科研创新服务平台.docx

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科研创新服务平台

科研创新服务平台

-科研人员帮助手册

北京易普拉格科技股份有限公司

2018-12

版权声明

北京易普拉格科技股份有限公司，保留所有权利。

本手册所含信息代表了北京易普拉格科技股份有限公司截止本文发布之日对所讨论问题的观点。

本手册非北京易普拉格科技股份有限公司承诺的一部分，北京易普拉格科技股份有限公司不保证自本文发布之日起，手册中所含任何信息的准确性。

本手册公出于提供信息的目的，北京易普拉格科技股份有限公司不以任何明示或暗示的方式对本文做出任何保证。

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本手册的全部内容北京易普拉格科技股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。

本手册的著作权属于北京易普拉格科技股份有限公司

版权所有翻版必究

2018年12月

1.系统综述

1.1.概述

北京易普拉格科研创新服务平台是一款全新的科研服务软件，该平台可协助科研人员完成日常科学研究工作，包括项目申报、经费管理、成果登记、科研考核等内容。

本平台提供科研工作的全流程服务，例如从项目的申报到项目评审再到项目立项，项目经费的到账及经费的报销，最后到项目结项。

科研人员可通过该服务平台，轻松完成科研相关工作。

1.2.术语解释

IE浏览器：

显示网页内容的软件，您可以在电脑中找到

这个图标，直接打开使用。

用户名、密码:

温馨提示：

为有效防止黑客用您的账户登录系统，提醒您保护您的密码，尽量使用包含了数字、字母、符号在内的6位以上密码，不要使用诸如1234之类的简单密码或者与用户名相同、类似的密码，免得你的账户被人盗用，给自己带来不必要的麻烦。

“新增”功能：

在系统里面添加一条新的信息，例如把您的项目信息添加到系统中，这个功能就叫新增。

新增时在系统中找到“新增”按钮（一般在页面的右上角），点击就可以进入新增页面，录入信息保存成功后，您的新增操作就完成了。

“编辑”功能：

修改已经录入的信息称为“编辑”。

例如：

修改项目信息可以到数据列表中找到【操作】列，在操作列点击“编辑”按钮进入编辑页面，修改相关信息。

“查询”功能：

实现按某些条件查找需要信息的功能。

“导出”功能：

从系统中将信息以EXCEL形式导出。

1.3.界面介绍

〈系统首页页面示意图〉

（1）菜单区域

菜单区域显示“科研动态”、“科研项目”、“合同送审”、“入账办理”四大业务模块。

单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入相应科研业务的展示页面。

（2）系统提醒与通知区域

该区域主要展示系统的提醒消息与科研相关的通知公告等内容，以便科研人员随时掌握科研的动态。

（3）快捷通道区域

该区域提供登记项目信息的快捷入口，另外下载专区可以下载学校上传的文件，科研详情可查看本账号下所有的科研信息，您可直接点击相关链接快速进入对应页面。

1.4.用户功能

序号

功能组别

功能名称

功能详细描述

1

个人信息维护

修改个人资料

修改联系方式、研究方向等基本信息，修改教育经历、培训情况等详细信息

修改个人密码

修改登录密码

2

科研项目

项目列表

对您所负责的纵向项目、横向项目进行管理和维护

项目变更

可申请项目变更

项目中检

可对纵向项目提交中检申请

项目结项

可对纵向项目提交结项申请

开卡申请

对所负责项目的项目成员进行经费开卡申请

经费外拨

对有合作单位的纵向项目进行外拨登记

经费结转

对已经结项但经费尚有结余的项目进行结转登记

经费调账

对已有到账的项目发起经费调账

出账合同

对您所负责的出账合同进行管理和维护

3

合同送审

合同签审

对您所负责的签审合同进行管理和维护

4

入账办理

经费认领

查询到账信息并认领项目经费

经费到账

查看项目所有到账记录

2.快速入门

2.1.常用操作

2.1.1.登录系统

1）操作步骤

第一步：

打开浏览器；

第二步：

在浏览器的地址栏输入科研管理系统网址http:

//202.119.21.15（25号新科研系统正式上线后会与现科研系统入口一致，从校园门户直接点击进入）。

；

第三步：

输入用户名、密码，点击登录（用户名：

职工号密码：

职工号。

2）操作界面

3）操作提示

第一点：

建议您使用IE浏览器11或者360安全浏览器最新版本；

第二点：

建议您将“科研管理系统”的地址保存到收藏夹中。

2.1.2.完善个人信息

1）操作步骤

第一步：

登录科研系统；

第二步：

点击页面右上角姓名，在下拉菜单中点击“个人资料”；

第三步：

完善/修改个人信息后，点击保存。

2）操作界面

〈修改个人资料-01〉

〈修改个人资料-02〉

〈修改个人资料-03〉

3）操作提示

第一点：

页面上标识红色*的字段为必须填写的内容；

第二点：

信息保存成功后，系统会给出提示，您可按提示进行下一步操作。

2.1.3.如何登记项目？

以“登记纵向项目”为例，具体操作如下：

1）操作步骤

第一步：

登录科研系统；

第二步：

点击“科研项目”，进入“项目列表”；

第三步：

点击页面右上角“新增纵向项目”按钮，进入纵向项目新增页面；

第四步：

根据流程提示填写项目信息，点击“提交”。

2）操作界面

〈登记纵向项目-01〉

〈登记纵向项目-02〉

〈登记纵向项目-03〉

〈登记纵向项目-04〉

〈登记纵向项目-03〉

3）操作提示

第一点：

页面上标红色*的字段为必填项；

第二点：

信息暂存后，可在列表中点击“编辑”按钮，对项目信息进行编辑或提交；

第三点：

可点击项目列表中“操作”列的“办理业务”按钮，对项目进行上传文档等相关操作；

第四点：

可参照该方法，登记横向项目。

2.1.4.如何认领经费？

1）操作步骤

第一步：

登录科研系统；

第二步：

点击“入账办理”；

第三步：

输入经费来款查询条件（摘要）后，点击“查询”；

第四步：

选择相应的来款信息，点击“认领”，进入经费认领页面；

第五步：

选择认领项目，填写认领金额，根据学校经费管理模式进行拆分，最后点击“提交”。

2）操作界面

〈经费认领示意图-01〉

〈经费认领示意图-02〉

〈经费认领示意图-03〉

3）操作提示

第一点：

认领页面标有红色*的信息为必填项；

第二点：

提交认领后，可在“已认领”列表查看认领详情。

2.2.其它操作

2.2.1.如何进行项目变更？

1）操作步骤

第一步：

登录科研系统；

第二步：

登录系统后，点击“科研项目”，进入项目列表；

第三步：

在列表操作列点击“办理业务”中的“变更”；

第四步：

选择变更类型进行变更，填写变更原因，点击“提交”。

2）操作界面

〈项目变更示意图-01〉

〈项目变更示意图-02〉

〈项目变更示意图-03〉

2.2.2.如何申请项目中检？

1）操作步骤

第一步：

登录科研系统；

第二步：

点击“科研项目”，进入项目列表；

第三步：

选择需要中检的项目，在操作列点击“办理业务”，进入操作界面，再点击“中检”按钮；

第四步：

上传中检报告，填写中检说明，点击保存。

2）操作界面

〈项目中检示意图-01〉

〈项目中检示意图-02〉

〈项目中检示意图-03〉

2.2.3.如何申请项目结项？

1）操作步骤

第一步：

登录科研系统；

第二步：

点击“科研项目”，进入项目列表；

第三步：

选择需要结项的项目，在操作列点击“办理业务”，进入操作界面，点击“结项”按钮；

第四步：

上传结项报告，填写结项说明，点击保存。

2）操作界面

〈项目结项示意图-01〉

〈项目结项示意图-02〉

〈项目结项示意图-02〉

2.2.4.如何申请经费建卡？

1）操作步骤

第一步：

登录科研系统；

第二步：

点击“科研项目”，进入项目列表；

第三步：

选择需要建卡的项目，在操作列点击“办理业务”，进入操作界面，点击“开卡申请”按钮；

第四步：

选择需要建卡的项目成员，上传相关附件，可填写备注信息，点击保存。

2）操作界面

〈项目建卡申请示意图-01〉

〈项目建卡申请示意图-02〉

〈项目建卡申请示意图-03〉

2.2.5.如何申请经费外拨？

1）操作步骤

第一步：

登录科研系统；

第二步：

点击“科研项目”，进入项目列表；

第三步：

选择需要申请经费外拨的项目，在操作列点击“办理业务”，进入操作界面，点击“外拨”按钮；

第四步：

填写经费外拨信息，点击提交。

2）操作界面

〈经费外拨示意图-01〉

〈经费外拨示意图-02〉

〈经费外拨示意图-03〉

2.2.6.如何申请经费结转？

1）操作步骤

第一步：

登录科研系统；

第二步：

点击“科研项目”，进入项目列表；

第三步：

选择需要申请经费结转的项目，在操作列点击“办理业务”，进入操作界面，点击“结转”按钮；

第四步：

填写经费结转信息，点击提交。

2）操作界面

〈经费结转示意图-01〉

〈经费结转示意图-02〉

〈经费结转示意图-03〉

3.常见问题

3.1.忘记用户名和密码了？

请与学校科研处系统管理员联系，核实用户名以及重置密码。

3.2.不能登录科研管理系统？

1）如果打不开网页，可致电北京易普拉格售后：

400-800-1636；

2）如果页面打开正常，登陆时提示用户名不存在，请与学校科研处系统管理员联系，核实系统中账号是否存在，是否唯一，是否正常启用。

3）如果页面打开正常，登陆时提示用户名或密码错误，请与学校科研处系统管理员联系，重置密码即可。

3.3.不能登记我的项目？

一般情况是管理员没有分配登记项目的权限或暂时收回登记项目的权限。

3.4.不能修改我的项目信息？

1）依据项目的审核状态来判断：

系统中只有审核状态处于“学院退回”、“学校退回”和“暂存”状态的项目负责人才可以修改。

2）依据是否是项目负责人来判断：

项目负责人有权修改维护项目信息，非项目负责人只有查看的权限。

3.5.不能认领经费？

可能没有来款信息。

3.6.不能修改我的经费信息？

经费到账是由科研处统一管理，一般科研人员只有查看权限。

经费外拨、经费结转等可由项目负责人进行登记，非项目负责人只有查看的权限。

4.技术支持

若对科研服务平台有其他疑问，请拨打北京易普拉格售后电话：

400-800-1636。