SAPPSPS模块配置和操作手册.docx

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SAPPSPS模块配置和操作手册

SAPPS模块配置和操作手册

SAPPS模块配置和操作手册

Overview

项目管理

项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程，在这个过程中，需要将各级任务进行分解，也就是通常说的WBS。

对于分解的任务需要相当于一个单独的计划，需要有对应的开始结束时间、资源，具体每个任务还会涉及到具体的处理过程，例如：

内部加工、采购材料、提交某个文档等，需要依据不同的任务类型进行不同的管理。

项目下可以设置WBS,以分解各项工作进行管理。

在SAP中，为了核算的需求，在每个wbs下设置了network，用于成本的归集，network也是一种订单，同内部订单一样，类型不同而已。

在每个network分不同的作业，如果是一个内部作业，下面可以挂一个物料组件，直接关联到MM模块，进行采购操作。

PS模块说明

SAP的PS模块一方面的功能是可以按照项目管理的要求进行项目、WBS的管理，同时为了进行日常事务的细分管理，使用了网络（Network）的概念，在网络下可以定义不同的作业，每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。

SAP的PS模块提供生成甘特图，并通过图形化方式管理Network。

项目定义（ProjectDefinition）和WBS都是一个成本对象，可以进行成本的归集，月底进行成本的结转，具体如何结转通过结算规则来控制。

预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义，然后分配给项目定义和WBS，这一点是同内部订单类似的。

SAP的PS模块中还可以对资源的能力进行查看，操作者就可以依据资源的情况进行调整。

Table

No

Tablename

Description

Memo

PRPS

WBS（WorkBreakdownStructure）ElementMasterData

PROJ

Projectdefinition

PRHI

WorkBreakdownStructure,Edges（HierarchyPointer）

可以通过UP字段查出上次的wbs。

BPBK

Doc.HeaderControllingObj.

预算凭证的抬头

BPEG

LineItemOverallValuesControllingObj.

Configure

CreateUserStatus-OK02

IMG菜单路径：

项目系统->结构->实施结构->工作分解结构->WBS用户状态->创建参数文件

可以配置一下看看，和内部订单的比较类似，暂时没有使用这个状态。

执行继续后双击状态参数。

分配状态参数使用的类型。

CreateProjectProfile-计划版和日期、控制需要重新配

IMG菜单路径：

项目系统->结构->实施结构->工作分解结构->创建项目参数文件

事务代码：

OPSA

CreateProjecttypeforWBSelements

IMG菜单路径：

项目系统->结构->实施结构->工作分解结构（WBS）->创建WBS元素项目类型

此处的定义是为了维护WBS主数据中的项目类型字段的值。

DefinePrioritiesforWBSElements

IMG菜单路径：

项目系统->结构->实施结构->工作分解结构（WBS）->定义WBS元素的优先级

默认的几个优先级已经差不多了，如果需要可以自己定义。

DefineFieldSelectionforWorkBreakdownStructures

IMG菜单路径：

项目系统->结构->实施结构->工作分解结构（WBS）->用户接口设置->为工作细分结构定义字段选择

相当于设置项目定义和WBS主数据维护的字段状态变式。

MaintainValidations

参照有效性确认和替代文档。

MaintainSubstitutions

参照有效性确认和替代文档。

Maintainnetworktype

IMG菜单路径：

项目系统->结构->实施结构->网络->网络的设置->维护网络类型

事务代码：

OPSC

只是维护订单目录为20的订单类型。

需要需要直接下达，就勾选最下面的框。

SpecifyParametersforNetworkType

IMG菜单路径：

项目系统->结构->实施结构->网络->网络的设置->指定网络类型的参数

OPUV

类似于生产订单的参数设置。

Maintainnetworkprofiles-OPUU

IMG菜单路径：

项目系统->结构->实施结构->网络->网络的设置->维护网络参数文件

事务代码：

OPUU

可以指定一些默认的属性设置。

Definecontrolkey

IMG菜单路径：

项目系统->结构->实施结构->网络->网络活动的设置->定义控制码

事务代码：

OPSU

参看生产订单业务。

AccountAssignmentCategoriesandDocumentTypesforPurchaseRequisitions

IMG菜单路径：

项目系统->结构->实施结构->网络->网络活动的设置->采购申请的科目分配类别和凭证类型

事务代码：

OPTT

指定产生的采购订单的类型。

直接默认就好。

DefineChangeProfile

IMG菜单路径：

项目系统->结构->实施结构->网络->定义更改参数文件

事务代码：

OPSG

主要定义在网络主数据的属性发生修改时系统如何响应。

DetermineStrategyforSettlementRule

IMG菜单路径：

项目系统->成本->自动和周期分配->结算->工作细化结构元素结算规则->确定结算规则策略

DefineConfirmationParameters

IMG菜单路径：

项目系统->确认->定义确认参数

事务代码：

OPST

这里应该是类似于生产订单的确认，没有具体研究。

SpecifyDefaultforProjectDefinitionObjectClass

IMG菜单路径：

项目系统->成本->对象类型缺省值->为项目定义对象类指定缺省值

定义每个项目参数文件（ProjectProfile）对应的对象分类（ObjectClass）

SpecifyDefaultforNetworkHeaderObjectClass

IMG菜单路径：

项目系统->成本->对象类型缺省值->为网络表头对象类指定缺省值

定义每个网络类型（NetworkType）对应的对象分类（ObjectClass）

MaintainBudgetProfiles-同于内部订单

IMG菜单路径：

项目系统->成本->预算->维护预算参数文件

事务代码：

OPS9

预算流程同于内部订单，此处略。

CreateAllocationStructure-OKO6

IMG菜单路径：

项目系统->成本->自动和周期分配->结算->结算概况->创建分配结构

同于生产订单，参见生产成本结算总结文档。

SpecifyParametersforNetworkScheduling

IMG菜单路径：

项目系统->日期->排产->为网络计划指定参数

事务代码：

OPU6

这个不是定义的参数文件，而是直接指定网络对应的订单类型的计划参数。

DefineParametersforWBSScheduling

IMG菜单路径：

项目系统->日期->WBS中的日期计划－>为WBS计划定义参数

在项目定义的控制数据中需要订单该参数。

Operation

准备工作

创建物料-略

创建供应商-略

创建主数据

创建项目

CJ20N

使用左边的创建按钮，创建项目。

分配项目对应的公司代码等组织单元。

创建WBS

注意选择AccAsstelem。

不然创建不了network。

指定起始结束日期。

创建网络

创建作业（内部）

创建物料组件

此处ItemCategory选择“N”，是为了后续产生一张项目的请购单；如果选择L，那么就需要在MRP运行后才会产生请购单，同时为非项目库存。

保存后再查看，就可以看到生成的请购单。

项目材料采购

创建采购订单

ME21N

正常的创建采购订单和收货即可。

项目网络视图

维护网络视图

CJ20N

先维护好几个作业类型。

点击Networkgraphic，进入下列界面。

可以使用连接工具调整前后关系，双击可以修改不同的关系。

执行ProjectPlanningboard,查看甘特图。

选择一个参数文件。

项目的排产-还需要进一步研究

CJ20N

在系统中进行了一次Schedule，只是发现生成了是否能及时采购、开始日期在过去的警告信息，不知道这个功能的作用到底是什么。

Scheule的作用：

1．检查相关的数据是否有问题，所以计算完成后需要查看相关日志。

2．根据网络的日期计算出WBS的开始和结束日期。

这一条是根据WBS的计划参数配置确定的。

3．根据网络的起始日期和每个作业的工期，自动排产出各作业的做早开始、最早完成日期和最晚开始日期和最晚完成日期。

项目核算

归集费用

项目除了日常的采购外，也会发生其他的一些费用，这些费用可以直接通过转账凭证记录到WBS元素中。

结算

结算规则设置

需要在CJ20N中设置。

通过菜单“Edit-》Costs-》SettlementRule”。

结算规则递推设置

在进行项目结算前，需要对项目的结算规则进行设置，通过CJB2可以批量设置项目及其下层WBS的结算规则,network的结算规则将结算到上层的WBS。

项目结算

项目结算一般先结算到在建工程，然后使用AIAB将在建工程结转到固定资产中。

查看结算后产生的凭证。

查看结算情况

在月末或者平时，可以查看项目的费用结转情况。

后勤->项目系统->信息系统->财务->行项目->实际成本/收入

CJI3

显示出项目定义，查看每个项目定义的结转情况，确保每个项目定义的汇总金额为0

项目预算

项目的预算同于内部订单的预算。

End