千喜鹤工业集团副产品经营管理办法 正式版.docx

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千喜鹤工业集团副产品经营管理办法 正式版.docx

千喜鹤工业集团副产品经营管理办法正式版

千喜鹤工业集团副产品经营管理办法

为使工业集团副产品经营管理更加标准化、统一化,规范副产品经营操作流程,提升副产品回收价值,有效规避经营风险,特制定副产品经营管理办法。

具体如下:

一、管理办法适用范围

1、副产品生产加工(承包)标准、副产品财务核算执行标准。

2、副产品承包商的招标、议标及管理。

3、承包、自销副产品定价及审批。

4、副产品市场行情信息系统管理。

二、生产核算标准

(一)副产品管理范围

猪尾、肛圈、大肠、大肠头、小肠、小肠头、猪肚、沙肝、苦胆、胰腺、胎盘、猪鞭、尿管、膀胱、猪腰、猪肝、猪心、猪肺、食管、心血管、喉头、肺气管、连肝肉、吊挂板油、冠油、网油、杂油、地沟油、猪血、猪脑、天梯、鼻骨、金钱、银钱、猪头、猪舌、猪蹄、蹄筋、猪毛、蹄壳、毛猪皮。

(二)生产核算标准管理办法

1、要求各公司严格执行产品生产标准,品控部门负责副产品生产标准的监督检验,并登记副产品生产标准检验记录,要求副产品每个单品每月检验次数不得少于4次。

集团生产运营部将对产品生产标准执行情况和检验记录进行抽查,如根据市场情况需要对产品的生产标准进行调整,各公司报集团生产运营部批准、备案后方可执行,未执行产品生产标准,将对该公司品控部、生产部负责人分别处罚200元/次/项。

2、各公司严格执行承包副产品接受标准以及承包核算计量标准,并在承包协议中进行明确,集团市场部将对承包标准进行抽查,未执行副产品承包标准,将对销售部负责人、副产品销售主管分别处罚200元/项、100元/项。

3、凡以上副产品均属本办法管理范围之内,各公司在核算头均副产品回收值时,要求按照以上范围核算,不得添加或减少产品品种,不得擅自更改产品名称。

集团财务部负责对副产品核算进行监督,如在副产品回收值核算增加或减少产品品种将对财务经理处罚100元/项。

4、副产品生产标准以及计量单位标准见附件一、二。

三、副产品承包商招标及销售价格管理

(一)承包副产品招标、议标管理

1、副产品招标

(1)副产品承包本着公正、公平、公开的原则,定期面向社会进行招标,招标方式采用同等标准价格竞争的方式进行。

(2)集团每年11月份组织执行整体副产品年度统一招标,各公司日常根据各单品的承包情况自行组织副产品品项招标,按照标准执行招标可各公司可直接执行,不必上报集团审批(其中小肠、小肠头产品由集团统一负责招标),由于承包商中途停止经营,公司未及时执行副产品招标导致承包品项转冻的,每个品项各处罚营销负责人、副产品销售主管200元。

(3)执行副产品承包招标时,前期要面向社会公布承包产品信息,每个单品项参与招标的意向承包商不得少于3人。

参与招标的意向客户需符合经营手续齐全、有相关的经营经验、具备一定的资金实力、与我公司合作无不良记录、并缴纳招标押金等条件的客户(招标押金额度等同承包押金额度)。

(4)已与我公司合作承包副产品5个品项以上或已与两家公司承包招标品项的承包商不得参与新的承包产品招标。

(5)不符合第3条、第4条条件的副产品承包客户将视为无效客户,如与无效客户签定承包协议,将对公司财务经理、营销负责人、副产品销售主管每项分别处罚200元、200元、100元。

(6)招标采用公开竞价的方式,副产品招标由各公司销售部、财务部、品控部共同联合执行,招标结果要在确定承包商后进行公布,并填报副产品招标结果审批表由参与招标部门、总经理审批后交集团市场部存档备案,违反招标操作流程,将对营销负责人、副产品销售主管分别处罚100元/次,并重新执行招标。

未上报招标结果审批表,每次处罚营销负责人50元。

(7)招标流程见附件三。

2、副产品议标

(1)为及时贴近副产品市场行情,对副产品市场行情做出快速反应,各公司以月度为周期或根据市场行情对承包副产品实施价格议标,每个单品每月议标次数不少于1次。

议标次数不足将分别处罚营销负责人、副产品销售主管100元/次。

(2)价格议标将以现有承包客户为主,对照主要竞争对手副产品价格变动以及其他意向客户产品承包价格作为参考标准,进行价格调整谈判,如现有客户不接受价格议标调整,将执行该副产品的招标流程。

(3)副产品议标由公司销售部、财务部、品控部联合执行,填报副产品议标结果审批表由参与招标部门、总经理审批后交集团市场部和集团财务部存档备案,未填报议标结果或未上报备案将处罚营销负责人50元/次。

(4)如承包客户不接受价格议标结果,公司将提前7天通知产品重新招标事项,在此期间原有承包商不得停止副产品接收。

(5)小肠、小肠头产品各公司执行价格议标后,将价格调整申请上报集团市场部、财务部,审批后方可执行,其他产品按标准执行议标后可自行调整,不必上报集团审批。

(6)议标流程见附件四。

(二)承包价格、自销价格管理

1、承包副产品招标价格执行最短时间为一个月,一个月内招标价格不得进行调整。

2、要求招标、议标价格贴近市场行情,价格不得低于周边主要竞争企业副产品价格,要求每次在招标、议标审批表中填报主要竞争企业副产品价格,要求价格调查及时、准确。

如对标发现副产品承包及自销价格低于竞品价格要求及时调整,否则将对营销负责人、副产品销售主管处以200元每次的罚款。

3、承包副产品自销部分的价格制定,不得低于副产品承包价格,产品成本核算以承包价格为准。

价格制定后需将定价信息及时上报集团市场部、财务部。

4、未承包副产品自销价格的制定根据市场行情执行白条、分割品产品价格制定流程,除承包副产品以外副产品价格制定周期为日定价,不得签定任何副产品包销协议,自销副产品销售客户每月不得低于5个,自销副产品执行包销或每月进货客户低于5个,将对营销负责人处罚200元/品项/月。

5、工业集团财务部、集团市场部负责对各公司副产品的经营价格制定进行监督、指导,根据市场行情变动信息对各公司副产品经营发出提示及预警,并要求各公司收到预警后,深入分析原因,制定解决措施,快速调整改善。

工业集团将请股份公司审计监察部对副产品承包招标、定价等经营活动实施监察。

四、副产品承包商管理办法

1、要求副产品承包客户必须符合国家有关的食品安全、生鲜产品防疫检疫、劳动者权益保障等相关法令法规组织副产品生产,在公司内设置的加工设备、加工人员必须严格按照公司规章制度管理。

在生产经营过程中出现违规操作,给公司造成损失的,损失由承包商负责赔偿。

如存在食品安全、生产安全隐患,而公司未查处的,将视情况对生产部、品控部负责人处以200-1000元的罚款。

2、副产品承包商包销比率不得高于70%,其他部分为公司自销部分,承包商需按照公司要求的产品生产标准生产公司自销部分产品,公司可另外支付特殊产生加工费用。

3、要求所有承包客户在承包经营前必须签定副产品承包协议,缴纳规定数量的承包押金后,方可实施副产品承包经营。

4、副产品承包执行预付款制度,每日承包产品货款结算数量核算以当日屠宰生产量为准,不得以副产品出库数量作为货款核算依据。

要求各公司严格执行货款制度,不得出现承包副产应收帐款,具体内容详见《关于严格控制承包副产品应收账款的通知》。

5、如副产品承包客户或公司根据实际经营情况决定停止承包合作,要求提前7个工作日通知对方,期间按照现行价格持续经营不得私自停止承包经营。

6、承包在生产经营以及销售宣传过程中不得私自使用千喜鹤品牌标识、形象,具体执行参见《关于禁止副产品承包客户使用千喜鹤名称及标识进行经营活动的通知》。

7、副产品承包商在公司内生产、生活所产生的电、水、冷冻、仓储费用各公司按照规定《工业集团副产品工作指引》标准收取费用。

8、各公司建立副产品承包客户动态档案对承包商自然信息以及承包量、承包时间、承包价格记录、产品生产标准等信息进行详细记录。

副产品承包商档案不健全或未及时更新,处罚副产品销售主管50元/项。

9、生产品控部门定期对承包商以及承包商员工进行公司规定的传达,并对食品安全、生产安全相关知识进行培训、宣贯。

10、承包商按合同停止承包经营一个月后,公司确认无帐务遗留问题,办理清户手续,经公司销售部、财务部、生产部、总经理签字确认后方可返回承包押金。

11、副产品经营渠道设定、承包押金标准、承包商发货流程见附件五、六、七。

五、副产品信息系统管理

1、副产品信息反馈系统包括:

内部副产品承包价格、自销价格、承包商管理情况、自销产品渠道建设情况、副产品入库转冻情况以及主要竞品副产品价格信息调查。

2、集团市场部将定期收集各公司副产品经营管理信息整理分析并发送副产品经营预警。

3、要求各公司建立竞品信息收集和行业承包客户信息收集系统,根据市场行情开展外部对标,及时执行价格调整。

4、信息反馈负责人为副产品销售主管,接收部门为集团市场部和财务部,信息发送利用OA办公系统,具体要求如下:

(1)每月26日下班前上报主要竞品副产品承包价格、自销价格信息,每个单品每月信息反馈不少于一次。

(2)每月17日反馈内部副产品承包价格、自销价格、(变动价格信息,未变动可不用反馈)副产品入冻情况反馈。

(3)每月3日反馈月度自销副产品客户销量统计、渠道开发数量统计以及承包商变动情况反馈。

5、副产品信息反馈监督部门为集团市场部,未按要求上报信息或上报信息不真实,将对营销负责人、副产品销售主管分别处于100元每次的罚款。

六、执行时间:

此管理办法从2009年8月1日起执行

 

千喜鹤工业集团

2009年6月30日

附件一:

副产品的加工标准

序号

副产品名称

加工标准

接货标准

1

猪尾

齐尾根处割下,不带根部肉,无骨稍突出皮外。

外形完整,轻微伤斑允许修割,要求表面无红斑、病变及杂质污染。

统货接收,净尾称重

2

肛圈

去大肠头,修去多余碎油、脂肪,色泽气味正常,无淤血、病变。

统货接收

3

大肠、大肠头

大肠分盲肠、结肠和直肠三部分。

从盲肠端顺结肠方向逆时针用剪刀将肠体之间连结的结缔组织和肠油剪开,使大肠成为单独一根。

肠内的粪便清洗净。

统货接收,带肠油

4

小肠、小肠头

上端紧贴胃幽门处断开(胃上带十二指肠长度不超过2cm),下端紧贴回肠与盲肠结合处断开,并从小肠末端截下长度不超过40cm的小肠头部分,小肠分离时不得将小肠撕断,小肠上不带脂肪。

挤出小肠内粪便,小肠外表冲洗干净后扎结成把。

从小肠末端开始向上截取,长度不超过40cm,加工时捋净肠内容物,修去表面脂肪块。

统货接收

5

猪肚

将猪肚外的脂肪及系膜组织、淋巴等修净,冲洗干净;要求完整,无修破,不带肚油。

统货接收

6

沙肝

将沙肝(脾脏)割下,剪去上面的油脂,避免剪伤沙肝,并挑出有病变的沙肝。

统货接收

7

苦胆

苦胆位于肝脏中央脉管下,将肝脏内侧翻转面向操作者,手拿勾子将胆导管勾出,然后握紧胆导管将苦胆拉出,在撕拉过程中要均衡用力,不得用力过猛而使胆囊破损,胆囊上不得残留碎肝。

统货接收

8

胰腺

在十二指肠环内找到灰黄色胰脏,用左手拉起胰脏用刀将其系膜脂肪剥离撕出其上要求少的脂肪。

统货接收

9

胎盘

抓住子宫向上提,将胎膜剥开,露出胎盘,贴肛圈根部将胎盘根剪断,从直肠系膜上分离出胎盘(含胎盘根),摘下的胎盘可在清水中清洗,除去表面粪污。

子宫颈处的脂肪可以修割,胎盘不分大小、破损,统货接收。

胎盘根可以在子宫颈处将其割下。

统货接收(含带仔胎盘)

10

猪鞭

用刀尖将腹部的阴茎包皮剥离,拉出阴茎,顺势将包皮剥开,在阴茎基部将阴茎割断,前端连同包皮盲囊从猪体上分离下来。

统货接收净猪鞭

11

尿管

前端从膀胱口处截断,后端紧贴肛圈根部剪割下来,再用剪刀修净表面脂肪组织。

统货接收

12

膀胱

先将膀胱系带割断,不得割伤直肠,在膀胱口处将膀胱从输尿管和尿道上割下,膀胱上带输尿管和尿道长度≤1cm。

修去膀胱口处的脂肪及膀胱体上的结缔组织。

统货接收

13

猪腰

肾脏部分,不带油,不带尿管,允

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