岗位职责.docx

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岗位职责

组织架构图

职位编码：

001

职位名称：

总经理

输入

职责：

制定公司的总体发展方向，发布总体实施计划，监督落实公司总体经济指标，批复往来资金。

输出

1制定、发布公司年度工作目标及经营计划。

2每月月底总经理办公会，了解掌握公司基本情况，对重大问题进行决策。

3审阅公司各部门月份工作计划，参加公司周例会。

4审批财务往来账目和报销单据。

5每月底审阅财务报表，财务分析，对公司财务情况及时了解和掌握。

6每月底审阅生成报表，采购报表，产品质量分析报表，及时掌握公司各方面情况。

7审阅市场分析报告，市场销售及回款报表，及时准确的掌握市场情况，对公司投资去向作重要决策。

8主持公司技术委员会工作，审定，验收公司研发项目。

对各部门转来的重大事宜做出批复。

职位编码：

002

职位名称：

常务副总经理

输入

职责：

主持公司的研发、技术、生产、供应、检验、综合管理等工作。

输出

1制定所属部门的月份工作计划，每月召开工作协调会，周例会。

2参与制定公司年度工作目标及经营计划。

3组织公司各部门积极落实年度及月度计划，掌握公司动态，及时向总经理沟通、建议。

。

4审批年度检测设备校准计划。

5审核大宗设备的采购。

6审批供应商名录，对合格供应商进行裁定。

7采购：

每月底汇总月采购总额，付款总额，采购分析报告上报总经理。

8检验：

每月底汇总月检质量报表，月检质量明细，合格率，月质量分析报告上报总经理。

。

9生产：

每月底汇总月生产统计、一次性合格率统计，生产质量分析报告上报总经理。

A审批综合管理部上报的月，年度工作计划及其他部门工作安排。

B负责研发，技术，新产品生产转化工作。

C协调、指导、检查、考核所属部门属下工作，聘用，解聘权限内人员，对所属部门出现的问题负责。

部门编码：

003

部门名称：

总工程师

输入

职责：

主持研发部和技术室工作。

负责公司新产品的策划研发，组织新产品的立项，设计，研发，试制，技术文件的齐套，生产，销售，售后的技术服务。

输出

1制定所属部门的年度工作目标和月度工作安排，每月28号报至综合管理部，并负责组织落实。

2每月召开工作协调会，周例会。

3组织编制新产品研发计划，监督落实所属部门各个研发项目的《项目计划》。

4领导下属部门制定技术攻关计划，组织解决产品质量中的重大技术问题，确保各项目的顺利完成。

5负责审批新产品及技术创新的设计方案，产品技术标准，工艺规程等文件

6组织制定产品技术标准，编制技术文件，技术资料。

7组织知识产权的申报，项目申报及对外技术合作。

8参加技术委员会，对公司的研发项目进行评审、验收。

9协调、指导、检查、考核所属部门下属工作，聘用，解聘权限内人员，对所属部门出现的问题负责。

部门编码：

004

部门名称：

营销总监

输入

职责：

负责组织公司产品的营销策划，销售方案制定，客户发展，客户服务。

输出

1制定营销中心年度工作目标和公司总体营销策略报至综合管理部，并负责组织落实。

2每月底定制定下月工作安排报至综合管理部，并定期召开工作协调会，周例会。

3组织落实市场开拓计划，做好开拓地区的商情调查，代理商的评估，甄选及合同签订等工作。

4掌握市场动态，适时、合理、有效地开辟新销售网点，努力拓宽渠道，不断扩大公司产品的市场占有率。

5每月向总经理上报月销售报表（销售数量、品种、金额、去向等），月回款报表（应回款，实际回款，应按合同分代理商办事处一一列出）。

6每月及时上报营销分析报告（营销计划与实际的销售分析，营销总结分析报告，下月营销计划等）。

7适时向公司提供价格调整方案，经销商激励方案，促销方案，产品改进建议，产品开发建议等方面报告

8协调、指导、检查、考核所属部门属下工作，聘用、解聘权限内人员，对所属部门出现的问题负责。

部门编码：

005

部门名称：

财务部

输入

职责：

负责公司的财务进出帐，借贷，生产成本核算，公司资本运营分析，对公司财务状况进行审计。

输出

采购核算：

1取得发票：

财务收到供应交来的供应商发票和进货检验通知单后，登记入账。

2付款：

财务经理收到供应交来的付款审批单交出纳，付款后将付款单复印件返给供应，原件交主管会计登记付款情况。

3对账：

根据ERP中供应及付款情况，每月统计向各供应商的购货及付款，并在次月初将上月对账单发给供应商与之核对。

销售核算：

4开具发票：

开票员收到客户部交来的开票申请单后核对，若符合则开票，并在登记本上登记。

5回款：

出纳根据客户部交来的回款通知单查阅实际是否回款，若已回，在回款通知单上签字，其中一联返客户部，另一联交往来会计，并登记回款记录。

6对账：

根据ERP中发货及回款情况，每月统计各分支机构的发货和回款，并在次月10日前将上月对账单发给分支机构，并与之核对。

7销售借贷：

分支机构提出借款申请给客户部，经理签字后转给财务经理，财务经理审核，若符合转给出纳进行付款，主管会计登记入账。

8销售提成：

根据销售政策按季度或月份计算提成，财务将经客户部审核的计算表发给分支机构签字认可。

财务凭已签字的提成计算表登记入账，冲减销售借款，若有异议重新出提成表，并履行审核手续。

成本核算：

9财务根据材料出库单记载的金额和对应的产品名称，归集当期发生的产品材料成本。

A财务根据其他出库单记载的金额，归集车间及检验发生的辅助材料和维修材料。

B财务根据车间报来的产品工时统计表，分配各产品的人工成本和制造费用。

C财务根据车间报来的生产统计表，在制品和在成品之间进行成品分配。

D财务根据标准工时和标准工耗计算产品的人工成本和制造费用。

E财务报销：

借贷：

财务出纳根据批准的借贷单支付借贷。

报销：

报销人粘贴好报销单据，经部门经理或主管副总签字，交主管会计审核，最后交总经理签字批准，财务予以付款和冲账。

F负责员工工资及各项保险的核算。

G每月末做下月的工作计划交管理部，按月做产品成本分析报告和财务分析报告，对公司的经济运营作出分析。

H每月召开工作协调会，周例会。

部门编码：

006

部门名称：

行政部

输入

职责：

负责公司的行政管理，人力管理、绩效管理、质量管理等工作。

输出

1拟定本部的年度工作目标和每月工作安排，报主管副总经理审批，并组织落实。

2领导组织接受质量管理体系检查，自愿性产品认证检测。

3全面负责公司质量认证管理体系的有效运转，每月将质量体系情况上报副总。

4负责人力资源规划，人员录用、调配、培训、考核、薪酬管理、劳动关系管理。

5负责公司行政管理，企业文化建设。

6负责每月初底上报各部门下月工作计划，本月工作总结。

7负责对公司各部门工作的监督、检查、考核；组织阶段性评审；负责公司制度文件的归档、管理、发放。

8每月月底：

绩效考核表，工资报表，质量目标完成情况报告，质量文件及质量记录情况分析，质量体系运行情况分析、重大质量事项（包括质量投诉）报告。

9不定期报：

管理评审计划，内审计划，质量计划。

10制定公司管理制度，制定岗位职责说明书，报副总、总经理批准后开公司全体大会宣贯实施。

11劳动关系管理：

与聘用员工签订《劳动合同》，约定双方权利义务，就社会保险事宜与劳动部门保持联系。

12严格公司考勤制度，监督员工出勤，请假，外出等事宜。

执行公司放行程序。

13绩效考核：

执行绩效考核制度，月底公布考核结果

部门编码：

007

部门名称：

生产部

输入

职责：

负责公司的质量管理，人力管理、行政管理，技术管理等工作。

输出

1拟定生产部的年度工作目标及月份工作计划，每月28日报综合管理部，定期召开工作协调会，周例会。

2每月底生产部根据客户部提供的下月需货计划，结合成品库存情况，编制《月生产计划》《月采购计划》，经生产经理审核主管负责批准后，《月采购计划》发至供应落实，《月生产计划》发至车间实施。

3负责本部门和其他部门的协调工作。

4组织健全本部门的工作流程、生产工艺、质量、过程记录建立存档记录。

5负责按技术文件编制新产品《生产作业指导书》并组织生产。

6组织编写、发布生产部的管理文件。

7协调、管理、监督、考核本部门属下工作，聘用解聘权限内人员，及时处理本部门出现的问题。

8每月底统计生产材料消耗定额，报副总按考核条例批准奖罚。

9每月底将本月发货明细汇总后报至常务副总。

A每月底汇总采购总额、付款总额、采购分析报告上报副总。

B每月底汇总月检质量报表、月检质量明细、合格率、月质量分析报告上报副总。

C每月底汇总月生产统计，一次性合格率统计，生产质量分析报告上报副总。

D根据工作情况向财务提供产品标准工时和每月的实际工时。

月底汇总采购总额、付款总额、采购分析报告报财务。

部门编码：

008

部门名称：

研发部

输入

职责：

负责产品的立项、设计、研发、试制，技术文件齐套。

生产、销售、售后的技术支持。

输出

一、产品开发

1通过市场分析调研形成《立项报告》，技术委员会对《立项报告》进行评审并填写《立项评审报告》，签署同意后制定《项目计划》。

2编制《项目计划》：

经技术委员会评审同意后，按计划组织实施，确保进度。

3编制《产品规格技术说明书》：

技术委员会评审后，部门经理初审总工批准，按《产品规格技术说明书》研发试制，研发过程要做好有关资料的记录和保存。

4制定《产品设计方案》：

设计原理图、外观图，编制《元件清单》，绘制《PCB板图》和《软件流程图》，编写程序，设计《结构图》，总工审批《结构图》。

5硬件组装，调试，软件调试：

编制《调试方案》，填写《调试记录》。

6协调、管理、监督、考核本部门属下工作，聘用解聘权限内人员，及时处理本部门出现的问题。

7试制样机：

编制《产品标准》、《技术说明书》、《使用说明书》、《设计文件》、《工艺流程》、《检验文件》初稿。

8产品试制完成文件齐套，技术委员会进行评审会签后为设计定型。

。

9设计定型后进行小批量生产定型准备：

进一步完善产品，整理出《工艺文件》《设计文件》、《检验文件》、《产品标准》，进行小批量生产定型。

二、技术管理

A技术委员会对小批量定型验收，所有图纸文件技术室齐套后交综合管理部存档。

B每月召开工作协调会，周例会。

C小批量试制过程中，要有专门的技术人员负责生产过程中的技术支持工作，处理其出现的设计、工艺问题，批量生产中反馈的有关技术问题及时处理。

D负责编制采购、检验、生产涉及到技术标准、规范，同时监督各部门标准的执行。

E采购中的关键元器件更换供货商时，技术部门鉴定后方可执行。

F对市场部、客户部提供技术咨询和解决有关的技术问题。

部门编码：

009

部门名称：

市场部

输入

职责：

负责公司产品的营销