web考勤软件操作说明书.docx

1、web考勤软件操作说明书说 明欢迎使用WEB考勤管理系统，本说明书适用于XXX系列指纹考勤机配套软件，在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与当地的售后服务中心或经销商联系。1 系统简介42 系统组成43 系统安装与卸载3.1 软件安装步骤54 人事资料管理4.1 基本信息设置94.2 公司部门设置104.3 员工信息设置115 考勤管理5.1 基本班次135.2 类型设置155.3 周休方案155.4 节假日方案175.5 个人班次185.6 部门班次195.7 请假单195.8 出差单205.9 加班单215.10 手工签卡225.11 数据分析235.11 考勤报表246 设备

2、管理6.1 设备管理266.2 指纹管理276.3 数据回收287 系统管理7.1 系统权限297.2 系统选项307.3 修改密码30一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼 。WEB考勤管理系统就是解决企业人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备，数据库选用MYSQL，支持Windows 2000/XP等操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。并且该系统还留有考勤

3、结果网上查询等扩充接口。 每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按，工号、时间等数据即自动记录下来，再上载到计算机后，可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作，并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。 使用指纹考勤人事系统，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。二、系统组成 指纹考勤机：采集指纹数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。 计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows 2000/XP等操作平台。 软件系统：WEB考勤管理系统、MYSQ

4、L数据库。三、系统安装卸载 运行光盘里面的FingerSystem.exe，按照提示安装即可。 如何卸载： 通过操作系统的控制面版的添加/删除程序卸载本系统3.1 软件安装步骤1、 将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面的界面，请运行光盘上的FingerSystem.exe2、 接上图,点击【下一步】,进入3、接上图,选取安装正确的安装路径，点击【下一步】,进入 、接上图，选取正确的安装选项，点击【下一步】,进入、接上图，点击【安装】进入安装状态 、点击【完成】,完成软件安装的安装3.2 软件卸载开始-设置-控制面板-添加或删除程序 找到 点击【删除】3.3软件登陆WEB考勤管理系统打开软

5、件出现以下界面 默认用户名:admin 默认密码:为空四、人事资料设置4.1 基本信息设置：功能介绍：用来设置和修改公司的基本信息操作步骤：选取需要设置的基本信息，输入编号同名称，按保存按钮，完成基本信息的设置。 按保存按钮，保存所填写信息。4.2 部门信息设置功能介绍：对公司的部门信息进行设置。打开公司部门设置如图。新增部门资料步骤：输入部门的编号，名称，选取正确的上级部门。点“保存”，保存所填写信息。修改步骤： 在部门列表中选中需要修改的部门信息记录。 在对应编辑框进行信息修改。 点“保存”，对所修改信息进行保存。删除步骤： 在部门列表中选中需要删除的部门信息记录。 点击“删除”，完成此操

6、作。4.3员工信息设置功能介绍：主要是对员工信息的管理。窗口如下图所示。添加步骤：点“新增”按钮，出现如图下图所示窗口。在相应信息栏中添加员工信息。 点“保存”，保存信息并返回员工管理窗口。不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。注：指纹编号可以录入指纹后在进行增加。修改步骤： 在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。 点“修改”，弹出图，在此窗口中对所选记录进行修改。 点“保存”，保存修改过的信息并返回员工管理窗口。删除步骤： 在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。 点“删除”。会出现如图的提示。确定要删除该员工信息，点“是”即可删除该员工信息。五、.考勤管理

7、1、基本班次设置 功能介绍：具体设置公司所实际需要的各个班次。如下图所示：1 接上图操作：输入正确的班次编号，名称，上下班时间。2 点击保存按钮，完成班次时间设定的操作。注：“提前”：限定允许提前打卡的时间范围。 “推迟”：限定允许推迟打卡的时间范围。 “签到”“签退”：如果选中，则在最终考勤报表中显示员工打卡的具体时间，否则，将在报表中显示统一的上下班时间（相当于此时间不用打卡），建议选中。 “加班类型”：根据需要选择加班类型。 修改操作： 在基本班次列表里选择要修改的班次。 在右边班次信息中修改需要修改相关信息。 修改后 点“保存”。 2、类型设置功能介绍：根据公司的具体情况，设置加班、出

8、差、请假等所需要的各种类型，如下图所示：接上图操作，1、新增类型：选取需要新增的类型选项，输入正确的类型编号同名称，点击保存按钮。2、 修改类型：选取需要新增的类型选项，输入正确的类型编号同名称，点击保存按钮。3、 删除类型：选取需要删除的类型，点击删除按钮。3、周休方案设定功能介绍：设定企业的休息日。如下图所示：接上图操作：1、 增加周休：点击新增方案按钮，出现如下图所示：输入正确的方案编号同方案名称，点击保存按钮。出现如下图所示：根据实际需求，在需要休息的星期里选取正确的休息安排。点击保存按钮。2、 修改周休方案点击选取需要修改的周休方案，重新选取需要修改的内容，点击保存按钮。3、 删除周

9、休方案点击选取需要删除的方案，点击删除方案按钮，完成此操作。4、节假日方案功能介绍：设定企业的节假日休息。如下图所示：接上图操作：1、 增加节假日方案点击新增方案，出现如下图所示：输入正确的方案编号，名称，点击保存按钮，出现如下图所示：输入正确的节假日的日期，名称，休息类型，加班类型，点击保存按钮，完成此操作。2、 修改节假日点击选取需要修改的方案，在选中需要修改的节日名称，然后修改所需修改的内容：名称，休息类型，加班类型。修改后点击保存按钮完成此操作。3、 删除节假日方案选取需要删除的节假日方案，点击删除按钮完成此操作。5、个人班次设置功能介绍：设置每个员工的上班班次同休息方式。如下图所示：

10、1、 增加个人班次接上图操作，选取需要排班的人员，在基本信息中选取正确的工作时间，同正确的休息安排，点击保存按钮完成此操作。2、 修改个人班次选取需要修改的人员，然后在右边的基本信息和休息设置修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。6、部门班次设置功能介词：以部门为单位，来设置员工的上班和休息。如下图所示：接上图操作：1、 增加部门班次选取需要设置班次的部门，在右边的基本信息和休息设置中选取正确的工作班次和休息方式。点击保存按钮完成此操作。2、 修改部门班次选取需要修改班次的部门，在右边的基本信息和休息设置中修改需要修改的内容，点击保存按钮完成此操作。7、请假单功能介绍：录入员工请假需求，

11、以便于计算考勤。如下图所示：接上图操作：1、 增加请假单点击新增按钮，出现如下图所示：接上图，选取需要请假的员工，输入正确的请假时间、类型、事由，点击保存按钮完成此操作。2、 修改请假单选取需要修改请假单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。3、 删除请假单选取需要删除的员工请假单，占击删除按钮，确认删除，完成此操作。8、出差单功能介绍：录入员工的出差单，以便于计算考勤。如下图所示：接止图操作：1、 增加出差单接上图操作，点击新增按钮，出现如下图所示：接上图，选取需要出差的员工信息，输入正确的出差时间、出差类型、出差原因。点击保存按钮完成此操作。2、

12、修改出差单选取需要修改出差单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。3、 删除出差单选取需要删除的员工出差单，占击删除按钮，确认删除，完成此操作。9、加班单功能介绍：录入员工的加班单，发便于计算考勤。如下图所示：接上图操作：1、 新增加班单接上图操作，点击新增按钮，出现如下图所示：接上图操作：选取需要加班的员工信息，输入正确的加班日期、加班原因、加班类型和加班时间，点击保存按钮完成此操作。2、 修改加班单选取需要修改加班单的员工，点击修改按钮，在弹出地界面中修改所需修改的内容，点击保存按钮完成此操作。3、 删除加班单选取需要删除的员工加班单，占击删除按钮

13、，确认删除，完成此操作10、手工签卡功能介绍：当考勤机出故障或是员工忘记打卡时，可用此功能补卡。如下图所示：接上图操作：1、 新增人工打卡记录点击新增按钮，出现如下图所示：接上图操作，选取需要人工签卡的员工信息，输入正确的签到日期、时间、原因。点击保存按钮完成此操作。2、 删除人工签卡记录选取需要删除人工签卡记录的员工信息，点击删除按钮完成此操作。11、数据分析功能介绍：将员工的考勤数据按考勤规则来分析，得出报表。如下图所示接上图操作：选取需要考勤数据处理的员工信息或处理所有员工、考勤日期范围，点击开始分析，稍等，数据分析完成会如下图所示：12、考勤报表功能介绍：用于查看员工的各种考勤结果情况

14、。如下图所示接上图操作：1、 考勤刷卡记录表点击查看按钮，出现如下图所示：接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤日期范围，点击查询按钮，得出所示的查询结果。2、 员工考勤日报表 点击查看按钮，出现如下图所示：接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤日期范围，点击查询按钮，得出所示的查询结果。3、 员工考勤统计表点击查看按钮，出现如下图所示：接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤月份，点击查询按钮，得出所示的查询结果。4、 员工考勤月报表点击查看按钮，出现如下图所示：接上图操作：选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤月份，点击查询按钮，得出所示的

15、查询结果。六、设备管理1、设备管理功能介绍：增加，删除设备信息。如下图所示：接上图操作：1、 新增设备点击新增按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入正确的机器号、通讯密码，选取正确的通讯方式，输入对应的通讯内容。点击确定按钮完成此操作2、 删除设备选取需要删除的设备信息，点击删除按钮完成此操作。注：1、测试连接：对设备列表中设备进行通讯测试，以便确认设备同电脑之间的通讯是否良好。2、同步时间：对考勤机的时间进行校准，以电脑时间为准所示在校准前请确认电脑时间是否正确。3、 初始化机器：对考勤机进行初始化操作，使其回到出厂时状态。（此操作将清空机器内所有数据，请谨慎操作）2、指纹管理功能介绍：管理

16、考勤机上面的员工指纹信息。如下图所示：接上图操作：1、 下载用户信息选取需要下载用户信息的设备，点击下载用户信息，稍等有成功提示后完成此操作。2、 上传/修改用户信息选取需要上传员工信息的设备，点击上传/修改用户信息，出现如下图所示：接上图操作，选取需要上传的员工信息，点击上传用户信息按钮，稍等有功能提示后完成此操作。3、 数据回收功能介绍：将员工的考勤数据从设备上传至管理电脑。如下图所示：接上图操作：1、 采集数据选取需要回收数据的设备，点击采集数据按钮，稍等有采集数据成功提示后完成此操作。2、 删除数据选取需要删除数据的设备，点击删除数据按钮，稍等有删除成功提示后完成此操作。（注：此步操作

17、一定要在确认所有员工的考勤数据都已上传至管理电脑。）七、系统管理1、系统权限功能介绍：软件管理员的新增、删除、修改。如下图所示：接上图操作：1、 新增点击新增按钮，出现如下图所示：接上图操作，输入正确管理员编号、名称、密码、生效日期、失效日期、备注、是否启用，点击保存按钮完成此操作。2、 修改在管理员列表中选取需要修改的管理员信息并点击修改按钮，在弹出的界面中修改所需修改的内容，点击保存完成此操作。3、 删除在管理员列表中选取需要删除的管理信息，点击删除按钮并确认完成此操作。2、系统选项功能介绍：设置公司的基本考勤规则。如下图所示：接上图操作，根据单位的考勤情况，输入正确的规则信息，点击保存按钮完成此操作。3、修改密码功能介绍：修改软件操作员的密码。如下图所示：接上图操作：输入当前登录操作员的旧密码，并输入新的设定密码，点击确定按钮完成此操作。