会计阿拉伯数字的书写方法及运用.docx

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会计阿拉伯数字的书写方法及运用

会计阿拉伯数字的书写

训练一基础书写训练

一、训练目的

通过训练使学生掌握阿拉伯数字的标准写法,做到书写规范、清晰、流畅。

二、阿拉伯数字的标准写法

1.数字应当一个一个地写,不得连笔写。

2.字体要各自成形,大小均衡,排列整齐,字迹工整、清晰。

3.有圆的数字,如:

6、8、9、0等,圆圈必须封口。

4.同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。

5.每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写,字体高度占行格高度的

1/2以下,不能写满格,以便留有改错的空间。

6.“6”字要比一般数字向右上方长出1/4,“7”、“9”字要向左下方(过底线)长出1/4。

7.字体要自右上方向左下方倾斜写,倾斜度约为60°。

三、阿拉伯数字参考字体

1234567890

四、训练要求

按照标准写法进行书写练习,直至书写规范、流畅,指导教师认可。

练习时可用“会计数字练习用纸”。

其格式如下(也可用账页进行书写):

会计数字练习用纸

姓名:

班别:

年月日

训练二汉字大写数字的书写

一、训练目的

通过训练使学生掌握汉字大写数字的标准写法,做到书写规范、流畅。

二、汉字大写数字的标准写法

1.汉字大写数字要以正楷或行书字体书写,不得连笔写。

2.不允许使用未经国务院公布的简化字或谐音字。

大写数字一律用“壹、贰

叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整”等。

不得用“毛”代替“角”、“另”代替“零”。

3.字体要各自成形,大小均衡,排列整齐,字迹要工整、清晰。

三、大写数字参考字体

大写数字参考字体

四、训练要求

按照标准写法进行书写练习,直至书写规范、流畅,指导教师认可。

练习可用“会计数字练习用纸”(也可用账页进行书写)。

会计数字练习用纸

姓名:

班级:

年月日

训练三大小写金额的书写

一、训练目的

掌握大小写金额的标准写法,做到书写规范、清晰、流畅。

二、大小写金额的标准写法

1.小写金额的标准写法

(1)没有位数分割线的凭证账表上的标准写法:

1)阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写,币种符号和阿拉伯数字之间不得留有空白。

凡阿拉伯数字前写出币种符号的,数字后面不再写货币单位。

2)以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律写到角分;没有角分的角位和分位可写出“00”或者“―”;有角无分的,分位应当写出“0”,不得用“-”代替。

3)只有分位金额的,在元和角位上各写一个“0”字并在元与角之间点一个小数点,如“¥0.06”。

4)元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写,如:

¥5647108.92。

也可以三位一节用“分位号”分开,如:

¥5,647,108.92。

(2)有数位分割线的凭证账表的标准写法:

1)对应固定的位数填写,不得错位。

2)只有分位金额的,在元和角位上均不得写“0”字。

3)只有角位或角分位金额的,在元位上不得写“0”字。

4)分位是“0”的,在分位上写“0”,角分位都是“0”的,在角分位上各写一个“0”字。

2.大写金额的标准写法

(1)大写金额要紧靠“人民币”三字书写,不得留有空白,如果大写数字前没有印好“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。

(2)大写金额数字到“元”或“角”,在“元”或“角”后写“整”字;大写金额有“分”的,“分”后面不写“整”字。

如:

¥12,000.00应写为:

人民币壹万贰仟元整;再如:

¥48,651.80可写为:

人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整,而¥486.56应写为:

人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。

(3)分位是“0”可不写“零分”字样,如:

¥4.60应写为:

人民币肆元陆角整。

(4)阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字。

如¥1,409.50应写为:

人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。

(5)阿拉伯金额数字元位是“0”的,或者数字中间连续有几个“0”的,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个零字,也可以不写“零”字。

如:

¥1,680.32,汉字大写金额应写为:

人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分;或者写为:

人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分,又如:

¥97,000.53,汉字大写金额应写为:

人民币玖万柒仟元零伍角叁分,或者写成:

人民币玖万柒仟元伍角叁分。

(6)阿拉拍金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,汉字大写金额“元”后面应写“零”字。

如¥6﹐409.02,汉字大写金额应写成:

人民币陆仟肆佰零玖元零贰分,又如¥325.04,汉字大写金额应写为:

人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

(7)阿拉伯金额数字最高是“1”的,汉字大写金额加写“壹”字,如¥15.80,汉字大写金额应写成:

人民币壹拾伍元捌角整,¥135,800.00,汉字大写金额应写成:

人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。

(8)在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时,金额前面如有空位,可划“

”注销,阿拉伯金额数字中间有几个“0”(含分位),汉字大写金额就是几个“零”字。

又如¥100.50汉字大写金额应写成:

人民币

仟壹佰零拾零元伍角零分。

三、大小写金额书写示例

1.郑州市华原商厦开具的一张发票

大小写金额书写对照表

会计凭证账表的小写金额栏

原始凭证上的大写金额栏

没有数位分割线

有数位分割线

¥0.08

8

人民币:

捌分

¥0.60

6

0

人民币:

元陆角零分

¥2.00

2

0

0

人民币:

贰元整

¥17.08

1

7

0

8

人民币:

壹拾柒元零捌分

¥630.06

6

3

0

0

6

人民币:

仟陆佰叁拾零元零角陆分

¥4,020.70

4

0

2

0

7

0

人民币:

肆仟零贰拾元柒角整

¥15,006.09

1

5

0

0

6

0

9

人民币:

壹万伍仟零陆元零玖分

¥13,000.40

1

3

0

0

0

4

0

人民币:

壹万叁仟零佰零拾零元肆角零分

四、训练资料

2002年1月份现金和银行存款收付业务的发生额:

1)¥0.702)¥0.903)¥16.05

4)¥84.005)¥150.656)¥6,430.08

7)¥80,004.738)¥131,000.409)¥109,806.50

五、训练要求

根据上述资料书写大小写金额。

大小写金额书写训练用纸

会计凭证、账表上的小写金额

原始凭证上的大写金额栏

没有数位分割线

有数位分割线

人民币:

拾万仟佰拾元角分

人民币:

人民币:

人民币:

人民币:

人民币:

人民币:

人民币:

人民币:

人民币:

人民币:

人民币:

人民币:

人民币:

拾万仟佰拾元角分

实验二原始凭证的填制

一、实验目的

通过实验使学生掌握原始凭证的基本内容、填制方法及会计凭证的传递程序。

二、实验资料

名称:

滨江空调机厂地址:

滨江市和平路13号

电话:

88237160纳税人识别号:

230102*********

开户行及账号:

工商行十二办211040003-91

×××

实验中发生的经济业务均以“滨江空调机厂”为会计主体。

三、实验要求

1.根据本实验滨江空调机厂2002年1月份发生的四笔经济业务填制原始凭证。

2.说明各项经济业务分别应填制何种记账凭证,各应附有哪些原始凭证。

3.说明各项经济业务中会计凭证传递的程序。

四、实验设计

1.对实验中涉及的银行转账结算方式、增值税的基本内容及会计处理,基础会计中尚未学习,指导教师应将其基本内容简要给以介绍(下同)。

2.实验资料列示了四项经济业务的全部原始单据。

实验中要求学生正确填制原始凭证,引导学生辨别各联单据的不同用途,使学生了解上列各项业务中会计凭证传递的一般程序。

3.实验中可以组织学生对机构设置、会计人员配备不同的企业,自行设计会计凭证传递程序。

实验中三项要求可分别进行,实验时间约需100分钟。

五、具体实验

1.1月6日,根据本月份工资结算汇总表,从银行提取现金,以备发放工资。

签发现金支票一张,金额105﹐004.70元。

中国工商银行中国工商银行现金支票

现金支票存根

DB出票日期(大写)年月日付款行名称:

02收款人:

出票人账号:

人民币

(大写)

亿

科目

对方科目

出票日期年月日科目(借)

收款人

金额

用途

上列款项请从我账户内支付对方科目

出票人签章付讫日期

出纳复核记账

单位主管会计

贴对账号单处

2.1月14日,采用提货制销售产品一批,销售科业务员开出增值税专用发票一式四联。

购货方采购员持发票到财务科以转账支票办理货款结算,财会人员收取支票后,当日填写转账存款单送存银行。

单据一:

销售科业务员开出增值税专用发票一式四联。

6100033140黑龙江增值税专用发票

开票日期:

2002年01月14日NO.0063490

购货

单位

名称

安庆石化总厂

纳税人登记号

NO.280602100100027

地址、电话

安庆新村4628743

开户银行及账号

工商行三分行20100354

商品或劳务名称

计量

单位

数量

单价

金额

税率

(%)

第一联存根联销货方留存备查

税额

6

0

0

0

0

0

6

0

0

0

0

0

1

0

2

0

0

0

1

0

2

0

0

0

E-1型风机

5

1,200.00

17

合计

价税合计(大写)

柒仟零贰拾元整(小写)¥7020.00

销货

单位

名称

滨江空调机厂

纳税人登记号

NO230102*********

地址、电话

滨江市和平路13号

开户银行及账号

工商银行十二办211040003-91

收款人:

复核:

开票人:

销货单位(未盖章无效)

6100033140黑龙江增值税专用发票

开票日期:

2002年01月14日NO.0063490

购货

单位

名称

安庆石化总厂

纳税人登记号

NO.280602100100027

地址、电话

安庆新村4628743

开户银行及账号

工商行三分行20100354

商品或劳务名称

计量

单位

数量

单价

金额

税率

(%)

第二联发票联购货方记账凭证

税额

6

0

0

0

0

0

6

0

0

0

0

0

1

0

2

0

0

0

1

0

2

0

0

0

E-1型风机

5

1,200.00

17

合计

价税合计(大写)

柒仟零贰拾元整(小写)¥7020.00

销货

单位

名称

滨江空调机厂

纳税人登记号

NO230102*********

地址、电话

滨江市和平路13号

开户银行及账号

工商银行十二办211040003-91

收款人:

复核:

开票人:

销货单位(未盖章无效)

6100033140黑龙江增值税专用发票

开票日期:

2002年01月14日NO.0063490

购货

单位

名称

安庆石化总厂

纳税人登记号

NO.280602100100027

地址、电话

安庆新村4628743

开户银行及账号

工商行三分行20100354

商品或劳务名称

计量

单位

数量

单价

金额

税率

(%)

第三联抵扣联购货方扣税凭证

税额

6

0

0

0

0

0

6

0

0

0

0

0

1

0

2

0

0

0

1

0

2

0

0

0

E-1型风机

5

1,200.00

17

合计

价税合计(大写)

柒仟零贰拾元整(小写)¥7020.00

销货

单位

名称

滨江空调机厂

纳税人登记号

NO230102*********

地址、电话

滨江市和平路13号

开户银行及账号

工商银行十二办211040003-91

收款人:

复核:

开票人:

销货单位(未盖章无效)

6100033140黑龙江增值税专用发票

开票日期:

2002年01月14日NO.0063490

购货

单位

名称

安庆石化总厂

纳税人登记号

NO.280602100100027

地址、电话

安庆新村4628743

开户银行及账号

工商行三分行20100354

商品或劳务名称

计量

单位

数量

单价

金额

税率

(%)

第四联记账联销货方记账凭证

税额

6

0

0

0

0

0

6

0

0

0

0

0

1

0

2

0

0

0

1

0

2

0

0

0

E-1型风机

5

1,200.00

17

合计

价税合计(大写)

柒仟零贰拾元整(小写)¥7020.00

销货

单位

名称

滨江空调机厂

纳税人登记号

NO230102*********

地址、电话

滨江市和平路13号

开户银行及账号

工商银行十二办211040003-91

收款人:

复核:

开票人:

销货单位(未盖章无效)

单据二:

购货方采购员持发票到财务科以转账支票办理货款结算。

中国工商银行转账支票

出票日期(大写)年月日付款行名称:

工商行三支行

收款人:

出票人账号:

20100354

人民币

(大写)

亿

用途科目(借)

上列款项请从对方科目

我账户内支付转账日期

出票人签章复核记账

中国工商银行

转账支票存根

DB

02

科目

对方科目

出票日期年月日

收款人

金额

用途

单位主管会计

单据三:

财会人员收取支票后,当日填写转账存款单送存银行,填写银行进账单。

中国工商银行进账单(回单)

20年月日第25号

收款人

全称

付款人

全称

此联是银行交给收款人的回单

账号

账号或地址

开户银行

开户银行

人民币(大写)

票据种类

收款人开户银行盖章

票据张数

单位主管会计复核记账

中国工商银行进账单(贷方凭证)

20年月日第25号

收款人

全称

付款人

全称

此联由收款人开户银行作贷方凭证

账号

账号或地址

开户银行

开户银行

人民币(大写)

票据种类

收款人开户银行盖章

票据张数

单位主管会计复核记账

中国工商银行进账单(收账通知)

20年月日第25号

收款人

全称

付款人

全称

此联是银行给收款人的收账通知

账号

账号或地址

开户银行

开户银行

人民币(大写)

票据种类

收款人开户银行盖章

票据张数

单位主管会计复核记账

3.1月20日,出纳员将多余库存现金3﹐500元送存银行,填写现金存款单一张(面额100元30张;面额50元10张)。

中国工商银行现金存款单(收账通知)

20年月日

收款单位

全称

款项来源

第一联由银行盖章后退回单位

账号

开户银行

交款单位

人民币(大写)

辅币

券别

伍角

贰角

壹角

伍分

贰分

壹分

收款员收讫

复核员

张数

主币

券别

壹百元

伍拾元

拾元

伍元

贰元

壹元

张数

中国工商银行现金存款单(收入凭证)

20年月日

收款单位

全称

款项来源

第二联收款人开户银行作贷方凭证

账号

开户银行

交款单位

人民币(大写)

辅币

券别

伍角

贰角

壹角

伍分

贰分

壹分

收款员收讫

复核员

张数

主币

券别

壹百元

伍拾元

拾元

伍元

贰元

壹元

张数

中国工商银行现金存款单(出纳留存)

20年月日

收款单位

全称

款项来源

第三联出纳留存

账号

开户银行

交款单位

人民币(大写)

辅币

券别

伍角

贰角

壹角

伍分

贰分

壹分

收款员收讫

复核员

张数

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