会计阿拉伯数字的书写方法及运用.docx
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会计阿拉伯数字的书写方法及运用
会计阿拉伯数字的书写
训练一基础书写训练
一、训练目的
通过训练使学生掌握阿拉伯数字的标准写法,做到书写规范、清晰、流畅。
二、阿拉伯数字的标准写法
1.数字应当一个一个地写,不得连笔写。
2.字体要各自成形,大小均衡,排列整齐,字迹工整、清晰。
3.有圆的数字,如:
6、8、9、0等,圆圈必须封口。
4.同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。
5.每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写,字体高度占行格高度的
1/2以下,不能写满格,以便留有改错的空间。
6.“6”字要比一般数字向右上方长出1/4,“7”、“9”字要向左下方(过底线)长出1/4。
7.字体要自右上方向左下方倾斜写,倾斜度约为60°。
三、阿拉伯数字参考字体
1234567890
四、训练要求
按照标准写法进行书写练习,直至书写规范、流畅,指导教师认可。
练习时可用“会计数字练习用纸”。
其格式如下(也可用账页进行书写):
会计数字练习用纸
姓名:
班别:
年月日
训练二汉字大写数字的书写
一、训练目的
通过训练使学生掌握汉字大写数字的标准写法,做到书写规范、流畅。
二、汉字大写数字的标准写法
1.汉字大写数字要以正楷或行书字体书写,不得连笔写。
2.不允许使用未经国务院公布的简化字或谐音字。
大写数字一律用“壹、贰
叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整”等。
不得用“毛”代替“角”、“另”代替“零”。
3.字体要各自成形,大小均衡,排列整齐,字迹要工整、清晰。
三、大写数字参考字体
大写数字参考字体
壹
贰
叁
肆
伍
陆
柒
捌
玖
拾
佰
仟
万
元
角
分
壹
贰
叁
肆
伍
陆
柒
捌
玖
拾
佰
仟
万
元
角
分
四、训练要求
按照标准写法进行书写练习,直至书写规范、流畅,指导教师认可。
练习可用“会计数字练习用纸”(也可用账页进行书写)。
会计数字练习用纸
姓名:
班级:
年月日
训练三大小写金额的书写
一、训练目的
掌握大小写金额的标准写法,做到书写规范、清晰、流畅。
二、大小写金额的标准写法
1.小写金额的标准写法
(1)没有位数分割线的凭证账表上的标准写法:
1)阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写,币种符号和阿拉伯数字之间不得留有空白。
凡阿拉伯数字前写出币种符号的,数字后面不再写货币单位。
2)以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律写到角分;没有角分的角位和分位可写出“00”或者“―”;有角无分的,分位应当写出“0”,不得用“-”代替。
3)只有分位金额的,在元和角位上各写一个“0”字并在元与角之间点一个小数点,如“¥0.06”。
4)元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写,如:
¥5647108.92。
也可以三位一节用“分位号”分开,如:
¥5,647,108.92。
(2)有数位分割线的凭证账表的标准写法:
1)对应固定的位数填写,不得错位。
2)只有分位金额的,在元和角位上均不得写“0”字。
3)只有角位或角分位金额的,在元位上不得写“0”字。
4)分位是“0”的,在分位上写“0”,角分位都是“0”的,在角分位上各写一个“0”字。
2.大写金额的标准写法
(1)大写金额要紧靠“人民币”三字书写,不得留有空白,如果大写数字前没有印好“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。
(2)大写金额数字到“元”或“角”,在“元”或“角”后写“整”字;大写金额有“分”的,“分”后面不写“整”字。
如:
¥12,000.00应写为:
人民币壹万贰仟元整;再如:
¥48,651.80可写为:
人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整,而¥486.56应写为:
人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。
(3)分位是“0”可不写“零分”字样,如:
¥4.60应写为:
人民币肆元陆角整。
(4)阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字。
如¥1,409.50应写为:
人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。
(5)阿拉伯金额数字元位是“0”的,或者数字中间连续有几个“0”的,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个零字,也可以不写“零”字。
如:
¥1,680.32,汉字大写金额应写为:
人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分;或者写为:
人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分,又如:
¥97,000.53,汉字大写金额应写为:
人民币玖万柒仟元零伍角叁分,或者写成:
人民币玖万柒仟元伍角叁分。
(6)阿拉拍金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,汉字大写金额“元”后面应写“零”字。
如¥6﹐409.02,汉字大写金额应写成:
人民币陆仟肆佰零玖元零贰分,又如¥325.04,汉字大写金额应写为:
人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
(7)阿拉伯金额数字最高是“1”的,汉字大写金额加写“壹”字,如¥15.80,汉字大写金额应写成:
人民币壹拾伍元捌角整,¥135,800.00,汉字大写金额应写成:
人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。
(8)在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时,金额前面如有空位,可划“
”注销,阿拉伯金额数字中间有几个“0”(含分位),汉字大写金额就是几个“零”字。
又如¥100.50汉字大写金额应写成:
人民币
万
仟壹佰零拾零元伍角零分。
三、大小写金额书写示例
1.郑州市华原商厦开具的一张发票
大小写金额书写对照表
会计凭证账表的小写金额栏
原始凭证上的大写金额栏
没有数位分割线
有数位分割线
万
千
百
十
元
角
分
¥0.08
8
人民币:
捌分
¥0.60
6
0
人民币:
万
仟
佰
拾
元陆角零分
¥2.00
2
0
0
人民币:
贰元整
¥17.08
1
7
0
8
人民币:
壹拾柒元零捌分
¥630.06
6
3
0
0
6
人民币:
万
仟陆佰叁拾零元零角陆分
¥4,020.70
4
0
2
0
7
0
人民币:
肆仟零贰拾元柒角整
¥15,006.09
1
5
0
0
6
0
9
人民币:
壹万伍仟零陆元零玖分
¥13,000.40
1
3
0
0
0
4
0
人民币:
壹万叁仟零佰零拾零元肆角零分
四、训练资料
2002年1月份现金和银行存款收付业务的发生额:
1)¥0.702)¥0.903)¥16.05
4)¥84.005)¥150.656)¥6,430.08
7)¥80,004.738)¥131,000.409)¥109,806.50
五、训练要求
根据上述资料书写大小写金额。
大小写金额书写训练用纸
会计凭证、账表上的小写金额
原始凭证上的大写金额栏
没有数位分割线
有数位分割线
十
万
千
百
十
元
角
分
人民币:
拾万仟佰拾元角分
人民币:
人民币:
人民币:
人民币:
人民币:
人民币:
人民币:
人民币:
人民币:
人民币:
人民币:
人民币:
人民币:
拾万仟佰拾元角分
实验二原始凭证的填制
一、实验目的
通过实验使学生掌握原始凭证的基本内容、填制方法及会计凭证的传递程序。
二、实验资料
名称:
滨江空调机厂地址:
滨江市和平路13号
电话:
88237160纳税人识别号:
230102*********
开户行及账号:
工商行十二办211040003-91
×××
实验中发生的经济业务均以“滨江空调机厂”为会计主体。
三、实验要求
1.根据本实验滨江空调机厂2002年1月份发生的四笔经济业务填制原始凭证。
2.说明各项经济业务分别应填制何种记账凭证,各应附有哪些原始凭证。
3.说明各项经济业务中会计凭证传递的程序。
四、实验设计
1.对实验中涉及的银行转账结算方式、增值税的基本内容及会计处理,基础会计中尚未学习,指导教师应将其基本内容简要给以介绍(下同)。
2.实验资料列示了四项经济业务的全部原始单据。
实验中要求学生正确填制原始凭证,引导学生辨别各联单据的不同用途,使学生了解上列各项业务中会计凭证传递的一般程序。
3.实验中可以组织学生对机构设置、会计人员配备不同的企业,自行设计会计凭证传递程序。
实验中三项要求可分别进行,实验时间约需100分钟。
五、具体实验
1.1月6日,根据本月份工资结算汇总表,从银行提取现金,以备发放工资。
签发现金支票一张,金额105﹐004.70元。
中国工商银行中国工商银行现金支票
现金支票存根
DB出票日期(大写)年月日付款行名称:
02收款人:
出票人账号:
人民币
(大写)
亿
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
科目
对方科目
出票日期年月日科目(借)
收款人
金额
用途
上列款项请从我账户内支付对方科目
出票人签章付讫日期
出纳复核记账
单位主管会计
贴对账号单处
2.1月14日,采用提货制销售产品一批,销售科业务员开出增值税专用发票一式四联。
购货方采购员持发票到财务科以转账支票办理货款结算,财会人员收取支票后,当日填写转账存款单送存银行。
单据一:
销售科业务员开出增值税专用发票一式四联。
6100033140黑龙江增值税专用发票
开票日期:
2002年01月14日NO.0063490
购货
单位
名称
安庆石化总厂
纳税人登记号
NO.280602100100027
地址、电话
安庆新村4628743
开户银行及账号
工商行三分行20100354
商品或劳务名称
计量
单位
数量
单价
金额
税率
(%)
第一联存根联销货方留存备查
税额
百
十
万
千
百
十
元
角
分
6
0
0
0
0
0
¥
6
0
0
0
0
0
百
十
万
千
百
十
元
角
分
1
0
2
0
0
0
¥
1
0
2
0
0
0
E-1型风机
台
5
1,200.00
17
合计
价税合计(大写)
柒仟零贰拾元整(小写)¥7020.00
销货
单位
名称
滨江空调机厂
纳税人登记号
NO230102*********
地址、电话
滨江市和平路13号
开户银行及账号
工商银行十二办211040003-91
收款人:
复核:
开票人:
销货单位(未盖章无效)
6100033140黑龙江增值税专用发票
开票日期:
2002年01月14日NO.0063490
购货
单位
名称
安庆石化总厂
纳税人登记号
NO.280602100100027
地址、电话
安庆新村4628743
开户银行及账号
工商行三分行20100354
商品或劳务名称
计量
单位
数量
单价
金额
税率
(%)
第二联发票联购货方记账凭证
税额
百
十
万
千
百
十
元
角
分
6
0
0
0
0
0
¥
6
0
0
0
0
0
百
十
万
千
百
十
元
角
分
1
0
2
0
0
0
¥
1
0
2
0
0
0
E-1型风机
台
5
1,200.00
17
合计
价税合计(大写)
柒仟零贰拾元整(小写)¥7020.00
销货
单位
名称
滨江空调机厂
纳税人登记号
NO230102*********
地址、电话
滨江市和平路13号
开户银行及账号
工商银行十二办211040003-91
收款人:
复核:
开票人:
销货单位(未盖章无效)
6100033140黑龙江增值税专用发票
开票日期:
2002年01月14日NO.0063490
购货
单位
名称
安庆石化总厂
纳税人登记号
NO.280602100100027
地址、电话
安庆新村4628743
开户银行及账号
工商行三分行20100354
商品或劳务名称
计量
单位
数量
单价
金额
税率
(%)
第三联抵扣联购货方扣税凭证
税额
百
十
万
千
百
十
元
角
分
6
0
0
0
0
0
¥
6
0
0
0
0
0
百
十
万
千
百
十
元
角
分
1
0
2
0
0
0
¥
1
0
2
0
0
0
E-1型风机
台
5
1,200.00
17
合计
价税合计(大写)
柒仟零贰拾元整(小写)¥7020.00
销货
单位
名称
滨江空调机厂
纳税人登记号
NO230102*********
地址、电话
滨江市和平路13号
开户银行及账号
工商银行十二办211040003-91
收款人:
复核:
开票人:
销货单位(未盖章无效)
6100033140黑龙江增值税专用发票
开票日期:
2002年01月14日NO.0063490
购货
单位
名称
安庆石化总厂
纳税人登记号
NO.280602100100027
地址、电话
安庆新村4628743
开户银行及账号
工商行三分行20100354
商品或劳务名称
计量
单位
数量
单价
金额
税率
(%)
第四联记账联销货方记账凭证
税额
百
十
万
千
百
十
元
角
分
6
0
0
0
0
0
¥
6
0
0
0
0
0
百
十
万
千
百
十
元
角
分
1
0
2
0
0
0
¥
1
0
2
0
0
0
E-1型风机
台
5
1,200.00
17
合计
价税合计(大写)
柒仟零贰拾元整(小写)¥7020.00
销货
单位
名称
滨江空调机厂
纳税人登记号
NO230102*********
地址、电话
滨江市和平路13号
开户银行及账号
工商银行十二办211040003-91
收款人:
复核:
开票人:
销货单位(未盖章无效)
单据二:
购货方采购员持发票到财务科以转账支票办理货款结算。
中国工商银行转账支票
出票日期(大写)年月日付款行名称:
工商行三支行
收款人:
出票人账号:
20100354
人民币
(大写)
亿
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
用途科目(借)
上列款项请从对方科目
我账户内支付转账日期
出票人签章复核记账
中国工商银行
转账支票存根
DB
02
科目
对方科目
出票日期年月日
收款人
金额
用途
单位主管会计
单据三:
财会人员收取支票后,当日填写转账存款单送存银行,填写银行进账单。
中国工商银行进账单(回单)
20年月日第25号
收款人
全称
付款人
全称
此联是银行交给收款人的回单
账号
账号或地址
开户银行
开户银行
人民币(大写)
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
票据种类
收款人开户银行盖章
票据张数
单位主管会计复核记账
中国工商银行进账单(贷方凭证)
20年月日第25号
收款人
全称
付款人
全称
此联由收款人开户银行作贷方凭证
账号
账号或地址
开户银行
开户银行
人民币(大写)
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
票据种类
收款人开户银行盖章
票据张数
单位主管会计复核记账
中国工商银行进账单(收账通知)
20年月日第25号
收款人
全称
付款人
全称
此联是银行给收款人的收账通知
账号
账号或地址
开户银行
开户银行
人民币(大写)
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
票据种类
收款人开户银行盖章
票据张数
单位主管会计复核记账
3.1月20日,出纳员将多余库存现金3﹐500元送存银行,填写现金存款单一张(面额100元30张;面额50元10张)。
中国工商银行现金存款单(收账通知)
20年月日
收款单位
全称
款项来源
第一联由银行盖章后退回单位
账号
开户银行
交款单位
人民币(大写)
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
辅币
券别
伍角
贰角
壹角
伍分
贰分
壹分
收款员收讫
复核员
张数
主币
券别
壹百元
伍拾元
拾元
伍元
贰元
壹元
张数
中国工商银行现金存款单(收入凭证)
20年月日
收款单位
全称
款项来源
第二联收款人开户银行作贷方凭证
账号
开户银行
交款单位
人民币(大写)
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
辅币
券别
伍角
贰角
壹角
伍分
贰分
壹分
收款员收讫
复核员
张数
主币
券别
壹百元
伍拾元
拾元
伍元
贰元
壹元
张数
中国工商银行现金存款单(出纳留存)
20年月日
收款单位
全称
款项来源
第三联出纳留存
账号
开户银行
交款单位
人民币(大写)
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
辅币
券别
伍角
贰角
壹角
伍分
贰分
壹分
收款员收讫
复核员
张数