尚择优选感谢信慰问信贺信教案.docx

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尚择优选感谢信慰问信贺信教案

感谢信、慰问信、贺信教案

教学要求

熟悉和掌握感谢信、慰问信、贺信的结构、格式和写法；

熟练、规范地撰写感谢信、慰问信、贺信等专用书信

一、感谢信的基础知识与写作方法

对某人或某单位给予自己或己方的关心、帮助、支援表示感谢的书信，叫做感谢信。

感谢的对象及事迹都和写感谢信的人有直接的关系。

根据感谢信内容，可分为两类，一类是普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位表示谢意，内容要求概括些，使之适合所有的感谢对象。

另一类是专用感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢。

内容应写得具体些，使之适合个别感谢对象。

1、感谢信的结构和写法

（一）标题

1）直接以文种“感谢信”为标题，

2）也可以由受文单位＋文种组成标题，如“致GD省科技干部学院的感谢信”；

3）还可由发文单位＋受文单位＋文种组成，如“中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。

（二）称呼

在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。

个人姓名后可写“同志”、“先生”、“小姐”等相应的尊称。

（三）正文：

全文的主体，写感谢的内容和感激心情，应包括以下两个方面内容：

一是感谢对象的好品德、好作风与先进事迹。

在写的过程中要交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其要重点写明感谢对象在关键时刻对自己的关心、支持、帮助及所产生的效果。

二要热情赞扬对方的可贵精神及所产生的影响，并表示向对方学习的态度。

如果感谢信是写给所感谢者的单位或新闻单位的，还可以写上要求对方单位给予表扬的建议。

（四）结尾

结尾写上表示敬意、感激的用语，如“此致、敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。

（五）署名和日期

最后要写上单位名称或个人姓名。

在署名的右下方写上年、月、日。

【例文1】

感谢信

××公路局：

我院秘书系×××等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。

实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到了预期的实习目的。

为此，我们特向贵局表示衷心的感谢!

此致

敬礼

××××学院

二〇XX年X月X日

【例文2】

感谢信

××部队全体指战员：

我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。

在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。

十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。

你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。

你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。

为此，特向你们表示衷心的感谢!

我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。

此致

敬礼

××县人民政府

二〇XX年×月×日

［析评］

例文1正文首先概述了事由、对方的事迹，接着说明我方的收获，最后表达了我方的感激、感谢之情。

文章给人的感觉比较单薄，对事迹和收获还可略加展开，同时，还可表示向对方学习的态度和决心。

例文2其正文在叙述事由和对方的事迹、阐述事迹的效应、向对方学习的态度等方面，皆处理得较适度，且情感由衷、真挚。

不妨对照着阅读、分析。

2、写作感谢信应注意的问题

1）要把被感谢的人物、事件，准确精当地叙述清楚。

2）要对所感谢对象的好人好事加以评价，突出其深刻含义，宏扬其崇高的精神。

3）感谢信的语言要符合双方的身份、年龄、职业、境遇等。

4）感谢的事项必须真实。

字里行间所流露出的感激之情应是由衷的、真挚的。

反对虚伪、应付、客套。

5）感谢信的格式要符合规范。

二、慰问信的基础知识与写作方法

以组织、团体或个人的名义向辛勤工作的集体或个人表示慰劳、问候和致意，或对遇到重大损失和困难的群众、团体表示同情、问候、鼓励和关怀的书信，就是慰问信。

有的慰问信是用电讯来传达的，也叫慰问电。

慰问信从内容上看，一般可分为三种类型：

一是对先进的慰问；二是对受难者的慰问；三是节日慰问；

1、慰问信的结构与写法

1）标题。

一般写“致……的慰问信”，也可只写“慰问信”三字。

2）称呼、敬语、落款：

写法与感谢信一样。

3）正文。

不同类型的慰问信正文略有一些区别：

慰问先进。

写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬和鼓励。

行文可简述先进事迹及其意义，第二、三段表示赞扬，第四段表示感谢。

第五段鼓励他们再接再厉，乘胜前进，争取更大的成绩。

开头可用“欣闻……非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等语。

慰问受难者。

主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。

开头可用“惊悉……深表同情，并致以深切的慰问”等语；中心段着重写克服困难，战胜灾难的有利因素，如社会主义制度的优越性、安定团结的大环境、人民的大力支持等，鼓励他们努力奋斗，战胜眼前的困难；最后写自己（发信单位或个人）将为他们做贡献的决心及行动（如捐款捐物等），并表示良好祝愿。

节日慰问。

多是上级单位写给有关人员的，内容主要是强调节日意义，赞扬有关人员所取得的成绩或做出的贡献，并提出今后希望。

开头概述节日意义及提出问候语；中心段赞扬有关人员所取得的成绩或所做的贡献，同时，联系当前的形势阐述责任和今后的任务；最后提出希望。

【例文3】

国务院致YN、GZ省人民政府和CD军区的慰问电

YN、GZ省人民政府和CD军区：

1月24日，滇黔线昆沪80次列车颠覆事故发生后，你们迅速组织有关人员和指战员抢救人民的生命财产；在妥善处理善后工作中，积极地组织有关部门，抢救伤员，保护遗体，热情周到接待遇难者的家属、亲友，做了大量工作。

你们顾全大局，密切配合，组织严密，指挥得当，措施得力，使这次事故的抢救和善后处理工作圆满完成。

在这次事故抢救和善后处理工作中，无论党政机关、医院、工厂、商店，无论领导干部、职工、医生、农民，都积极主动，不畏困难，任劳任怨，有效地完成了抢救、运输物资和保证通讯等任务，发扬了救死扶伤的革命人道主义精神。

人民解放军、武警部队、公安干警广大指战员，在抢救工作中发挥了主力军和突击队的作用，哪里有困难，哪里最艰苦，哪里就有他们，不愧为人民的子弟兵。

国务院谨向你们，并通过你们向所有参加抢救和善后处理工作的机关、部队、单位和个人，表示衷心的感谢和慰问!

在救援工作中，涌现了许多先进单位和个人，有许多感人的事迹，这充分地体现了我国社会主义制度的优越性，充分体现了一方有难，八方支援的良好风尚。

望你们认真总结经验，发扬优良传统，在社会主义物质文明和精神文明建设中取得更大的成绩。

中华人民共和国国务院

XXX年X月X日

简析;上文是国务院就80次列车颠覆事故的抢救工作圆满结束向Y、G两省及CD军区发出的慰问电。

电文第一段是慰问的背景、原因；第二、三、四段概括抢救和善后工作的情况，同时表达了感谢、赞扬、慰问之情；最后一段肯定了抢救、善后工作的意义，并提出希望和祝愿。

全文热情洋溢，充分体现了人民政府对人民的关切之情。

2、写作慰问信的注意事项

写慰问信感情要真挚，语气要诚恳，语言要富有感染力，使被慰问者从中得到慰藉与鼓励。

3、慰问信与感谢信的异同

感谢信与慰问信都是书信体文书。

慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别非常明显：

一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。

三、贺信的基础知识与写作方法

贺信是表示庆贺的书信，带有交际和礼仪的性质。

贺信可以用来表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面作出的贡献。

这类贺信具有表扬和慰问的特点，例如祝贺重要会议的召开，某项工程的竣工或某一科研项目取得较大的成果等。

也有的是对人的寿辰、婚姻喜庆表示祝贺的贺信。

有的贺信是用电讯来传达的，也叫贺电。

贺信的写法与慰问信和感谢信基本相同，所不同的是正文部分。

慰问信应对对方遇到重大损失或困难表示同情、问候、鼓励和关怀。

贺信则应突出祝贺的原因，概括被祝贺者在哪些方面取得成绩，分析取得成绩的主观和客观原因，并作一些恰如其分的评价，提出愿望,有时还可表达祝贺者的决心和行动。

写作上要求：

内容简明扼要，重点突出；感情热烈，语言得体；实事求是，语言简洁。

四、小结

感谢信是向关怀、支持、帮助过自己的单位或个人表示感谢的专用书信，除了向对方致以感谢之情，一般也具有表扬的意义。

慰问信是以组织或个人名义向辛勤工作的集体或个人表示慰劳、问候和致意，或对遇到重大损失和困难的群众、团体表示同情、问候、鼓励和关怀以及节日期间对有关人员表示节日问候的专用书信。

感谢信与慰问信都属慰谢词一类的文章，都能起到安慰鼓励、振奋精神、团结共进的作用。

贺信是表示庆贺的书信，带有交际和礼仪的作用，是逢喜庆之时交流感情、密切关系的重要文字形式。

此三种礼仪文书，都必须言辞恳切、感情充沛，使人感到温暖亲切，激励振奋。

感谢信、慰问信和贺信的基本格式与一般书信大致相同，一般由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。

标题可直书文种或在文种前加上相应的内容。

称谓写被感谢（慰问、庆贺）的单位或个人的名称，在名称前也可加上相应的限制和称呼。

正文应写明致信缘由与有关背景，并表示感谢、慰问、庆贺之意。

这部分内容尤其要注意针对不同的对象，有的放矢，有感而发，要写得殷切而实在，切忌说些概念化的套话。

结尾写上祝颂语，一般都带有祝愿，激励之意。

落款同一般书信的写法。

感谢信可用于单位与单位，单位与个人、个人与个人之间，只要一方得到对方的支持帮助，都可用感谢信向对方致谢。

感谢信既可直接寄给被谢者，也可公开张贴在被谢者的单位，还可交新闻媒体发表。

慰问信大致分节日慰问、灾难慰问和业绩慰问三类，它们都具有问候性和鼓励性的特点，慰问信与感谢信的区别是，前者在于安慰激励，后者在于感谢褒扬。

贺信与祝词甚为相似，都有一定的祝愿庆贺之意。

但贺信的适用范围小大由之，既可适用于重大场合，又可适用于具体个人，而祝词一般只适用于重大场合和活动，不能用于个人。

此外，贺信与祝词在祝贺和祝愿方面各有侧重。

五、练习

1.写慰问信大致有三种情况:

（1）；

（2）；

（3）。

2.慰问信一般是表示、、的书信。

3.感谢信是向对方而写的书信。

4.一般的书信结尾语“此致”需，“敬礼”要求。

5.下列关于感谢信说法表述正确的一项是（）。

A.感谢信是向关怀、支持、帮助过自己的单位或个人表示感谢的专用书信。

B.感谢信除了向对方致以感谢之情，一般也具有慰问的意义。

C.感谢信可用于单位与单位，单位与个人、个人与个人、上级与下级之间。

D.感谢信既可直接寄给被谢者，也可公开张贴在被谢者的单位，还可当众宣读。

6.下列关于慰问信说法表述错误的一项是（）。

A.慰问信可以用来对遇到重大损失和困难的群众、团体表示同情、问候、鼓励和关怀。

B.慰问信是向辛勤工作的集体或个人表示慰劳、问候和致意的书信。

C.慰问信只能以组织的名义写。

D.节日期间对有关人员表示节日问候，也能用慰问信。

7.对胜利、成绩、节日、生日等喜事表示庆祝的书信是（）。

A.表扬信。

B.感谢信。

C.贺信。

D.推荐信。

8.下列关于贺信说法表述错误的一项是（）。

A.贺信是表示庆贺的书信，带有交际和礼仪的作用。

B.用电话、电报、传真的形式传达的贺电不属于贺信。

C.对人的寿辰、婚姻表示祝贺也能用贺信。

D.贺信是逢喜庆之时交流感情、密切关系的重要文字形式。

9.下列表述不