区政府办公室工作职责.docx

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区政府办公室工作职责

区政府办公室工作职责

   区政府办公室是区人民政府的参谋部门和综合办事机构，在区政府直接领导下，参与政务，开展调查研究，提供决策服务，搞好综合协调，加强督促检查，处理日常事务。

为领导服务，为基层服务，为群众服务，发挥参谋助手作用。

   一、办公室主要工作职责

（一）协助区政府领导检查督促各乡镇和区政府直属各单位贯彻落实国务院、省政府、市政府和区政府的各项政策、法规、规章及工作部署。

（二）紧紧围绕区政府各个时期的中心任务和工作重点，超前开展调查研究，科学地进行综合分析，主动提出建议，协助拟订有关政策措施。

   （三）协助区政府领导协调区政府各部门之间、各乡镇、街道之间以及各乡镇、街道与区政府各部门之间的工作。

   （四）负责区政府日常文书处理，区政府各种会议事务和区政府、区政府领导重要活动的组织安排。

   （五）负责或参与起草区政府的重要文件和区政府领导的重要讲话、报告。

   （六）负责处理上情下达、下情上报工作，及时采编各类信息，全面反映全区经济和社会发展动态，为区政府领导决策服务。

   （七）办理人大代表议案、建议和政协委员提案；指导全区政府系统办理人大代表议案、建议和政协委员提案工作；负责处理人民群众来信来访中的有关问题。

   （八）做好区领导外出、下基层、来宾接待等服务工作。

   （九）归口管理区法制办、区外侨办、区地方志办、区无委办、区政府接待办、区政府直线中心、区行政机关信息站及区政府驻外办事处。

   （十）办理上级政府和区政府领导交办的其他工作。

   岗位责任

（一）办公室主任

   1、负责本办的全面工作，确保优质、高效完成工作任务；

   2、负责党的路线、方针、政策和上级的指示在本机关的贯彻和执行；

   3、当好区政府领导参谋，协助做好区政府与区级其他班子、区政府成员及乡镇、街道、部门和其他有关单位之间的联络协调工作；

   4、充分发挥本机关各科室及归口单位职能作用，合理使用本机关工作人员；

   5、组织制订、实施、督促、检查区政府及其办公室每个时期的工作计划和任务；

   6、批阅、审签区政府及其办公室文件；

   7、关心全办及归口单位干部、职工生活，尽力帮助解决困难；

   8、完成上级政府办公室和区政府交办的其他任务。

（二）办公室副主任

   1、协助主任工作，做好分管工作，对主任负责；

   2、完成区政府领导、区政府办公室主任交办的其他任务。

   二、办公室内设机构工作职责

（一）秘书科

   1、协助办公室领导处理各类文件，做好区政府和区政府办公室文件的起草、核稿工作，把好政策、文字关，做到全年无重大差错，把技术性纰漏减少到最低限度，努力提高办文质量，健全办文程序，做到规范化、制度化、程序化。

   2、协助办公室领导处理办内各种日常事务，抓好基础建设，搞好办公室各种制度的建立和健全工作。

   3、规范公文运转管理，落实电子公文收发、报送工作。

在公文运转中做到失泄密事故为零；公文质量和格式无差错；在处理公文、材料时做到特殊件、特急件随时随办。

对领导批示件及时传递有关科室和部门。

   4、负责全区性的综合性会议的会务工作，协助做好各线的综合性大型会议的会务工作。

   5、做好各类文件、资料、信件、报刊的收发、传递和归档工作；做好印章、介绍信的管理使用；配合制发需由区政府颁发的有关证件。

　　6、协助办公室领导搞好人事、劳动、财务管理、工资管理、政治学习、离退体干部职工管理等工作。

   7、做好办公室的文件资料打印装订、车辆调度和后勤行政事务工作。

   8、负责办公室人员的节假日值班安排工作。

   9、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。

   岗位责任

   1、科长

（1）负责本科的全面工作，协助办公室领导搞好办内的日常工作，定期向办公室领导报告工作情况，作出各阶段的工作安排。

（2）负责督促全科完成本科职责范围内的各项工作；定期检查本科干部、职工岗位责任的落实情况。

   （3）注意掌握各乡镇、街道、各部门向区政府和区政府办公室反映的各种情况，及时汇报。

并接待来区政府和办公室联系工作的人员，做好上下联系工作。

   （4）协助办公室领导搞好办内的政治、业务和专业知识学习，做好本科工作人员的思想政治工作。

   （5）做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务，及时报告工作情况。

    2、副科长

（1）协助科长做好本科的各项工作。

（2）做好区政府办公室内部会议的有关准备工作，并做好记录。

   （3）做好有关文稿的起草工作。

   （4）做好区政府和区政府办公室文件的审核工作，把好文字关，处理及时，确保文件正常运转。

   （5）完成区政府办公室领导、科长交办的其他任务。

   3、秘书

（1）协助做好文书档案的管理工作。

（2）承担“第一读者”职责，核阅印发前的所有文件。

   （3）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。

   4、文书

（1）做好区政府和区政府办公室文件、资料收文、登记、传递、催办、轮阅、归档和文书档案立卷工作。

（2）负责各地、各单位向区政府和区政府办公室请示、报告的传递、催办工作。

   （3）做好区政府和区政府办公室印章及各种介绍信的使用管理工作，配合制发需由区政府颁发的各种证件，管理好区政府和办公室的文书档案，协助保密部门做好区政府所属机关的文件保密工作。

   （4）做好区政府办公室报刊、杂志、书籍的订购工作和有关会议通知，各类报刊、杂志、文件、简报的清理；检查督促文件借阅登记工作。

   （5）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。

   5、电子公文收发员

（1）认真做好区政府及区政府办公室电子公文接收、报送和发送（主要是会议通知）工作。

（2）充分利用党务网、政务网收发公文，并保证每天开机接收公文。

   （3）做好向省市委、省市政府报送纸质公文的同时，应将电子公文一并传送。

   （4）负责做好区政府及区政府办公室文件稿及各类传真件的登记、传递、催办、跟踪工作，确保公文在运转中失泄密事故为零。

   （5）协助文书做好各项工作。

   （6）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。

   6、打印员

（1）做到准时上下班，如遇重大特急件，随叫随到，加班加点，做好文件、资料的打字、印刷和装订工作，尽量减少打字差错率，打字规范、印刷清晰、装订齐整。

送印的重要文件、资料应尽快完成。

（2）协助做好文件、资料的分发工作。

   （3）增强保密意识，对涉及到工作中的有关事项，不能随意议论；对未公开的事项要按照规定做好保密工作。

   （4）做好本室卫生事务各方面的一些工作。

   （5）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。

  7、驾驶员

（1）树立“安全第一”的思想，确保行车安全。

（2）认真负责地保管好车辆，防止失窃或破坏。

无特殊情况，车辆一律进库停放。

   （3）认真做好车辆的保养，发现问题及时进行检修。

保持车况良好，车辆整洁。

   （4）要按照区政府办公室调度的安排进行出车。

不得私自出车，如遇特殊情况出车的，事后应及时汇报。

   （5）要准时出车，如遇特殊情况不能按时出车的，要事先报告或通知有关人员。

   （6）增强保密意识，做好保密工作，不要随意谈论不宜对外的事项。

   （7）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。

   8、公务员

（1）做好室内卫生及服务工作。

办公室内要保持清洁卫生，窗明几净，四周无蛛网、灰尘，物品摆放整齐，备足开水、茶叶。

会议室桌椅清洁，角落无蛛网、灰尘，用过的茶具要及时洗涤，杯内清洁无茶迹；如遇连续使用会议室，要利用两个会议之间的空隙进行整理，恢复清洁整齐；会议室开会时（如遇区长办公会议和重大会议做好倒茶服务工作）要备足开水，提前打开房门（开启空调），散会后，要及时关闭。

（2）经常检查办公室的各种设施、设备，发现问题及时报告，并安排技术人员维修。

   （3）根据需要，各办公室和会议室应备足一天的茶水。

如遇开水不足时，要及时补充。

   （4）认真做好办公室报刊、杂志的分发工作，并定期对旧报刊、资料、杂志进行整理。

   （5）协助文书做好文件资料的装订和分发工作。

   （6）完成区政府办公室、科领导交办的其他任务。

（二）综合调研科

   1、负责起草区政府的综合性材料和区长、常务副区长的讲话材料和其他文件。

   2、负责区长、常务副区长召集会议的材料准备、会务联系、会议通知、记录、整理以及议定事项的督查，搞好各类资料的存放和保管工作。

   3、参与区长、常务副区长批示的督查和办理情况的反馈。

   4、组织、参与综合性的调查研究，建立健全调研网络并牵头抓好各个时期的调研工作，负责编辑《调查与思考》，每年不得少于12期。

   5、参与区政府各部门之间的政策、政务协调，综合有关材料和资料。

   6、根据领导要求，及时编发《区长一周日程安排》、《常务副区长一周日程安排》。

   7、做好有关资料的收集、积累和保管工作。

   8、跟随区长、常务副区长活动，做好服务工作。

   9、及时完成区政府领导和区政府办公室领导交办的任务。

   岗位责任

   1、科长

（1）负责本科全面工作，作出各个阶段工作安排，督促完成本科职责范围内的各项工作。

（2）及时向办公室领导报告工作计划和工作情况，提出工作建议。

   （3）负责安排好综合材料的分工、起草和统稿修改工作，把好文字质量关。

   （4）组织和参与综合调研活动，抓好调研网络建设，办好《调查与思考》刊物。

   （5）做好区政府领导和区政府办公室领导交办的任务，及时报告工作情况。

   2、机要秘书

（1）协助科长做好本科的各项工作。

（2）做好区政府全体会议、区政府常务会议和区长办公会议的有关准备工作，并做好记录和整理好有关纪要。

   （3）做好有关文稿的起草工作。

   （4）认真完成领导交办的其他任务，及时报告工作情况。

   3、文字秘书

（1）认真起草各类综合材料，做好资料收集、积累和保管工作。

（2）负责编辑《调查与思考》。

   （3）认真完成领导交办的其他任务，及时报告工作情况。

   4、跟线秘书

（1）按照“服务、协调、调研”的要求，为领导当好参谋和助手。

（2）做好有关单位的联络、协调工作。

   （3）起草有关文件、联系领导讲话材料，负责做好有关部门代拟稿文件的会稿、校对工作。

   （4）负责做好本线有关会议的筹备及通知工作，及时做好区政府、区府办召开的有关会议的服务工作。

如遇涉及到多条线领导参加会议的，以主要领导分线秘书为主，各线秘书协助做好会议的筹备及通知工作。

   （5）积极提供《黄岩政务信息》、《每月大事记》和《调查与思考》稿件，每人每周至少提供两条有一定质量的信息，每月至少有两篇被信息科录用；每人每年写出一篇有较高水平的调研文章，并被《调查与思考》刊物刊出。

   （6）负责做好本线督查工作，协助做好领导交办的督查工作，及时反馈办理情况。

   （7）及时递送领导文件、资料，当日的文件、资料必须当日递送，急件必须随到随送，做到不延误、不滞留。

   （8）遵守办公室规章制度，外出时须及时将去向告知本科同志和秘书科。

   （9）