web考勤软件操作说明书.docx
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web考勤软件操作说明书
说明
欢迎使用《WEB考勤管理系统》,本说明书适用于XXX系列指纹考勤机配套软件,在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书,有不明之处请与当地的售后服务中心或经销商联系。
1系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4
2系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4
3系统安装与卸载
3.1软件安装步骤┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉5
4人事资料管理
4.1基本信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉9
4.2公司部门设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉10
4.3员工信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉11
5考勤管理
5.1基本班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉13
5.2类型设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15
5.3周休方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15
5.4节假日方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉17
5.5个人班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18
5.6部门班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19
5.7请假单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19
5.8出差单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉20
5.9加班单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉21
5.10手工签卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉22
5.11数据分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉23
5.11考勤报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉24
6设备管理
6.1设备管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉26
6.2指纹管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉27
6.3数据回收┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉28
7系统管理
7.1系统权限┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉29
7.2系统选项┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30
7.3修改密码┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30
一、系统简介
现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。
WEB考勤管理系统就是解决企业人事资料管理,员工考勤等一系列问题的软件。
本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备,数据库选用MYSQL,支持Windows2000/XP等操作平台,因此既适合大型企业使用,也适合中小企业使用。
并且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。
每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按,工号、时间等数据即自动记录下来,再上载到计算机后,可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作,并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。
使用指纹考勤人事系统,可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理,并树立良好的企业形象。
二、系统组成
指纹考勤机:
采集指纹数据,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。
网络电缆:
联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。
计算机:
PC兼容电脑,建议用PC433以上电脑,支持Windows2000/XP等操作平台。
软件系统:
WEB考勤管理系统、MYSQL数据库。
三、系统安装卸载
运行光盘里面的FingerSystem.exe,按照提示安装即可。
如何卸载:
通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统
3.1软件安装步骤
1、将安装光盘放入CD-ROM,若没有出现下面的界面,请运行光盘上的FingerSystem.exe
2、接上图,点击【下一步>】,进入
3、接上图,选取安装正确的安装路径,点击【下一步>】,进入
4、接上图,选取正确的安装选项,点击【下一步】,进入
5、接上图,点击【安装】进入安装状态
6、点击【完成】,完成软件安装的安装
3.2软件卸载
开始-设置-控制面板-添加或删除程序
找到
点击【删除】
3.3软件登陆
WEB考勤管理系统打开软件出现以下界面
默认用户名:
admin默认密码:
为空
四、人事资料设置
4.1基本信息设置:
功能介绍:
用来设置和修改公司的基本信息
操作步骤:
①选取需要设置的基本信息,输入编号同名称,按保存按钮,完成基本信息的设置。
②按保存按钮,保存所填写信息。
4.2部门信息设置
功能介绍:
对公司的部门信息进行设置。
打开公司部门设置如图。
新增部门资料步骤:
① 输入部门的编号,名称,选取正确的上级部门。
② 点“保存”,保存所填写信息。
修改步骤:
① 在部门列表中选中需要修改的部门信息记录。
② 在对应编辑框进行信息修改。
③ 点“保存”,对所修改信息进行保存。
删除步骤:
① 在部门列表中选中需要删除的部门信息记录。
② 点击“删除”,完成此操作。
4.3员工信息设置
功能介绍:
主要是对员工信息的管理。
窗口如下图所示。
添加步骤:
① 点“新增”按钮,出现如图下图所示窗口。
②在相应信息栏中添加员工信息。
① 点“保存”,保存信息并返回员工管理窗口。
② 不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。
注:
指纹编号可以录入指纹后在进行增加。
修改步骤:
① 在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。
② 点“修改”,弹出图,在此窗口中对所选记录进行修改。
③ 点“保存”,保存修改过的信息并返回员工管理窗口。
删除步骤:
① 在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。
② 点“删除”。
会出现如图的提示。
③确定要删除该员工信息,点“是”即可删除该员工信息。
五、.考勤管理
1、基本班次设置
功能介绍:
具体设置公司所实际需要的各个班次。
如下图所示:
1接上图操作:
输入正确的班次编号,名称,上下班时间。
2点击保存按钮,完成班次时间设定的操作。
注:
“提前”:
限定允许提前打卡的时间范围。
“推迟”:
限定允许推迟打卡的时间范围。
“签到”“签退”:
如果选中,则在最终考勤报表中显示员工打卡的具体时间,否则,将在报表中显示统一的上下班时间(相当于此时间不用打卡),建议选中。
“加班类型”:
根据需要选择加班类型。
修改操作:
① 在基本班次列表里选择要修改的班次。
② 在右边班次信息中修改需要修改相关信息。
③ 修改后点“保存”。
2、类型设置
功能介绍:
根据公司的具体情况,设置加班、出差、请假等所需要的各种类型,如下图所示:
接上图操作,
1、新增类型:
选取需要新增的类型选项,输入正确的类型编号同名称,点击保存按钮。
2、修改类型:
选取需要新增的类型选项,输入正确的类型编号同名称,点击保存按钮。
3、删除类型:
选取需要删除的类型,点击删除按钮。
3、周休方案设定
功能介绍:
设定企业的休息日。
如下图所示:
接上图操作:
1、增加周休:
点击新增方案按钮,出现如下图所示:
输入正确的方案编号同方案名称,点击保存按钮。
出现如下图所示:
根据实际需求,在需要休息的星期里选取正确的休息安排。
点击保存按钮。
2、修改周休方案
点击选取需要修改的周休方案,重新选取需要修改的内容,点击保存按钮。
3、删除周休方案
点击选取需要删除的方案,点击删除方案按钮,完成此操作。
4、节假日方案
功能介绍:
设定企业的节假日休息。
如下图所示:
接上图操作:
1、增加节假日方案
点击新增方案,出现如下图所示:
输入正确的方案编号,名称,点击保存按钮,出现如下图所示:
输入正确的节假日的日期,名称,休息类型,加班类型,点击保存按钮,完成此操作。
2、修改节假日
点击选取需要修改的方案,在选中需要修改的节日名称,然后修改所需修改的内容:
名称,休息类型,加班类型。
修改后点击保存按钮完成此操作。
3、删除节假日方案
选取需要删除的节假日方案,点击删除按钮完成此操作。
5、个人班次设置
功能介绍:
设置每个员工的上班班次同休息方式。
如下图所示:
1、增加个人班次
接上图操作,选取需要排班的人员,在基本信息中选取正确的工作时间,同正确的休息安排,点击保存按钮完成此操作。
2、修改个人班次
选取需要修改的人员,然后在右边的基本信息和休息设置修改所需修改的内容,点击保存按钮完成此操作。
6、部门班次设置
功能介词:
以部门为单位,来设置员工的上班和休息。
如下图所示:
接上图操作:
1、增加部门班次
选取需要设置班次的部门,在右边的基本信息和休息设置中选取正确的工作班次和休息方式。
点击保存按钮完成此操作。
2、修改部门班次
选取需要修改班次的部门,在右边的基本信息和休息设置中修改需要修改的内容,点击保存按钮完成此操作。
7、请假单
功能介绍:
录入员工请假需求,以便于计算考勤。
如下图所示:
接上图操作:
1、增加请假单
点击新增按钮,出现如下图所示:
接上图,选取需要请假的员工,输入正确的请假时间、类型、事由,点击保存按钮完成此操作。
2、修改请假单
选取需要修改请假单的员工,点击修改按钮,在弹出地界面中修改所需修改的内容,点击保存按钮完成此操作。
3、删除请假单
选取需要删除的员工请假单,占击删除按钮,确认删除,完成此操作。
8、出差单
功能介绍:
录入员工的出差单,以便于计算考勤。
如下图所示:
接止图操作:
1、增加出差单
接上图操作,点击新增按钮,出现如下图所示:
接上图,选取需要出差的员工信息,输入正确的出差时间、出差类型、出差原因。
点击保存按钮完成此操作。
2、修改出差单
选取需要修改出差单的员工,点击修改按钮,在弹出地界面中修改所需修改的内容,点击保存按钮完成此操作。
3、删除出差单
选取需要删除的员工出差单,占击删除按钮,确认删除,完成此操作。
9、加班单
功能介绍:
录入员工的加班单,发便于计算考勤。
如下图所示:
接上图操作:
1、新增加班单
接上图操作,点击新增按钮,出现如下图所示:
接上图操作:
选取需要加班的员工信息,输入正确的加班日期、加班原因、加班类型和加班时间,点击保存按钮完成此操作。
2、修改加班单
选取需要修改加班单的员工,点击修改按钮,在弹出地界面中修改所需修改的内容,点击保存按钮完成此操作。
3、删除加班单
选取需要删除的员工加班单,占击删除按钮,确认删除,完成此操作
10、手工签卡
功能介绍:
当考勤机出故障或是员工忘记打卡时,可用此功能补卡。
如下图所示:
接上图操作:
1、新增人工打卡记录
点击新增按钮,出现如下图所示:
接上图操作,选取需要人工签卡的员工信息,输入正确的签到日期、时间、原因。
点击保存按钮完成此操作。
2、删除人工签卡记录
选取需要删除人工签卡记录的员工信息,点击删除按钮完成此操作。
11、数据分析
功能介绍:
将员工的考勤数据按考勤规则来分析,得出报表。
如下图所示
接上图操作:
选取需要考勤数据处理的员工信息或处理所有员工、考勤日期范围,点击开始分析,稍等,数据分析完成会如下图所示:
12、考勤报表
功能介绍:
用于查看员工的各种考勤结果情况。
如下图所示
接上图操作:
1、考勤刷卡记录表
点击查看按钮,出现如下图所示:
接上图操作:
选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤日期范围,点击查询按钮,得出所示的查询结果。
2、员工考勤日报表
点击查看按钮,出现如下图所示:
接上图操作:
选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤日期范围,点击查询按钮,得出所示的查询结果。
3、员工考勤统计表
点击查看按钮,出现如下图所示:
接上图操作:
选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤月份,点击查询按钮,得出所示的查询结果。
4、员工考勤月报表
点击查看按钮,出现如下图所示:
接上图操作:
选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤月份,点击查询按钮,得出所示的查询结果。
六、设备管理
1、设备管理
功能介绍:
增加,删除设备信息。
如下图所示:
接上图操作:
1、新增设备
点击新增按钮,出现如下图所示:
接上图操作,输入正确的机器号、通讯密码,选取正确的通讯方式,输入对应的通讯内容。
点击确定按钮完成此操作
2、删除设备
选取需要删除的设备信息,点击删除按钮完成此操作。
注:
1、测试连接:
对设备列表中设备进行通讯测试,以便确认设备同电脑之间的通讯是否良好。
2、同步时间:
对考勤机的时间进行校准,以电脑时间为准所示在校准前请确认电脑时间是否正确。
3、初始化机器:
对考勤机进行初始化操作,使其回到出厂时状态。
(此操作将清空机器内所有数据,请谨慎操作)
2、指纹管理
功能介绍:
管理考勤机上面的员工指纹信息。
如下图所示:
接上图操作:
1、下载用户信息
选取需要下载用户信息的设备,点击下载用户信息,稍等有成功提示后完成此操作。
2、上传/修改用户信息
选取需要上传员工信息的设备,点击上传/修改用户信息,出现如下图所示:
接上图操作,选取需要上传的员工信息,点击上传用户信息按钮,稍等有功能提示后完成此操作。
3、数据回收
功能介绍:
将员工的考勤数据从设备上传至管理电脑。
如下图所示:
接上图操作:
1、采集数据
选取需要回收数据的设备,点击采集数据按钮,稍等有采集数据成功提示后完成此操作。
2、删除数据
选取需要删除数据的设备,点击删除数据按钮,稍等有删除成功提示后完成此操作。
(注:
此步操作一定要在确认所有员工的考勤数据都已上传至管理电脑。
)
七、系统管理
1、系统权限
功能介绍:
软件管理员的新增、删除、修改。
如下图所示:
接上图操作:
1、新增
点击新增按钮,出现如下图所示:
接上图操作,输入正确管理员编号、名称、密码、生效日期、失效日期、备注、是否启用,点击保存按钮完成此操作。
2、修改
在管理员列表中选取需要修改的管理员信息并点击修改按钮,在弹出的界面中修改所需修改的内容,点击保存完成此操作。
3、删除
在管理员列表中选取需要删除的管理信息,点击删除按钮并确认完成此操作。
2、系统选项
功能介绍:
设置公司的基本考勤规则。
如下图所示:
接上图操作,根据单位的考勤情况,输入正确的规则信息,点击保存按钮完成此操作。
3、修改密码
功能介绍:
修改软件操作员的密码。
如下图所示:
接上图操作:
输入当前登录操作员的旧密码,并输入新的设定密码,点击确定按钮完成此操作。