招聘录用管理办法.docx

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招聘录用管理办法

1目的

为给公司发展持续提供充足的、符合岗位任职要求的人力资源，规范公司员工招聘录用管理，特制订本管理办法。

2适用范围

本办法适用于海润公司及各下属单位（以下简称各单位）的员工招聘及录用工作。

3术语

无。

4职责

4.1公司管理中心

4.1.1根据公司人员规划、年度人员需求计划制订公司人力资源招聘计划。

4.1.2对公司及各单位招聘费用进行统一预算及管理。

4.1.3负责公司及各单位招聘渠道的统一管理。

4.1.4负责大型、专项现场招聘活动的策划和组织工作。

4.1.5组织全公司范围内的内部招聘工作。

4.2各单位

4.2.1根据公司经营计划，拟订本单位人员需求计划。

4.2.2审查本单位的人员需求的合规性（包括编制空缺、任职要求及其它招聘需求）。

4.2.3负责本单位人员的专业方面的面试。

5正文

5.1制订人力资源需求计划

5.1.1公司及各单位根据经批准的年度人力资源编制计划制订年度人员招聘计划，明确人员需求类别、数量及预计到岗时间，提前做好招聘准备工作。

5.1.2因业务变动或机构调整等人员需求发生变化并经审批后，应及时更新人员招聘计划。

5.2招聘需求申请

5.2.1根据人力资源招聘计划，或因新增编制、员工离职补员出现招聘需求时，由用人部门在OA系统内填写《人员招聘需求申请表》（附件1），提出具体招聘计划，包括招聘岗位、人数、任职要求及到岗时间等。

5.2.2管理中心核实该岗位编制是否有空缺，岗位职责及任职人员要求是否符合《岗位说明书》的描述。

如无空缺编制，应按照编制管理相关规定申请编制；如与《岗位说明书》不符合，应沟通作出调整。

5.2.3编制内所有人员的招聘需求，包括编制内新招、离职补员均需报总经理审批。

5.2.4如公司根据经营环境变化对招聘需求审批权限作出临时性调整，以相应通知文件为准。

5.3内部招聘

5.3.1为合理配置人力资源和激励员工发展，公司鼓励其他岗位员工内部竞聘上岗。

5.3.2各单位在协商一致情况下，可从其它单位直接选调人员。

5.3.3内部人选确定后，按公司相关规定办理相关调动手续。

5.3.4禁止在双方未协商一致情况下，员工从原单位离职后进入新单位工作。

5.4外部招聘

5.4.1按照国家相关规定及公司实际，外部招聘录用人员需符合以下基本要求：

1.身体健康、无不良社会纪录;

2.与原单位已解除劳动关系;

3.年满16周岁；

4.需满足该岗位《岗位说明书》的任职资格要求;

5.不得招录因违规违纪被解除劳动关系的人员。

5.4.2以下情况需报公司人力资源分管副总经理审批：

1.招录超过退休年龄（女：

50岁，男60岁）的人员;

2.招录单位在职员工的直系亲属到同一单位工作。

5.4.4外部招聘应按照选择招聘渠道、发布招聘需求、筛选应聘资料、初试、复试、职前调查、体检等几个环节进行。

5.4.5选择招聘渠道

招聘渠道主要包括现场招聘、媒体广告、校园招聘、网络招聘、职业介绍、猎头、社会关系推荐等，管理中心应根据其特点及岗位性质选择合适的招聘渠道。

5.4.6发布招聘需求

招聘需求信息应表达简洁、清晰、规范，内容应包括招聘要求及条件、招聘有效时间、招聘流程等主要事项等。

5.4.7筛选应聘资料

管理中心根据招聘需求筛选并整理应聘信息，确定参加初试人选。

对暂不符合本次招聘需求但将来可用的应聘资料，可纳入公司人才库作储备。

5.4.8初试

管理中心通知应聘人员参加初试，初试人员应出示身份证、毕业证、学位证及其它重要证件的原件，并填写《员工应聘登记表》（附件2）。

初试由管理中心进行，视岗位可采取面试、专业考试等多种方式进行，主要核实应聘者的工作经历，考察其基本素质和能力，以判定是否基本符合空缺岗位的需求，是否进入复试阶段，并填写《面试评价及录用审批表》（附件3）。

5.4.9复试

复试一般由管理中心和用人部门共同进行，根据岗位的不同和重要性采用面试、专业测试、实际操作、素质测评中的一种或多种方式。

面试结果由面试成员共同确定，并根据面试结果填写《面试评价及录用审批表》（附件3）。

5.4.10职前调查

根据职位的重要性和调查条件的可行性、必要性而定。

原则上，主管及以上岗位均应安排职前调查。

职前调查的核心内容是应聘者的道德品行，有无不良社会纪录；受教育情况、工作经历、任职情况的真实性；与原单位是否签有仍然生效的合同或协议。

5.4.11体检

体检在公司指定的医院进行，主要检查应聘者的身体状况是否能胜任工作需要，是否有传染病或职业病。

应聘人员如能提供三个月内二级及以上医院的体检报告，可不再安排体检。

5.5外部招聘渠道管理

5.5.1现场招聘

为展示公司良好形象，公司现场招聘会由公司管理中心组织，对招聘场地、展位布置及广宣统一管理。

5.5.2媒体广告

包括通过广播、电视、报纸、杂志等媒体发布广告实施招聘。

管理中心负责所有对外发布的任何形式的媒体招聘广告。

5.5.3校园招聘

大专院校的校园招聘，由公司管理中心统一组织开展，一般在每年底进行。

公司根据经营发展需要，会选择合作院校开展学生的前置培养工作，是校园招聘的重要来源。

5.5.4网络招聘

包括利用公司网站及与人才招聘网站合作的方式进行。

管理中心可以在征集各单位意见后统一选择合作的人才招聘网站，外地分公司或商务处确有需要的，经公司审批，可有一定期限的使用权。

5.5.5猎头

如重要岗位招聘难度较大，可采取与猎头机构合作引进人才的方式。

猎头项目在立项前须报总经理审批，猎头合作协议书报公司总经办法务人员审查。

5.5.6社会关系推荐

如公司有中高级管理、技术岗位的招聘需求，公司鼓励员工及其它社会关系推荐满足需求的优秀人才，但应先推荐到管理中心，由管理中心按照招聘流程筛选和通知面试。

政府机关、行业协会等推荐的人才应满足公司岗位需求，须经公司总经理批准方可录用。

公司禁止管理干部推荐或安排亲属到公司工作。

5.6录用审批

对于面试合格拟录用的应聘人员，管理中心将其应聘资料、《员工应聘登记表》、《面试评价及录用审批表》按以下流程报批：

1.公司主管级及以上人员的录用由公司人力资源分管领导审核后报总经理审批;

2.公司一般人员的录用报职能分管领导审核后报人力资源分管领导审批;

3.财务系统人员的录用，都需要总经理审批。

5.7录用通知

录用申请审批通过后，管理中心以电话或书面方式通知应聘人员告知其录用意向，并通知报到时间、地点及办理入职手续的相关事项。

5.8入职手续办理

新员工到管理中心报到，管理中心指引新员工按照《新员工入职手续办理表》（附件4）办理如下入职手续：

5.8.1员工必须本人填写《入职登记表》（附件4），并签字确认信息的真实性；

5.8.2员工按照公司要求上交相关证件及资料的原件管理中心审核，公司留复印件或原件存档，具体要求根据《员工档案管理办法》执行。

1.个人基本资料：

身份证、户口薄中户主页及本人页、一寸彩色照片四张、体检报告；

2.学历及资质证明资料：

毕业证（高中及以上学历）、学位证、职业资格证、执业资格证、特种工种上岗证、职称证、外语等级证、培训资质证、重要的荣誉证书等；

3.劳动关系资料：

与原单位解除劳动关系证明（必须是原件交公司存档）。

其中：

所有员工都必须提供个人基本资料；高中以上学历的人员必须提供毕业证，有学位证的人员必须提供学位证；对于岗位任职条件有明确规定的，必须提供相关的资质证明，如特种工种上岗证、外语等级证等；除应届毕业生之外，一般技术管理类岗位人员必须提供劳动关系资料。

5.8.3签订相关合同及协议;

5.8.4办理员工工作证;

5.8.5发放《员工手册》;

5.8.6开具《新员工入职手续办理通知书》（附件5），指导新员工到相关部门办理手续或领取物品：

1.在人力资源管理部门登记工资卡信息和领用考勤卡；

2.在行政部门办理餐卡及住宿登记，领取办公用品（工程人员需领取工作服），安排办公座位，开通办公电话;

3.在行政部门开通OA等信息系统帐号;

4.在物资管理部门领取劳保用品或作业工具等。

5.8.7管理中心将新员工带到用人部门报到，介绍给部门同事。

5.9入职培训

5.9.1管理中心在新员工入司七个工作日以内，根据《员工手册》及公司相关规章制度，以集中讲授或发放资料等方式对新员工进行企业发展史、企业文化、组织机构、产品知识、规章制度等内容的培训，并作好培训记录。

5.9.2新员工所在部门负责人或其指定人员三个工作日以内，对以下内容进行集中培训或讲解：

1.部门职责、部门工作流程与其它部门的接口关系;

2.本岗位的岗位职责、工作流程及考核标准;

3.工作相关的管理制度和规定。

5.9.3新员工所在部门应拟订新员工培养计划，并指定一名专业能力强、工作经验丰富的老员工对其进行1-3个月的在职培训，指导和帮助新员工的工作，使其尽快熟悉工作流程，掌握岗位技能。

培养计划应报人力资源管理部门备案和归档。

5.10其他

5.10.1本办法由管理中心负责制订、解释和修改。

5.10.2本办法自下发之日起实施。

6记录

附件1：

【人员招聘需求申请表】

附件2：

【员工应聘登记表】

附件3：

【面试评价及录用审批表】

附件4：

【入职登记表】

附件5：

【新员工入职手续办理通知书】

附件6：

【新员工入职手续办理表】

7附录

无。

附件1：

人员招聘需求申请表

岗位基本情况

岗位名称

所在部门

编制人数

现有人数

上级岗位

工作职责及内容描述

招聘需求

申请原因

需求人数

性别

□男□女

年龄

学历

□高中及以下□中专/技校□大专□本科□硕士及以上

工作年限

总工作年限：

本性质岗位工作年限：

是否派遣：

用工方式

□劳务派遣用工□正式劳动用工，理由：

建议招聘范围

□内招□外招

希望到岗时间

外招建议招聘渠道

□现场招聘□媒体□网络□猎头□校园

专业知识及能力要求

培训及资质证书要求

其它说明

管理中心审核

该岗位是否有空缺编制

是□

否□

是否与公司岗位名称一致

是□

否□

任职要求是否与《岗位说明书》描述一致

是□

否□

审批意见

1.按OA固定流程提交审批;

2.可根据本单位机构设置对OA内流程节点进行修改，但最终审批权限必须符合《招聘管理办法》的规定。

部门负责人

本部门分管领导

管理中心

人力资源分管领导

公司总经理

附件2：

员工应聘登记表

求职意向

姓名

应聘部门

应聘岗位

期望试用期月工资

期望转正月工资

期望年收入

个人基本信息

性别

出生年月

民族

籍贯

相片

身高

体重

婚姻

生育状况

政治面貌

身份证号

有无亲属在公司上班

有无重大疾病或传染病史

户口所在地

户口性质

是否下岗工

是否库区移民

联系方式

现住址

邮政编码

联系电话

电子邮箱

紧急联系电话

学习经历（高中以上学历从高中填起）

起止时间

学历

学校名称

专业

学校地址

培训经历（取得相关证书的培训）

证书名称

资质内容

获取时间

颁发机构

工作经历（自参加工作填写;与愿意是否已解除劳动关系及其它协议，如竞业限制或培训协议）

起止时间

工作单位

岗位及担任职务

证明人

单位电话

劳动关系及协议是否解除

工作业绩（简述在原单位的工作情况及突出业绩，可另附）

个人自评（专业能力、特长描述、经验背景、性格特点、优劣势分析等）

本人保证以上资料全部属实。

如有不实，即使被录用，公司有权直接解除劳动合同。

　　　　　　　　　　　　岗位申请人：

　　　　　　　申请日期：

附件3：

面试评价及录用审批表

面试者姓名

应聘部门

应聘岗位

初试记录（由管理中心面试人员填写）

面试项目

面试结果

面试项目

面试结果

1.证件验收

4.仪态仪表

2.专业及学历符合度

5.职业兴趣一致性

3.工作经历相关性

6.沟通表达能力

综合评价：

结论：

□推荐试用□储备□不予考虑　　初试人签字：

日期：

复试记录（由用人部门面试人员填写）

面试项目

面试结果

1.专业背景（知识、技能等）符合度

2.专业工作经验符合度

3.专业笔试得分（如有，则填）

综合评价：

结论：

□可试用□储备□不予考虑　　复试人签字：

日期：

录用审批意见

用人部门面试人

部门负责人

人力资源部门负责人

本部门分管领导

人力资源分管领导

公司总经理

附件4：

员工入职登记表

姓名：

单位：

公司/部：

岗位：

员工编号：

入职时间：

注：

此页由人事员填写。

基本信息（请在相应的项目前打√）

姓名

性别

出生日期

民族

婚姻状况

是、否、离异

照片

户口性质

政治面貌

政党

入党日期

健康状况

□健康□疾病对某种工作有高风险的疾病□生理缺陷注明缺陷部位

身份证号

□下岗证□残疾证□库区移民□40/50人员

家庭地址

为目前的固定住址，如无则填固定的家庭住址

邮政编码

家庭电话

移动电话

电子邮件

紧急情况联系人

电话

住址

特长

独生子女

子女是否独生

学历信息（大专及以上学历从高中学历填起，其它学历只须填最高学历，在读学历请注明）

起止日期

学校名称

专业

学历

学位

年月日至年月日

第一外语

级别

第二外语

级别

培训信息

起止日期

培训机构

培训项目

证书

年月日至年月日

工作信息

起止日期

单位

部门

岗位

证明人

电话

离职原因

年月日至年月日

主要工作成就

家庭人员信息（已婚者填写配偶及子女，未婚者填写父母或最多两名兄弟姐妹）

姓名

称谓

出生日期

工作单位

岗位

联系地址

联系电话

主要社会关系

姓名

性别

出生日期

工作单位

岗位

联系地址

联系电话

奖励、处罚情况

类型

机构

事由

文号

日期

职业资格

职业（工种）

资格级别

发证机关

发证日期

专业技术资格

职业（工种）

资格级别

发证机关

发证日期

个人专利

名称

专利类型

专利号

证书号

授权日期

本人保证以上所有填写属实，公司有权对员工填写的所有情况进行调查核实。

如有不实，后果自负，情节严重者予以立即辞退。

填表人签字：

填表日期：

年月日

附件5：

新员工入职手续办理通知书

兹有我单位部门岗位员工（姓名），员工编号为，前往办理入职手续，请于办理为感！

手续办理完毕后，请将办理情况填入《新员工入职手续办理表》内，并签字确认。

部门：

年月日

附件6：

新员工入职手续办理表

___________________：

欢迎您，我们的新同事！

为方便您办理入职手续，我们特意为您准备了这张《入职手续办理表》，请按照表格项目办理手续：

序号

办理项目

办理地点

办理人

办理人签名

日期

办理

情况

签订相关合同及协议

办理员工工作证

领取《员工手册》

办理考勤卡

工资卡信息登记

办理餐卡

办理住宿登记

开通OA账户

安排办公座位

领取工作服

领取办公用品

开通办公电话

领取劳保用品和作业工具

为保证您的权益，请签字确认您已办理完以上手续及领取相关物品，办理完后请将表格交回管理中心存档。

预祝您在新的岗位工作愉快！

新员工签名：

日期：

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