能源管理体系认证合同版本.docx
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能源管理体系认证合同版本
*****有限公司
能源管理体系建设辅导及认证
服务合同
签署时间：
2020年3月2日
能源管理体系建设认证服务项目合同
项目委托方（以下简称甲方）：
服务提供方（以下简称乙方）：
甲乙双方依据国家有关法律法规的规定，经过友好协商，本着诚实守信、平等互利的原则，就乙方为甲方能源管理体系建设认证提供服务事宜达成共识，并共同签订如下条款，以资双方共同遵守：
一、项目名称：
能源管理体系建设辅导及认证服务
二、服务依据：
1、经甲方确认，乙方对甲方进行能源管理体系审核的依据以下列经标记过的方框为准：
rGB/T23331-2018（ISO50001：
2018）
有关的法律法规文件：
《中华人民共和国节约能源法》、《高耗能落后机电设备（产品）淘汰目录》、《用能单位能源计量器具配备和管理通则》
三、项目范围：
1、能源管理体系建设及认证范围：
组织名称：
注册地址：
现场地址：
覆盖的产品/活动和过程：
食品生产，加工及销售所涉及的能源管理。
经双方协商，上述认证范围允许适当调整，认证范围的界定将由乙方项目组和审核组在辅导和审核过程中与甲方协商并最终确认。
如该调整涉及到费用差异，则相关费用与之一并调整。
四、项目要求：
甲方作为能源管理体系的主体，通过积极配合乙方的指导，建立并有效运行能源管理体系，实现节能绩效。
乙方作为服务提供方，为甲方提供如下服务：
1、指导甲方建立并有效运行能源管理体系；
2、在甲方管理体系运行的适宜阶段，依据标准的要求，对甲方能源管理体系的符合性、适宜性和有效性实施认证，使甲方获得认证证书；
3、在甲方获得认证证书后，提供监督审核服务，促进甲方体系有效运行、持续达到节能绩效改进的目标。
五、项目工作内容：
在乙方指导和协助下，完成下述工作
1、分析并确定能源管理体系的边界和范围；
2、完成初始能源现状评审和节能机会的识别。
包括指导甲方统计和分析能源消耗，识别、分析各用能系统、设施设备、相关过程中的能源损失和浪费环节，提出评价意见，并出具初始能源评审报告。
3、确定能源方针、确定能源管理的相关职责和权限、指导甲方进行管理体系整体策划、确定能源基准、确定节能目标和指标。
4、在识别节能机会的基础上，确定优先实施的节能改进项目。
5、制定用能优化和改进的管理措施、技术措施，识别可能采取的技术改造措施、可能采用的节能产品，识别能源计量的改进空间并提出改进措施，指导甲方形成能源管理方案。
6、对甲方相关岗位人员进行培训，使受训人员获得必要的知识和能力。
培训项目包括能源管理基础知识及相关专业知识；并
通过内训班方式为企业培训2-3名能源管理体系内审员，并获得内审员资格证书。
7、编制符合GB/T23331标准要求的能源管理体系文件，包括管理标准和技术标准，实现能源管理文件化和规范化，提升能源管理的精细化水平，并努力推动甲方能源管理体系与其它管理体系的相互融合。
8、完成能源统计以及节能绩效分析，出具分析报告。
9、至少组织实施一次能源管理体系运行全过程和全范围的内部审核及管理评审。
10、在外部条件具备以及管理体系运行的适宜阶段，依据GB/T23331标准以及相关的法律法规，乙方对甲方进行能源管理体系认证，使甲方获得认证证书。
11、在甲方获得认证证书后的有效期内，乙方依据国家认监委关于能源管理体系认证实施规则或行业认证规则的要求，就甲方能源管理体系能否持续保持运行的有效性、持续保持实现节能目标的能力进行监督审核。
六、服务期限、地点、方式和进度：
1、服务期限：
1）第五、1~10项服务的期限：
合同签订之日至能源管理体系认证完成之日止；
2）第五、11项服务的期限：
能源管理体系认证证书有效期之内。
2、项目实施地点：
双方约定在甲方能源管理体系覆盖范围的地点内实施。
3、服务方式：
1）在甲方能源管理体系建设过程中，乙方以项目组的方式，通过培训、现场指导、组织讨论以及书面报告等提供服务；
2）在甲方能源管理体系认证及后续监督过程中，乙方以审核组的方式，通过实施文件审核和现场审核，提交审核发现、并出具对甲方能源管理体系建立和实施的符合性、以及能否有效推动甲方实现节能绩效目标等进行综合评价的审核报告。
4、项目进度：
实施过程的具体计划见本合同附件“项目推行计划表”。
七、合同金额及付款方式：
1、对于本服务合同规定甲方能源管理体系建设、能源管理体系首次认证所涉及的服务金额，经协商，双方确定如下：
合同总价：
人民币叁仟叁佰零拾元整（¥：
3300.00元）
备注：
此价格包括能源管理体系建设费用、能源管理体系认证费用、申请费、注册费和标志使用费。
2、根据国家认监委规定，在证书有效期内，EnMS监督审核活动频次为每年至少两次，其中至少一次实施现场审核，一次非现场审核。
监督审核费用另拟合同。
3、项目周期内乙方项目组及审核组人员的交通和食宿费用约定如下：
乙方项目组及审核组人员的差旅费由乙方承担，甲方需负责项目组及审核组人员的现场期间餐费。
4、乙方审核人天数按下述方式计算：
1）GB/T23331（ISO50001）审核的人天数执行中国合格评定国家认可委员会发布的《能源管理体系认证机构要求》（CNAS-CC190）的规定；
2）认证期间有关人天数的规定如发生变化，或因甲方体系人数或综合能耗等情况发生重大变化而需调整审核人天数的，乙方应通知甲方。
新的人天数变化若涉及审核费用变化的，审核费用将由双方协商调整并由双方确认后生效。
5、付款方式：
甲方在本合同执行的以下阶段向乙方支付规定的费用。
合同签订后5个工作日内，向乙方支付合同额的50%预付款；在能源管理体系认证后，正式发放能源管理体系认证证书前，向乙方支付50%余款；乙方向甲方提供1%的增值税发票后，乙方向甲方颁发能源管理体系认证证书。
八、双方责任、权利与义务
1、甲方的权利与义务
1）要求乙方按照双方确认的工作计划，完成每一阶段工作项目。
2）按照乙方的要求建立能源管理体系领导小组和工作推进小组，与乙方项目组密切配合。
3）为乙方工作提供必要的相关资料和信息。
4）在乙方的指导下，按乙方的要求完成相关阶段的工作
5）对乙方各阶段工作提出指导性意见和建议，并对工作成果及时予以确认。
6）甲方如果就委托项目内容、期限等作出了原则性改变的决策，应及时通知乙方，并采取适当措施，便于乙方及时调整工作。
7）乙方在实施项目过程中，甲方应提供必要的工作环境，并指定有关人员积极协助配合，给予工作方便。
8）按合同约定的时限向乙方支付服务费用。
9）如遇与其它工作冲突等情况，应提前通知乙方,以便乙方及时调整项目实施安排。
10）浏览乙方网站的公开文件，充分了解认证过程和要求的信息,并遵守认证要求；
11）建立并充分运行覆盖审核范围的管理体系；
12）在审核前按乙方要求及时提交管理体系手册、程序文件及有关资料；
13）向乙方提供真实、充分、有效、准确的信息和记录；
14）按规定及双方约定的人天数接受乙方的首次认证审核、监督审核和再认证审核及证书变更审核；
15）为实施审核做出所有必要的安排，包括首次认证审核、监督审核、再认证审核、证书变更审核和解决投诉，为检查文件和接触所有过程与区域、记录及人员提供条件；
16）对审核过程中发现的不符合项及时采取有效措施予以纠正，并接受审核组对此进行的跟踪审核，经乙方认证合格后获取认证证书。
如甲方达不到规定的要求和条件，将不能取得认证证书；
17）按规定使用认证证书、认证标志及认可标志；
18）在获证后维持管理体系的持续有效；
19）获证后提交乙方体系文件受控电子文本一份，并根据乙方要求及时提供所有相关的投诉记录；
20）接受乙方的监督，甲方的管理体系如发生重大调整和变动、或出现重大问题时应及时通告乙方，在接到乙方通知后，应立即停止认证证书和标志的使用；
21）接受认可机构（CNAS）安排的见证审核及确认审核，为接纳到场的观察员（如认可评审员或实习审核员）提供条件；
22）甲方非经乙方同意，不得向任何第三方提供涉及乙方商业秘密的各类资料和信息，但有法律要求时除外。
2、乙方的责任、权利与义务
1）组建项目组，按照合同约定和双方确认的工作计划完成每一阶段工作项目。
2）按进度计划完成各阶段任务，保证质量，及时报审。
3）按甲方提出的指导性要求修改和完善各阶段成果。
4）如遇与其它工作冲突等情况，应提前通知甲方,以便甲方及时调整项目实施安排。
5）保守甲方的商业机密，未经甲方同意，不得向第三方透露本合同履行过程中涉及的保密内容。
6）发现交付的工作成果未满足合同约定要求的，乙方应负责返工或采取补救措施。
7）在审核前向甲方提供审核组成员名单，并在征得甲方同意后开展工作，并及时向甲方提交审核计划及文件审核报告；
8）在授权许可的范围内按乙方要求的程序开展认证活动，并按约定时间实施审核及出具审核报告；
9）通过书面或网上公布的方式向甲方提供所有与该认证有关的公开性文件；
10）维护认证的公正性并保守甲方的商业秘密，乙方非经甲方同意，不得向任何第三方提供涉及甲方商业秘密的各类资料和信息。
当法律要求向第三方提供保密信息时，除法律限制外，乙方应将拟提供的信息提前通知甲方；
11）当乙方向认可机构、建立在同行评审基础上的协议集团公开保密信息时，应将这一行动通知甲方；
12）在甲方管理体系经认证合格后，及时向甲方颁发认证证书并定期在媒体上公布；
13）如甲方证书已经处于证书暂停、撤销或注销状态，乙方应及时以信函或其它方式通知甲方，并有权在公共媒体上发布暂停或撤销、注销公告；
14）对甲方管理体系发生的重大调整或变动，有权根据需要对其实施附加审核，以验证经过重大调整或变更后的甲方管理体系与审核依据的符合性。
乙方应在审核前与甲方确认并收取相应的审核费用；
15）甲方获证后，乙方定期对甲方的管理体系实施监督审核；
16）认证要求发生更改时，书面通知甲方；
17）当有证据表明，甲方的管理体系不能持续满足相关的要求，乙方有权增加监督审核的频次或进行不预先通知的非例行监督。
甲方对此应向乙方支付相关的费用。
18）乙方为调查投诉、甲方认证变更、证书暂停后追踪而开展的特殊审核，需要提前通知甲方，并实施现场审核。
九、审核的暂停与终止：
如乙方在审核进程中发现足以导致不推荐注册的严重不符合项，经甲方同意可以暂停审核并由甲方进行全面有效纠正。
此类情况一旦发生，甲方应支付此次审核的费用或已完成工作的费用。
乙方可根据甲方要求安排一次重审，甲方应支付由此引起的相关费用。
甲方在审核过程中以书面形式向乙方提出终止审核、或终止本合同的履行，甲方仍应按照实际完成的工作支付已发生的文件审核、现场审核等相关费用。
十、异议：
甲方如对审核过程、审核结论或其他行为有异议，可与审核组长协商。
如仍不能达成一致意见，甲方可于审核结束后15天内向乙方提出书面投诉或申诉。
如甲方在投诉或申诉后对于乙方的结论仍有异议，可于审核结束后60天内进一步向授予乙方该项认证资格的机构（CNAS）或中国国家认证机构管理委员会（CNCA）提出投诉或申诉。
十一、监督审核与再认证：
在证书有效期内，乙方对甲方的管理体系每年至少进行二次监督活动，且至少应有一次监督活动在现场实施。
每两次现场监督审核的间隔时间不得超过12个月，否则将导致再认证或重新进行一次完整的审核。
在甲方持续满足相关标准和乙方要求的前提下认证持续有效，但每次所颁发证书的有效期为三年，在认证证书到期之日前三个月甲方须接受再认证，通过现场审核的验证后获取新的认证证书。
监督审核与再认证合同另行签订。
十二、变更通知：
在证书有效期内，甲方如有下列情况之一发生应及时通知乙方：
1、甲方发生与证书记载事项有关的经营范围、机构名称、经营地址、联系地址和场所等变更；
2、甲方法律地位、经营状况、组织状态或所有权、组织管理层人员（如关键的管理、决策或技术人员）等变更；
3、甲方能源管理体系覆盖的运作范围和能源核算边界变更；
4、甲方管理体系手册或程序文件发生重大修订和换版；
5、甲方管理体系、过程、工作流程、组织机构、生产规模等的重大变更；
6、甲方认证标准和认证范围变更。
甲方应建立变更通知的程序，向乙方的客户管理部门及时通知变更事项，乙方将根据所发生的情况判断是否需要进行证书变更。
若需要进行证书变更时，乙方应及时办理有关的变更手续。
当甲方要求变更证书内容或更改原证书的认证范围时，乙方将根据具体情况，采取书面审查、或结合监督审核/再认证审核、或专项审核的方式对更改或扩大覆盖范围后体系的适宜性、充分性和有效性进行审核。
在证书变更时，若发生相关的费用，乙方将事先与甲方确认，甲方同意在证书变更前支付费用。
当认证要求发生变化，如标准换版，认可准则和认证程序更新等，乙方将及时通知甲方。
十三、证书暂停使用：
如果甲方在认证证书有效期内发生下列情况之一，乙方将暂停甲方使用该认证证书和标志并要求甲方限期纠正。
甲方的纠正措施有效实施，且经乙方验证并正式通知后，甲方方可恢复使用认证证书和标志：
1、乙方在监督审核中发现的不符合项未在规定的时限内采取有效的纠正和纠正措施；
2、甲方未按时如约支付费用已超过2个月仍未结清；
3、甲方有影响管理体系有效性的重大事故发生；
4、认证证书和认证认可标志使用不符合乙方管理体系认证证书及标志使用管理规定；
5、甲方发生了与能源有关的重大事故，反映出组织的能源管理体系建立及运行存在重大缺陷的；
6、甲方的能源绩效未达到国家和地方政府发布的单位产品能源消耗限额标准要求或考核为“未完成”等级的；
8、持有的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等过期失效，重新提交的申请已被受理但尚未换证的。
9、甲方未按规定的要求接受监督或再认证；
10、甲方主动申请暂停。
十四、证书撤销：
甲方出现以下情况之一者，乙方有权撤销对甲方的认证并收回证书：
1、暂停认证证书的期限已满但导致暂停的问题未得到解决或纠正的（包括持有的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等已经过期失效但申请未获批准）；
2、甲方有转让或许可他人使用证书或认证标志的行为；
3、经查证注册范围覆盖的管理体系有严重问题，已造成严重影响和后果；
4、甲方拖欠乙方费用尚未结清已经超过4个月；
5、在合同期内隐瞒重要信息、提供虚假信息；
6、甲方因解散、破产、倒闭、经营不善或其他原因而不能继续保持其注册认证资格。
甲方的认证经撤销后，应立即停止认证证书和认证标志的使用，并在接到乙方通知两周内将认证证书正本和副本交还乙方，办理相关的手续。
逾期未收到该证书乙方有权通过各类媒体予以公告或采取其他法律手段，维护乙方的合法权益。
十五、证书注销：
甲方出现以下情况之一者，应当及时通知乙方注销证书，甲方不采取行动时乙方有权终止甲方对证书的使用：
1、甲方主动提出申请注销；
2、在认证证书有效期内，由于认证标准变更，甲方不愿或不能确保符合变更后的要求；
3、甲方的证书已经超过有效期限而未申请再认证。
甲方的认证经注销后，应立即停止认证证书和标志的使用，并在接到乙方通知后两周内将认证证书正本和副本交还乙方，办理注销手续。
逾期未收到该证书乙方则有权通过各类媒体予以公告或采取其他法律手段，维护乙方的合法权益。
十六、违约责任：
1、本合同生效后，任何一方违约均应依法承担违约责任并赔偿另一方的经济损失，该损失包括但不限于直接的经济支出、违约方因违约而取得的收益、受损失方的可得利益、因调查取证或诉讼而产生的费用，最高以本合同载明的总金额为限。
2、若甲方未按照合同约定期限支付服务报酬，每推迟1天承担应支付服务报酬1％违约金。
3、若由于乙方的责任未按照合同约定的期限交付工作成果，每推迟1天承担服务报酬总额1％违约金。
十七、工作成果收益归属：
乙方交付的工作成果所有权归甲方。
未经甲方书面同意，乙方不得擅自发表和向第三者提供，否则由此产生的一切后果由乙方负责。
十八、技术情报和资料的保密：
双方保证对在讨论、签订、执行本合同过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）或着乙方完成的工作成果使用的资料、数据等予以保密。
未经该资料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。
十九、生效、变更和解除：
1、本合同一式两份、双方各执一份，具有同等效力，自双方代表签字、单位盖章之日起生效。
如有未尽事宜由双方协商后签订补充合同解决。
本合同如有附件则附件系本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
若有与本合同条款规定不一致之处，以补充合同或附件规定为准。
2、本合同履行期间，发生特殊情况时，任何一方需变更本合同的，要求变更方应及时书面通知对方，征得对方同意后，双方在约定的时限内（书面通知发出10天内）签订书面变更协议，该协议将成为合同不可分割的部分。
3、任何一方如需终止本合同须提前60天书面通知对方，并由双方结清费用、交还相关文件、证书后合同始得终止。
二十、不可抗力：
不可抗力事件发生时，双方应立即通过友好协商决定如何执行本合同。
不可抗力事件或其影响终止或消除后，双方须立即恢复履行各自在本合同项下的各项义务。
如不可抗力及其影响无法终止或消除而致使合同任何一方丧失继续履行合同的能力，则双方可协商解除合同或暂时延迟合同的履行，且遭遇不可抗力一方无须为此承担责任。
当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。
二十一、管辖：
本合同按照中华人民共和国相关法律法规规定签订并履行，双方未尽事宜协商解决。
经协商不能达成一致时，任何一方可直接向甲方所在地人民法院起诉，因诉讼产生的费用，含诉讼费用、鉴定费用等合理支出的费用由违约方承担。
二十二、通知与送达：
本合同项下的各类通知等均需以传真、信函等书面形式向对方提交，同时双方均对另一方要求签收的文件有签收的义务。
文件以下列时间视为送达：
1、专人送达的，在对方签收时；
2、邮递送达的（含特快专递），根据正常邮寄应当到达的时间；
3、通过传真送达的，在传输完毕时。
如送达时间非正常工作时间，则以送达后第一个正常工作日的工作开始时间为送达时间。
签署页
兹证明，双方在上述日期签订本协议。
甲 方
乙 方
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单位名称（章）：
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