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8S稽核管理办法

8S稽核管理办法

1、目的:

为使公司内部能有着安全、明朗、舒适的工作环境,激发员工团队意识,提升其真、善、美的品质,塑造企业良好形象,同时促进公司员工对8S内容勤学习、深体会,常行动。

并循序渐进,持之以恒不断规范自己的日常工作行为,使公司的8S活动从“形式化”走向“行事化”,最后向习惯化演变,以达到公司以人为本、永续经营之目的,特订本办法。

2、适用范围:

公司各部门8S负责区域。

3、8S稽核方式:

由稽核室专人负责8S稽核和整理稽核资料;

4、稽核管理内容:

4.1由稽核员针对各部门8S负责区域进行不定期稽核,并整理不良图片,分发各责任部门;并限日期整改,将整改后图片回复稽核室,由稽核室相关人员负责整理改善前后对比图片发布;未改善的不良点,以累加方式再次发布;对限整改日期到期未整改的,责任主管予以问责;

4.2每周统一评分一次,并将稽核结论以通告、电子邮件形式公布。

4.3稽核责任区域依8S责任区域划分表执行(见附表)。

序号

部门

责任区域

8S区域及要求

1

注塑课

01-10#机台

区域:

机台、作业台、机台周边区域、辅助设备、包装物、制品等;

要求:

1、区域画线并标识清楚;

2、设备及辅助设备干净清洁,无明显油污、杂物、料粒等;

3、地面整洁、无漏油漏水;

4、机台周边包装物和制品,摆放整齐,不压线,不随意放置;

5、工作台面及柜子、凳子,无明显破损,无杂物,摆放整齐;

6、线路不乱拉、整洁有序,灯管及灯架干净整洁;

7、机台状态标识、SOP、标准工艺、上岗证等,清晰明了、无错误;

8、作业过程吻合作业SOP、佩戴防护工具(手套、治具类);

9、员工按工作纪律和行为规范正常工作,不随意串岗、聊天、做跟工作无关的事项;

10、做到安全生产,化学品使用明显标识、高温高热工具采取防护;

11-25#机台

26-42#机台

43-63#机台

64-79#机台

车间

区域:

含现有及规划的施耐德车间区域

要求:

同上

模具存放及挂模

区域:

美的模具存放区,TPV模具存放区、小件模具存放区、挂模房、辅

助设备存放区;

要求:

1、模具存放整洁、不随意放置,不放地板,模架下面无垃圾等明显杂物;

2、模具存放看板与实物摆放一致,定位放置,随时更新;

3、不堵通道,吊模使用行车和拉模车使用完成后定位放置;

4、挂模完成后,导致地面有杂物和漏水的,随时清理;

5、辅助设备放置区,干净整洁,不随意摆放;

6、模具有密封保存,无生锈现象;

其它区域

区域:

车间参观通道、大小门、车间外齐雨棚位置、红单区、备料区、供料系统房间、易耗品仓库、报废品区、临时放置区、入库区、卫生间;

要求:

1、通道上不放置物品和杂物、地面整洁,不占用通道不堵门;

2、按规划功能,按标识定位放置,保持地面干净整洁,非规划区域不放置物料、杂物、不良品、报废品、包装物等;

3、不良品当班处理,停机后的辅材等剩余物料,及时退库,避免因未能及时退库导致浪费,不良品过多也将严重影响现场次序;

4、窗户明亮整洁无杂物;宣传栏干净整洁、内容及时更新;

2

涂装组装

各班现场

区域:

按不同线划分,前处理区、喷漆印刷打磨组装热熔等中段区域、检验包装等后段区域;

要求:

1、区域画线并标识清楚,物料摆放整齐,不压线,不随意放置;

2、设备及辅助设备干净清洁,无明显油污、杂物等;

3、地面整洁、无漏油漏水;

4、工作台面及柜子、凳子,无明显破损,无杂物,摆放整齐;

5、线路不乱拉、整洁有序,灯管及灯架干净整洁;

6、SOP、标准工艺等清晰明了、无错误;

7、作业过程吻合作业SOP、佩戴防护工具(手套、治具类);

8、员工按工作纪律和行为规范正常工作,不随意串岗、聊天、做跟工作无关的事项;

9、做到安全生产,化学品使用明显标识、高温高热工具采取防护;

暂置区

区域:

成品区、半成品区、不良品区、补油品区、包装物区;

要求:

1、通道上不放置物品和杂物、地面整洁,不占用通道不堵门;

2、按规划功能,按标识定位放置,保持地面干净整洁,非规划区域不放置物料、杂物、不良品、报废品、包装物等;

3、不良品当班处理,停机后的辅材等剩余物料,及时退库,避免因未能及时退库导致浪费,不良品过多也将严重影响现场次序;

其它区域

区域:

宣传栏、循环水池、办公室、卫生间、参观通道、2#电梯等;

要求:

1、通道上不放置物品和杂物、地面整洁,不占用通道不堵门;

2、按规划功能,按标识定位放置,保持地面干净整洁,非规划区域不放置物料、杂物、不良品、报废品、包装物等;

3、窗户明亮整洁无杂物;宣传栏干净整洁、内容及时更新;

4、循环水池定期清理,盖板上无杂物、无泄漏;

5、卫生间整洁,无恶臭、洗手台无杂物、污水,垃圾桶及时清理,定时清洁、便池无堵塞、无杂物;

6、电梯内及各楼层电梯门口的打扫,避免电梯故障;

3

管理部

主通道公共区

区域:

厂区中间和四周主要通道,花坛、大门口;

要求:

1、地面无明显的杂物、油水、垃圾;

2、无堵塞、消防使用的设备完整有效;

3、花坛无明显杂草、杂物,花木定期修剪;

4、大门口地面清洁,无杂物,无堵塞;

办公楼

区域:

二楼办公室、一楼大厅、大厅门口、两个楼梯;

要求:

1、地面清洁,无明显的杂物、垃圾;

2、无堵塞、消防使用的设备完整有效;

3、墙面干净整洁;

4、办公室纪律良好、无大声喧哗、无无关人员随意出入;

垃圾回收区

区域:

垃圾场、泡沫废品区、生活垃圾区;

要求:

1、定期清理、垃圾桶等器具摆放整齐;

2、无占用通道,地面清洁,无杂物、油污;

3、按相关要求,严格识别生活垃圾和工业垃圾、并区别:

可回收、不可回收、危废品,按相关要求分开处置;

洗手间

区域:

办公楼卫生间;

要求:

1、定时清洁、便池无堵塞、无杂物;

2、洗手台无杂物、污水;

3、垃圾桶及时清理;

4、卫生间整洁,无恶臭;

宣传栏

区域:

厂区宣传栏;

要求:

1、版面清洁、无杂物;

2、内容及时更新;

3

管理部

下水道、零星修缮

区域:

各下水道、厂区零星修缮;

要求:

1、各下水道定期清理,下水道口有盖子,并盖子能正常使用;

2、下水道明沟中无明显杂物、油污、污水;

3、定期点检厂房,维护厂房内外墙面干净整洁;

4、厂房外围和大门口/大厅门口墙面砖无明显破损;

4

模具课

修模区

区域:

模具维修区、模具保养区、修模设备放置区;

要求:

1、地面干净整洁,无明显杂物、油污、垃圾现象;

2、修模使用的辅助物品(脱模剂、防锈剂等),标识清楚明了;

3、维修和保养的模具,有明显标识;

4、零配件有使用盒子等器具放置,无随意放置;

5、员工按工作纪律和行为规范正常工作,不随意串岗、聊天、做跟工作无关的事项;

修模设备

区域:

所有修模设备

要求:

1、修模设备干净、整洁,能正产使用,损坏有报设备课处理并标识;

2、线路/气管等,整洁、有绑扎,无乱拉乱接现象;

模仁房、工具房

区域:

模仁房、工具房;

要求:

1、地面清洁干净,无杂物;

2、桌面、柜子干净整洁、无杂物;

3、配件标示并摆放整齐;

4、模仁有做保护存放、不可生锈;

5、工具摆放整齐、无杂物,做好标识;

模具资料

区域:

模具资料(含纸档和电子档);

要求:

1、有换模仁、模具附件记录;

2、每套模具资料完善无遗漏;模具有进出记录,并拍照留存;

3、新进模具有完整的验收及记录;

看板区域

区域:

看板及看板区域;

要求:

1、看板版面清洁、无杂物,内容及时更新;

5

设备课

设备课办公室,配件房

区域:

设备课办公室、设备配件房;

要求:

1、桌面整洁干净,柜子标识清楚、顶部无杂物堆放;

2、地面干净整洁、无杂物、垃圾,垃圾桶摆放整齐,并定时清理;

3、墙面干净无明显破损,无蜘蛛网;

4、维修工具、摆放整齐、做好标识;

5、设备配件标示并摆放整齐,做好防护、无生锈现象;

6、消防器材摆放正确位置,无堵塞;

7、员工按工作纪律和行为规范正常工作,不随意串岗、聊天、做跟工作无关的事项;

注塑机

区域:

注塑各机台;

要求:

1、机台线路整洁有序、无乱接乱拉、设备漏水漏油现象;

2、各指示灯能正常运行,电柜门、安全门无破损;

3、设备点检和保养及时;

其它重要设备

区域:

水泵房/空压房、配电房;

要求:

1、线路整洁有序、无乱接乱拉、漏水漏油现象;

2、各指示灯能正常运行,设备无破损;

3、设备点检和保养及时;

4、地面、设备干净整洁、无杂物、油污现象;

公共区域

看板

区域:

设备课门前通道、看板;

要求:

1、地面无明显的杂物、油水、垃圾;

2、无堵塞、消防使用的设备完整有效;

3、通道无杂物堆放;

4、看板版面清洁、无杂物,内容及时更新;

6

工塑课

破碎房

区域:

破碎房、刮标签区域;

要求:

1、待破碎制品按黄线规划摆放,不压线,并篮筐上做材料标示;

2、破碎机干净无尘,损坏有报设备课维修并有标示;

3、办公区域整洁无杂物,无与工作无关物品,各消防器材按要求摆放;

4、破碎操作人员有戴防护帽和眼镜和耳塞;

5、待破碎料有做保护措施,破碎料内无其它杂质或两种以上的原料;

6、机台料把和废品有及时清理;

7、各类破碎料有按《原料管控办法》进行封包和标示;

8、破碎人员有按《作业指导书》作业;

9、员工按工作纪律和行为规范正常工作,不随意串岗、聊天、做跟工作无关的事项;

抽染房

区域:

抽染车间及其周边区域;

要求:

1、机器设备、辅助设备干净无尘、无杂物;

2、地面无料粒和其它杂物,物料按黄线规划摆放,不压线;

3、混料区干净,未生产时地面和墙面干净无污渍;

4、配色区各类辅助物品有标识,工作台干净无尘、无杂物和污渍;

5、办公区域整洁无杂物,无与工作无关物品;

6、各类原料有按《原料管控办法》进行封包和标示;

7、员工按《作业指导书》作业;

8、员工按工作纪律和行为规范正常工作,不随意串岗、聊天、做跟工作无关的事项;

其它区域

看板

区域:

工塑课门前通道、破碎房侧面通道、看板;

要求:

1、地面无明显的杂物、油水、垃圾;

2、无堵塞、消防使用的设备完整有效;

3、通道无杂物堆放;

4、看板版面清洁、无杂物,内容及时更新;

7

储运课

出货码头

区域:

出货码头、美的出货区;

要求:

1、区域画线并标识清楚,地面无明显杂物、油水、垃圾;

2、篮框、铁笼子、栈板不得超出黄线、整体摆放应整齐;

3、箱外标签与内装产品应一致,标签贴到指定的位置;

4、消防设备应放置在指定的区域内,应注意消防备的维护和保养,如该设备需要更换应及时上报;

5、工作桌面应保持清洁,各类资料应妥善保管,整理整齐;

6、桌面、墙壁不得有乱涂乱画现象;

7、员工按工作纪律和行为规范正常工作,不随意串岗、聊天、做跟工作无关的事项;

各楼层仓库

区域:

三楼、四楼、五楼仓库、原辅料库、化学品油漆库、美的备料仓;

要求:

1、区域画线并标识清楚,地面无明显杂物、油水、垃圾;

2、篮框、铁笼子、栈板不超出黄线、整体摆放应整齐;

3、BIN卡内制品信息和实际情况相符,制品做到先进先出;

4、墙壁应保持清洁,无脚印、涂画或缺块、乱贴标签的现象;

5、仓库走廊处不长时间放置其它物品、杂物等;

6、不滑叉车,地面保持干燥、不堆积灰尘;产品如有取出,请随手摆放整齐,不要出现产品裸露现象;

7、确保纸箱、篮筐不变形、不东倒西歪,不放地上;

8、箱外标签与内装产品应一致,标签贴到指定的位置;

9、员工按工作纪律和行为规范正常工作,不随意串岗、聊天、做跟工作无关的事项;

7

储运课

其它区域

区域:

仓库外齐雨棚位置、报废品、不良品临时放置区、栈板放置区、看板、办公室;

要求:

1、通道上不放置物品和杂物、地面整洁,不占用通道不堵门;

2、按规划功能,按标识定位放置,保持地面干净整洁,非规划区域不放置物料、杂物、不良品、报废品、包装物等;

3、窗户明亮整洁无杂物;宣传栏干净整洁、内容及时更新;

4、看板版面清洁、无杂物,内容及时更新;

8

品管课

注塑制程段

区域:

美的注塑制程段、TPV注塑制程段;

要求:

1、及时做各类首件,并将过期首件清除;

2、试喷品有及时处理,不遗留现场;

3、品质看板信息有及时更新;

4、检验后有将制品包好,放回原位;

5、各类检验报表有按时间点及时填写;

6、每2H对产出品抽检一次,并在箱外标签盖章等标识;

7、检验区干净整洁,无杂物;

8、拒收不良有及时处理,不超过24H;原则上当班红单当班处理;

二次加工段

区域:

组装线、涂装线;

要求:

1、及时做各类首件,并将过期首件清除;

2、试喷品有及时处理,不遗留现场;

3、品质看板信息有及时更新;

4、检验后有将制品包好,放回原位;

5、各类检验报表有按时间点及时填写;

6、每2H对产出品抽检一次,并在箱外标签盖章等标识;

7、检验区干净整洁,无杂物;

8、拒收不良有及时处理,不超过24H;原则上当班红单当班处理

出货段

区域:

冠捷出货站、美的出货站、返工组;

要求:

1、各检验设备干净无尘,并有做标识;

2、工作台干净无尘,地面干净无尘、无杂物;

3、品质看板信息有及时更新;

4、检验后有将制品包好,放回原位;

5、各类检验报表有按时间点及时填写;

6、拒收不良有及时处理,不超过24H;原则上当班红单当班处理;

7、退货的不良品、报废品及时、原则上当班处理;

其它区域

区域:

实验室、测量室、试模品放置区、样品室、办公室;

要求:

1、各检验设备干净无尘,并有做标识,有作业指导书;

2、工作台干净无尘,地面干净无尘、无杂物;

3、各类检验报告有按时间点及时填写;

4、按规划功能,按标识定位放置,非规划区域不放置物料、杂物等;

5、墙面干净整洁、工作台干净无尘,保持地面干净整洁;

4.4、稽核考核及奖惩办法:

4.4.1每周稽核的问题点及《8S稽核LIST和评分标准》,依据上述要求,每次以100分计算,未达到要求者,扣掉该项分值,重复发生则依次累加,每周评出前两名和最后两名,并对责任人做如下奖罚。

序号

分数间距

奖罚方式

1

95分以上

给予小功一次激励;

2

90-94分

记嘉奖两次

3

低于70分

给予小过一次处罚;

4

70-79分

给予记警告一次;

5

80-89分

不奖罚;

4.4.2每月汇总一次各部门8S得分,并对责任区域进行如下奖罚,并将考核结论用于部门月绩效考核中。

序号

排名

奖罚方式

备注

1

第一名

绩效奖金奖励300元

得分不足85分,不予以奖励;

2

第二名

绩效奖金奖励200元

3

第三名

绩效奖金奖励100元

4

倒数第一名

绩效奖金扣罚300元

得分高于80分,不予以扣罚;

5

倒数第二名

绩效奖金扣罚200元

6

倒数第三名

绩效奖金扣罚100元

4.5记录表单

4.5.1每日发布的不良图片和改善前后对比图片;

4.5.28S稽核LIST和评分标准;

4.5.38S每周稽核通报;

4.5.4每月8S考核结果通报;

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