PPT制作技巧汇总.docx

PPT制作技巧汇总.docx

《PPT制作技巧汇总.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PPT制作技巧汇总.docx（38页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

PPT制作技巧汇总

PPT制作技巧汇总

看着别人制作的PPT美轮美奂，总是不免心动，想说如果自己也可以就好了。

那么如何做好一个PPT呢。

首先，你要自己的思想，就是你想把PPT做成什么风格。

不要吸收太多，使得自己PPT杂乱无章。

可以多看一些网上的模板，不过只学习它的技巧。

自定义动画都是最基础的，往往很多都是叠加使用，不过最开始，你要学会每一个基本的技巧。

其次，好的PPT是不能让人看出来你在哪里分页的，也就是你可以让你的PPT连成动画。

这就要求你的每页PPT最后一项与下一页PPT前一项是吻合的。

可以经常去XX贴吧看看别人的作品。

我有一段时间有点“走火入魔”到看什么电影开头，都想把它做成PPT需要哪些自定义动画的合成。

一个班级介绍的15页PPT，做了4000多个自定义动画。

那么，首先要学会这些基础知识:

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。

如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。

如果word未启动，则系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。

然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：

在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？

而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。

其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？

接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。

可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。

这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

■为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。

执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

■“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。

如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的图片随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。

其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。

这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

■快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。

选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。

这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：

按下数字5键，再按下回车键。

若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：

同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。

方法如下：

插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。

这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

■制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。

具体制作方法如下：

视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它

微软专业PPT设计大师写的幻灯片制作技巧

1.内容：

演讲的骨架多使用图形少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

大标题44点粗体

标题一32点粗体

标题二28点粗体

标题三24点粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。

因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深

刻。

当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。

但是同样你必须注意图形上标注字体的大

小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。

如果

非要使用，请一定要解释清楚。

还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包

括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。

讲师是好的，但没有考虑语言和

术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2.花样：

正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自

定义动作，幻灯片切换样式等。

一个朴素的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。

这时你

可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。

当然如果在非正式场合你

可以加上一些效果。

但我建议最多不要超过三种。

这样你的PPT还是简洁的，不至于落入

“杂”的境地。

3.形象：

穿着正装目光接触保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。

我没见过余世维穿着牛仔裤去做

演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。

你不要和我说比尔盖茨，他可以这

么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。

正确着装的同时，请你在演讲之前保持精

神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什

么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1、MagicSeven原则（7士2＝5～9）。

每张幻灯片传达5个概念效果最好。

7个概念人脑恰恰好可以处理。

超过9个概念负担太重了，请重新组织。

如果你能做到一张幻灯片能表明一个问题最好，做到这一点，不在于你的PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，内容才是根本。

2、KISS（KeepItSimpleandStupid）原则。

因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。

我们的目的是把自己的理解灌输给听众。

深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

记住人才是主角，万万不能让PPT代替你的存在，除非你在写一个说明文档，或者你希望别人利用PPT就能达到目标，否则你就应当多准备些东西，如何解释你的PPT，可以使用试试幻灯片的备注，不过我没有用过这种方式。

3、10/20/30法则。

演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号（30point）。

只是约数，没有这么认真，尽可能而不是绝对。

个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。

也没有说清楚为什么要这样做。

我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。

自己想的。

4、能用图表就用图表。

所有的人都会先挑图看。

所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。

把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。

没有图表，怎么办？

图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比，有就图表存在的可能。

5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。

要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。

这非常重要，对自己好也对观众好。

6、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。

好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。

简洁是我的第一审美原则，追求动态与色彩效果，是初学者很乐意尝试的东西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，我从不认为动态效果或GIF可以增加效果，很多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有本身含有所要表达的信息时，其存在才是有意思的。

7、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。

8、字体大小建议：

大标题44点粗体；标题一32点粗体；标题二28点粗体；标题三24点粗体

9、PPT的灵魂----“逻辑！

”12字真言：

“能用图，不用表；能用表，不用字”

10、不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。

11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。

12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。

13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。

这是动画的另一种作用，控制内容的呈现方式和速度。

ppt一些使用技巧

2009-04-1201:

21

1.滚动文本框的制作:

      右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.（完成）还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT实现PPT中加入FLASH.

2.插入mp3音乐

      powerpoint的“插入影片和声音文件中的声音”不支持mp3，但若你一定要mp3的话，可以这样另辟捷径：

单击“插入对象”。

在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。

单击“浏览”，指出mp3文件的路径。

单击“确定”。

插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置对象动作激活内容”即可（系统内必须有mp3播放器）。

3."格式"中的"幻灯片设计"中的"配色方案"中的"编辑配色方案"可以对文本及链接进行颜色重改.

4.影片的控制:

选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。

可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格。

默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。

单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。

在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2：

暂停”。

最后单击“确定”按钮。

5.两幅图要是想同时进入的话就把两幅图组合成一幅图再利用效果中的缩放就OK了!

6.制作电路图中电容闪烁效果,b利用PowerPoint制作课件，总希望用一些方法来强调教学重点，如通过改变物体的颜色等。

但如果能使重点不断闪烁，则效果会更加突出。

但在PowerPoint的“自定义动画”中有“闪烁”功能，但只能闪一次。

不过，通过此技巧完全可实现类似效果：

先画一个电容，然后选中电容，并右击，在右键菜单中选择“自定义动画”，并在弹出的对话框中单击“效果”标签，选中“闪烁”，并可选择“快速、中速、慢速”三种情况，单击确定退出。

接着选中并复制电容，注意需要闪烁几次就复制几次。

再次右击对象，进入“自定义动画”对话框，选中“顺序和时间”标签，在“启动动画”栏中选择“在前一事件之后”单选框，设置闪烁发生的时间间隔，单击确定退出即可产生闪烁果。

7.B--黑屏键\W--白屏键

8.要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来实现链接就可以了.（再结合第3个特点进行各种链接设置.）

9.PPT制作三维效果的确也挺不错的.只要利用"三维效果设置"面板就可以基本完成的了!

10.在PPT放映时不能使用左右键的方法是:

依次单击：

“幻灯片放映/设置放映方式…”，出现“设置放映方式”对话框，在放映类型中选择“在展台游览（全屏幕）”（如图），按〔确定〕按钮关闭对话框。

11.PPT相册:

点击菜单命令“插入/图片/新建相册”，打开“相册”对话框，再点击“文件/磁盘”命令按钮，打开“插入新图片”对话框，选中需要演示的图片（可以按住Ctrl或Shift实现不连续或连续选取），点击“插入”按钮，在“相册”对话框的“相册中的图片”列表中就可以看到这些图片了。

12.将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件直接播放.

13.要对重点内容做标记，只要在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘画笔”，就可以用它作标记了。

14.在PPT中通过插入"对象","PPT演示文稿"可以实现在一张PPT页上展示大小放缩的效果

.

15.将图片文件用作项目符号一般情况下，用户使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，其实，我们还可以使用图片文件来作为项目符号。

首先请用户选择要添加图片项目符号的文本或列表。

点击“格式→项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，用户可以选择图片项目符号。

在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击“确定”。

16.在幻灯片的任何位置上添加日期、时间

　　我们都知道，可以在幻灯片的页眉页脚里添加日期、时间。

实际上，幻灯片中的任意一个位置，用户都可以添上时间和日期。

首先在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。

点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。

选完以后单击“确定”就可以了。

17.在段落中另起新行而不用制表位

　　缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。

对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。

但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。

这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。

这时用户只需要Shift+Enter，即可另起新行。

　　用户要注意，一定不能直接使用Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。

18.给演示文稿打包

　　将演示文稿打包即压缩，可以方便用户携带并传送演示文稿，是PowerPoint的一项重要功能。

　　首先打开已经做好的.ppt文件，执行“文件”菜单中的“打包”命令，出现打包向导，如图3.5.63-1。

单击“下一步”，向导提示打包哪些演示文稿，采用默认的当前演示文稿。

当向导询问文件复制到哪时，更改至本地硬盘，如d:

\。

接着想到会询问链接情况时，用户需要把包含链接和嵌入字体都选上。

这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音都进入打包文件。

嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其它电脑上也能正确显示。

当然，这会占用更多的空间。

　　最后向导询问是否包含播放器时，如果所要使用该文档的机器上没有安装PowerPoint，一定要选择“MicrosoftWindows播放器”。

19.将Word文件导入PowerPoint

　　PowerPoint中有一种简单的方法可以让用户快速将Word文件转化成可供演示的PowerPoint文件。

用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。

学习到69课了.好了可以休息一下了!

20.日期时间页码是由插入/插入日期时间来完成的.

21.照片声音－自定以动画－效果选项－效果

22.工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？

  高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）

单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。

两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

·分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；

·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

·可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；

·可以很好的控制演讲时间；

·在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

从观众处，看见的效果就如上所示。

23.中英文分别采用不同的字体格式→字体→中文字体和英文字体

24.字体问题很常见，对于不同的计算机，字体库是不一样的，所以在一台电脑上做的PPT，在另一台电脑上会出现文字不正常显示的问题，这个问题很好解决，保存的时候，点击“另存为”对话框右上角的“工具”菜单，点击“保存选项”，选择“嵌入TrueType字体”的复选框，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

25.避免PPT被更改的问题。

做好的PPT可能被别人更改，或者自己误操作。

在保存时，将文件的类型设置为“幻灯片放映”，就只能读而不能编辑了，可以很好的保护编辑好的PPT，也可以保护版权。

26.增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。

然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：

在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

27.PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？

而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。

其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？

接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

28.快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。

可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。

这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

29.利用组合键生成