每天的员工工作计划组织员工之间的工作协调方式管理员工的工作流程和涉及员工.docx
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每天的员工工作计划组织员工之间的工作协调方式管理员工的工作流程和涉及员工
每天的员工工作计划,组织员工之间的工作协调方式、管理员工的工作流程和涉及员工
2016年第一季度行政部工作计划
为配合公司2016年度目标的达成，加强人力资源管理和行政管理的计划性，行政部现制订2016年第一季度工作计划，并遵照计划开展具体工作，更好的协调各部门的运作及支持公司的决策，协助各部门达成公司2016年度的工作目标。
第一部分人力资源工作计划
一、人员招聘
、思路分析
1、2016年是公司快速发展的一年，人力发展将迅速增加，并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层、中层，尤其是本行业优秀人才，作为人力资源更替、补充和培养储备。
3、实行内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
、目标概述
公司目前属于发展期，2016年总体目标首先要考虑满足岗位需求，再考虑人才储备，实现梯队建设。
、具体实施方案
1、熟人推荐：
包括员工推荐。
2、网络招聘：
继续和招聘网站合作。
3、做好各项准备工作：
与用人部门沟通，密切配合加强协作，及时准确了解需求，做好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
4、负责制定公司绩效管理办法及日常考勤。
组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，有责任监督和督促各部门员工每周的工作计划的实施，并在此基础上根据完成情况提出奖罚建议，供公司领导决策时参考。
二、培训发展
新员工入职培训，让新员工了解公司的企业文化，熟悉掌握公司的各种环境及基本的常识，包括规章制度等。
员工业务技能培训，让员工掌握业务技能。
让员工掌握处理工作中的各种技巧，提高客户满意度。
管理层培训，培养管理层工作中的协调能力及检查督导能力，如何将工作有效完成。
激励培训，有效激发员工潜能，培养员工对企业的忠诚度。
员工团队凝聚力，培训员工的服务意识，激发员工活力，培养员工动脑及团结精神
第二部分行政工作计划
行政工作概括地说，就是要做好三个服务：
为领导服务、为员工服务、为客户服务。
一、企业文化和团队建设
提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、
激励、稳定的目的。
企业文化具有两种约束力，一种是硬的——制度，一种是软的——文化生活。
2016年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。
公司内部，计划每季度组织一次集体活动，提高企业凝聚力，活跃企业气氛。
具体团队建设项目拟有：
1、文体活动：
协调各部门组织趣味运动等文体活动。
2、重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节……
3、年度优秀员工评选及旅游。
4、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。
5、企业文化讨论学习。
6、行政大检查，环境、秩序、工作牌等。
7、每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工士气。
8、每周六设立学习制度日，让员工的学习制度化。
二、制度建设
制度是工作经验的总结，是工作成果达成的保证，同时制度建设的好坏，关键要看执行力。
制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时，要有前瞻性。
三、关系协调
对外：
学习行业内先进企业经验，加强对相关政府部门的办事人员沟通联络，保证公司
运营正常。
对内：
部门之间的沟通，定期召开协调沟通会议，换位思考、消除隔阂、团结协作。
五、环境卫生
卫生：
实行责任制、日检制，工作现场、及时督促整改，保证环境整洁。
六、日常行政事务
1、接待以及登记：
接待服务主要是面试人员及公司客户，积极配合总经办秘书做好接待工作，客户登记信息准确无误；监督员工外出并做好外出登记同时要配合其他部门的工作和公司的计划工作。
2、会议管理：
行政会议组织，会议记录以及行政会议相关事项的跟进等。
3、资料整理：
严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%，以及红头文件、外来重要文件的归档整理；
4、办公用品采购和使用登记：
依据年度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。
员工物品领用登记和物品的出库入库登记。
5、人员转正、考核、离职、社保的增加和减少。
每月及时检查档案资料，对新进人员做到时时跟进，了解其状态，针对工作进行评估，按转正考核流程做好员工转正工作。
做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作，保证档案的完整性、齐全性、保密性。
严格按照公司规章制度办理相关手续，包括员工入职、离职、交接等程序，不留后遗症，规避企业风险。
行政工作是一个繁杂的工作体系，下一步必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度，搭建好企业与员工之间的桥梁，在工作中不断学习，不断增强自身修养，加强公司业务知识的学习，圆满完成人力资源和行政工作任务及领导安排的各项事务。
行政部
2016年12月24日
工作计划
集团办公室2016年工作计划
集团办公室在董事长、总经理以及吴总的正确领导下，根据集团总体发展战略，紧紧围绕公司的重点中心工作和集团对集团办公室的要求制定集团办公室2016年度工作目标计划。
一、工作指导思想
强化枢纽作用，前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。
2016年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，人文关怀完善并明确能使员工接受的具体内容。
二、年度的总目标
1、加强企业文化建设，做好企业形象宣传，完成企业网站升级、企业宣传片制作、企业宣传制作。
2、加强日常事务管理，做好标准化的服务工作，服务满意度80%。
3、搭建公司内部间合理的沟通平台。
4、加强集团办内部管理，合理控制行政成本，在上年度的基础上降低行政成本10%。
三、企业文化建设
工作计划
1、以做好企业宣传册、宣传片为节点，重点铺开公司以服务社会的理念，全面宣传开业后的温德姆酒店；
2、开办企业内部宣传报，以公司报为宣传阵地，围绕公司管理核心，经营理念等积极报道公司建设成果，努力挖掘基层先进人物，先进事迹，传递公司企业精神；
3、明确先进人物、先进事务的报道次数，突出表彰阶段，；
4、开辟领导专栏，宣传各部门、各子公司、各项目部的工作规划或发展方向；
5、完善网站建设，做好网站升级工作，及时发布公司新闻。
6、积极联系相关媒体单位、报刊、网络重点推荐集团品牌下邵阳温德姆酒店、各地物流园区和各市政工程。
四、员工质量提升
1、首先要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的员工关系；
2、其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通；
3、通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力；
4、积极协调人力资源部办理员工养老保险，医疗保险工作；企业人心涣散，其发展必不长久。
结合公司实际，除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型文体活动来提高员工凝聚力。
具体团队建设项目拟有：
、开展训练，组织集团总部员工参加拓展训练，一至二次；
、建议重要节日安排活动及福利发放，端午、中秋、春节等；
、年度优秀员工评选及组织员工向优秀员工学习活动；
、优秀员工表彰，年会聚餐及节日联欢活动。
工作计划
、实行行政5S管理:
每月组织一次对集团总部各办公室进行“5S”检查，对做得好的给予表扬，5S检查不达标的给予通报批评。
、不定期的听取员工意见，让员工共同参与公司管理，给公司在管理上献计献策，进一步接纳员工的合理建议，建议建立员工意见薄、投诉箱等辅助管理。
、建立企业工会组织，加强和促进企业与员工之间的人文互动，提高员工对公司的感情，并化其为工作动力，协调劳资关系。
五、日常事务管理
1、接待工作：
接待服务是人对人的工作，在一定程度上讲，人员素质对办公室接待服务的质量起着举足轻重的作用。
根据公司现状，针对性的对员工进行培训，强化员工遵制度、爱卫生、讲礼貌的意识。
2、档案管理：
严格规范和执行公司《档案管理制度》，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%，坚决落实执行2016年度下发的《档案管理制度》。
3、办公用品采购和使用：
完善办公用品管理制度，以先预算，后审核，再购买、本人领用这一依据，严格按照固定资产分配到人保管，耐用品以旧换新、消耗品本人领用的制度执行。
4、车辆管理：
合理规范公司的车辆的使用，保证车辆的有效运行，坚决落实执行《车辆管理制度》。
工作计划
六、内部关系协调
1、加强部门之间的沟通，发挥办公室的协调能力，换位思考、消除隔阂、团结协作。
2、积极做好各子公司各项目部相关工作的沟通协调，做好上传下达工作。
七、对外关系处理
1、积极完成董事长、总经理日常交办接待任务及集团办公室日常对外接待工作。
2、构建与政府相关业务部门和谐的工作关系和友谊。
日常多沟通多交流，并采取灵活多样的公关形式，培育畅通的工作渠道。
为集团业务多元化发展打下基础。
3、外联工作延伸，协调协助其他部门提升集团知名度，拓展公司业务。
4、保持与友和航空的协调与沟通，保证公司领导出差方便。
5、做好与协议酒店、餐厅的有效沟通，为公司后勤保障工作做好服务工作。
6、处理好与物业之间的关系和业务，确保公司办公环境优美和车辆出入方便。
八、部门成本控制
集团办率先垂范树立节约意识，做好日常行政事务成本控制。
1、按照集团车辆管理制度和规定，切实做好车辆使用管理，做好集团车辆管理。
提高各部门工作效率，进一步降低用车费用支出。
进一步完善车辆管理办法。
将车管工作做实做细。
切实履行自己的监督管理职责。
工作计划
2、加强办公固定资产的管理，做好办公用品的发放及管控。
严格执行有关办公用品的验收、保管发放制度流程。
九、下属业务指导
1、对集团办公室人员每季度进行一次业务培训，以提高办公室人员的业务素质和工作效率。
2、为提高各子公司各项目部办公室管理人员的专业水平和有效在控制集团下发的文件的落实与实施，年度内对各子公司各项目部办公室管理人员进行二次培训。
2016年综合部计划正如2016年年会主题：
忆往昔峥嵘岁月，扬蹉跎不变之魂。
2016年公司经历着考验，
2016年公司展望未来。
综观，现阶段，公司在人事方面仍存在劣势，具体表现在：
人事管理制度不完善；员工
工作动力不足；工作素质亟待提高；员工满意度低，工作出现推诿扯皮现象。
2016年，公司继续开拓着新的业务领域，据此，“完善人事制度，提升员工素质，发展
员工队伍”是综合部在人事方面的工作重心。
围绕此工作重心，综合部2016年主要从“招人、
育人、用人、留人”方面入手，从招聘人才、储备人才、培训提升素质、做好员工关系、稳
定员工队伍方面做工作。
具体的工作计划如下：
一、完善组织架构，规范岗位职责，形成岗位说明书组织架构建设对于公司发展来说非常重要。
制定出科学的组织架构后，应确定和区分出
各部门的权责，使各部门、各岗位的职责明确清晰，员工能够了解岗位工作标准及超越或低
于岗位标准的奖罚措施，明确工作目标，自我管理、自我激励、自我发展。
工作计划：
二、日常人事招聘与配置在人员招聘方面，综合部要按照各部门组织架构及岗位说明书来招聘人才满足公司运营
发展需求。
尽可能的节约人力成本，人尽其才。
做到满足需求，储备人才。
工作计划：
三、薪酬管理
目前公司薪酬方面的现状：
1.薪资由公司领导决定，综合部缺少员工薪资管理的依据，在人员招聘方面造成一定困难；
部分员工认为薪资的多少是看公司管理层的感觉，而不是立足于自身的工作能力，综合部无
法给予员工合理的解释。
2.
目前存在同工不同酬的现象，员工之间相互猜薪水，盲目攀比，不利于调动员工积极性
和提高工作效率。
3.
员工薪资调整没有依据，工资结构简单，只要公司领导同意即可调薪。
形成了不是向工
作要工资而是向公司领导要工资的错误方式。
综合以上因素，综合部将在2016年度规范公司的薪酬设计和管理，争取：
对内体现公平
性，对外提高竞争力。
充分实现按劳取酬、按贡献取酬的公平性原则。
工作计划：
四、员工福利员工福利与薪酬相配套，可以增强公司凝聚力和吸引力。
员工福利从长远看，是公司对
员工的长期激励，有助于提高员工工作积极性、稳定性，提高对公司的忠诚度。
良好的福利
政策可以激励员工的工作热情，有助于形成良好的工作氛围。
工作计划：
五、员工活动丰富的员工活动，可以缓解工作压力，增进员工间的沟通交流，增强团队凝聚力，调动
员工工作积极性，体现公司对员工的关爱。
工作计划：
六、人力成本控制人力成本是对公司成本控制的重要组成部分，如：
人员的薪资、福利、招聘、培训等费
用。
工作计划：
七、建立培训体系
通过对员工的培训，员工的工作技能、工作效率、工作品质都将会进一步加强，从而全
面提高公司的整体人员素质，增强综合竞争力。
员工培训应按计划有步骤有目标的进行。
工作计划：
八、人员流动合理控制人员流动比率，完善公司合同体系，尽可能避免劳动纠纷，树立公司良好形象。
人员流动率的控制要做到合理。
过低的流动率不利于公司人才结构的调整和提高，不利
于公司增加新鲜血液；流动率过高容易造成人心不稳，员工忠诚度低，对工作熟悉度低，导
致工作效率低下。
在实际工作中，应时刻注意员工思想动态，了解员工的真实想法，做好分
析，找出解决应对方法，避免员工不正常流动。
人员流动控制年度目标：
正式员工年流动争取控制在10%以内，不超15%。
工作计划：
九、综合部内部建设综合部在2016年将大力加强部门内部管理和规范：
完善部门组织职能；部门人员配备合
理；提升人员技能；提高部门工作效率和质量。
合理控制人员流动比率，完善公司合同体系，
尽可能避免劳动纠纷，树立公司良好形象。
十、其他工作目标
综合部的工作涉及到各部门工作的各个层面，日常工作中综合部还有许多不可预见的工
作任务。
1.建立公司内部沟通机制：
建立公司内部沟通平台，促进各部门之间、上下级之间，建立健康合谐的内部关系，解
决员工工作上、思想上、甚至生活上的问题，激励员工士气，及时了解问题，避免因沟通障
碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向。
提高员工对公司的信任度，
增强归属感。
2.企业文化塑造和宣传：
企业文化的形成是不断积累，不断传承的过程，在企业文化良好的公司，员工的向心力
和凝聚力会不断增强，团队精神也会不断增强。
建立《员工手册》，将企业理念、企业发展史、企业奋斗目标等内容加入手册中。
新进员工入职，除做人事培训和工作培训外，还要做企业文化方面的培训。
3.办公
区管理：
综合部在2016年对办公管理的力度将进一步加强。
目前办公区管理的难点主要是各部门
主管模范作用不佳，各部门只注重工作任务管理，忽视本部门员工的办公秩序管理。
综合部
2016年将在以下方面加强管理：
篇二：
综合计划部员工工作手册二00六年四月二
十日目录
前言?
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5第一部分计划与会议决议管理工作手
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一、工作简介?
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工作内容?
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6工作原则、依据与标
准?
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二、工作流程?
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基本流程?
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细化流程?
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三、工作标准及复核机制?
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发模板?
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10自排计划?
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10接
收计划?
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10提交会议资料的制作?
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10会议组
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16复印资料?
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16资料分
发?
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19会议过程?
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19会后资料整
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19例会发文?
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19调整计划模
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四、相关附件?
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20第二部分制度考核管理工作手
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一、工作简介?
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二、工作流程?
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三、制度考核与监督工作清单及考核方式?
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四、工作标准?
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《制度考核及监督检查工作表》的生成?
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工程进度款的检查?
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考核台帐的维护与中层领导档案的更新?
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《制度考核及监督检查报告》?
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月中《制度考核及监督检查工作表》的调整?
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《制度考核及监督检查报告》及《制度考核明细表》的生成?
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对考核部门上报的《制度考核明细表》进行监督检查及复核?
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对考核部门上报的《制度考核监督明细表》进行监督检查及复核?
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生成制度考核扣罚明细表?
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形成制度考核汇总报告?
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32制度考核汇总报告的会
后调整?
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32生成交财务部的考核扣罚金额汇总表?
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考核通报的生成及发放?
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五、工作复核机制?
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《制度考核及监督检查工作表》的复核?
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《制度考核及监督检查报告》及《制度考核明细表》的复核?
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《制度考核扣罚明细表》的复核?
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《制度考核汇总报告》的复核?
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考核扣罚金额汇总表的复核?
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33
考核通报的复核?
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六、疑难、模糊问题的界定与解答?
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34
七、相关附表?
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34前言综合计划部根据集团公司的计划、会议决议管理及制度考核思路，结合我部一年多来计
划管理与制度考核工作的实践，并在总结诸多经验与教训的基础上，初步编制《综合计划部
员工工作手册》，以将每位员工的个人知识转化为部门的组织知识，从而可以更好地指导部门
员工的具体工作。
《手册》主要分计划、会议决议管理工作手册与制度考核工作手册两部分；
每部分着重对工作原则与依据、工作方法、工作流程、工作标准、工作复核机制等进行论述。
《综合计划部员工工作手册》虽已初步编纂完成，但仍有很多不完善之处，需要在日后的工
作中持续的进行更新与修订。
管理监察中心
综合计划部
xx年4月20日第一部分计划与会议决议管理工作手册
一、工作简介
工作内容：
1、编制、维护、修订有关计划管理的制度及规定；
2、编制集团公司房地产项目年度开发计划；
3、两周计划例会、开工前综合策划会等计划管理相关会议的组织安排工作；
4、协调平衡、汇总制订集团公司两周房地产开发的工作计划，并队计划的执行情况进行
检查、监督与考核；
5、对有关会议决议进行考核；
6、对项目年度节点的完成情况进行预警分析；
7、为领导决策提供一定的数据与信息支持；
8、根据公司安排编制并下发有关工作计划；
9、维护项目开发台帐及中层干部考核档案。
工作原则、依据与标准：
a工作原则
1．忠于公司利益；
2．忠于客观事实；
3．忠于工作标准。
b工作依据
1．制度依据：
计划与会议决议管理的制度依据主要有：
《房地产开发建设管理制度》《房地产开发建设、；
两周计划及会议决议考核制度》；《两周计划填报范围》；《工程建设两周计划奖励实施办法》
等。
2．部门工作规范：
部门内部制定的工作参考规范：
《开发流程及时间标准体系》；《竣工计划模板》；《合同下
发时间参考标准》等。
3．其它：
如原《开发报建制度》等。
c工作标准：
1、计划编制标准
进度编制
1）规定公司各楼盘标准层以上的形象进度统一按照天/层的进度实施，首层和顶层
按10天/层的进度实施。
篇三：
综合部工作计划综合部工作计划今年公司在总经理的带领下我将按照总经理的工作布署，本着“多沟通、多协调、积极
主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开
展本年度的工作。
现制定工作计划如下：
一、人力资源：
建立人力资源规划工作机制。
1、调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管
理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的人力资源规划。
招聘与配置：
1、建立特殊人才的储备机制及长期招聘渠道。
2、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
3、在实际应用中完善《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
4、协助各部门实施招聘。
5、建立招聘档案。
二、行政事务：
1、公司的办公区空调、水、电、消防、通风、办公设施设备的管理。
2、公司办公设备、办公家具、办公用品和劳保用品的配置、采购及发放的管理。
3、公司宿舍区的物业管理及单身职工宿舍楼的管理。
4、办公区域的卫生保洁及绿化的管理。
5、办公、会议、接待的饮用水的供应。
5、做好日常宣传工作。
6、各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整理。
7、对领导、各部门的办公室进行合理及人性化的安排和调整。
8、做好与地方政府、街道、社区、学校等相关单位的日常协调工作。
9、车辆等交通工具进行人性化管理，降低交通工具的使用成本。
10、报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发管理。
11、安全保卫工作。
三、会议管理
1、各类重大会议和综合性会议的组织。
2、会议的记录和会议纪要的撰写，会议资料的归档。
3、各部门发起会议的管理，包括申报，审核管理等。
4、会议设备的采购、安装和管理，会议室的管理。
四、公共关系
1、公司的总要活动的安排、筹备和组织。
2、新闻发言管理。
3、公司外事联系、接待等工作。
4、融洽与外部关系，及时汇报工作。
5、各类公关事务用品的设计、制作、采购并按规定程序发放和领用。
6、筹备组织公司有关大型公关活动
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