区政府办公室工作职责.docx

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区政府办公室工作职责

区政府办公室工作职责

   区政府办公室是区人民政府的参谋部门和综合办事机构，在区政府直接领导下，参与政务，开展调查研究，提供决策服务，搞好综合协调，加强督促检查，处理日常事务。

为领导服务，为基层服务，为群众服务，发挥参谋助手作用。

   一、办公室主要工作职责

（一）协助区政府领导检查督促各乡镇和区政府直属各单位贯彻落实国务院、省政府、市政府和区政府的各项政策、法规、规章及工作部署。

（二）紧紧围绕区政府各个时期的中心任务和工作重点，超前开展调查研究，科学地进行综合分析，主动提出建议，协助拟订有关政策措施。

   （三）协助区政府领导协调区政府各部门之间、各乡镇、街道之间以及各乡镇、街道与区政府各部门之间的工作。

   （四）负责区政府日常文书处理，区政府各种会议事务和区政府、区政府领导重要活动的组织安排。

   （五）负责或参与起草区政府的重要文件和区政府领导的重要讲话、报告。

   （六）负责处理上情下达、下情上报工作，及时采编各类信息，全面反映全区经济和社会发展动态，为区政府领导决策服务。

   （七）办理人大代表议案、建议和政协委员提案；指导全区政府系统办理人大代表议案、建议和政协委员提案工作；负责处理人民群众来信来访中的有关问题。

   （八）做好区领导外出、下基层、来宾接待等服务工作。

   （九）归口管理区法制办、区外侨办、区地方志办、区无委办、区政府接待办、区政府直线中心、区行政机关信息站及区政府驻外办事处。

   （十）办理上级政府和区政府领导交办的其他工作。

   岗位责任

（一）办公室主任

   1、负责本办的全面工作，确保优质、高效完成工作任务；

   2、负责党的路线、方针、政策和上级的指示在本机关的贯彻和执行；

   3、当好区政府领导参谋，协助做好区政府与区级其他班子、区政府成员及乡镇、街道、部门和其他有关单位之间的联络协调工作；

   4、充分发挥本机关各科室及归口单位职能作用，合理使用本机关工作人员；

   5、组织制订、实施、督促、检查区政府及其办公室每个时期的工作计划和任务；

   6、批阅、审签区政府及其办公室文件；

   7、关心全办及归口单位干部、职工生活，尽力帮助解决困难；

   8、完成上级政府办公室和区政府交办的其他任务。

（二）办公室副主任

   1、协助主任工作，做好分管工作，对主任负责；

   2、完成区政府领导、区政府办公室主任交办的其他任务。

   二、办公室内设机构工作职责

（一）秘书科

   1、协助办公室领导处理各类文件，做好区政府和区政府办公室文件的起草、核稿工作，把好政策、文字关，做到全年无重大差错，把技术性纰漏减少到最低限度，努力提高办文质量，健全办文程序，做到规范化、制度化、程序化。

   2、协助办公室领导处理办内各种日常事务，抓好基础建设，搞好办公室各种制度的建立和健全工作。

   3、规范公文运转管理，落实电子公文收发、报送工作。

在公文运转中做到失泄密事故为零；公文质量和格式无差错；在处理公文、材料时做到特殊件、特急件随时随办。

对领导批示件及时传递有关科室和部门。

   4、负责全区性的综合性会议的会务工作，协助做好各线的综合性大型会议的会务工作。

   5、做好各类文件、资料、信件、报刊的收发、传递和归档工作；做好印章、介绍信的管理使用；配合制发需由区政府颁发的有关证件。

　　6、协助办公室领导搞好人事、劳动、财务管理、工资管理、政治学习、离退体干部职工管理等工作。

   7、做好办公室的文件资料打印装订、车辆调度和后勤行政事务工作。

   8、负责办公室人员的节假日值班安排工作。

   9、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。

   岗位责任

   1、科长

（1）负责本科的全面工作，协助办公室领导搞好办内的日常工作，定期向办公室领导报告工作情况，作出各阶段的工作安排。

（2）负责督促全科完成本科职责范围内的各项工作；定期检查本科干部、职工岗位责任的落实情况。

   （3）注意掌握各乡镇、街道、各部门向区政府和区政府办公室反映的各种情况，及时汇报。

并接待来区政府和办公室联系工作的人员，做好上下联系工作。

   （4）协助办公室领导搞好办内的政治、业务和专业知识学习，做好本科工作人员的思想政治工作。

   （5）做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务，及时报告工作情况。

    2、副科长

（1）协助科长做好本科的各项工作。

（2）做好区政府办公室内部会议的有关准备工作，并做好记录。

   （3）做好有关文稿的起草工作。

   （4）做好区政府和区政府办公室文件的审核工作，把好文字关，处理及时，确保文件正常运转。

   （5）完成区政府办公室领导、科长交办的其他任务。

   3、秘书

（1）协助做好文书档案的管理工作。

（2）承担“第一读者”职责，核阅印发前的所有文件。

   （3）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。

   4、文书

（1）做好区政府和区政府办公室文件、资料收文、登记、传递、催办、轮阅、归档和文书档案立卷工作。

（2）负责各地、各单位向区政府和区政府办公室请示、报告的传递、催办工作。

   （3）做好区政府和区政府办公室印章及各种介绍信的使用管理工作，配合制发需由区政府颁发的各种证件，管理好区政府和办公室的文书档案，协助保密部门做好区政府所属机关的文件保密工作。

   （4）做好区政府办公室报刊、杂志、书籍的订购工作和有关会议通知，各类报刊、杂志、文件、简报的清理；检查督促文件借阅登记工作。

   （5）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。

   5、电子公文收发员

（1）认真做好区政府及区政府办公室电子公文接收、报送和发送（主要是会议通知）工作。

（2）充分利用党务网、政务网收发公文，并保证每天开机接收公文。

   （3）做好向省市委、省市政府报送纸质公文的同时，应将电子公文一并传送。

   （4）负责做好区政府及区政府办公室文件稿及各类传真件的登记、传递、催办、跟踪工作，确保公文在运转中失泄密事故为零。

   （5）协助文书做好各项工作。

   （6）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。

   6、打印员

（1）做到准时上下班，如遇重大特急件，随叫随到，加班加点，做好文件、资料的打字、印刷和装订工作，尽量减少打字差错率，打字规范、印刷清晰、装订齐整。

送印的重要文件、资料应尽快完成。

（2）协助做好文件、资料的分发工作。

   （3）增强保密意识，对涉及到工作中的有关事项，不能随意议论；对未公开的事项要按照规定做好保密工作。

   （4）做好本室卫生事务各方面的一些工作。

   （5）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。

  7、驾驶员

（1）树立“安全第一”的思想，确保行车安全。

（2）认真负责地保管好车辆，防止失窃或破坏。

无特殊情况，车辆一律进库停放。

   （3）认真做好车辆的保养，发现问题及时进行检修。

保持车况良好，车辆整洁。

   （4）要按照区政府办公室调度的安排进行出车。

不得私自出车，如遇特殊情况出车的，事后应及时汇报。

   （5）要准时出车，如遇特殊情况不能按时出车的，要事先报告或通知有关人员。

   （6）增强保密意识，做好保密工作，不要随意谈论不宜对外的事项。

   （7）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。

   8、公务员

（1）做好室内卫生及服务工作。

办公室内要保持清洁卫生，窗明几净，四周无蛛网、灰尘，物品摆放整齐，备足开水、茶叶。

会议室桌椅清洁，角落无蛛网、灰尘，用过的茶具要及时洗涤，杯内清洁无茶迹；如遇连续使用会议室，要利用两个会议之间的空隙进行整理，恢复清洁整齐；会议室开会时（如遇区长办公会议和重大会议做好倒茶服务工作）要备足开水，提前打开房门（开启空调），散会后，要及时关闭。

（2）经常检查办公室的各种设施、设备，发现问题及时报告，并安排技术人员维修。

   （3）根据需要，各办公室和会议室应备足一天的茶水。

如遇开水不足时，要及时补充。

   （4）认真做好办公室报刊、杂志的分发工作，并定期对旧报刊、资料、杂志进行整理。

   （5）协助文书做好文件资料的装订和分发工作。

   （6）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。

（二）综合调研科

   1、负责起草区政府的综合性材料和区长、常务副区长的讲话材料和其他文件。

   2、负责区长、常务副区长召集会议的材料准备、会务联系、会议通知、记录、整理以及议定事项的督查，搞好各类资料的存放和保管工作。

   3、参与区长、常务副区长批示的督查和办理情况的反馈。

   4、组织、参与综合性的调查研究，建立健全调研网络并牵头抓好各个时期的调研工作，负责编辑《调查与思考》，每年不得少于12期。

   5、参与区政府各部门之间的政策、政务协调，综合有关材料和资料。

   6、根据领导要求，及时编发《区长一周日程安排》、《常务副区长一周日程安排》。

   7、做好有关资料的收集、积累和保管工作。

   8、跟随区长、常务副区长活动，做好服务工作。

   9、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。

   岗位责任

   1、科长

（1）负责本科全面工作，作出各个阶段工作安排，督促完成本科职责范围内的各项工作。

（2）及时向办公室领导报告工作计划和工作情况，提出工作建议。

   （3）负责安排好综合材料的分工、起草和统稿修改工作，把好文字质量关。

   （4）组织和参与综合调研活动，抓好调研网络建设，办好《调查与思考》刊物。

   （5）做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务，及时报告工作情况。

   2、机要秘书

（1）协助科长做好本科的各项工作。

（2）做好区政府全体会议、区政府常务会议和区长办公会议的有关准备工作，并做好记录和整理好有关纪要。

   （3）做好有关文稿的起草工作。

   （4）认真完成领导交办的其他任务，及时报告工作情况。

   3、文字秘书

（1）认真起草各类综合材料，做好资料收集、积累和保管工作。

（2）负责编辑《调查与思考》。

   （3）认真完成领导交办的其他任务，及时报告工作情况。

   4、跟线秘书

（1）按照“服务、协调、调研”的要求，为领导当好参谋和助手。

（2）做好有关单位的联络、协调工作。

   （3）起草有关文件、联系领导讲话材料，负责做好有关部门代拟稿文件的会稿、校对工作。

   （4）负责做好本线有关会议的筹备及通知工作，及时做好区政府、区府办召开的有关会议的服务工作。

如遇涉及到多条线领导参加会议的，以主要领导分线秘书为主，各线秘书协助做好会议的筹备及通知工作。

   （5）积极提供《黄岩政务信息》、《每月大事记》和《调查与思考》稿件，每人每周至少提供两条有一定质量的信息，每月至少有两篇被信息科录用；每人每年写出一篇有较高水平的调研文章，并被《调查与思考》刊物刊出。

   （6）负责做好本线督查工作，协助做好领导交办的督查工作，及时反馈办理情况。

   （7）及时递送领导文件、资料，当日的文件、资料必须当日递送，急件必须随到随送，做到不延误、不滞留。

   （8）遵守办公室规章制度，外出时须及时将去向告知本科同志和秘书科。

   （9）协助编发《调查与思考》。

   （10）认真完成领导交办的其他任务，及时报告工作情况。

   （三）办一科、办二科

   办一科、办二科职责是协助各副区长（除常务副区长外，以下均同）和办公室领导掌握各条线的综合情况，参与各项政务活动，搞好“服务、协调、调研”等工作，为各副区长和办公室领导当好参谋和助手。

主要职责：

   1、及时掌握各副区长分管的各种政务活动情况和工作动态，为领导决策提供有价值的信息和参考意见。

  2、起草有关文件、联系领导讲话材料，负责做好有关部门代拟稿文件的会稿、校对工作；参与各副区长批示的督查和办理情况反馈；做好各副区长、办公室领导主持召开会议的材料准备、会务联系、会议通知、记录、整理以及议定事项的督查；搞好各类资料的存放和保管工作。

  3、参与各副区长分管工作的调查研究、协调等工作。

  4、跟随各副区长活动，做好服务工作。

  5、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。

   岗位责任

   1、科长

（1）负责本科全面工作，作出各个阶段工作安排，协调各线秘书之间的关系，督促完成本科职责范围内的各项工作。

（2）及时向办公室领导报告工作计划和工作情况。

   （3）做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务，及时报告工作情况。

   2、跟线秘书

（1）按照“服务、协调、调研”的要求，为领导当好参谋和助手。

（2）做好有关单位的联络、协调工作。

   （3）起草有关文件、联系领导讲话材料，负责做好有关部门代拟稿的会稿、校对工作。

   （4）负责做好本线有关会议的筹备及通知工作，做好区政府、区府办召开的有关会议的服务工作。

如遇涉及到多条线领导参加会议的，以主要领导分线秘书为主，各线秘书协助做好会议的筹备及通知工作；如各线领导临时为代替分线领导工作，则分线秘书应及时起草讲话材料和做好有关会务工作。

   （5）积极提供《黄岩政务信息》、《每月大事记》和《调查与思考》稿件，每人每周至少提供两条有一定质量的信息，每月至少有两篇被信息科录用，每人每年写出一篇有较高水平的调研文章，并被《调查与思考》刊物刊出。

   （6）负责做好本线督查工作，协助做好领导交办的督查工作，及时反馈办理情况。

   （7）及时递送领导文件、资料，当日的文件、资料必须当日递送，急件必须随到随送，做到不延误、不滞留。

   （8）遵守办公室规章制度，外出时须及时将去向告知本科同志和秘书科。

   （9）认真完成领导交办的其它任务，及时报告工作情况。

  （四）信息科

   1、及时掌握区内外各种政务信息，负责在计算机网络和报刊上搜集、筛选和处理信息，为领导决策提供有价值的信息和参考意见。

做好向省、市上报信息工作。

编辑《黄岩政务信息》。

   2、加强信息网络建设，对各乡镇、各部门的政务信息工作进行业务指导。

   3、通报区长、副区长政务活动和全区重大事项情况，编发《每月大事记》。

4、负责做好传真机管理和传真件的接收、登记工作。

   5、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。

   岗位责任

   1、科长

（1）负责本科全面工作，作出各个阶段工作安排，督促完成本科职责范围内的各项工作。

（2）及时向办公室领导报告工作计划和工作情况，提出工作建议。

   （3）做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务，及时报告工作情况。

  2、副科长

（1）协助科长做好本科的各项工作。

（2）做好《黄岩政务信息》和《每月大事记》的编辑工作。

   （3）完成区政府办公室领导、科长交办的任务。

  3、秘书

（1）全面、及时掌握区内外的政务信息，在计算机网络和报刊上搜集、筛选和处理信息，及时向区政府领导提供有价值的信息和参考意见。

做好向省、市上报信息工作，在上报信息稿件中供稿应占50％以上。

（2）做好区政府办公室、科领导交办的其他任务。

   （五）督查室

   1、负责督促检查上级党委、政府各项决策的贯彻落实，了解工作进程，并及时进行反馈。

   2、编发好一月一期的《督查通报》，参与综合性的调查研究。

   3、负责督促上级领导和区政府领导批示的登记、分发、督查和反馈工作。

   4、做好市、区人大代表议案和建议及政协委员提案答复件的催办、汇总工作。

   5、承担区政务公开办公室的日常工作。

   6、根据区政府重点工作、会议决定、重点工程进展等情况，及时编发《督查专报》，并以督查专报形式报送领导。

   7、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的其它任务。

   岗位责任

   1、主任

（1）负责本科全面工作，作出各个阶段工作安排，督促完成本科职责范围内的各项工作。

（2）及时向办公室领导报告工作计划和工作情况，提出工作建议。

  （3）做好重大事项的督查、反馈和人大、政协会议交办文件的催办、督办工作。

  （4）编发《督查专报》。

  （5）做好区政府领导和办公室领导交办的任务，及时报告工作情况。

   2、副主任

（1）协助主任做好督查室的各项工作。

（2）负责区政府领导批示的登记、分发、督查和反馈工作。

  （3）定期编发《督查通报》。

  （4）完成办公室领导、督查室主任交办的任务。

   3、科员

（1）协助督查室主任、副主任做好工作。

（2）做好各类文件资料的登记、起草与督查工作相关的基本材料。

  （3）完成办公室领导、督查室主任、副主任交办的任务，及时报告工作情况。

   三、归口管理单位工作职责

（一）法制办

   1、为区政府行政决策和行政措施提供有关法律、法规依据；

   2、参与、组织起草或审核区政府规范性文件草案，并协调办理过程中的有关问题；

   3、审查乡镇政府和区政府所属部门报送备案的重大行政行为的合法性；

   4、受区政府领导的委托，承办涉及区政府的行政诉讼事务；

   5、指导乡镇政府和政府所属部门的行政应诉工作；

   6、负责行政赔偿案件的受理、审查、监督、指导工作；

   7、负责协调行政执法部门间的行政执法争议；

   8、定期清理、编纂区政府发布的规范性文件；

   9、承担下级行政机关上报备案的规范性文件的审查工作；

   10、具体负责行政执法责任制方案的审核、监督和检查考核工作；

   11、负责对行政执法人员的培训和行政执法证件的管理工作；

   12、负责行政执法主体的审核、公告和年审工作；

   13、开展政府法制的调查研究和理论研究，为区政府领导和有关部门提供政府法制信息；

   14、受理行政复议申请；

   15、向有关组织及有关人员调查取证，查阅有关文件和资料；

   16、组织审查行政复议案件；

   17、拟订复议决定；

   18、对行政机关违反《行政复议法》规定的行为，依照规定的权限和程序提出处理建议；

   19、受复议机关法定代表人的委托出庭应诉；

   20、指导下属部门的行政复议工作；

   21、法律、法规规定的其他职能；

   22、承办区政府和台州市行政复议机构交办的其他事项；

   23、办理领导交办的其他工作。

（二）区外侨办

   1、在区委、区政府以及上级外事办双重领导下，贯彻执行党和国家对外方针政策，督促、检查和协调本区的外事工作和涉外活动；

   2、负责处理本区的政治涉外事项，协同有关部门处理重大涉外事项；

   3、负责接待来本区进行采访活动的外国记者、进行公务活动的各国驻华使领馆人员；

   4、统筹办理区委、区政府等有关领导会见、陪同、邀请外宾及出访准备等事宜；

   5、管理或协助管理在本地工作或学习的外国专家、工程技术人员、留学生、实习生、外侨和外资企业或中外合资企业中的外籍人员；

   6、负责本区因公出国（包括赴港澳地区）团组或人员的审核、报批和外事纪律教育等工作；

   7、负责指导本区所辖各乡镇和所属各部门、各单位的外事业务工作；

   8、会审本区的重要涉外报道和涉外稿件；

   9、办理市委、市政府和省外事办交办的其他事项。

  （三）区政府接待办

　　区接待办负责接待以区委、区政府、区政协及纪委、组织部、宣传部名义接待的副处以上领导及其团组，作为区政府的对外窗口单位，区接待办负有体现黄岩形象，宣传推介黄岩的使命，在接待过程中起对外交流与合作的桥梁和纽带作用。

主要职责：

   1、负责接待中央、国家机关各部委办、省、市、县级领导及其团组。

   2、负责接待应区领导邀请来我区的社会各界重要客人。

   3、负责落实在我区召开的上级有关会议的会务安排及接待工作。

   4、负责做好接待的安全保密及后勤工作。

   5、建立完善接待工作的信息反馈和总结汇报制度。

   6、协助有关单位做好对口接待工作。

  岗位责任

   1、主任

（1）负责本科全面工作，统筹接待安排，督促完成本办各项工作。

（2）及时向办公室领导报告工作计划和工作情况，提出工作建议。

   （3）做好区委、区政府领导交办的任务，及时报告工作情况。

   2、其他工作人员

（1）协助主任做好上级领导及考察团组的接待安排工作。

（2）建表归档，做好办公室的财务工作、后勤工作以及其他日常工作。

   （3）完成办公室领导、主任交办的其他工作，及时报告工作情况。

  （四）区行政机关信息站

   1、负责全区行政机关办公自动化建设的管理、指导、协调工作。

   2、负责制定政府系统计算机政务网络各用户的有关技术政策、接口标准、公文格式和管理模式。

   3、牵头做好行政机关系统的电子信息资料库的建设和应用工作，负责与外系统计算机网络的组织、协调工作。

   4、负责组织行政机关系统的办公自动化通用业务软件的开发和培训。

   5、负责处理本系统计算机网络的技术问题，以及本站为重大会议服务的计算机应用系统的技术保障工作。

   6、负责视频系统的技术保障工作。

   7、牵头做好政府上网工程的组织实施工作。

   8、负责机关大楼内弱电井设备管理，确保楼内上网线路的畅通。

   9、协助办公室做好全区办公自动化工作的实施，负责该系统的线路保障及技术问题，确保整套网络的正常运行。

   10、根据有关规定，做好保密工作。

   11、认真负责地保管好资料及设施设备。

   12、承办区政府和办公室领导交办的其他事项。

   岗位责任

   1、站长

（1）负责本站全面工作，作出各个阶段工作安排，督促完成本站职责范围的各项工作。

（2）及时向领导报告工作计划和工作情况，提出工作建议。

   （3）负责全区行政机关办公自动化建设的管理、指导、协调和技术保障工作。

   （4）做好区政府领导和办公室领导交办的任务，及时报告工作情况。

   2、其他工作人员

（1）协助站长做好本站的各项工作。

（2）牵头做好全区行政机关系统的电子信息资料库的建设和开发、应用、培训工作，并做好有关技术保障工作。

   （3）完成办公室领导、站长交办的任务。

  （五）地方志办

   1、编写黄岩地方志，全面系统记载地情。

   2、积累和保存地方文献。

   3、收集黄岩各方面资料，为今后的新一轮修志工作作好准备。

   4、指导有条件的部门、乡镇，帮助其编写部门志和乡镇志。