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函件抄送范文

函件抄送范文

1.公函格式范文

公函的写法格式及范本（依据状况酌情选用）

一、公函的格式

公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。

各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。

公函属于正式公文，这种公文中又有问函和复函两种。

（1）公函的概念

公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文。

（2）公函的结构及写作方法

公函是平行文。

在写作时，一般包括四大部分：

标题、行文对象、注释、落款。

①标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

也有的只要事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行右边，顶格，后面加冒号。

③注释是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的详细事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来支配，不行过多。

结语多使用“特此复函”。

④落款。

包括发函单位的名称和次要担任人的签名以及日期。

（3）公函的结构方式

公函的结构形式，一般由四部分组成：

第一部分，标题.标题一般写“****公函”，位置在其次行两头.接着在右下边写上发文品种及编号，如“询字第**号”，字可小一点。

其次部分，收函单位名称.在标题下其次行顶格写接收单位的名称.如“**方案生育管理干部学院：

”，写全称。

第三部分，注释.在单位名称下面另起一行空两格写注释.假如是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。

第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最终加盖公章。

二、公函的范本

范文一：

公函

**公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一般投保水渍险和战斗险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破裂险。

破裂险是一种特殊保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方盼望上述答复将满意贵方的要求，并等候贵方的答复。

**公司

*年*月*日

范文二：

公函

**金融管理干部学院：

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的打算》下达后，我公司曾准备集训现职统计工作人员，但由于力气不足，未能实现。

现在贵院打算办讲习班，我公司拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。

犹如意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培所需费用由我公司如数拨付。

盼于复函。

此致

敬礼

***公司（公章）

****年*月*日

2.函件范文

你说的这种状况一应当是邀请函：

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参与某项活动时所发的请约性书信。

在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

但要留意，简约明白，看懂就行，不要太多文字。

例如会议邀请函：

XX公司：

我协会打算于XXXX年XX月XX日在XX活动中心举办2021年公司年会，该年会由我协会策划主办，次要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。

为了加强阅历沟通，相互促进我们协会进展，现在真诚地邀请贵公司的公司来参与我公司的年会，并盼请贵公司推举XX类公司XX。

如蒙同意，请将贵公司同意参与年会的人员名字发送到我协会办公室。

特此函达。

XXX协会

XXXX年XX月XX日

3.请给一个信函的范文

友爱的（准保户姓名）小姐/先生：

您好！

我是**保险公司的专业寿险顾问**。

您我或没见过面，不过，我们有共同的好伴侣——张晓林先生。

最近，我为张先生规划了一套完善的家庭保障方案，他个人对这个方案，以及和我相处的状况，感到相当满足。

张先生提到您可能有保险服务的需求，因而，热心地推介我来与您谈谈。

您肯定晓得，开着一辆没有煞车器的汽车，载着您所关怀的人在道路上行驶有多么危急；您也肯定不晓得，没有寿险保障的人生与家庭，和驾驶没有煞车器的车子一样有危急！

我，一个已获得全国保险代理人资历证书的合格寿险顾问，盼望与您一同正视您的保障与理财问题。

我自信有足够力量，以诚信的态度，针对您个人及家人的状况，做财务规划及风险规避的妥当建议与服务。

我将在两个星期内与您联络约见，恳请您能在排得满满的时间表中，留一点点时间给我，听听对您有严重影响的讯息，并告知我您宝贵的看法，我将诚恳地为您做分析与建议。

感谢您对我的急躁与善意回应，敬祝平安！

您真诚的伴侣，**保险公司寿险顾问**敬上

*年*月*日

公司的--

敬重的伙伴：

您好！

感激您加入通企阵营，在您开头了解之前，请认真阅读以下内容，盼望能够抛砖引玉，助您一臂之力。

进入21世纪，在信息时代的今日，随着手机的普及，各大商家的企业竞争日趋激烈，而手机短信息作为一种全新的媒体形式已经闪亮登场。

短信息服务像风暴一样席卷全国，越来越多睿智的商家已经意识到短信息将会给企业带来巨大的商业价值。

短信已被各大旧事媒体和知名企业定位为新兴的“第五媒体”！

“商务短信企业应用处理方案”应运强势推出！

短信商务具有移动性、随身性、实效性、廉价性，已成为继报纸、电视、电台、网络之后的第五大媒体。

无线商务应用也因手机用户的浩大数量而快速兴起，成为国内进展最快的信息传媒方式。

随着3G时代的来临，无线传输将成为继互联网之后，又一个信息集大成者。

“手机=移动信息终端”已经具备成熟条件，即：

一机在手，资讯随身。

今后，不管何时何地，只需发一条短信，或登陆一个手机网站，就能找到想要的信息，这是任何传统传媒所不能实现的。

因而，无线商务的进展前景非常宽阔

假如您认可“第五媒体”的诞生，您可以了解下C2B模式，或者您将成为先知先觉的财宝精英一员。

C2B模式及效益分析：

C2B模式特别创新、创意和新潮.[电子商务次要有B2B（企业对企业）、B2C（企业对个人）及C2C（个人对个人）三种形态]。

我们深信C2B的前景！

她将会取代以往很多合作模式，全球最大销售额和“最受欣赏的企业”称号——沃尔玛百货有限公司，大批选购厂家商品回来，每天平价出售，现在通企C2B渠道革新的浪潮开头啦！

通企公司将在全国建立130个合作机构和300个联盟点！

我们将一步一个脚印，着实把联盟做强做大！

加盟通企公司等于加盟一个生意网络平台！

我们的生意平台是一个全体，是一个团队。

彼此资源共享，互利互惠！

若您没有产品，一起来销售通企的产品；若您有产品，我们一起去销售。

试想，我们全国430个销售点，假如哪一天您有联系到好的产品，通过我们便可在430地方同时上架销售，那将是什么概念？

销售的第一步就是要先建好渠道通路！

通路建好了，财宝自然就滚滚而来……

整合意味共赢：

传统的胜利有四种途径：

抄袭、仿照、创造、制造；而最胜利的模式只要一种：

整合信息资源。

您或者具备：

当地广博的人脉和行业领域资源，进展渠道和企业会员得心应手的资源潜力；

我们拥有：

系统化营销理念、品牌、技术和服务支持！

我们期盼在双方的共同努力下，也给您带来丰厚的报答！

致

礼！

广州通企科技有限公司

4.公文函的范文如何写

公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公务信件。

它是凹凸级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因而用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、注释和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法恳求如下：

（一）首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）注释。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般恳求概括交代发函的目标、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：

”或“现将有关事项函复如下：

”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写明确。

假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、恳求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一商洽事宜函中国科学院**讨论所关于建立全面协作关系的函**高校：

近年来，我所与你校双方在一些科学讨论上相互支撑，取得了必定的成果，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下看法：

一、定期举办所、校之间学术争论与学术交换。

（略）二、依据所、校各自的科研进展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进行协作。

（略）三、依据所、校各自人员配备状况，校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以资助。

（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供应利用。

（略）五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商议 ，达成协议，以利工作。

特此函达，务希讨论见复。

中国科学院**讨论所（盖章）一九九五年*月*日公文函范文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：

为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。

（略）二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略）四、为了增进国内养羊业的进展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日公文函范文三征求看法函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理措施（草案）》看法的函国办函[1999]**号各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志争论修正，并将修正看法于十一月底前告知我们。

国务院办公厅（盖章）一九九九年*月*日公文函范文四请求批准函广州**局销售公司请求批准函**局销办函[1996]5号广州**局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，常常有很多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请赐予批准。

可否，请批复。

广州**局销售公司（盖章）一九九六年一月十日公文函范文五答复事宜函**市国民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[1996]40号市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。

现复函如下：

《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

根据行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

……你局应根据上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。

此复**市国民政府一九九六年十月七日公文函范文六报送材料函关于上报。

5.公函的格式范文

公函的写作格式

（一）函的标题、字号和主送机关

1.函的标题

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、次要内容（事由）、文种组成。

较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消退碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

也可以采纳省略发文机关名称的写法，如《关于恳求批准**市节省能源中心编制的函》。

2.函的发文字号

公函要有正轨的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、挨次号组成。

大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关

函的行文对象一般状况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只要一个。

但有时内容涉及部门多，也有陈列多个主送机关的状况，

（二）函的注释

1.发函缘由

这是函的开头部分，次要用来说明发函的依据、目的、缘由等。

假如是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代依据，说明缘由。

这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项

这是函的主体部分，有关某项工作绽开商洽、有关某一大事提出询问或作出答复、有关事项提请批准等次要内容，都在这一部分予以表达。

3.盼望恳求

这是结尾部分，向对方提出盼望或恳求。

或盼望对方赐予支持和关心，或盼望对方赐予合作，或恳求对方供应状况，或恳求对方赐予批准等等。

最终，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要留意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避开阿谀逢迎。

还要留意针对性和时效性。

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6.公文函的范文如何写

smartlighting公文函的格式范文-一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。

详细来说，函的用途次要包括四个方面：

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门恳求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关恳求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点1、使用广泛性。

函的使用不受级别凹凸，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较公平的身份进行联系。

上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。

函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。

不论什么类型的函，用语皆得注意谦恭有礼，敬重对方，力求得到对方更多的理解和支持。

函是最注意使用文言词汇的公文。

函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型1、商洽函。

即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。

如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。

即不相隶属机关之间相互询问和答复有关详细问题的函。

询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。

有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。

对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。

询答函涉及的多数是问题而不是详细的工作。

3、批请函。

即用于不相隶属机关。

7.公函的格式范文

公函的写作格式

（一）函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、次要内容（事由）、文种组成。

较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消退碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

也可以采纳省略发文机关名称的写法，如《关于恳求批准**市节省能源中心编制的函》。

2.函的发文字号公函要有正轨的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、挨次号组成。

大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关函的行文对象一般状况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只要一个。

但有时内容涉及部门多，也有陈列多个主送机关的状况，

（二）函的注释1.发函缘由这是函的开头部分，次要用来说明发函的依据、目的、缘由等。

假如是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代依据，说明缘由。

这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项这是函的主体部分，有关某项工作绽开商洽、有关某一大事提出询问或作出答复、有关事项提请批准等次要内容，都在这一部分予以表达。

3.盼望恳求这是结尾部分，向对方提出盼望或恳求。

或盼望对方赐予支持和关心，或盼望对方赐予合作，或恳求对方供应状况，或恳求对方赐予批准等等。

最终，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要留意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避开阿谀逢迎。

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