计算机信息系统集成企业组织架构和部门职能.docx

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计算机信息系统集成企业组织架构和部门职能

2017年计算机信息系统集成企业组织架构和部门职能

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2017年10月修订

目录

一、公司组织架构....................................................................................2

二、部门主要职能....................................................................................2

1、商务部................................................................................................................2

2、财务部................................................................................................................3

3、人事行政部........................................................................................................4

4、销售部................................................................................................................6

5、技术部................................................................................................................8

一、公司组织架构

二、部门主要职能

1、商务部

部门名称商务部

一、协助制定公司发展方向，确定公司经营策略，负责定单的鉴定，开拓市场，推动公司发展。

二、负责把客户要求传递到公司相关部门，解决与客户

职责概述沟通双方在合作中出现的问题，寻找最佳解决方案。

三、负责价格及交货期沟通，及时向其他部门反馈订货问题、货期、库存问题及其它需要沟通的问题。

四、审查客户资料，提供报价、合同评审与订单交付能

力的评价，协助营销部门签订合同，监控订货进度，制订交货计划。

五、跟踪市场对产品需求的变化，为公司经营提供准确及时的市场发展趋势资料，以便公司高层做出正确决策。

六、积极主动的开发新的采购渠道及客户，根据市场信息制订开发计划，了解

业动态和竞争对手发展变化，不断改善销售经营策略，增强公司市场竞争力。

七、定期或不定期的走访客户，展示公司形象和风貌，拉近与客户的距离，严守企业及客户的商业机密，完成上级委派的其它工作。

2、财务部

部门名称财务部

一、认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》和国家颁布的有关财务、税收、物价等方面的法令、法规、制度、案例及实施细则

职责概述

二、制定和修订公司的财务管理制度及实施办法，组织会计核算工作，施行财务管理

三、根据公司年度施工经营目标，编制成本、费用、利润等计划，并对计划完成情况进行检查、分析、提出改进意见

四、负责资金的统一管理，核定资金定额，编制年度资金预案算及月度资金收支平衡计划，按有关程序审批后实施

五、会同有关部门对固定资产、流动资产、专项资产进行管理，对各类资产的盘盈、盘亏、报废等请款进行核实并办理有关财务手续

六、按照财政部颁发的《企业财务会计报告案例》的规定，按年度、半年度、季度、月度财务会计报告，并在每一个会计年度终了，经审查后报送公司领导层

七、负责日常费用的审核、报销及入账

八、负责公司员工工资的核算及发放等

九、负责会计电算化管理，统一会计软件的培训及使用等

十、负责财务凭证、账本的装订及保存，以便于后续的查看和使用

十一、完成公司交办的其他工作等。

3、人事行政部

部门名称人事行政部

一、依照公司战略规划，做好组织结构的优化及制订公职责概述司各部门职责、岗位职责并对人力资源整体状况进行合理性评估

二、根据公司规划编制人力资源需求计划，组织并做好招聘的各项具体工作

三、建立并维护公司培训体系，编制培训计划，做好公司各类培训工作所需的组织、实施协调

四、负责公司薪酬体系，福利制度的建立、调整与实施

五、负责公司绩效管理制度的建立、调整与实施

六、负责公司奖惩制度的建立与实施

七、负责对公司管理所需的各类制度、流程、表单的建立、修改、实施和监督

八、负责做好公司员工关系的各项工作

九、做好公司各级人员异动（升职、降职、平调）的协调、处理与公告等相关工作

十、负责员工离职面谈及相关手续的办理

十一、负责公司员工日常考勤记录的查核、统计与汇总，给予其他部门相关数据支持

十二、负责公司各类文件、资料，档案的管理与维护

十三、负责各类公司级会议、活动的计划、组织与实施

十四、负责公司的文字秘书工作和各类文件的收发传递工作

十五、公司级各类规章制度的监督、检查与维护

十六、负责公司与各部门之间有关工作事项的协调工作

十七、负责公司相关信息公开与宣传工作

十八、负责公司办公区域的整体规划及配置和调整

十九、负责公司各类证照、公章的制作、申领、换发及使用管理

二十、负责办公用品等行政类物品的采购

二十一、公司各类办公所需用品的管理、分发与回收，并做好相应台帐

二十二、负责代表公司做好与外部的沟通、联系与协调

二十三、领导安排的其他工作

4、销售部

部门名称销售部

一、依照各项销售管理制度和公司管理要求，结合自身实际，建立公司销售管理体系，制订公司合同、价格、结算、客户、信息、绩效考核等各项销售管理制度和工作规范。

每年对现行制度进行评价，提出制度改进意见并更新职责概述

二、根据公司发展战略规划和市场占有率目标，组织开

展市场调研，合理划分销售区域，明确市场定位，协调各区域之间的销售流向；分析市场供求趋势，制订以市场整合和产能平衡为目标的市场推广方案，提高公司对区域市场的控制力和运营质量

三、负责各类销售计划的编制、上报和业务费用预算，对销售计划执行情况进行监控，确保销售计划完成、销售费用预算受控和费用支出规范、合理

四、围绕年度销售预算目标，制订公司产品销售价格政策，建立定期销售统计分析报告制度，掌握公司销售趋势，价格走势，适时提增减销售价格，提升公司运营质量

五、负责销售合同的签订、送审、执行、分析、评价以及合同的变更与终止，做好合同档案管理

六、负责客户的开发、管理、分析、评价与优化，完善客户档案。

分析公司客户结构、潜在客户开发、客户拜访、客情关系，防止垒大户，防范公司销售风险

七、负责市场信息的搜集、汇总、分析、上报，建立完善的信息搜集与反馈体系，为公司销售决策提供可靠、详实的资料

八、建立、健全销售服务制度，组织处理客户的计量和质量投诉

九、负责按要求开展市场调研、填报各类资料等

十、准确、及时填报销售有关对内、对外统计报表，健全统计分析台帐，揭示影响指标完成的主要因素，提出管理建议。

5、技术部

部门名称技术部

一、负责起草公司技术发展规划，并实施技术规章制度和实施细则

二、制订并组织实施技术系统工作目标和工作计划，并上报总经理审批并依照审批决议实施

三、领导公司技术人员完成公司的签约项目及申报项目的技术部分，及时解决项目建设及运营中的技术问题，按照运营部门要求对项目进行改版或完善

四、负责技术、产品开发与创新；组织建立并实施质量体系职责概述

五、负责管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案

六、参与公司重大问题的决策；以及与客户合作伙伴的方案讨论与技术交流

七、技术系统文件等资料的整理及管理工作，实行保密工作

八、从事新技术的研发和管理工作；根据市场的情况、制定公司不同阶段的技术策略及发展目标

九、研究行业技术发展趋势，探索新项目、新产品的可能性；研究了解产品市场动态，提交新产品开发建议书，制定新产品开发的经济、市场和技术方案并组织实施

十、领导和组织技改技措及新产品开发工作；编制新产品开发预算计划并组织实施新产品的试生产及其市场推广工作

十一、完成总经理交办的其他工作。