招聘录用管理办法 XZC.docx

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招聘录用管理办法XZC

招聘录用管理办法

目录

1.目的2

2.适用范围2

3.职责2

4.招聘录用原则2

5.招聘录用依据2

6.正式员工的招聘2

6.1招聘需求2

6.2面试3

6.3入职3

6.4试用期4

6.5转正4

6.6试用期辞退5

7.附则5

7.1附录5

7.2附表5

UFG/QR/2/35/01招聘需求审批表6

UFG/QR/2/35/02应聘申请表7

UFG/QR/2/35/03面试评价与审批表9

UFG/QR/2/35/04推荐信10

UFG/QR/2/35/05录用通知书11

UFG/QR/2/35/06个人信息登记表12

UFG/QR/2/35/07员工转正审批表14

UFG/QR/2/35/08延期转正申请书16

UFG/QR/2/35/09试用期工作总结17

招聘录用管理办法

1.目的

为了更有效地进行招聘工作和录用最佳人选，需进一步规范公司的人员招聘与录用管理程序，并通过贯彻执行公司有关人事管理政策，吸收一支既有学识、能力又有责任感和较高素质的员工队伍，特制定本管理办法。

2.适用范围

公司有招聘需求的部门都应按照本办法执行。

3.职责

3.1本办法由人力资源部编写、修订，由总经理批准。

3.2所有部门负责本办法的执行。

4.招聘录用原则

4.1内部选拔：

在同等条件下，优先考虑公司内部人选。

4.2内部推荐：

公司内部员工在同等条件下推荐符合公司招聘要求的人选。

4.3因岗择人：

最合适的岗位相选择最合适的人选与之匹配，做到因事择人，人事相宜，量才录用。

4.4考用一致、公开竞争、机会均等、择优选拔的录用原则。

5.招聘录用依据

5.1根据公司年度人力资源规划进行招聘；

5.2公司编制改变，增加或调整岗位时，各部门发生人员编制调整，必须经总经理批准，并拟定职业说明书后，方能实施招聘。

5.3根据各部门临时用人申请进行招聘；

5.4根据公司新增编制和编制空缺情况进行招聘；

5.5根据项目需要进行招聘。

6.正式员工的招聘

6.1招聘需求

6.1.1公司根据部门职责和年度工作计划确定部门人员编制数，人力资源部按照人员编制及到岗时间要求协助用人部门办理招聘考选事宜。

有需要进行末位淘汰制的部门，先将末位淘汰制度和计划报上级主管及人力资源部，批准后3个月范围内，其人数可在编制基础上增加1-2人，但3个月后必须将人员总数控制在编制以内。

6.1.2用人部门因工作需要增加人员编制数量，公司总编制范围内由总经理会批准，超过公司总编制时报董事会批准。

具体程序为：

用人部门直接领导提出书面的《招聘需求申请表》，经用人部门上级领导批准，总经理会议审批。

6.1.3《招聘需求申请表》审批确定后，人力资源部根据需求制定招聘计划，实施招聘工作。

人力资源部应首先考虑公司内部调整。

如确无合适人选，则对外实施招聘工作。

6.1.4公司鼓励内部员工推荐符合要求的人员到公司工作，推荐人可填写《推荐信》提交人力资源部，被推荐人的招聘程序按照公司招聘录用流程执行。

推荐成功者奖励300元/人。

6.2面试

6.2.1所有应聘人员应提供个人简历或填写《应聘申请表》，由人力资源部对应聘人员的基本条件进行初审，审核其是否符合需求岗位的基本要求，并将初步符合条件者的所有资料送交用人部门领导，用人部门决定初试人员。

6.2.2用人部门确定初试人员后，由人力资源部通知应聘者，并组织进行初试，（包括笔试和面谈，笔试题目及答案由用人部门领导提供）。

初试着重对应聘者的等方面进行考察，决定参加复试人员名单，对于某些职务，如果相关部门和人力资源部在初试中能够做出最终决定的，可不进行复试。

6.2.2.1初试目的是初步考核应聘人员的综合素质和整体水平是否符合岗位要求，初步审核应聘人的岗位经验和专业知识技能，同时了解其家庭背景。

6.2.2.2初试包括笔试和面试两方面。

笔试主要对应聘人员的常识和基本专业知识进行测试，专业知识笔试题目由用人部门领导提供并评分；面试主要是对应聘人员的个人修养、沟通能力、逻辑思维、应变能力、自我认知和性格特点等进行考察。

6.2.2.3人力资源部对初试人员做出面试评价，填写《面试评价与审批表》，初步判断与应聘岗位的符合程度，对于基本符合条件者，需要向其介绍公司概况和基本制度，并推荐进行复试。

人力资源部在接到招聘需求后10个工作日内向用人部门推荐复试人数原则上为5比1，以保证甄选人员的质量。

6.2.3复试过程分两轮进行，复试时间由人力资源部通知应聘者。

首轮复试由用人部门领导、人力资源部共同负责进行。

6.2.3.1第二轮复试由部门主管总经理进行，并将最终决定被录用人员。

特殊岗位可根据具体情况另行安排。

6.2.3.2复试的主要目的是考查应聘人员的专业知识、业务技能、工作经验、与职位的匹配程度等方面进行考察，并进一步对应聘人员的道德品行和综合素质进行考察。

对于复试合格者，需要向对方介绍公司的薪资体系，并与其讨论确认薪资。

6.2.3.3复试的主要形式是面试。

复试时需对应聘者做出书面评价，填写《面试评价与审批表》，并提出复试通过或者复试不合格及试用意见。

6.2.4人力资源部与复试通过者最后确认到公司报到时间，确认后，由人力资源部通知其报到，并以书面方式发送《录取通知书》及《新员工入职指南》。

6.2.5经复试不合格者，人力资源部应在5个工作日内，通知应聘者并将其个人资料存入公司人才储备档案中。

6.3入职

6.3.1人力资源部应事先将新员工入职情况通知其所在部门及相关部门。

6.3.2入职人员按照通知时间到人力资源部报到，办理入职手续，新员工的入职时间以报到当天的时间为准。

6.3.3报到时应携带以下证件和资料：

6.3.3.1录用通知书、最高学历和学位证书、职称证书、资格证书、四（六）级证书、身份证（或军人证、户口本、护照）等原件及复印件、一寸近期彩照一张、与原单位解除劳动关系的证明、乙肝五项化验单。

6.3.3.2社会保险关系转移证明及医疗保险蓝本（如未在北京办理过上述险种，需提交身份证复印件、户口本复印件并填写相应表格，同时提交一寸免冠同底彩照两张，详见内网－知识中心－人力资源－各项福利的办理方法）。

办理公积金需告知本人最早办理公积金的时间。

6.3.3.3如新员工在当月的15日前入职且将上述资料提交至人力资源部，则在入职当月办理保险及公积金。

如在当月15日之后入职且将上述材料提交完全，则在入职次月办理。

如因个人原因未及时提交资料，则从资料提交齐备之月办理，且不予补缴。

6.3.3.4报到时，应将上述证件和资料送交人力资源部并填写《个人信息登记表》，人力资源部应在收到相关证件后一周内进行核实，核实后将相关证件退还本人。

6.3.3.5由人力资源部为员工建档并带领其参观、介绍公司各个部门，人力资源部代表公司与员工签订《劳动合同》及《知识产权保密协议》。

6.3.3.6由部门经理在新员工入职前一天向信息系统资源部申请，由信息系统资源部开通该员工邮箱并准备办公用机，同时对该员工进行简单的邮件系统与网络资源培训。

6.3.3.7由行政管理部在新员工入职前一天准备办公用品、工位和门卡。

6.3.3.8所有到公司实习或进行技术交流的人员，须在报到之前由相应的主管总经理通知人力资源部。

报到当天先到人力资源部填写《个人信息登记表》。

根据工作需要，实习人员不办理门卡。

实习人员离开公司前，须将门卡等公司物品交回。

实习或技术交流期间，如果该人员给公司造成损失，相应的介绍人及批准人负连带赔偿责任。

6.4试用期

6.4.1员工到岗后一周内必须阅读在公司内网中刊登的公司制度，并严格遵照执行。

6.4.2用人部门直接领导须为试用员工指定一名老师，负责引导新员工尽快适应工作。

6.4.3试用期应不少于一个月，最多不超过六个月。

6.4.4试用人员如果能力不能胜任本职工作、或不能遵守公司的规章制度、或被发现品行不良的情况，公司可以随时终止合同。

6.5转正

6.5.1员工试用期满，经考核合格后，办理转正手续。

6.5.2员工转正程序：

6.5.2.1试用期届满前7日，试用员工填写《员工转正审批表》进行个人试用期间工作总结和自我评价，提出转正申请。

6.5.2.2如果员工在试用期届满，由于其他原因不能正常进入试用期考核，将由部门经理提出延期转正申请，并填写《延期转正申请书》。

6.5.2.3其主管上级根据员工试用期间工作表现做出考核评价和转正审批，交人力资源部，经人力资源部备案，试用员工正式转正。

6.6试用期辞退

6.6.1试用期发生以下情况者予以辞退。

Ø试用期考核不称职，部门决定不继续试用者；

Ø试用期已满6个月，考核仍不合格者；

Ø试用期间因个人原因给公司造成重大损失者；

Ø试用期间发生严重违法违规事件或严重违反公司办法者。

6.6.2人力资源部与试用期被辞退人员面谈并协助办理相关辞退手续（见《人事管理制度》）。

7.附则

7.1附录

7.1.1本办法由人力资源部负责起草，修改、解释、说明、监督执行。

7.2附表

附表1：

招聘需求申请表（UFG/QR/2/35//01）

附表2：

应聘申请表（UFG/QR/2/35//02）

附表3：

面试评价与审批表（UFG/QR/2/35//03）

附表4：

推荐信（UFG/QR/2/35//04）

附表5：

录用通知书（UFG/QR/2/35//05）

附表6：

个人信息登记表（UFG/QR/2/35//06）

附表7：

员工转正审批表（UFG/QR/2/35//07）

附表8：

延期转正申请书（UFG/QR/2/35//08）

附表9：

试用期工作总结（UFG/QR/2/35//09）

UFG/QR/2/35/01招聘需求审批表

招聘需求审批表

部门

职位

招聘类型

○计划内招聘○计划外招聘

性别

○男○女

年龄

希望到岗时间

年月日

人数

工作职责

资历要求

学历

○硕士或硕士以上○本科○大专○其他

专业

英语水平

○四级○六级○其他

毕业院校

○必须是重点院校○无特殊要求

工作经验

行业背景要求

其他要求

用人部门直接主管意见：

○同意○暂缓○不同意

签字：

年月日

用人部门主管总经理（或授权总监）意见：

○同意○暂缓○不同意

签字：

年月日

总经理意见（部门经理或计划外招聘）：

○同意○暂缓○不同意

签字：

年月日

人力资源部意见：

○同意○暂缓○不同意

签字：

年月日

UFG/QR/2/35/02应聘申请表

应聘申请表

应聘职位

（一）：

应聘职位

（二）：

◆个人信息

姓名

性别

民族

籍贯

身高

出生日期

年龄

婚姻

状况

身体状况

政治

面貌

学历

专业

职称

外语

户口所

在地

毕业院校

计算机水平

工作年限

身份证号码

家庭住址

现住址

移动电话

固定电话

兴趣爱好

应聘职位工作内容

期望薪金

元/月元/年

可到职时间

◆学习经历（自高中及以上学历）

起止时间

院校名称

专业

学历

证明人及联系方式

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◆培训经历（技术职称等）

起止时间

培训项目