四川师范大学冻禽产品及速冻半成品采购竞争性谈判邀请函.docx
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四川师范大学冻禽产品及速冻半成品采购竞争性谈判邀请函
四川师范大学冻禽产品及速冻半成品采购竞争性谈判邀请函
我中心受后勤集团委托,现以竞争性谈判方式购买以下项目，邀请贵单位参与谈判，现将有关采购事项说明如下：
1、项目概况
本次项目采购业主单位为四川师范大学狮子山校区、洪河校区、成龙校区各学生食堂，分为二个包（供应商人可选择一个或二个包进行报价谈判，每个包的响应文件须单独制作并分开包装）
第一包冻禽产品；第二包速冻半成品（供应商须有能力响应所投项目包的全部货物）
二、项目要求
1、供应商资格要求：
在中国境内注册的并具有独立法人资格的企业且要求生产类企业注册资本金在100万元及以上，流通类企业注册资本金在50万元及以上；
2、合同供货期限：
2016年4月1日至2016年9月30日
3、货物配送地点：
狮子山校区、洪河校区、成龙校区各学生食堂
4、具体物资明细、品牌范围、相关规格质量和配送要求详见附件一
5、供应商需根据以下规定缴纳谈判保证金。
第一包：
冻禽产品谈判保证金：
10000元
第二包：
速冻半成品谈判保证金：
10000元
交款方式：
采用银行转账、现金或电汇形式。
收款单位：
四川师范大学后勤集团
开户行：
中国银行成都万科支行。
银行账号：
119858533376。
交款截止时间：
2016年3月25日下午16：
00（未按要求在规定时间前交纳规定数额谈判保证金的响应文件将被拒绝）退款方式：
未成交供应商的谈判保证金凭交款收据按交款方式办理，成交供应商人的谈判保证金在签订合同并提交履约保证金后予以退还。
）
三、履约保证金
成交供应商须缴纳的履约保证金如下：
第一包：
冻禽产品履约保证金：
20000元
第二包：
速冻半成品履约保证金：
20000元
交款方式及开户行、收款单位同谈判保证金。
交款时间：
合同签订之前
退款方式：
按合同相关要求办理。
四、付款方式
分批结算，按实际使用量结算。
五、供应商须提供如下响应文件（以下资料均须加盖谈判单位公章鲜章）
1、资格文件（包括但不限于）：
（1）有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件。
（2）企业法人代表针对本项目的谈判授权书原件（包含法人代表和被授权人的身份证复印件）。
格式参考附件三
（3）生产或养殖企业提供生产许可证、屠宰许可证或动物防疫合格证复印件；
（4）流通类企业需提供与所投各包项目对应的食品流通许可证；
2、技术服务文件（包括但不限于）：
（1）供应商简介。
注明公司办公地址、注册资金、资产总额、2015年销售额及业绩以及公司优势等内容。
（2）报价表。
报价表要求提供纸质文档和电子文档，电子档报价表须转换成EXCEL格式表格存储在U盘内，一并放在响应文件密封袋内（U盘谈判结束后退还），未提供电子档的响应文件将被拒绝。
（报价要求：
1、供应商提交的报价表不得更改、删除原报价表各项物资名称和调整原报价表物资排列序号，否则取消谈判资格。
2、此次项目二个包为单价招标，定价不定量。
该价格在本合同期内不变，不受市场供需变化的影响，遇涨不涨，遇降不降。
3、有品牌范围要求的货物，供应商可任选一品牌进行报价（不得超出品牌范围，另报其他品牌），一项物资只能选一个品牌和唯一报价（包括总价和分项价格），不得提交任何有选择性的品牌和报价，所报价格包括单价和合同总价是最终用户验收合格后的最终价格含货物设计、制造、包装、分装、运输、抽检检验、售后及保质期内包退换服务等所有其他有关各项的含税费用。
4、若报价均超过采购人的承受能力，则采购人有权终止本次谈判工作）。
报价表格式见附件二
（3）售后服务及质保服务承诺书。
（4）与本项目技术、商务要求的偏离（如有）。
3、响应文件的印制及装订密封要求
（1）响应文件分为资格文件和技术服务文件两部分，合并装订。
一式二份（其中正本1份、副本1份），封面上标注“正本”、“副本”字样，注明项目名称、供应商名称。
（2）响应文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印，要求盖章的报价表和复印件等资料均须逐一签署和盖章。
响应文件副本可用正本的复印件。
如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。
字迹潦草、表达不清导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效文件。
（3）响应文件需逐页编码并装订成册。
不得使用合页装订，装订应牢固、不易散落。
4.响应文件的密封及递交
响应文件须密封在档案袋或其他不透明文件袋内，封口加盖骑缝章并在规定时间送达谈判地点。
六、谈判程序和成交标准
1、供应商签到并递交响应文件。
2、谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查。
3、确定资格审查结果。
4、谈判小组按顺序分别与资格审查合格的供应商谈判。
5、供应商在谈判小组规定的时间，对产品和服务等情况作简要陈述。
6、谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求，供应商在规定时间进行最后报价。
最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封递交相关工作人员。
由工作人员收齐后集中递交谈判小组。
7、谈判小组根据符合项目采购品牌需求、质量和服务相等且合计总报价最低的原则，直接确定成交供应商，每个包按总报价由低至高的顺序确定二家合同供货商和一家候选供货商。
六、其他要求说明：
1、谈判小组对所有参加谈判供应商的评定，以相同的程序和方法进行。
2、谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录。
谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。
3、以谈判文件的要求为基础，对有利于用户的改进方案（包括技术指标和配置、提前交货期、提高售后服务质量等），在不提高报价的前提下可以接受。
4、谈判的主要内容
（1）相关价格。
（2）与采购方要求的偏离及其影响。
（3）售后服务承诺。
（4）其他因素（如工艺、技术、安全、节能、环保等）。
（5）供应商执行合同的能力。
（6）其他要求的内容。
5、供应商满足或者高于本邀请函规定的采购项目要求时，即视同供应商符合采购需求、质量和服务相等。
6、在谈判过程中，谈判小组需要供应商对有关事项作出澄清的，谈判小组可以要求供应商作出必要的书面澄清，并给予供应商必要的反馈时间。
谈判小组不得通过澄清等方式对供应商实行差别对待。
7、谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更本单位的相关技术和服务，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。
变更内容应作为合同的一部分。
供应商书面材料应当签字确认，否则无效。
供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。
8、复核。
谈判结束后，谈判小组应当进行复核，特别要对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、被淘汰的进行重点复核。
谈判响应文件的递交截止时间：
2016年3月28日下午14：
30
谈判响应文件的递交地点：
四川师范大学狮子山校区槐园餐厅2楼物流中心办公室
评审地点：
四川师范大学狮子山校区槐园餐厅2楼物流中心会议室
地址：
成都市锦江区静安路5号
报名及响应文件编制联系人：
艾老师联系电话：
（028）84762725
技术咨询联系人：
陈老师联系电话：
（028）84762722
四川师范大学后勤集团物流中心
二〇一六年三月十七日
附件一：
品牌范围和相关规格质量配送要求
第一包：
冻禽产品
序号
种类
品名
品牌范围要求
单位
参考数量
1
冻鸡肉类
鸡脯
太合、曙光、博发
斤
1190
2
冻鸡肉类
鸡边腿
曙光、博发
斤
21800
3
冻鸡肉类
鸡上腿
金川、宇飞、和盛
斤
1940
4
冻鸡肉类
鸡翅中
欣宇
斤
500
5
冻鸡肉类
鸡骨架
太合、同星
斤
4100
6
冻鸡肉类
鸡皮
太合、华康、曙光
斤
4500
7
冻鸡肉类
鸡爪
太合
斤
190
8
冻鸡肉类
去骨鸡上腿
宇飞、乇乇肉
斤
15880
9
冻鸡肉类
鸡尖
欣宇、博发
斤
650
10
冻鸡肉类
小鸡腿
太合、三冠
斤
10030
11
冻鸡肉类
去骨凤爪
不限
斤
440
12
冻鸡肉类
掌中宝
宇飞、博大、博兴
斤
2500
13
冻鸭肉类
鸭脯
太合、六合、润邦
斤
6330
14
冻鸭肉类
半边鸭
太合、六合、金线
斤
19560
15
冻鸭肉类
鸭肠
川渝、渝达
斤
740
16
冻鸭肉类
鸭郡把
华伟、川渝
斤
3870
17
冻鸭肉类
鸭郡肝
顺和、六合
斤
7900
18
冻鸭肉类
鸭心
太和、六合
斤
630
19
冻鸭肉类
鸭头
太和、六合
斤
200
20
其它
土豆粉
桥山
包
450
21
素肚片
森态
斤
770
22
素腰花
森态
斤
340
23
海白菜
永亮
斤
1090
24
海带丝
永亮
斤
4800
第二包：
速冻半成品
序号
品名
规格
品牌要求
单位
参考数量
1
南瓜饼
192个/件
成都阿诺
个
21000
2
地瓜丸
200个/件
成都阿诺
个
19100
3
黑米糕
240个/件
成都阿诺
个
5500
4
脆皮香蕉
200个/件
成都阿诺
个
24800
5
山药卷
200个/件
成都阿诺
个
4600
6
猪仔包
100个/件
成都阿诺
个
10800
7
鸡仔包
100个/件
成都阿诺
个
9500
8
紫薯包
150个/件
山东希良
个
17400
9
寿桃
240个/件
成都享口福
个
11000
10
杂粮包
200个/件
成都享口福
个
2200
11
红糖锅盔
192个/件
成都享口福
个
17500
12
小馒头
288个/件
成都享口福
个
4000
13
玉米窝窝头
200个/件
成都享口福
个
1400
14
芝麻黄金大饼
100个/件
成都享口福
个
6800
15
冻糕
160个/件
成都何老幺
个
1280
16
叶耳耙
160个/件
成都何老幺
个
2700
17
三全水饺
20斤/件
三全
斤
4100
18
三全馄饨
16斤/件
三全
斤
1600
19
三全黑芝麻汤圆
20斤/件
三全
斤
600
20
三全芝麻球
200个/件
三全
个
200
21
绿茶佛饼
240个/件
山东鸿运吉祥
个
66500
22
香芋卷
160个/件
山东鸿运吉祥
个
17000
23
叉烧包
144个/件
八记
个
7900
24
手抓饼
100片/件
河南成汇
片
22800
25
耦合
200个/件
山东成泰乐家
斤
1000
26
鸡蛋卷
70克×180片/件
安徽爱心食品
片
27700
27
腿排
125克×125片/件
诸城博斯特
片
2000
28
韩味香脖
90克×150支/件
诸城博斯特
支
12600
29
奥尔良腿排
125克×125片/件
诸城博斯特
片
11700
30
川香鸡柳（小）
40克×250支/件
诸城朱福华
支
40800
31
川香鸡柳（大）
50克*200支/件
诸城朱福华
支
7600
32
骨肉相连
40克×250支/件
诸城朱福华
支
1700
33
鸡丁
35斤/件
安徽徽润
斤
17400
34
鸡丝（片）
35斤/件
安徽徽润
斤
8100
35
黄焖鸡块
30斤/件
安徽徽润
斤
5700
36
香酥鸡柳
30斤/件
安徽徽润
斤
15600
37
爆烤丸
20斤/件
福建光辉
斤
2800
38
香酥鸡排
60克×200片/件
上海泉发
片
600
39
黑椒牛排
60克×200片/件
上海泉发
片
23000
40
鸡肉比萨饼
70克×l80片/件
上海泉发
片
3600
41
唐扬棒
48克×200支/件
上海泉发
支
400
42
香菇贡丸
20斤/件
上海泉发
斤
5600
43
鸡排
60克×200片/件
上海泉发
片
5600
44
牛排
60克×200片/件
上海泉发
片
2400
45
香辣翅根
50克×200个/件
山东盛大
个
38400
46
鱿鱼须
45克×240支/件
成都佳味香
支
107700
47
郡肝串
46克*240支/件
成都佳味香
支
105600
48
牛肉串
50克×240支/件
成都佳味香
支
11500
49
炸鸡柳
55克×160支/件
成都佳味香
支
4000
50
里脊串
50克×240支/件
成都佳味香
支
14400
51
羊肉串
55克×240支/件
成都佳味香
支
16800
52
五花肉串
50克*200支/件
成都佳味香
支
400
53
鸡皮串
50克*240支/件
成都佳味香
支
1900
54
鱼排
35克×284个/件
湖北源香
个
4500
55
虾饺
12斤/件
福建安井
斤
9600
56
香豆腐
20斤/件
福建安井
斤
780
57
青豆（冻）
20斤/件
杭州新地
斤
31200
58
玉米粒（冻）
20斤/件
黑龙江鸿一
斤
23500
59
鸡米花
20斤/件
江苏大虞
斤
7600
60
灌汤肉丸
20斤/件
江苏大虞
斤
240
61
鸡汁福袋
65克×200片/件
江苏大虞
片
14600
62
脆皮腿排
80克×140片/件
江苏大虞
片
980
63
魔方鸡块
20斤/件
江苏大虞
斤
4500
64
咔啦雪球
20斤/件
江苏大虞
斤
2000
65
白糯玉米棒（冻）
40支/件
辽宁曙光思糯
支
14700
66
精品腹肌肉
20斤/件
青岛九联
斤
4700
67
狮子头
23克×432个/件
山东天合堂
个
15900
68
四喜丸
120克×80个/件
山东天合堂
个
1000
70
鸡肉丸
20斤/件
山东天合堂
斤
200
71
鱼丸
20斤/件
山东天合堂
斤
1380
72
牛肉丸
20斤/件
山东天合堂
斤
470
73
淡水丸
20斤/件
山东天合堂
斤
360
74
肉燕
20斤/件
福建八记
斤
900
75
火腿片
300片/件/20斤
河南双冠
片
29000
76
台湾烤肠
38克×500支/件
河南成汇
支
191000
77
双汇京式烤肠
65g*200支/件
双汇
支
16300
78
双汇脆骨烤肠
60g*200支/件
双汇
支
16300
79
双汇火腿肠800g
800g*10支/件
双汇
支
70
一、相关要求：
1、供应商供应采购人产品需满足GB16869-2005（鲜、冻禽产品）、SB/T10379-2012（速冻调制食品）、GB19295-2011（速冻面米制品）、GB/T24617-2009（冷冻食品物流包装、标志、运输和储存）国家、行业标准。
2、第一包冻禽产品和第二包速冻半成品的成交供应商在签订合同之前须向采购人提供各产品县市级及以上质量监督检验检测部门出具的产品质量检验报告复印件（检验依据见第一条），距本次谈判时间12个月及以内为有效（出具产品质量检验报告的机构须获得国家“认监委”和“本省省级质量技术监督局”的认可，封面印有CMA
的标志）。
2、配送冻品必须随货附上与货物相对应的《动物检疫合格证明》；
3、货物必须有定型包装，包装上清楚标明品名、QS标志、生产日期、保质期、生产厂家等信息，并粘帖动物检疫合格标签；若投标人为流通企业的，不得更改、伪造生产企业的产品包装；到货时货物的剩余保质期不得少于包装上标示的整体保质期的1/2；
4、供应商必须按照所列“规格/品牌要求”供货，如因厂家停产或其他原因导致市场缺货，则在送货前需书面报告我方，经我方相关人员市场调查并鉴定与样板货物同等标准后才能供货；
5、冻货产品失水率应符合国家规定标准。
二、标的物交货要求：
1、供货方式为供应商送货上门。
2、每批货物采购时，采购人以电话或传真方式向供应商下订单，订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。
3、供应商接到采购人订单后48小时内将货物保质、保量送达采购人指定地点并卸货。
采购人食堂统一收货的时间为早上8：
00-11：
30、下午3：
30-6：
00，超过此时间段来货食堂可拒收货物。
三、标的物验收及退货要求：
1、为使采购人有充足的库存时间以备所需，供应商应保证把较新生产日期的货物送给采购人，若到货时货物的剩余保质期少于包装上标示的整体保质期的1/2，将不予收货。
2、供应商供应的货物不能出现过期、变质、变味、有毒、假冒伪劣等质量问题，必须达到国家食品安全卫生标准、国家以及行业认可的质量标准以及本招标文件规定的相关参数要求，并以此作为退货依据。
3、在合同期内，采购人可以委托有行政主管部门认可资质的产品质量监督检验检测机构对供应商提供的物资（2至3个）实行随机抽查送检。
抽检时，双方代表同时在场对抽检样品予以认可，如经采购人通知后供应商未在规定的时间地点出席抽检，则视为供应商对采购人组织的质量抽检程序和抽检结果完全承认。
抽检检验费用由供应商承担，如抽检结果不合格，采购人将进行二次抽检，并按《后勤集团物资抽检管理办法》进行处理，同时供应商承担相应产品问题造成的责任。
四、违约责任：
1、供应商必须严格按照合同规定的时间将货物送达指定食堂。
若到货时间因供应商原因延误，迟到2小时以内的，采购人有权扣罚供应商履约保证金5％；迟到超过2小时并已影响采购人食堂正常生产运作的，采购人有权拒收供应商货物，并扣罚供应商履约保证金10％。
2、如因某品种停产或市场客观原因造成缺货的，供应商应及时通知采购人并提供替代品供采购人选择，采购人调查证实后，可向供应商采购替代品，价格不得超过原品牌产品。
如供应商因市场价格上涨等原因故意不供货的，经采购人调查证实后，采购人有权终止合同，并取消供应商参与采购人以后组织的招标的资格。
3、质量品质问题：
供应商所送货物中某品种出现过期、变质、变味、有毒、假冒伪劣、不足量等不符合本合同验收标准的质量品质问题的，采购人有权拒收，供应商应保证在采购人指定的时间内增补送到。
退货后供应商不在规定时间内送达增补货物的，采购人扣罚供应商10％的履约保证金。
在一个月内，2次出现此类问题时，采购人除扣罚外，有权终止合同，并取消供应商参与采购人组织的投标的资格。
4、冻品失水率超标：
如冻品货物验收时抽查结果超出国家标准，采购人将按《后勤集团物资质量抽检管理办法》进行处罚。
合同期内出现3次此现象，终止合同，并取消供应商参与采购人组织的投标的资格。
5、由于供应商所供货物的质量问题导致师生发生食物中毒事件时（以防疫部门鉴定为准），采购人将终止合同，取消供应商参与采购人以后组织的投标的的资格，供应商除偿付采购人损失外，还需承担由此产生的法律责任。
6、以下情况履约保证金不予退还：
（1）未经采购人同意，供应商无故终止合同；
（2）供应商因发生上述违约情况被采购人终止合同。
附件二：
报价表格式
第一包：
冻禽产品
序号
种类
品名
品牌范围要求
单位
参考数量（约）
供应商所报品牌
产品规格
单价（元）
总价（元）
备注
1
冻鸡肉类
鸡脯
太合、曙光、博发
斤
1190
2
冻鸡肉类
鸡边腿
曙光、博发
斤
21800
3
冻鸡肉类
鸡上腿
金川、宇飞、和盛
斤
1940
4
冻鸡肉类
鸡翅中
欣宇
斤
500
5
冻鸡肉类
鸡骨架
太合、同星
斤
4100
6
冻鸡肉类
鸡皮
太合、华康、曙光
斤
4500
7
冻鸡肉类
鸡爪
太合
斤
190
8
冻鸡肉类
去骨鸡上腿
宇飞、乇乇肉
斤
15880
9
冻鸡肉类
鸡尖
欣宇、博发
斤
650
10
冻鸡肉类
小鸡腿
太合、三冠
斤
10030
11
冻鸡肉类
去骨凤爪
不限
斤
440
12
冻鸡肉类
掌中宝
宇飞、博大、博兴
斤
2500
13
冻鸭肉类
鸭脯
太合、六合、润邦
斤
6330
14
冻鸭肉类
半边鸭
太合、六合、金线
斤
19560
15
冻鸭肉类
鸭肠
川渝、渝达
斤
740
16
冻鸭肉类
鸭郡把
华伟、川渝
斤
3870
17
冻鸭肉类
鸭郡肝
顺和、六合
斤
7900
18
冻鸭肉类
鸭心
太和、六合
斤
630
19
冻鸭肉类
鸭头
太和、六合
斤
200
20
其它
土豆粉
桥山
包
450
21
素肚片
森态
斤
770
22
素腰花
森态
斤
340
23
海白菜
永亮
斤
1090
24
海带丝
永亮
斤
4800
合计总价（元）
注：
所有报价包括总价和分项价格四舍五入保留2位小数，表中所填报价或其他要素如有涂改，需在涂改处加盖单位公章（鲜章）。
报价表不止一页应每页加盖投标人单位鲜章。
报价人：
（盖单位鲜章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字）
第二包：
速冻半成品
序号
品名
规格要求
品牌要求
单位
参考数量（约）
单价（元）
总价（元）
备注
1
南瓜饼
192个/件
成都阿诺
个
21000
2
地瓜丸
200个/件
成都阿诺
个
19100
3
黑米糕
240个/件
成都阿诺
个
5500
4
脆皮香蕉
200个/件
成都阿诺
个
24800
5
山药卷
200个/件
成都阿诺
个
4600
6
猪仔包
100个/件
成都阿诺
个
10800
7
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