学籍管理系统.docx
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学籍管理系统
经济管理学院
MIS课程设计
课程设计题目：
学籍管理系统
专业班级：
学生姓名：
学号：
070201128
指导教师：
郭文东佟志臣
2010年9月5日
目录
1引言1
2 系统调查与可行性研究1
2.1初步调查1
2.2可行性研究2
2.3系统目标3
3系统分析3
3.1组织结构调查3
3.2业务流程分析4
3.3数据流程分析7
3.3数据流程分析9
4系统设计12
4.1功能结构设计12
4.2数据库设计13
4.3代码设计16
4.4输入输出设计18
4.5 系统配置设计18
5系统实施19
参考文献22
1引言
学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件学籍，这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着信息技术在管理上越来越深如而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已经逐步成熟。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生学籍进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高学生学籍管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
本系统主要完成对系部信息、班级信息、任课教师信息、学生信息、课程信息以有选课记录和成绩等多种数据信息的管理，包括数据库中表的录入、修改、删除等。
系统还可以完成对各类信息的查询、录入、修改、删除等功能，其中学籍管理用户包括系统管理员、教师和学生。
本系统采用Microsoft的SQLServer2005来设计数据库，并使用当前优秀的开发工具:
MyEclimpse5.5，它有着最为灵活的数据库结构，对数据库应用有着良好的支持。
论文主要介绍了本系统的开发背景，所要完成的功能和开发的过程，重点的说明了系统设计的重点、设计思想。
2系统调查与可行性分析
2.1初步调查
目前，已经有相当一部分学校利用计算机来实现学生学籍的管理，因为整个社会都在慢慢实现信息管理系统。
但是由于各方面的原因，并没完全实现信息管理化，经过学校管理员提供的信息和通过自身调查，现对目前的学籍管理系统进行多方面的分析。
现很多院校仍存在基于文本、表格等纸介质的手工处理，比如学生的资料大部分还是以文档的方式存在学校，需要及时再去整理；教师对学生的每个学期的成绩通过计算器等工具进行核算，然后用抄写出来，再让管理员录入计算机，进入学生学籍管理系统，这样不仅使教师的工作量变大且数据繁多易造成数据丢失等不良结果，总之降低了整个院校工作效率。
而学生学籍方面的大部分档案也一般以文档的形式保存下来，需要时在众多的资料中翻阅、查找了，造成了学校资源浪费，工作人员劳动量的增大，因此，从这些情况看，知道现在大部分学生学籍管理系统只是形式地存在，但并没完全实现，可以说是处于半手工半信息管理阶段。
还有就是学校虽然组织成局域网，但是仍没有完整的系统，计算机的网络优势也未得到发挥。
同时，遇到网络问题时，也得不到及时的解决，因为很多学校缺少计算机方面的人才，系统维护方面的专业人才也太少，经常整个系统会出现问题，这样影响了学校管理效率，也大大增加了学校的网络这一块的成本。
面对这一系列的问题，总结出目前学生学籍管理系统存在的问题：
●没完全实现信息管理化，基本上处在半人工半计算机的阶段。
●学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能适时指导教学方向，以至影响教育质量。
●系统维护功能太差，主要是学校缺少计算维护方面的专业人才。
●系统的功能太少，可以添加更多模块进去，比如可以将学生入党添加进去，减少档案的整理，方便学校党支部的工作。
●系统容易丢失数据，比如管理员正在操作，突然停电或其他异常发生时，数据没及时得到保存，数据备份和数据删除功能有待更进。
●系统开放性不够，大部分学校学籍管理系统对学生开放时间有限，只限于学生选课期间。
●部门之间信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作，容易出错。
改进现有学籍管理系统的一些不足，使学生学籍管理工作科学化、规范化、程序化，促进提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一时间把握学生信息，以提高整个教学水平。
2．2可行性研究
可行性是指在当前组织内外的具体条件下，这个细心系统的研制工作是否具备必要的资源及其他条件。
可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究，所以也称为可行性研究。
信息系统的开发是一项耗资多、耗时长、风险性大的工程项目。
因此在进行项目开发之前有必要对未来系统的经济效益、社会效益进行初步分析。
下面从技术可行性、经济可行性、管理上的可行性三方面进行可行性研究。
可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。
此活动的主要目标是：
进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。
可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。
通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性：
2.2.1操作可行性
本系统操作简单，易于理解，只需通过简单指导，上手较快，系统管理员、教师以及学生均能进行操作，运行环境要求低。
2.2.2技术可行性
本系统在WindowsXPServer开发环境下，利用MyEclimpse开发工具，并使用SQLServer2005作为数据库管理系统，来实现学生学籍管理系统的各种功能。
SQLServer2005属于主从时式的数据库服务器这也是主从式数据库服务器的特点，服务器本身重在数据的管理，为客户端应用程序提供一致的接口。
当然也可以使用SQLServer2005为数据库管理系统，开发工具也可以是它的更高版，这样可以提高系统的性能，降低它的局限性。
2.2.3经济可行性
采用新的学生学籍管理系统可取代原系统的手工管理工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高数据信息的取得，缩短数据信息处理时间，提高学生信息的利用率，使教学质量更进了一个台阶。
面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。
软件的开发应
2．3系统目标
建立学生成学籍管理系统，采用计算机对学生学籍成绩进行管理，进一步提高办学效益和现代化水平。
帮助广大教师提高工作效率，实现学生成绩信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。
3系统分析
3.1组织结构调查
经济管理学院下设教学办公室和九个系（信息管理与管理信息系、工业工程系、工商管理系、市场营销系、交通运输系、国际贸易系、电子商务系、财务系和物流管理系）。
组织结构图
3.2业务流程分析
业务流程图用来描述和了解业务过程，调查管理业务流程时应顺着原系统信息流动的过程逐步进行，管理业务流程调查的内容包括各环节的处理业务，信息来源，处理方法，计算方法，信息流去向，提供信息的时间和形态。
它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。
学生学籍管理系统的需求分析的重点是对学籍管理信息系统的业务流程进行描述，通过采用流程图中的部分图形来对学生学籍管理活动进行规范化说明，其中业务流程图的符号用一下几个表示：
3.2.1管理程序业务流程图，学年分上、下两学期，考核方式考试和考查两种。
1、考试结束后，教师在教学办交《学生学习成绩报告表》，成绩表上要有系主任及任课教师的签字，成绩如有变动，必须经系主任同意方可，如发现成绩单上有涂改，要请教师签字，等成绩都上来后，要汇总学生缺考人次（病假、事假、旷考、免考、免修）及作弊情况。
有不及格课程的学生名单，要上报教务处以便安排补考计划。
2、填《补考通知单》，发给需要补考的同学及家长，告诉学生哪门课程补考及补考时间、地点，以便学生能及时返回学校补考。
3、在补考临近的几天里，要给每个班级和任课教师发补考安排计划及《河北科技大学补考成绩报告单》。
4、补考结束，及时收集教师送来的《补考成绩单》，并将补考后仍不及格的学生名单及课程填入不及格表内报教务处备案。
5、登记学生补考成绩（包括仍不及格的学生）。
3.2.2成绩记载方法流程
考核成绩记入学生成绩记分册，毕业归入学生档案。
考核成绩的评定采用百分制和五分制记分。
1、学生每学期不及格的课程，均可补考一次，记分时注明“补考”字样。
2、对于旷考、作弊学生，该课程成绩以零分记，不准正常补考。
3、对于仍不及格、旷考、作弊学生，一般到毕业前进行补考。
4、计算填写《学生期末考试、考查课程统计表》于开学后三周内报教务处。
5、填写本学期各门课程的《教师记分手册》，发给本院及基础部的任课教师。
6、整理新老学生名单，重新统计学生人数。
7、整理毕业学生成绩册等材料上交文书档案室。
8、建立新生成绩卡片，贴照片、填写姓名、住址、家长工作单位，家长姓名等。
9、填写毕业生《河北科技大学成绩单》。
含在校全部成绩，包括毕业设计或论文成绩，送档案室备案。
3.3数据流程分析
根据目前学校的发展趋势和档案管理的需要设计本学生学籍管理系统，从学生入学，在校期间到毕业发证等全过程，建立一条龙的查询服务，协同学校做好管理，真正实现学校管理信息化、规范化和科学化。
下面对本学籍管理系统做出流程图，本流程包括新生基本信息的建立、学生在校学业成绩及奖惩情况、学生学籍异动情况等，是一项工作量大且持续时间长的工作。
1、学生学籍管理第一层（顶层）DFD
学籍档案
2、学生学籍管理成绩二层DFD
报表
新生名单毕业生登记表
成绩单成绩单
学籍档案
成绩优秀者名单
奖惩报告奖惩结论
登录学生基本信息
3、成绩管理处理DFD
3.4数据字典
数据字典是对数据流程图中的全部数据流以及其组成部分的数据元素、数据存储、数据加工进行更为详细的描述。
数据字典对数据流程图中有关成分的描述尽可能说明是什么或做什么。
数据字典通过数据元素和数据结构来描述数据流、数据存储的属性。
数据元素组成数据结构，数据结构组成数据流和数据存储[9]
数据流程图只能给出系统逻辑功能的一个总体框架而缺乏详细、具体的内容。
为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明，有必要建立数据字典。
数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项.数据结构.数据流.处理逻辑.数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。
数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。
3.4.1数据项的定义
数据项编号：
01
数据项名称：
学号
简述：
学生信息数据表的关键字的描述
类型：
字符型
长度：
10位
取值/定义：
前两位入学年份，接着两位是学院在学校的编号，再接着两位是专业号，接着的一位是班级
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