尚择优选感谢信慰问信贺信教案.docx

1、尚择优选感谢信慰问信贺信教案感谢信、慰问信、贺信教案 教学要求熟悉和掌握感谢信、慰问信、贺信的结构、格式和写法；熟练、规范地撰写感谢信、慰问信、贺信等专用书信 一、感谢信的基础知识与写作方法对某人或某单位给予自己或己方的关心、帮助、支援表示感谢的书信，叫做感谢信。感谢的对象及事迹都和写感谢信的人有直接的关系。根据感谢信内容，可分为两类，一类是普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位表示谢意，内容要求概括些，使之适合所有的感谢对象。另一类是专用感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢。内容应写得具体些，使之适合个别感谢对象。1、感谢信的结构和写法（一）标题1）直接以文种“感谢信”为标题，2）也

2、可以由受文单位文种组成标题，如“致GD省科技干部学院的感谢信”；3）还可由发文单位受文单位文种组成，如“中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。（二）称呼在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。个人姓名后可写“同志”、“先生”、“小姐”等相应的尊称。（三）正文： 全文的主体，写感谢的内容和感激心情，应包括以下两个方面内容：一是感谢对象的好品德、好作风与先进事迹。在写的过程中要交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其要重点写明感谢对象在关键时刻对自己的关心、支持、帮助及所产生的效果。二要热情赞扬对方的可贵精神及所产生的影响，并表示向对方学习的态度。如果感谢信是写给所感谢者的

3、单位或新闻单位的，还可以写上要求对方单位给予表扬的建议。（四）结尾结尾写上表示敬意、感激的用语，如“此致、敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。（五）署名和日期最后要写上单位名称或个人姓名。在署名的右下方写上年、月、日。【例文1】感 谢 信公路局： 我院秘书系等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到了预期的实习目的。为此，我们特向贵局表示衷心的感谢! 此致 敬礼 学院 二XX年X月X日【例文2】感 谢 信部队全体指战员： 我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命

4、、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢! 我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。 此致 敬礼 县人民政府 二XX年月日 析评 例文1正文首

5、先概述了事由、对方的事迹，接着说明我方的收获，最后表达了我方的感激、感谢之情。文章给人的感觉比较单薄，对事迹和收获还可略加展开，同时，还可表示向对方学习的态度和决心。 例文2其正文在叙述事由和对方的事迹、阐述事迹的效应、向对方学习的态度等方面，皆处理得较适度，且情感由衷、真挚。不妨对照着阅读、分析。2、写作感谢信应注意的问题 1）要把被感谢的人物、事件，准确精当地叙述清楚。2）要对所感谢对象的好人好事加以评价，突出其深刻含义，宏扬其崇高的精神。3）感谢信的语言要符合双方的身份、年龄、职业、境遇等。4）感谢的事项必须真实。字里行间所流露出的感激之情应是由衷的、真挚的。反对虚伪、应付、客套。 5）

6、感谢信的格式要符合规范。二、慰问信的基础知识与写作方法以组织、团体或个人的名义向辛勤工作的集体或个人表示慰劳、问候和致意，或对遇到重大损失和困难的群众、团体表示同情、问候、鼓励和关怀的书信，就是慰问信。有的慰问信是用电讯来传达的，也叫慰问电。 慰问信从内容上看，一般可分为三种类型：一是对先进的慰问；二是对受难者的慰问；三是节日慰问； 1、慰问信的结构与写法1）标题。一般写“致的慰问信”，也可只写“慰问信”三字。 2）称呼、敬语、落款：写法与感谢信一样。 3）正文。不同类型的慰问信正文略有一些区别：慰问先进。写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬和鼓励。行文可简述先进事迹及其意义，第二、三

7、段表示赞扬，第四段表示感谢。第五段鼓励他们再接再厉，乘胜前进，争取更大的成绩。开头可用“欣闻非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等语。 慰问受难者。主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。开头可用“惊悉深表同情，并致以深切的慰问”等语；中心段着重写克服困难，战胜灾难的有利因素，如社会主义制度的优越性、安定团结的大环境、人民的大力支持等，鼓励他们努力奋斗，战胜眼前的困难；最后写自己(发信单位或个人)将为他们做贡献的决心及行动(如捐款捐物等)，并表示良好祝愿。节日慰问。多是上级单位写给有关人员的，内容主要是强调节日意义，赞扬有关人员所取得的成绩或做出的贡献，并提出今后希

8、望。开头概述节日意义及提出问候语；中心段赞扬有关人员所取得的成绩或所做的贡献，同时，联系当前的形势阐述责任和今后的任务；最后提出希望。 【例文3】国务院致YN、GZ省人民政府和CD军区的慰问电YN、GZ省人民政府和CD军区： 1月24日，滇黔线昆沪80次列车颠覆事故发生后，你们迅速组织有关人员和指战员抢救人民的生命财产；在妥善处理善后工作中，积极地组织有关部门，抢救伤员，保护遗体，热情周到接待遇难者的家属、亲友，做了大量工作。你们顾全大局，密切配合，组织严密，指挥得当，措施得力，使这次事故的抢救和善后处理工作圆满完成。 在这次事故抢救和善后处理工作中，无论党政机关、医院、工厂、商店，无论领导干

9、部、职工、医生、农民，都积极主动，不畏困难，任劳任怨，有效地完成了抢救、运输物资和保证通讯等任务，发扬了救死扶伤的革命人道主义精神。 人民解放军、武警部队、公安干警广大指战员，在抢救工作中发挥了主力军和突击队的作用，哪里有困难，哪里最艰苦，哪里就有他们，不愧为人民的子弟兵。 国务院谨向你们，并通过你们向所有参加抢救和善后处理工作的机关、部队、单位和个人，表示衷心的感谢和慰问! 在救援工作中，涌现了许多先进单位和个人，有许多感人的事迹，这充分地体现了我国社会主义制度的优越性，充分体现了一方有难，八方支援的良好风尚。望你们认真总结经验，发扬优良传统，在社会主义物质文明和精神文明建设中取得更大的成绩

10、。 中华人民共和国国务院 XXX年X月X日 简析; 上文是国务院就80次列车颠覆事故的抢救工作圆满结束向Y、G两省及CD军区发出的慰问电。电文第一段是慰问的背景、原因；第二、三、四段概括抢救和善后工作的情况，同时表达了感谢、赞扬、慰问之情；最后一段肯定了抢救、善后工作的意义，并提出希望和祝愿。全文热情洋溢，充分体现了人民政府对人民的关切之情。 2、写作慰问信的注意事项 写慰问信感情要真挚，语气要诚恳，语言要富有感染力，使被慰问者从中得到慰藉与鼓励。 3、慰问信与感谢信的异同 感谢信与慰问信都是书信体文书。慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别非常明显：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意

11、，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。 三、贺信的基础知识与写作方法贺信是表示庆贺的书信，带有交际和礼仪的性质。贺信可以用来表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面作出的贡献。这类贺信具有表扬和慰问的特点，例如祝贺重要会议的召开，某项工程的竣工或某一科研项目取得较大的成果等。也有的是对人的寿辰、婚姻喜庆表示祝贺的贺信。有的贺信是用电讯来传达的，也叫贺电。 贺信的写法与慰问信和感谢信基本相同，所不同的是正文部分。慰问信应对对方遇到重大损失或困难表示同情、问

12、候、鼓励和关怀。贺信则应突出祝贺的原因，概括被祝贺者在哪些方面取得成绩，分析取得成绩的主观和客观原因，并作一些恰如其分的评价，提出愿望,有时还可表达祝贺者的决心和行动。写作上要求：内容简明扼要，重点突出；感情热烈，语言得体；实事求是，语言简洁。四、小结 感谢信是向关怀、支持、帮助过自己的单位或个人表示感谢的专用书信，除了向对方致以感谢之情，一般也具有表扬的意义。慰问信是以组织或个人名义向辛勤工作的集体或个人表示慰劳、问候和致意，或对遇到重大损失和困难的群众、团体表示同情、问候、鼓励和关怀以及节日期间对有关人员表示节日问候的专用书信。感谢信与慰问信都属慰谢词一类的文章，都能起到安慰鼓励、振奋精神

13、、团结共进的作用。贺信是表示庆贺的书信，带有交际和礼仪的作用，是逢喜庆之时交流感情、密切关系的重要文字形式。此三种礼仪文书，都必须言辞恳切、感情充沛，使人感到温暖亲切，激励振奋。感谢信、慰问信和贺信的基本格式与一般书信大致相同，一般由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。标题可直书文种或在文种前加上相应的内容。称谓写被感谢(慰问、庆贺)的单位或个人的名称，在名称前也可加上相应的限制和称呼。正文应写明致信缘由与有关背景，并表示感谢、慰问、庆贺之意。这部分内容尤其要注意针对不同的对象，有的放矢，有感而发，要写得殷切而实在，切忌说些概念化的套话。结尾写上祝颂语，一般都带有祝愿，激励之意。落款同一般

14、书信的写法。感谢信可用于单位与单位，单位与个人、个人与个人之间，只要一方得到对方的支持帮助，都可用感谢信向对方致谢。感谢信既可直接寄给被谢者，也可公开张贴在被谢者的单位，还可交新闻媒体发表。慰问信大致分节日慰问、灾难慰问和业绩慰问三类，它们都具有问候性和鼓励性的特点，慰问信与感谢信的区别是，前者在于安慰激励，后者在于感谢褒扬。贺信与祝词甚为相似，都有一定的祝愿庆贺之意。但贺信的适用范围小大由之，既可适用于重大场合，又可适用于具体个人，而祝词一般只适用于重大场合和活动，不能用于个人。此外，贺信与祝词在祝贺和祝愿方面各有侧重。五、练习 1 .写慰问信大致有三种情况:( 1 ) ；( 2 ) ；(

15、3 ) 。2 .慰问信一般是表示 、 、 的书信。3 .感谢信是向对方 而写的书信。4 .一般的书信结尾语“此致”需 ，“敬礼”要求 。5 .下列关于感谢信说法表述正确的一项是( )。A.感谢信是向关怀、支持、帮助过自己的单位或个人表示感谢的专用书信。B.感谢信除了向对方致以感谢之情，一般也具有慰问的意义。C.感谢信可用于单位与单位，单位与个人、个人与个人、上级与下级之间。D.感谢信既可直接寄给被谢者，也可公开张贴在被谢者的单位，还可当众宣读。6 .下列关于慰问信说法表述错误的一项是( )。A.慰问信可以用来对遇到重大损失和困难的群众、团体表示同情、问候、鼓励和关怀。B.慰问信是向辛勤工作的集体或个人表示慰劳、问候和致意的书信。C.慰问信只能以组织的名义写。D.节日期间对有关人员表示节日问候，也能用慰问信。7 .对胜利、成绩、节日、生日等喜事表示庆祝的书信是( )。A.表扬信。B.感谢信。C.贺信。D.推荐信。8 .下列关于贺信说法表述错误的一项是( )。A.贺信是表示庆贺的书信，带有交际和礼仪的作用。B.用电话、电报、传真的形式传达的贺电不属于贺信。C.对人的寿辰、婚姻表示祝贺也能用贺信。D.贺信是逢喜庆之时交流感情、密切关系的重要文字形式。9 .下列表述不