优户云POS食品专卖连锁管理方案V11.docx

优户云POS食品专卖连锁管理方案V11.docx

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优户云POS食品专卖连锁管理方案V11

优户云POS食品专卖连锁管理方案

1、系统简介

优户分销食品专卖零售系统，实现了对财务、组织结构、人事的集团管控。

本系统由总部系统、配送中心系统、和门店系统组成，前台收银和后台管理完美结合。

丰富的促销方式，让决策者把握商机，驰骋商海。

精准的财务核算，成本价和售价核算均做到分毫不差。

完善的配送体系，支持配送中心，分级配送、区域配送、二次或多次配送，让货物畅通无阻；对商品的详细追踪，实现了从采购、入库、调拨、批发、调价及销售的全部流向追踪。

商品属性可以随意添加，商品类别、仓库、机构可无限分级，完全满足您事业的无限拓展。

强大的报表系统，完美的进销存管理、实用的毛利分析、醒目的畅销排行、完善的经营数据，为您乘风破浪决胜千里！

图1-1

2、登陆系统

运行优户零售系统后会出现如下界面：

图2-1

输入正确的用户名和密码后，默认的用户名是“0000”，初始密码是“0000”，用鼠标点击确定后进入优户分销零售系统。

进入系统后首先看到的是“我的桌面”。

3、快速入门

1.简易流程

图3-1-1

温馨提示

对于安装了演示数据库的客户，在您录入真实数据正式使用本系统时，请先初始化数据库。

初始化数据库就是清除演示数据，在清除演示数据的同时，客户录入的所有信息也全部清除，初始化数据库时请谨慎！

（清除的数据不可恢复，建议先备份当前数据库）

2.通用流程

图3-2-1

4、我的桌面

进入优户分销零售系统后，优户分销零售系统界面让您耳目一新。

“我的桌面”映入你的眼帘。

下图是第一次进入时的初始界面，这个界面可以根据你的需要进行量身定制。

对于不同的操作员而言，每个人的侧重点不一样，每个人使用的功能点也就不一样，为了让所有的客户都能快速使用自己的功能，您可以将自己常用的功能放入到“我的桌面”。

4.1自选功能和自选报表

如您经常需要的使用的功能是“同期比较分析”，“商品跟踪”，“零售收银”，“库存报警设置”，“销售订单”，“采购订单”……那么你就可以把这些功能放入“功能区”（怎样将您常用的功能放入功能区，稍后介绍）。

如您经常关注“库存报警报表”，“收银汇总报表”，“零售汇总报表”…….那么您就可以将这些报表放入报表区（怎样将报表放入报表区稍后介绍）。

下图就是个性化的界面，可以直接使用“我的桌面”的功能或报表。

自选报表按使用频率排序，使用频率高的排在前面。

图4.1-1

4.2移出自选的功能和报表

用鼠标右键点击要移出的功能或报表，弹出一个功能菜单“移出我的桌面”，用鼠标点击“移出我的桌面”，就会将自选的功能或报表从“我的桌面“移出。

如要将上图的“采购订单”从“我的桌面”移出，那么用鼠标右键点击“采购订单”就会出现如下图示。

然后点击“移出我的桌面”按钮就会将“采购订单”从我的桌面移出。

图4.2-1

在上图中，当鼠标移出outlook风格菜单区时，outlook风格的菜单将自动隐藏，如果要长时间使用outlook风格菜单，点击上图的“风格固定”按钮。

就是经典的outlook风格的菜单界面了。

界面如下图。

（outlook风格仅对该风格感兴趣的人使用，本文重点解说优户的经典界面）

5、基本信息

点击主功能区的“基本信息”按钮得到如“基本信息”界面。

界面如下图

图5-1

5.1商品信息

商品信息用于维护商品基本档案，包含商品编号、条码、名称、类别、供应商、价格等信息。

用户可使用该功能新增、修改、删除商品信息。

图5.1-1

5.1.1输入信息

图5.1.1-1

商品编号：

商品在本公司的内部编号，用户可按公司自己的编码规则来编码。

商品条码：

商品的通用国际条码，可用扫描枪扫描的编码，如果没有，也可自行输入。

别名：

一般为商品的拼音码，用于辅助输入或查询商品，即助记码。

商品类别：

商品所属的分类，若没有类别信息，请下拉选择“新增…”或到类别信息中新增。

品牌：

商品的品牌，若没有品牌信息，请下拉选择“新增…”或到品牌信息中新增。

供应商：

商品的主供应商，实际的供应商以采购入库时的供应商为主。

单位：

单位为当前条码对应商品的计量单位。

包装单位：

包装单位为当前商品进货时用的包装单位。

如香烟单位是“包”，包装单位是“箱”。

包装因子：

一个“包装单位”商品包含多少个“单位”商品，默认为1。

如1箱香烟有100包香烟，那么100就是包装因子。

规格/包装规格：

规格为当前条码对应商品的规格，即“单位”的规格，包装规格为进货时的规格，即“进货单位”的规格。

经营方式：

经营方式分租赁，联营，购销，代销，代销售价结算，代销进行结算。

联营正价扣点：

联营商品以正常价格销售时的扣点率。

联营特价扣点：

联营商品以特价销售时的扣点率。

计价方式：

计价方式分普通，称重，计数。

保质期：

商品的保质期。

采购周期：

多久采购一次。

到货周期：

从下采购订单到供应商送货到仓库的时间。

最低采购量：

当前商品每次采购的最低数量。

提成方式：

提成方式分按比率，按金额。

提成率：

按比率提成时，就需要有提成率，如销售价100，提成10%，那么营业员就可以提10元。

是否捆绑商品：

捆绑商品用于商品有多种包装规格，但统一管理进销存业务时，辅助被捆绑商品销售。

捆绑数量：

一个捆绑商品包含多少个被捆绑商品。

例：

假设现有商品牛奶，杯装的250ML的条码是100001,一箱有16杯，每箱的条码是100002，进销存都以杯装商品来管理，则应建立两个商品，商品资料如下：

商品编号:

0001;条码:

100001;名称:

牛奶;单位:

杯;规格:

250ML;进货单位:

箱;包装规格:

16X205ML;包装因子:

16;是否捆绑商品:

否。

商品编号:

00021;条码:

1000021;名称:

牛奶;单位:

箱;规格:

16X250ML;进货单位:

箱（或不输入）;包装规格:

16X205ML（或不输入）;包装因子:

1（默认）;是否捆绑商品:

是;被捆绑商品编号:

100001;捆绑数量:

16。

允许打折：

商品是否允许折扣，如果不允许，则收银员不能对该商品打折，享受折扣的会员购买本商品也不能享受折扣。

允许分店采购：

是否允许分店采购该商品。

允许分店变价：

是否允许分店对该商品进行调价。

5.1.2一品多码

对于多个条码的商品，就可以在这里记录多条码信息，可以对多条码进行增加和删除。

图5.1.2-1

5.1.3一品多商

对于多个供应商的商品，就可以在这里记录不同供应商的信息，可以对供货信息进行增加和删除。

对于某个商品而言，它的全部供应商在这里都会列出来，可以让您清楚的看到当前商品不同供应商的约定价及最低采购价，最高采购价，最近采购价。

图5.1.3-1

温馨提示

要限制商品价格不可随意修改，在“系统设置”里的“通用设置”窗口中勾选“商品调价必需使用调价单”。

勾选“包含子类”时显示当前类和所有子类的商品，否则只显示当前类商品。

可按商品编号、条码、名称、别名模糊查找商品。

当勾选“复制新增”后，新增商品时自动将当前商品资料复制到新增商品里。

5.1.4商品sku属性

商品sku属性：

商品赋加的动态属性，如衣服的颜色和尺码信息

属性值：

商品每个属性的的具体属性值，如当前商品有黑、白、灰三种颜色,有大、中、小三种尺码。

赋加售价：

在基础售价上增加的价格，如白色的赋加售价为20，表示白色的比其它颜色贵20元。

图5.1.4-1

5.1.5商品Sku属性表

按商品的属性和属性值交叉生成属性表。

图5.1.5-1

温馨提示

要限制商品价格不可随意修改，在“系统设置”里的“通用设置”窗口中勾选“商品调价必需使用调价单”。

sku属性/属性表必需先保存商品的基本资料后才能维护，生成sku属性表前请核对属性和属性值是否正确，不建议频繁修改属性和属性值。

勾选“包含子类”时显示当前类和所有子类的商品，否则只显示当前类商品。

可按商品编号、条码、名称、别名模糊查找商品。

当勾选“复制新增”后，新增商品时自动将当前商品资料复制到新增商品里。

5.2类别信息

类别信息可添加，修改，删除。

可按公司所需自由分类，如按经营方式分类可分为自营类，代销类等，如按供应商分类可分为食品、水果等，如产品分类可分为茶叶、饼干、面包、苹果等。

在增加新类型时，可以插入在某一个类的前面（前插），也可插在某个类的后面（后插），也可给某个类添加新的子类（插入子节点）。

对类别进行增加，删除，修改后需要保存。

商品类别结构，可通过拖拽类别项来改变类的前后顺序及上下级关系。

图5.2-1

分类顺序也可通过前插，后插，插入子节点来完成插入新类。

图5.2-2

5.3品牌信息

可添加，修改，删除，保存品牌详细信息。

图5.3-1

5.4机构信息

可添加，修改，删除，保存机构信息，机构级别，可通过拖拽机构项改变机构的前后顺序及上下级关系。

图5.4-1

5.5仓库信息

可添加，修改，删除，保存仓库的详细信息。

仓库级别，可通过拖拽仓库项改变仓库的前后顺序及上下级关系。

图5.5-1

5.6往来单位信息

往来单位信息用于浏览往来单位信息（供应商和客户详细信息），可添加，修改，删除，保存往来单位信息。

图5.6-1

5.7SKU属性

对一种商品而言，当其品牌、型号、配置、等级、花色、包装容量、单位、生产日期、保质期、用途、价格、产地等属性与其他商品存在不同时，可称为一个单品。

本系统可通过SKU属性的设置来区分同类商品的每个单品，并根据用户的选择来管理商品及其每个单品，即可实现SKU（最小存货单位）管理。

简言之，SKU属性主要用来区分同一种商品的不同单品。

左边是属性名称（新增，保存）属性值（固定/自定义），右边是属性值（右键新增，保存）。

图5.7-1

温馨提示

若想删除属性名称，必须先把对应右边的属性值先删掉。

适用于同一条码，同一名称，同一价格商品，属性的取值较少时，请设置属性值为“固定值”（如衣服的尺码），否则请设置为“自定义”。

在商品信息里再输入具体的属性值。

5.8SKU模板

图5.8-1

左边：

模块名称（先新增，然后保存）。

右边：

属性值（点鼠标右键，在弹出菜单中点“记录”，然后点“新增”。

）

温馨提示

属性模板（SKU模板），可按商品类别设置模版包含哪些属性，如服装模版包含“颜色”和“尺码”属性。

当设定好某一属性模版的属性后，单击“生成属性表”即可生成该商品所拥有的所有单品属性，即SKU属性。

若想删除模块名称，在属性值选中一整行，直接按删除即可删除当前模块。

5.9付款方式信息

付款方式信息：

选择所需用的付款方式，可添加，修改，删除，保存付款方式信息。

显示项：

指定该付款方式是否显示在付款窗口。

显示序号：

指定各付款方式的显示顺序。

输入类型：

指定首先默认输入的内容是卡号还是金额。

图5.9-1

5.10条码标签打印

条码标签打印模块可根据客户的实际需求生成不同的打印标签。

图5.10-1

选择“标签设置”得到下图就能对上图所选商品进行条码格式的设置，设置好后可以预览并打印出自己理想的条码标签。

图5.10-2

5.11商品附加属性

对于某些商品，他有些特定的属性，这些属性是其它商品所不具有的，如手机串号，可以用来标识手机的唯一性，所以就可以作为附加属性，只有手机时才选这个附加属性，如衣服有不同的颜色。

在商品基本信息录入时，凡不是所有商品共有的属性就可以作为商品附加属性来处理。

温馨提示

商品附加属性只是在销售时使用，Sku属性是录入商品信息时候录入的。

Shu属性是要与库存有关的，而附加属性与库存无关。

凡是需要统计库存只能用Sku属性来处理，不需要处理库存的就用附加属性来处理。

在录入某个属性值时，只要一直就按“回车键”就可以自动增加一行。

但前提是上一行已经录入了内容。