　　主要功能：

用于判断函数式（公式）返回的数值是否有错。

如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

　　使用格式：

ISERROR（value）

　　参数说明：

Value表示需要判断的值或表达式。

　　应用举例：

如果在C2单元格中输入公式：

=ISERROR（A2/B2），确认以后，如果B2单元格为空或“0”，则A2/B2出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，在C2中将显示为TRUE，反之返回FALSE。

　　注意事项：

此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：

=IF（ISERROR（A2/B2）,"",A2/B2），如果B2为空或“0”，则C2单元格显示为空，反之显示A2/B2的结果。

6、函数名称：

MID　　函数名称：

MID

　　主要功能：

从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

　　使用格式：

MID（text,start_num,num_chars）

　　参数说明：

text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

　　应用举例：

假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：

=MID（A47,4,3），确认后即显示出“天极网”的字符。

　　特别提醒：

公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

7、函数名称：

RANK

　　主要功能：

返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

　　使用格式：

RANK（Number,ref,order）

　　参数说明：

Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。

　　应用举例：

如在E2单元格中输入公式：

=RANK（D2,$D$2:

$D$11,0），确认后即可得出郑陶同学的数学成绩在全班成绩中的排名结果。

注意事项：

在上述公式中，我们让Number也就是D2参数采取了相对引用形式，而让ref参数（$D$2:

$D$11）采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中E2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到E列下面的单元格中，完成其他同学数学成绩的排名统计。

8、函数名称：

VLOOKUP

　　主要功能：

在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表中，相对当前行中指定列处的数值。

使用格式：

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num,range_lookup）

　　参数说明：

Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。

　　应用举例：

图2：

参见图2，我们在H4单元格中输入公式：

=VLOOKUP（G4,$A$4:

$E$20,2,FALSE），确认后，只要在G4单元格中输入一个客户的姓名（如：

陈五香），H4单元格中即刻显示出该客户1月份的销量，如果要显示该客户2月份的销量，只需在i4单元格中输入公式：

=VLOOKUP（G4,$A$4:

$E$20,3,FALSE）,同理，J4、K5单元格中把公式中的3，改为4、5，就能够得到3月、4月份的销量。

　　注意事项：

Lookup_value必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序。

9、函数名称：

AVEDEV

主要功能：

返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值,此函数与AVERAGE函数共同使用，可以计算波动率，波动率公式为：

AVEDEV/AVERAGE。

使用格式：

AVEDEV（number1，number2，...）

参数说明：

Number1、number2、...是用来计算绝对偏差平均值的一组参数，其个数可以在1～30个之间。

应用举例：

如果A1=79、A2=62、A3=45、A4=90、A5=25，如在A6单元格中输入公式“=AVEDEV（A1:

A5）”返回20.16。

11、函数名称：

COUNT与COUNTA

（1）COUNT：

利用函数COUNT可以计算单元格区域中数字项的个数。

使用格式：

COUNT（value1,value2,...）

Value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），注意只有数字类型的数据才被计数。

（2）COUNTA：

利用函数COUNTA可以计算单元格区域中数据项的个数。

使用格式：

COUNTA（value1,value2,...）

Value1,value2,...所要计数的值，参数个数为1～30个。

COUNTA与COUNTA的区别：

函数COUNT在计数时，只统计数字，但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。

而COUNTA的参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符（""），但不包括空白单元格。

如图3所示：

如在B9单元格中输入公式：

=COUNT（B1:

B8）等于7，输入公式：

=COUNTA（B1:

B8）等于8。

12、条件求和向导

主要功能：

是一种多条件求和，是SUMIF函数的延伸。

运用举例：

　　图4为绩溪营销部客户分类统计表，我们以统计市场类型为“城市”业态为“超市”的人数为例，介绍一下如何利用“条件求和”功能实现多条件限制下的数据统计过程。

图4客户分类统计表

（1）依次选择“工具→向导→条件求和”菜单命令，在弹出的“条件求和向导-4步骤之1”界面中，确认条件求和的数据区域为整个表格（只需单击表格内的任一单元格再执行该命令，系统会自动选中整个表格区域），单击“下一步”按钮。

（2）在“条件求和向导-4步骤之2”界面中选择“求和列”为“客户名称”，将限制的条件“市场类型=城市、业态=超市”逐条选择并添加到条件列表中，单击“下一步”按钮（如图5）。

图5指定条件数据

（3）在“条件求和向导-4步骤之3”界面中选择统计结果的显示方式为“只显示公式”，单击“下一步”按钮。

（4）最后要选择目标数据存放的单元格，本例中选择K5单元格，并在选择后单击“下一步”按钮，直到最后单击“完成”按钮。

此时在K5单元格中就会出现我们要统计的数据结果。

其他单元格的数据可以依据本操作依次完成。

　　在本例中，我们可以看出，如果是简单条件的数据统计其实也可以用公式来实现，如可以用公式“=SUMIF（7）”来实现，当然也可以使用分类汇总命令来实现。

但对于复杂条件的数据统计用公式就显得有些难度了，特别是对于不熟悉函数的同事，而用“条件求和”功能则可以很方便地实现我们的统计需求。

　　注意事项：

1、初次使用“条件求和”功能必须先安装。

单击“工具”菜单中的“加载宏”，在“加载宏”对话框中勾选“条件求和向导”复选框，单击“确定”按钮，此时系统会自动安装该功能。

2、在第一步选择区域中，要包含数据区域的标题行。

1、ABS函数

函数名称：

ABS

主要功能：

求出相应数字的绝对值。

使用格式：

ABS（number）

参数说明：

number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：

如果在B2单元格中输入公式：

=ABS（A2），则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：

如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！

”。

2、AND函数

函数名称：

AND